□文/鄭黎明
重大項目稽察監(jiān)管須立足監(jiān)管,強化稽察服務功能,樹立“對內服務”和“對外服務”相結合的稽察工作理念
項目稽察是指政府項目主管部門加強對政府投資重大建設項目監(jiān)管、確保政府出資建設項目工程質量、資金安全、投資效益的一項重大舉措,通過對政府投資項目的前期審批、招標投標、項目管理、工程質量和進度、資金管理等關鍵環(huán)節(jié)和主要內容進行監(jiān)督檢查,確保工程按期完工,確保國家資金的安全,促進投資效益不斷提高。筆者在總結浙江省多年來項目稽察監(jiān)管實踐基礎上,就當前如何加強對政府投資、政府補助項目稽察監(jiān)管工作提出了思路和做法,與大家一起共同探討。
重大項目稽察是一件新興事物。浙江省2002年成立省重大項目稽察特派員辦公室。我們通過對稽察監(jiān)管工作方法的探索實踐,認為:重大項目稽察要堅持以科學發(fā)展觀為主題,堅持“為投資管理服務、為領導決策服務、為經濟增長服務”的宗旨,圍繞調結構、惠民生、促發(fā)展這一主線,突出重點、以點帶面,提高稽察工作的針對性、有效性和權威性,促進全省重大項目建設管理上新臺階。
項目稽察監(jiān)管工作歸納起來是:政治性強、責任重大、專業(yè)性精、服務性強。一直以來,對項目稽察監(jiān)管有兩種工作定位認識:一種認為重大項目稽察制度是建立和完善政府投資項目監(jiān)管體系的重要內容,稽察的基本定位就是查處問題,通過對問題的嚴肅處理,產生震懾作用;另一種認為,項目稽察監(jiān)管工作是發(fā)改部門對政府投資項目的監(jiān)管,是投資項目管理的一部分,服務是稽察工作的基本定位,強調稽察監(jiān)管的服務職能。
通過多年來的稽察監(jiān)管實踐,我們逐步明確自身定位,強調監(jiān)管與服務并重,寓監(jiān)管于服務,融服務于監(jiān)管,以監(jiān)管職能確保政府投資的安全有效使用,以服務功能保證政府投資項目順利建設。重大項目稽察監(jiān)管須立足監(jiān)管,強化稽察服務功能,建立健全稽察為項目管理服務的意識。同時要樹立“對內服務”和“對外服務”相結合的稽察工作理念?!皩ν夥铡笔侵赴l(fā)揮稽察工作深入基層、深入企業(yè)、深入項目、深入現(xiàn)場的特點和稽察工作的全面性、指導性和專業(yè)技術優(yōu)勢,為項目業(yè)主單位服務,協(xié)調、指導和幫助項目業(yè)主單位解決困難;“對內服務”是稽察工作作為投資項目管理“審批、推進、監(jiān)管”的一個環(huán)節(jié),要主動加強為各審批部門業(yè)務處室的服務,及時了解各業(yè)務處室的種類檢查需求,適時開展一些行業(yè)性檢查,強化信息反饋溝通,促進審批部門(發(fā)改委)對審批項目后續(xù)實施情況的全面掌握。
從近年來浙江重大項目稽察監(jiān)管的情況來看,政府投資項目總體較好,但也存在一些問題,特別是近年來中央檢查組、國家重大項目稽察辦的檢查中發(fā)現(xiàn)了一些項目管理上的問題。
在項目決策階段,容易出現(xiàn)問題:一是決策程序不夠規(guī)范。由于決策沒有一套規(guī)范的決策程序,有些項目投資決策時間倉促,準備工作不充分,造成決策的合理性、公平性難以體現(xiàn),在執(zhí)行過程缺乏剛性。二是確定項目的標準性不夠完備。目前來看除了黨政機關辦公樓等樓堂館所項目有國家統(tǒng)一的建設標準,其他項目沒有可供執(zhí)行的標準。決策的自由裁量范圍過大,決策自由度過高,容易造成建造標準過高過低,人為的隨意性。三是科學決策機制不夠健全。目前政府投資項目前期,有《項目建議書》、《可行性研究報告》、《初步設計報告》,然而對這些前期研究報告沒有機構評價體系,這導致編制可研、初步設計深度不夠,投入技術力量不足。四是對項目前期工作重視不夠。個別項目單位注重爭取投資、輕視可研和初步設計的現(xiàn)象時有發(fā)生??尚行匝芯繄蟾婢幹撇粔蚓殻行╉椖靠睖y設計單位急于趕任務,來不及對現(xiàn)場作深入細致的調查工作,匆忙完成設計圖,造成許多漏項。五是項目投資估算與實際不符。部分政府投資項目申報項目時規(guī)模故意壓低,采取報小建大的方式,目的是爭取項目的審批,審批后再申請調概、申請補助;而企業(yè)項目往往是報大建小,目的是引起當?shù)卣块T的重視,爭取項目審批和國家更多的補助資金。因而政府公共建設項目容易出現(xiàn)一旦批準,超標準、超規(guī)模的現(xiàn)象普遍,個別項目建設規(guī)模一超再超;而政府補助項目,項目上報的總投資與實際投資出入較大,這樣的例子較為常見。
在項目實施階段,出現(xiàn)的常見問題:一是個別項目資金撥付緩慢,資金缺口較大,嚴重影響項目進度甚至民工權益,出現(xiàn)民工糾紛,造成社會矛盾。二是個別項目未完成相關審批手續(xù)的辦理,就開始工程建設,先施工、后補辦審批手續(xù)的項目時有發(fā)生。三是項目變更申請滯后,許多項目不在變更前申請批準,而要等到要工程竣工驗收時才申請變更,這樣的情況主要是在縣(市)公建項目較為常見。四是中標價與概算投資差別較大。一方面目前招投標實行最低中標,個別中標價甚至低于概算的70%左右;另一方面是項目建設變更造成的,有些都是因為前期工作不扎實,造成中標價與概算投資差別都較大。
在項目監(jiān)管工作上,存在的主要問題:按照《浙江省重大建設項目稽察辦法》的規(guī)定,“省重大項目特派員辦公室由省政府委派,負責對國家和省出資的重大建設項目進行稽察監(jiān)管”,但是全省政府投資項目比較多,每個項目的建設周期又長短不一,人力和時間上不能保證對項目實施經常性檢查,沒有建立起發(fā)改委牽頭下各部門配合監(jiān)督的機制;沒有建立真正意義上的政府投資項目管理制度,沒有建立起有效的項目責任追究體系,發(fā)改、財政、建設等許多部門都參與項目的管理,這也造成了沒有一個部門承擔投資主體的全部責任。同時,項目管理中重視投資計劃、輕視中后期管理;重視總量控制,輕視分項目管理——這都是部分政府投資管理工作中存在的較為普遍現(xiàn)象。
把握稽察環(huán)節(jié),提高稽察效率。重大項目稽察監(jiān)管必須要注意稽察環(huán)節(jié),才能提高稽察工作的針對性和有效性。如:針對國家補助的產業(yè)類項目的稽察監(jiān)管:重點是對照資金申請報告、項目批準文本、實施方案和中央下達計劃,檢查項目是否嚴格按照批復內容實施,關注中央資金的使用管理情況。歸納起來主要體現(xiàn)三個方面:一是有沒有,該項目有沒有按照資金申請報告的建設內容實施;二是對不對,該項目符合不符合國家產業(yè)扶持政策的要求;三是好不好,該項目實施后對當?shù)氐慕洕鐣l(fā)展,以及企業(yè)的發(fā)展前景好不好。針對政府投資公建類項目的稽察監(jiān)管:重點是突出關注項目“四制”管理制度落實和項目“四控”的到位情況,即項目單位是否有效落實項目法人責任制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同制,重點是關注招投標和合同的履行情況;項目單位是否妥善做好投資概算和建設標準控制、進度控制、質量控制和安全控制,重點是對投資和建設內容及項目進度進行關注。
落實資料提供,掌握工作主動。資料提供是稽察監(jiān)管工作必須落實的工作依據。必須要求項目單位嚴格按照稽察監(jiān)管的《通知》要求,提供必要的資料。如通過查閱項目建議書及批復、可研報告及批復、規(guī)劃、用地審批資料、環(huán)評審批資料、水保審批資料、初步設計及批復、開工報告及批復,了解和掌握項目的文件報批程序,以及報批日期有沒有倒置;通過查閱項目法人和有關管理機構的批文、項目主要負責人任命書、相關人員的資格證書、接受培訓的證明證書、項目法人各項規(guī)章制度,了解和掌握項目法人等是否符合要求;通過查閱項目主管部門和地方政府有關項目建設的文件、決定和會議紀要、招投標過程的有關資料,主要了解和掌握項目實施動態(tài)的每個環(huán)節(jié),以及招投標是否符合要求;通過查閱勘察設計、施工單位、監(jiān)理單位的營業(yè)執(zhí)照和資質證書、參建單位與項目相關的管理人員和工程技術人員名單、執(zhí)業(yè)資格證明材料、勘察設計圖紙會審紀要、技術交底資料,設計變更聯(lián)系單和批準文件,了解和掌握施工單位、監(jiān)管單位是否符合資質要求;通過查閱施工組織設計、項目總的進度計劃和控制目標、單項工程進度計劃和月度、季度、年度施工進度報告等工作記錄,了解項目建設過程中施工、監(jiān)理實施過程中的動態(tài)情況是否符合相關要求,等等。
規(guī)范匯報提綱,掌控稽察要點。在匯報材料的項目工程概況中,根據初步設計批準的項目名稱、建設地點、建設標準、規(guī)模和內容、投資構成、資金來源情況,批準建設工期及實際開工時間以及主要技術經濟指標,及時了解項目建設的總體規(guī)模、工期、開工時間、建設標準、規(guī)模等基本情況。在匯報材料的項目前期和建設準備情況中,主要了解項目審批過程及執(zhí)行基建程序的情況。在匯報材料的項目管理情況中,主要了解項目法人責任制或代建制落實情況,項目建設單位(代建單位)管理體制。在招標投標制落實情況中,了解招標的條件、范圍和規(guī)模標準情況以及招標的方式情況。在建設監(jiān)理制落實情況中,了解監(jiān)理單位人員到位情況,監(jiān)理單位的質量、進度和安全控制工作開展情況。在工程進度情況中,了解進度控制總目標與階段目標制定情況。在工程質量情況中,了解質量管理體系落實情況。在工程安全管理情況中,了解工程安全管理制度、預防措施及安全生產實際情況,工程廉政建設情況。在政策處理情況中,了解政策處理的制度、征地拆遷、移民安置情況。在匯報材料的資金財務管理和概算控制情況中,了解財務資金管理,資金和財務管理制度制定和執(zhí)行情況;投資計劃下達情況(各拼盤資金分批下達的時間、金額),各拼盤資金累計到位情況;累計資金支出情況和完成投資情況,工程款和往來款支付情況;征地拆遷和移民安置費用情況。在概算控制中,了解項目投資控制的方法、措施和工作流程情況,了設計變更情況、建設標準、工程計量及不可預見費變更情況。在匯報材料關于項目建設管理存在問題與下步工作計劃及措施中,了解項目建設的主要存在的問題,總結項目建設中好的做法和經驗,比較項目實施前后的經濟效益和社會效益。