張文靜
河北省秦皇島市建筑設(shè)計院
淺談設(shè)計監(jiān)理的必要性和實施要點
張文靜
河北省秦皇島市建筑設(shè)計院
在工程建設(shè)過程中,設(shè)計階段是具體工程項目建設(shè)的起點和項目開發(fā)目標具體化的第一步,設(shè)計成果的好壞決定了建成實體的實際使用效果,對于整個工程項目目標的實現(xiàn),無論從工程的質(zhì)量,還是從工程投資或進度來說,都具有重大影響和舉足輕重的決定性作用。在目前設(shè)計單位還沒有全面推行限額設(shè)計的情況下,開發(fā)單位只能依靠限定技術(shù)指標,要求多方案比較和專家評審等的辦法,促進設(shè)計單位精心設(shè)計,使結(jié)構(gòu)設(shè)計在保證安全和耐久使用的前提下,達到經(jīng)濟合理的效果,但從項目實施情況來看,這種自控作用效果并不理想。另一方面,作為建設(shè)單位委托人的監(jiān)理,雖然規(guī)范上已明確提出了設(shè)計監(jiān)理的內(nèi)容和任務(wù),但就目前全國監(jiān)理市場來看,現(xiàn)階段的建設(shè)監(jiān)理大多數(shù)依然僅局限于工程施工階段,側(cè)重于對工程質(zhì)量的監(jiān)控,而實施設(shè)計階段建設(shè)監(jiān)理的工程項目寥寥無幾。由于設(shè)計階段沒有監(jiān)理,使得一些由于設(shè)計原因造成的工程項目質(zhì)量、投資、進度等方面的問題在施工階段得不到徹底解決或不能夠解決,而造成許多不必要的浪費和損失。大家都知道,工程項目設(shè)計費雖僅占投資額的1%,但其影響項目總投資的可能性卻達40%~70%,工程設(shè)計已成為整個項目降低成本潛力最大的一個環(huán)節(jié)。因此,無論從節(jié)約投資的角度,還是從提高建筑功能、建筑質(zhì)量及加快施工進度的角度,都必須重視并優(yōu)化設(shè)計,最有效的方式,就是實施第三方監(jiān)控——設(shè)計監(jiān)理。
具體包括以下幾方面的工作:
1.1 建立健全建筑法律法規(guī),建議在合同中明確提出:業(yè)主必須在從立項開始到設(shè)計結(jié)束的全過程實施設(shè)計監(jiān)理 ,承擔(dān)設(shè)計的單位應(yīng)無條件接受監(jiān)理方的審核。眾所周知,施工圖審核作為對設(shè)計的監(jiān)督管理,有效保證了設(shè)計圖紙的結(jié)構(gòu)安全可靠,作為辦理開工手續(xù)的必備環(huán)節(jié),目前在建設(shè)領(lǐng)域已經(jīng)被廣泛推行,但其側(cè)重的只是設(shè)計圖紙對強制性條文標準的審核。監(jiān)理制度雖然也屬國家強制推行的一項制度,但主要的還是針對施工階段,作為其前期設(shè)計階段的監(jiān)理工作,沒有明確的立法保障,常常被忽視。
1.2 健全設(shè)計合同、委托監(jiān)理合同的管理。由于設(shè)計責(zé)任終身制的限制,項目的安全性與設(shè)計單位和設(shè)計人員有直接的關(guān)系,而項目的成本造價與其基本沒有直接的關(guān)聯(lián),對設(shè)計人員來說,他們更多的是關(guān)心結(jié)構(gòu)安全,對成本控制的意識較淡薄;現(xiàn)在設(shè)計單位的設(shè)計項目都很多,設(shè)計人員都很繁忙,項目要求的設(shè)計周期也很短,因此設(shè)計人員在進行設(shè)計的過程中很難花較多的精力進行項目經(jīng)濟方面的分析,大多是根據(jù)主觀經(jīng)驗進行成本控制,以便在較短的時間內(nèi)完成項目的設(shè)計,這樣就造成設(shè)計主體關(guān)注點的失衡。這就需要通過合同約束,建立有效的激勵和制約機制,來協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計方、監(jiān)理方三方之間的職權(quán)、職責(zé)關(guān)系,使各方真正的實現(xiàn)風(fēng)險和收益共擔(dān)。國際通用的FIDIC標準合同, 索賠和反索賠的合同條款規(guī)定的非常詳盡具體,建議結(jié)合FIDIC標準,制定出符合中國國情的合同文本,使參建各方的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。
1.3 改革原設(shè)計取費的制度, 改變以投資規(guī)模比率提取設(shè)計費的方法,參照國際慣例并針對具體工程各方商定切實可行的計費法。
作為設(shè)計監(jiān)理的實施者,在具體的監(jiān)理實踐中應(yīng)主要做好以下工作:
①做好工程設(shè)計前期準備工作。收集必要的資料,了解業(yè)主意圖,分析影響工程的關(guān)鍵因素,做到事前的主動控制。
②協(xié)助業(yè)主編寫設(shè)計要求文件,并擬定工程項目設(shè)計監(jiān)理規(guī)劃。
2.1 工程設(shè)計的質(zhì)量跟蹤控制
在方案設(shè)計、初步設(shè)計和技術(shù)設(shè)計階段,主要是從要求和監(jiān)督設(shè)計方對項目作深入了解而展開的,如:設(shè)計采用的標準和主要技術(shù)參數(shù)是否滿足設(shè)計規(guī)范的要求,對施工難點是否提供了兩個以上的技術(shù)方案并進行了可行性論證,計算的方法公式參數(shù)是否正確;在施工圖設(shè)計階段,主要看圖紙是否規(guī)范,各專業(yè)設(shè)計之間是否存在矛盾,設(shè)計方案是否保障安全可靠或有浪費,最后檢查施工的可行性。
在過去,業(yè)主通常與設(shè)計方簽訂的設(shè)計合同往往囊括設(shè)計全階段,導(dǎo)致一些設(shè)計單位方案設(shè)計中標后,不注重技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計。建議業(yè)主實施階段性設(shè)計合同管理,分次簽訂初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計合同,增強其外在的壓力和危機感,敦促設(shè)計單位充分重視各個階段。此外,監(jiān)理應(yīng)深入研究施工圖設(shè)計,監(jiān)督和敦促設(shè)計方采用現(xiàn)行的國家設(shè)計規(guī)范,實行標準設(shè)計。
2.2 設(shè)計階段的投資控制
在設(shè)計階段的投資控制中,監(jiān)理方應(yīng)做好以下幾方面的工作:
①審核工程預(yù)算和分年度投資計劃,實施限額設(shè)計。
采取限額設(shè)計是我國工程建設(shè)領(lǐng)域控制支出、有效地使用建設(shè)資金的有力措施,即按照批準的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計,按標準的初步設(shè)計控制施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額進行設(shè)計。在目前的限額設(shè)計中,缺乏動態(tài)管理的概念,而采用“套定額,取費率”這種合法但不合理的靜態(tài)管理方法。沒有結(jié)合實時實地的情況,不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,應(yīng)向國際慣例靠攏,引入經(jīng)濟領(lǐng)域的現(xiàn)值終值分析方法,以切合實際需要。
建議設(shè)計方提供設(shè)計估算和施工圖預(yù)算時,業(yè)主和監(jiān)理方應(yīng)要求設(shè)計方根據(jù)其自身的經(jīng)驗,將施工過程細化為年度計劃 ,提交分年度投資計劃。
②監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主制定較為詳細的、操作性較強的節(jié)獎、超罰方案 ,促使設(shè)計方認真研究、優(yōu)化設(shè)計 ,進行技術(shù)經(jīng)濟比較 ,在保證工程安全和功能不降低的前提下采取新方案、新工藝、新設(shè)備 ,可以以工程靜態(tài)總投資的節(jié)約額或超支額計提一定比率的金額以示獎罰。
③監(jiān)理方應(yīng)對影響項目投資額較大的或與歷史積累數(shù)據(jù)相差較大的分部工程進行技術(shù)經(jīng)濟分析,提供論證報告,并協(xié)助優(yōu)化改進設(shè)計。施工圖設(shè)計階段的局部修改變更,在一定的范圍內(nèi)是不可避免的,也是允許的,但是必須經(jīng)監(jiān)理方核算調(diào)整。作為監(jiān)理方,要嚴格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。
2.3 設(shè)計階段的進度控制
監(jiān)理負責(zé)人首先應(yīng)會同設(shè)計負責(zé)人依據(jù)總的設(shè)計時間提出設(shè)計進度規(guī)劃,監(jiān)理方主要是檢查和督促或會同設(shè)計單位安排詳細的初步出圖計劃、分析各專業(yè)設(shè)計圖紙的工作量和非圖工作量;審查設(shè)計單位安排的各專業(yè)設(shè)計出圖計劃的可行性、合理性及各專業(yè)設(shè)計人員的安排是否合理;檢查各專業(yè)設(shè)計進度的搭接是否緊湊,并及時提出設(shè)計單位各專業(yè)圖中存在的問題,根據(jù)實際進度對出圖計劃進行及時的調(diào)整。
在設(shè)計進度控制過程中,監(jiān)理方應(yīng)大力推廣標準設(shè)計。標準設(shè)計可以節(jié)約設(shè)計費用,并加快設(shè)計圖紙的出圖速度,縮短設(shè)計周期,還可以加快施工進度。
監(jiān)理方在跟蹤檢查設(shè)計進度的執(zhí)行情況時,應(yīng)定期將實際進度與合同規(guī)定的進度進行比較并及時調(diào)整計劃,如發(fā)現(xiàn)主要環(huán)節(jié)的進度拖后,要敦促設(shè)計單位找出拖后的原因,并提出相應(yīng)改進意見。增加設(shè)計力量,或加快相互協(xié)調(diào)配合。
2.4 設(shè)計文件的驗收
設(shè)計文件的驗收工作是設(shè)計監(jiān)理的最后一個階段,是檢查設(shè)計單位提交的各階段的設(shè)計文件是否按各階段的深度和要求進行設(shè)計,是否達到有關(guān)主管部門關(guān)于設(shè)計文件編制的要求,各階段提交的設(shè)計文件是否齊全。
監(jiān)理方在驗收設(shè)計圖紙前 ,應(yīng)協(xié)同業(yè)主編制“設(shè)計驗收標準”,以此為依據(jù)驗收,并提交驗收報告,經(jīng)業(yè)主和總監(jiān)理工程師審核簽章后作為施工的依據(jù)。
綜上所述,工程項目的設(shè)計階段對整個工程的質(zhì)量、投資、進度等方面都會產(chǎn)生不可忽視的影響。大量事實說明,把好項目設(shè)計這一關(guān),是提高工程投資效益,保證工程質(zhì)量,縮短建設(shè)周期極為關(guān)鍵的一環(huán)。我們一定要認識到實行設(shè)計監(jiān)理的重要意義,重視設(shè)計階段的監(jiān)理,促進建設(shè)工程的投資效益和建設(shè)水平的提高,這也是我國擴大建設(shè)監(jiān)理市場,與國際接軌的需要。
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.124