郭玉華

山東濟寧市高級職業(yè)學(xué)校圖書館，山東 濟寧 272100

高校電子閱覽室發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

郭玉華

山東濟寧市高級職業(yè)學(xué)校圖書館，山東 濟寧 272100

在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)影響下，圖書館發(fā)展步入“數(shù)字圖書館”的新階段，通過對高校電子閱覽室功能及其使用現(xiàn)狀的分析，明確高校電子閱覽室的界定并回顧其發(fā)展歷程；主要為“網(wǎng)吧”式電子閱覽室和完善的電子閱覽室。在新的網(wǎng)絡(luò)信息影響的背景下，探討“數(shù)字圖書館”對高校圖書館電子閱覽室發(fā)展的影響，進而對高校電子閱覽室的發(fā)展趨勢給予展望。

電子閱覽室；發(fā)展現(xiàn)狀；趨勢

1. 數(shù)字圖書館與電子閱覽室

1.1 計算機信息技術(shù)與數(shù)字圖書館

在國家圖書館2004年9月舉辦的“數(shù)字圖書館——促進知識的有效應(yīng)用”國際研討會上，美國8位參與“數(shù)字圖書館創(chuàng)新計劃”和“美國科學(xué)數(shù)字圖書館”的專家，通過對美國數(shù)字圖書館研究近十年來歷程的回顧，報告了所取得的研究成果及未來研究計劃，提出了“數(shù)字共同體”、“網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)實施化知識社區(qū)”和“全球記憶網(wǎng)”等一些新概念。從此，圖書館的發(fā)展進入了一個嶄新的階段——“數(shù)字圖書館”。

數(shù)字圖書館是計算機信息技術(shù)發(fā)展、數(shù)字技術(shù)在全社會廣泛應(yīng)用的產(chǎn)物。數(shù)字化信息資源的迅猛增長，涌入互聯(lián)網(wǎng)的海量信息由于無序而造成查詢利用非常困難，需要進行有序整合以滿足人們需求。數(shù)字圖書館是數(shù)字化社會整合與利用數(shù)字化信息資源的一個虛擬社會組織，包含數(shù)字資源制作、傳播、整合、利用各個環(huán)節(jié)，是管理各種信息資源（包含自然信息、社會信息、文獻信息）的綜合系統(tǒng)。

數(shù)字圖書館是一個嶄新的概念且在學(xué)術(shù)也有很多見解，但其具備一些共性的理念：數(shù)字圖書館不是一個簡單的實體，而是一個分布式的群體；數(shù)字圖書館是一個數(shù)字信息資源交換的平臺，具有強大的信息傳播和發(fā)布功能；數(shù)字圖書館的目標是廣泛地存取信息和提供針對性的服務(wù)并且信息服務(wù)之間的連接對終端用戶是透明的；數(shù)字圖書館需要運用多種技術(shù)連接眾多資源，館藏不僅僅局限于文獻替代品，已經(jīng)延伸到不能以印刷形式表現(xiàn)或傳遞的一切數(shù)字化制品。

1.2 高校圖書館與電子閱覽室

高校圖書館秉承圖書館發(fā)展的基本途徑，同時開發(fā)、利用各種信息資源為學(xué)校的數(shù)學(xué)、科研服務(wù)。電子閱覽室是高校圖書館順應(yīng)計算機技術(shù)和數(shù)字化信息發(fā)展的必然產(chǎn)物，其豐富和完善了高校圖書館服務(wù)功能的內(nèi)容和形式。

高校圖書館電子閱覽室建設(shè)以數(shù)字化的各種信息為條件，以大量廣泛分布式的資源庫群為支撐，以計算機智能控制檢索技術(shù)為手段，將涉及數(shù)字信息資源的加工、存儲、檢索、傳遞、保護、利用、歸檔、剔除等過程統(tǒng)一起來，廣泛利用計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)、以利于協(xié)調(diào)和服務(wù)等職能為目標。

目前高校電子閱覽室基本上成為數(shù)字化圖書館的前身，它的形成和完善促進數(shù)字圖書館的發(fā)展。高校圖書館通過建立“電子閱覽室”這一嶄新的查閱方式，為師生提供館藏數(shù)字資源的閱覽和檢索。它主要以多媒體光盤、網(wǎng)上電子資料和其它形式電子載體文獻資源為主體，提供快速、廣泛的文獻信息檢索等方式來滿足師生的需求。

2.電子閱覽室的界定及其發(fā)展階段

2.1 電子閱覽室界定

電子閱覽室是在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)日益普及的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是電子化、數(shù)字化及及多種文獻載體于一體的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng)，是利用多媒體計算機、線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供利用多媒體電子型文獻的場所，是電子技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行和具體應(yīng)用的場所。

2.2 電子閱覽室的發(fā)展階段

電子閱覽室的出現(xiàn)，在高校科研和教學(xué)信息服務(wù)等方面發(fā)揮了重要作用，也在自身的建設(shè)和管理的過程中也表現(xiàn)出一些特點，了解電子閱覽室的發(fā)展階段，能更好地把握其發(fā)展的趨勢。

2.2.1 “網(wǎng)吧”式電子閱覽室

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，使網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上娛樂和網(wǎng)上消費成為時尚；由于經(jīng)濟的相對滯后，許多人暫時沒有相應(yīng)條件，一種專門供人們上網(wǎng)的經(jīng)營性機構(gòu)——“網(wǎng)吧”適時出現(xiàn)，目前“網(wǎng)吧”集中分布在城市的學(xué)校、車站等附近區(qū)域。

高校本身擁有龐大的學(xué)生群體，他們都有強烈的上網(wǎng)欲望，成為“網(wǎng)吧”的潛在客戶，這為圖書館電子閱覽室的出現(xiàn)提供了服務(wù)對象上的可能性；電子文獻載體的產(chǎn)生，收藏這些電子文獻并提供相應(yīng)的服務(wù)成為圖書館業(yè)務(wù)擴展的內(nèi)容，這是在客觀上也然要求電子閱覽室的出現(xiàn)。建立電子閱覽室，必須購置相應(yīng)的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，每年需要一定數(shù)量的維護費。圖書館在經(jīng)費短缺的情況下，電子閱覽室收費管理成了業(yè)界的共識。電子閱覽室的經(jīng)營性使其以“網(wǎng)吧”的形式走進高校。

“網(wǎng)吧”式電子閱覽室是我國高校電子閱覽室最初發(fā)展形態(tài)。它的特點是：規(guī)模小，電腦和座位常供不應(yīng)求；館藏電子文獻有限，絕大多數(shù)為CD、VCD等音像制品或電子游戲碟，有少量的多媒體讀物和純電子文本文獻；存儲的文獻一般不做嚴格分類、編目，只是簡單的記賬式登記；閱覽室提供的文件檢索等多項信息內(nèi)容，多數(shù)讀者不關(guān)注。讀者在電子閱覽室的目的主要是為了娛樂、上網(wǎng)聊天、獵奇、打電子游戲和看娛樂新聞等。

高校電子閱覽室與社會上的“網(wǎng)吧”非常相似，但依然存在以下幾個方面的區(qū)別：服務(wù)的對象不同；管理方式不同，電子閱覽室有專門人員依據(jù)管理制度負責(zé)實施，而“網(wǎng)吧”在管理比較放任、難以控制；在收費上，電子閱覽室一般是象征性收費，而“網(wǎng)吧”一經(jīng)營為目的；上網(wǎng)環(huán)境不同，電子閱覽室注重通風(fēng)、潔凈和安靜，而“網(wǎng)吧”吸煙、吃食物和嘈雜；在服務(wù)內(nèi)容上，提供多媒體或純文本的文獻信息服是電子閱覽室與經(jīng)營性網(wǎng)吧的主要區(qū)別。

2.2.2 完善的電子閱覽室

圖書館歷來是最重要的公益性文化事業(yè)單位，始終要求把社會效益放在第一位。通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，設(shè)備價格和咨詢費用成本降低，家庭購買現(xiàn)象日趨普遍?！熬W(wǎng)吧”賴以生存的外部環(huán)境發(fā)生了改變，客戶量必然不斷減少。隨著國家經(jīng)濟實力的不斷增強，對圖書館等文化事業(yè)的經(jīng)費投入逐步增加，再考慮到設(shè)備價格和咨訊費用等因素，電子閱覽室不必再擔憂無償服務(wù)方式所面臨的經(jīng)營上的管理困境。所以，注重經(jīng)濟效益的有償服務(wù)的“網(wǎng)吧”式電子閱覽室逐步轉(zhuǎn)向注重社會效益無償服務(wù)的電子閱覽室成為圖書館發(fā)展的必然選擇。

以多媒體和純文本文獻為核心的電子出版物，如電子圖書、電子期刊等大量涌現(xiàn)，從品種和數(shù)量兩個方面為電子閱覽室提供了豐富的文獻資源。這種文獻與傳統(tǒng)印刷型文獻和音像制品比較，具有價格低廉、信息量大等特點，圖書館有能力并樂于采購。同時隨著閱讀設(shè)備和閱讀環(huán)境的改善，讀者對電子文本的接受性不斷增強，讀者也逐漸弱化對于印刷文本的依賴心理。

一般認為，發(fā)展較為完善的高校電子閱覽室具備如下特征：多媒體或純文本電子文獻的占主要部分，音像制品及游戲光碟的數(shù)量很少。電子文獻經(jīng)過嚴格分類、編目，能迅速提供閱讀，滿足讀者的不同需要；教學(xué)研究的讀者成為主體，娛樂類服務(wù)減少；經(jīng)營性行為受到抑制，免費服務(wù)成為主流。

3.電子閱覽室的發(fā)展趨勢

3.1 電子閱覽室的發(fā)展方向是電子圖書館

隨著圖書館電子圖書的增加和電子閱覽室管理方式的改變，讀者對電子文獻信息服務(wù)的需求呈明顯的遞增趨勢。需求的增長要求服務(wù)力量的增強和工作人員能力的全面提高，單一結(jié)構(gòu)的電子閱覽室已不能適應(yīng)形勢的需要，有必要向著它的復(fù)雜形態(tài)電子圖書館轉(zhuǎn)變。

電子圖書館和電子閱覽室在本質(zhì)上并無區(qū)別，都是為讀者提供電子文獻信息服務(wù)，所不同的是：在形態(tài)上，電子圖書館不只是一個閱覽室，而是由采編、流通、閱覽和情報等部門組成的有機整體，和現(xiàn)在的圖書館的體系結(jié)構(gòu)相似，這樣的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)更加利于其功能的發(fā)揮；在隸屬關(guān)系上，目前的電子閱覽室只能是圖書館的一個下屬部門，而電子圖書館或許仍然屬于圖書館，或許會從現(xiàn)有的圖書館分離出來，成為獨立的從事電子文獻信息服務(wù)專門機構(gòu)。

另外，我們說電子閱覽室的發(fā)展方向是電子圖書館。電子圖書館有電子閱覽室演變而來，這只是針對我國圖書館及電子閱覽室的現(xiàn)狀而得出的一般性結(jié)論，并不具備客觀上的必然性。并不是說要辦電子圖書館，必須先要有電子閱覽室，有了電子圖書館，就不能再辦電子閱覽室。一般認為將來的電子圖書館就是以現(xiàn)在的電子閱覽室為基礎(chǔ)建立起來的。

3.2 以數(shù)字圖書館為依托促進電子閱覽室的持續(xù)發(fā)展

數(shù)字圖書館是一個社會性、國際性的概念，是一項巨大的研究項目，任何一個具體部門、一個地區(qū)、甚至一個國家，都不可能單獨地進行數(shù)字圖書館建設(shè)。需要社會各界協(xié)調(diào)發(fā)展，共同努力，才能完成這一偉業(yè)。高校圖書館作為未來數(shù)字圖書館發(fā)展的前身，肩負著科學(xué)創(chuàng)新和研發(fā)的重要義務(wù)和責(zé)任，應(yīng)該積極利用多交叉學(xué)科，努力探索未來的發(fā)展空間和模式。

高校圖書館的電子閱覽室已經(jīng)在我國高校圖書館系統(tǒng)中得到廣泛的應(yīng)用，高校應(yīng)到抓住這個機遇，積極研究電子閱覽室發(fā)展的方向，實踐中靈活有效地逐步發(fā)展和完善，使電子閱覽室的建設(shè)走上與時俱進的軌道。

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郭玉華，1962年，大學(xué)本科. 1997年畢業(yè)于山東省委黨校. 檔案文秘.館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.109