李志勇,崔珊珊,韓菲
1.解放軍第201醫(yī)院 信息科,遼寧 沈陽(yáng) 111000;2.沈陽(yáng)軍區(qū)陸軍總醫(yī)院 信息科,遼寧 沈陽(yáng) 111000
“軍衛(wèi)一號(hào)”是一套功能強(qiáng)大的醫(yī)院信息管理系統(tǒng),在軍隊(duì)醫(yī)院廣泛使用,其“醫(yī)療保險(xiǎn)子系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)是建立在全國(guó)統(tǒng)一的醫(yī)療保險(xiǎn)模型基礎(chǔ)上,以醫(yī)院為中心的管理系統(tǒng)[1]。
城鎮(zhèn)職工社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)醫(yī)保)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)新農(nóng)合)和鐵路職工醫(yī)療保險(xiǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)鐵路醫(yī)保)是現(xiàn)在主要的3種社會(huì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)的醫(yī)保接口經(jīng)過(guò)幾年的不斷修改,醫(yī)保結(jié)算已逐步規(guī)范化、信息化和制度化。由于醫(yī)保結(jié)算的復(fù)雜性和多變性,在醫(yī)保結(jié)算過(guò)程中還會(huì)遇到一些問(wèn)題,現(xiàn)總結(jié)如下,并給出相應(yīng)的解決辦法。
HIS與醫(yī)保對(duì)接一般都需要把醫(yī)院的藥品和診療項(xiàng)目與醫(yī)保的藥品目錄和診療項(xiàng)目目錄進(jìn)行對(duì)照匹配。藥品和診療項(xiàng)目的對(duì)照匹配是醫(yī)保結(jié)算的基礎(chǔ),如果不能進(jìn)行及時(shí)正確的對(duì)照匹配,醫(yī)保結(jié)算也就無(wú)法正常地開(kāi)展。藥品對(duì)照工作分屬不同科室,由不同的工作人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)。一旦負(fù)責(zé)人不在位,不能及時(shí)進(jìn)行對(duì)照,就有可能影響醫(yī)保結(jié)算的正常運(yùn)行。在新農(nóng)合中,一種藥品或診療項(xiàng)目需要在7個(gè)縣區(qū)都進(jìn)行對(duì)照,難免會(huì)有疏忽遺漏。在鐵路醫(yī)保中,項(xiàng)目對(duì)照匹配后還需要鐵路醫(yī)保方的工作人員審核方可使用,如果醫(yī)保的工作人員因故不能及時(shí)審核,也會(huì)影響醫(yī)保病人的正常結(jié)算。
解決辦法:應(yīng)該把此項(xiàng)工作進(jìn)行歸口管理,由醫(yī)療保險(xiǎn)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安排。負(fù)責(zé)藥品和診療項(xiàng)目對(duì)照工作的具體人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,要有高度的責(zé)任心。藥品如果劑型不同,就可能報(bào)銷(xiāo)范圍不同,或者報(bào)銷(xiāo)比例也不一樣;一種材料的價(jià)格不同,也可能導(dǎo)致它的報(bào)銷(xiāo)范圍或報(bào)銷(xiāo)比例不一樣。所以負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒ê湍托募?xì)致的工作態(tài)度。
由于網(wǎng)絡(luò)故障或者程序設(shè)計(jì)的缺陷,在醫(yī)院的費(fèi)用明細(xì)向醫(yī)保方面?zhèn)鬏數(shù)倪^(guò)程中,有可能出現(xiàn)醫(yī)院和醫(yī)保兩方的費(fèi)用有出入,甚至?xí)霈F(xiàn)只有醫(yī)院或醫(yī)保單方面有費(fèi)用記錄,而另一方?jīng)]有相關(guān)的結(jié)算記錄。社會(huì)醫(yī)保要求醫(yī)院方面實(shí)時(shí)傳輸醫(yī)保病人的費(fèi)用明細(xì),在這一過(guò)程中有可能出現(xiàn)重復(fù)傳輸或漏傳輸?shù)默F(xiàn)象。在社會(huì)醫(yī)保中,有時(shí)在結(jié)算過(guò)程中突然掉電,這時(shí)有可能醫(yī)保方面的數(shù)據(jù)已經(jīng)提交,而醫(yī)院方面沒(méi)有產(chǎn)生相關(guān)的結(jié)算信息;還可能因?yàn)椴《竞途W(wǎng)絡(luò)原因出現(xiàn)醫(yī)保方面沒(méi)有數(shù)據(jù),而醫(yī)院方面正常結(jié)算出來(lái)。新農(nóng)合程序在接收醫(yī)院方的費(fèi)用明細(xì)時(shí)會(huì)參照病人的入出院時(shí)間,住院時(shí)間范圍外的費(fèi)用就會(huì)被排除在外,從而造成兩方的費(fèi)用不平。
解決方法:① 平時(shí)應(yīng)注意計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)通暢,避免因?yàn)檫@方面的原因?qū)е箩t(yī)保結(jié)算錯(cuò)誤。② 提高接口程序和醫(yī)保中間件的嚴(yán)謹(jǐn)程度,在程序設(shè)計(jì)中嚴(yán)格流程控制,嚴(yán)禁單方面的數(shù)據(jù)提交,保證兩方數(shù)據(jù)的一致性。
① 住院期間病人的醫(yī)保卡損壞或丟失后補(bǔ)辦,結(jié)算時(shí)需要將新醫(yī)保卡的信息讀取后同步此病人的住院信息。② 醫(yī)保病人辦理住院手續(xù)時(shí),可能因?yàn)槟撤N原因,比如忘帶醫(yī)保卡,而無(wú)法按醫(yī)保辦理入院,只能以自費(fèi)病人的身份住院。過(guò)后拿來(lái)醫(yī)???,需要補(bǔ)辦醫(yī)保手續(xù),才能享受醫(yī)保待遇。③ 醫(yī)保病人入院時(shí)由于個(gè)人欠費(fèi)或單位欠費(fèi)封鎖個(gè)人信息不能以醫(yī)保的身份辦理住院,出院時(shí)是個(gè)人現(xiàn)金先墊付自費(fèi)結(jié)算的。出院后如果個(gè)人或單位補(bǔ)交齊費(fèi)用,個(gè)人信息不被封鎖,又能正常享受醫(yī)保待遇,這時(shí)醫(yī)?;颊咝枰弥嚓P(guān)收據(jù)手續(xù),把醫(yī)院相關(guān)的住院信息和費(fèi)用明細(xì)導(dǎo)入到醫(yī)保數(shù)據(jù)庫(kù)中,統(tǒng)籌報(bào)銷(xiāo)的金額由醫(yī)院先行墊付或者醫(yī)保中心將費(fèi)用返給醫(yī)院再支付給患者。④ 醫(yī)保結(jié)算有時(shí)會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有就診記錄的情況,這是因?yàn)槟撤N故障沒(méi)有把醫(yī)保病人的就診信息傳送至醫(yī)保方面。這時(shí)需要給此人重新辦理入院登記手續(xù),并將此人的費(fèi)用明細(xì)一次性上傳到醫(yī)保,才能正常地結(jié)算出來(lái)。
解決辦法:醫(yī)保結(jié)算人員應(yīng)熟悉相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生原因,迅速找到處理解決的方法;還需要計(jì)算機(jī)室另外編寫(xiě)程序來(lái)解決諸如此類(lèi)的問(wèn)題,軟件界面應(yīng)該人性化、流程簡(jiǎn)單實(shí)用、方便前臺(tái)工作人員操作。
① 醫(yī)保規(guī)定腫瘤病人一個(gè)年度內(nèi)化療住院3次或3次以上的,第3次及以后的住院起伏線為0。但很多時(shí)候卻出現(xiàn)住院起伏線不為0的情況,究其原因是因?yàn)榍?次或2次的出院疾病診斷編碼不是腫瘤化療規(guī)定的疾病診斷編碼,醫(yī)保結(jié)算時(shí)就不能認(rèn)定為有3次住院化療的診療行為。所以在辦理醫(yī)保出院登記時(shí)要注意填寫(xiě)正確的醫(yī)保診斷編碼,否則處理起來(lái)非常麻煩,HIS無(wú)法解決,需要跟醫(yī)保方面聯(lián)系修改前面2次不對(duì)的疾病編碼。② 不同醫(yī)療類(lèi)別要求醫(yī)院不同的結(jié)算方式。比如抗排斥用藥結(jié)算出現(xiàn)大額補(bǔ)助支出時(shí)要求醫(yī)院先行墊付,而透析病人結(jié)算時(shí)出現(xiàn)大額補(bǔ)助支出則要求病人自己先行支付,然后自己再去醫(yī)保中心報(bào)銷(xiāo)。這樣有可能導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)交賬出現(xiàn)混亂,與醫(yī)保對(duì)賬時(shí)會(huì)發(fā)生出入等一系列問(wèn)題。③ 年終結(jié)轉(zhuǎn)的問(wèn)題總是十分突出,醫(yī)保中間件和HIS缺乏一個(gè)很重要的銜接機(jī)制,每年都需要大量的精力和時(shí)間來(lái)處理年終結(jié)轉(zhuǎn)和跨年度所帶來(lái)的許多問(wèn)題。
解決辦法:醫(yī)保方面應(yīng)提供一個(gè)實(shí)用有效的業(yè)務(wù)處理平臺(tái),在醫(yī)院和醫(yī)保雙方架起一座橋梁;醫(yī)院在做醫(yī)保接口程序時(shí)要考慮周到,細(xì)心設(shè)計(jì),充分想到結(jié)算過(guò)程中有可能出現(xiàn)的種種情況,避免問(wèn)題的發(fā)生,不耽誤病人的時(shí)間和精力,提高醫(yī)院的工作效率。
總之,醫(yī)院應(yīng)增強(qiáng)信息化管理水平,進(jìn)一步完善HIS;提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)與地方醫(yī)保中心的信息溝通,使醫(yī)保結(jié)算迅速、高效、平穩(wěn)地進(jìn)行,讓患者得到及時(shí)準(zhǔn)確的醫(yī)療服務(wù),保障基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度運(yùn)行的穩(wěn)定和可持續(xù)性,從而提高醫(yī)院的醫(yī)保管理水平,提升醫(yī)院的社會(huì)形象。
[1]田玉兔,王慶宏,李曉康.“軍衛(wèi)一號(hào)”住院醫(yī)療保險(xiǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(2):47-48.
[2]李志勇,孟毅,常穎.“軍衛(wèi)一號(hào)”醫(yī)保在院費(fèi)用的上傳[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2010,25(2):62-63.
[3]魯民強(qiáng),劉寶玲,王瑩.醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)在醫(yī)院醫(yī)保管理中的應(yīng)用[J].中外醫(yī)學(xué)研究,2011,(21):193-194.
[4]張璐璐,張開(kāi)金.醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算方式對(duì)住院醫(yī)療服務(wù)效率的影響及對(duì)策[J].東南大學(xué)學(xué)報(bào)(醫(yī)學(xué)版),2011,30(6):953-955.
[5]楊文平,姜???屠玉玲,等.軍隊(duì)醫(yī)院地方醫(yī)保病人費(fèi)用結(jié)算存在問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2003,22(2):15-16.
[6]張榮華.八步法在解決醫(yī)院醫(yī)保管理中的實(shí)踐[J].中國(guó)醫(yī)療前沿,2011,(19):93-94.
[7]孫巧燕.不同醫(yī)保系統(tǒng)在醫(yī)院信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題[J].醫(yī)學(xué)信息(中旬刊),2011,(1):319-320.
[8]葉俊.我院HIS系統(tǒng)與醫(yī)保、農(nóng)保接口解決方案及其實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2010,25(1):83-84.
[9]翁金紅.醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算模式的思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2011,(1):109-110.