◎ 中國石油長慶油田分公司工程造價管理部 劉 滬

一、油氣田企業(yè)工程造價管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(一) 油氣田企業(yè)工程造價的業(yè)務(wù)特點

1.投資大。由于我國正處于經(jīng)濟高速發(fā)展階段，對石油、天然氣等能源需求旺盛。

2.工程地域分散、點多線長。油氣田企業(yè)的油氣資源勘探分布面積很大，一般都在數(shù)十萬平方公里。

3.油氣田企業(yè)工程項目內(nèi)容繁雜，涉及的造價專業(yè)多。

4.工程造價工作任務(wù)重，難度大，工程造價本身的工作特性也給造價人員帶來繁重的工作負荷和工作難度。

5.計價依據(jù)復(fù)雜，工程造價管理程序嚴格，參與單位及人員多

6、有創(chuàng)建陽光造價工程的需求。

(二)油氣田企業(yè)建設(shè)造價管理信息系統(tǒng)的必要性

1.油氣田企業(yè)工程造價管理業(yè)務(wù)適合應(yīng)用信息系統(tǒng)進行處理和管理

對應(yīng)油氣田企業(yè)工程造價業(yè)務(wù)處理及管理的特點，信息系統(tǒng)的輸入功能，既可解決工程造價過程多人、不同工作環(huán)節(jié)同時錄入不同的原始數(shù)據(jù)的問題，又可解決管理過程信息流轉(zhuǎn)指向問題；信息系統(tǒng)的存儲功能，既可解決行業(yè)、政府及企業(yè)內(nèi)部工程計價依據(jù)多、管理信息量大的貯存問題，亦可解決油氣田企業(yè)工程造價成果數(shù)據(jù)存貯和歷史數(shù)據(jù)建檔、查詢、分析研究的問題；依托信息系統(tǒng)強大的處理功能和控制功能，可實現(xiàn)造價過程智能化、管理過程規(guī)范化；信息系統(tǒng)的輸出功能，使得工程造價的計算和管理的過程和結(jié)果均可按照系統(tǒng)用戶所擁有的權(quán)限獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并可實現(xiàn)無紙化辦公。

2.建立工程造價信息系統(tǒng)的必要性

管理信息系統(tǒng)某種程度上能夠有效地描述企業(yè)管理人員的希望和夢想并使之變?yōu)楝F(xiàn)實。油氣田企業(yè)建立工程造價管理信息系統(tǒng)的過程，就是工程造價管理人員把自己對于企業(yè)工程造價怎么管理、如何有效管理以及有關(guān)的想法，通過管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的過程。

二、油氣田企業(yè)建設(shè)工程造價管理信息系統(tǒng)的方法探索

（一）基于廣域網(wǎng)絡(luò)按內(nèi)控管理流程建設(shè)油氣田企業(yè)工程造價管理工作信息平臺

在油氣田企業(yè)建設(shè)工程造價信息系統(tǒng)，就是在網(wǎng)絡(luò)上建設(shè)油氣田企業(yè)工程造價統(tǒng)一管理工作平臺。將日常工程造價業(yè)務(wù)，如工程預(yù)算、工程結(jié)算、標底預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額制定等等造價業(yè)務(wù)的一級編制、一級或多級審核處理信息，包括數(shù)據(jù)修改痕跡、結(jié)果文件等，按照系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的內(nèi)控流程和用戶權(quán)限，用信息系統(tǒng)的工作流機制進行管理。將各專業(yè)造價編審操作和各管理環(huán)節(jié)、崗位的業(yè)務(wù)操作，集成到一個統(tǒng)一的操作界面之下，使得各環(huán)節(jié)各專業(yè)管理簡化、優(yōu)化，并規(guī)范有序，實現(xiàn)造價編審在一個平臺上流轉(zhuǎn)、在一個平臺上有效協(xié)作的目的。

（二）編制一套全油田統(tǒng)一、多專業(yè)通用、與造價信息系統(tǒng)配套的智能化造價軟件

智能化造價軟件的主要功能是實現(xiàn)油氣田企業(yè)工程造價編審計算智能化。較人工編制和利用單機版造價軟件編審造價文件不同，與油氣田工程造價信息系統(tǒng)配套的智能化造價軟件應(yīng)在以下幾個方面有所突破：

1.在企業(yè)內(nèi)部開發(fā)統(tǒng)一的造價編審軟件，以保證造價數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一

油氣田企業(yè)工程投資的總體核算對象是建設(shè)項目級，要面向建設(shè)項目進行造價管理。即將所有造價環(huán)節(jié)和不同專業(yè)領(lǐng)域的工程造價文件，從項目屬性、計價取費模式、價格調(diào)整、項目匯總、報表輸出等數(shù)據(jù)格式上，以及多專業(yè)不同定額計價規(guī)則上，統(tǒng)一到一套軟件之下，以形成統(tǒng)一的管理對象和管理基礎(chǔ)。

證明的思路容易想到，證明過程也不復(fù)雜，但有學(xué)生提出，教材中的推導(dǎo)方法是以(*)為基礎(chǔ)，由于以前沒學(xué)過(*)，因此得到tan α2=tan (90° +α1)后，也就想不到去證明(*)，這種情況下該怎么想？

2.造價編審軟件與造價信息系統(tǒng)功能配套設(shè)計

因為工程造價管理信息系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的大量造價數(shù)據(jù)信息來源于造價編審軟件，故二者必須配套建設(shè)。

（三）采用C/S模式造價編審軟件與B/S模式管理工作平臺混合架構(gòu)

采用分開實現(xiàn)、一體化設(shè)計、無縫銜接、靈活部署的C/S模式造價編審軟件與B/S模式管理工作平臺混合系統(tǒng)架構(gòu)，能夠提高系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋面、推廣的靈活性、對造價人員傳統(tǒng)應(yīng)用習(xí)慣的支持度。

（四）造價信息的綜合利用

利用造價信息的統(tǒng)一性、全面性和連續(xù)性特征，建立造價信息綜合利用平臺。

1.實現(xiàn)建設(shè)項目各階段造價數(shù)據(jù)對比分析，為控制建設(shè)投資提供依據(jù)及經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

2.將造價歷史數(shù)據(jù)加工整理形成企業(yè)新的計價依據(jù)，作為企業(yè)知識庫的重要內(nèi)容。

3.實現(xiàn)對造價歷史的跟蹤和監(jiān)督。

4.對各建設(shè)項目造價信息數(shù)據(jù)進行定期的、不同角度的分析和測算，為領(lǐng)導(dǎo)和投資部門進行項目評估、立項決策提供支持。

三、油氣田企業(yè)應(yīng)用工程造價信息系統(tǒng)后的效果分析

以長慶油田分公司應(yīng)用造價管理信息系統(tǒng)前后變化為例。

（一）工作效率

使用工程造價信息系統(tǒng)后造價專業(yè)人員只要將定額子目、工程量、主材設(shè)備量，項目各專業(yè)取費參數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢，導(dǎo)入合適的價格庫，建立好項目樹，其余工作都由系統(tǒng)自行計算或匯總完成，工作效率顯著提高。總體工作效率提高了30%以上。

（二）工作質(zhì)量

1.規(guī)范了工程計價依據(jù)使用

由于與信息系統(tǒng)配套的多專業(yè)集成軟件加載了大量的、統(tǒng)一的造價計價依據(jù)，規(guī)范了造價編審過程計價依據(jù)的選擇，企業(yè)不允許使用的計價依據(jù)將遭到系統(tǒng)拒絕。

2.造價數(shù)據(jù)的準確率明顯上升

應(yīng)用工程造價信息系統(tǒng)后，造價文件中造價編審操作存在的各類問題很容易暴露出來，分級審核時能夠及時發(fā)現(xiàn)編審造價文件存在的問題，消除工作中存在的共性問題和個別錯誤也大為便捷。

（三）造價文件報審周轉(zhuǎn)時效提高，報審成本降低

通過應(yīng)用工程造價信息系統(tǒng)報審造價文件，減少了分布在四省區(qū)的基層單位、施工單位到長慶油田總部報審造價資料的路途工作時間和差旅費用，報審周轉(zhuǎn)時效明顯提高。

（四）建立了企業(yè)工程造價電子檔案

應(yīng)用工程造價信息系統(tǒng)后，企業(yè)所有生效的工程造價文件均自動載入分公司中心數(shù)據(jù)庫，定時轉(zhuǎn)為歷史檔案，為分公司各級造價管理人員綜合利用信息提供了方便。

（五）規(guī)范了工程造價業(yè)務(wù)行為

1.規(guī)范化、程序化管理水平進一步增強

應(yīng)用工程造價信息系統(tǒng)后，造價編審必須嚴格按照企業(yè)內(nèi)控流程進行流轉(zhuǎn)，杜絕了違反程序現(xiàn)象的發(fā)生。

2.實現(xiàn)了陽光下操作和運行

對造價文件編制和各級審核的過程痕跡和結(jié)果歷史版本實行網(wǎng)上透明化管理，一定程度上減少了造價人員編審工作的隨意性，增強了責(zé)任心，在確保投資資金安全運作、規(guī)范職務(wù)行為方面，發(fā)揮了重要的約束和規(guī)范作用。

四、結(jié)束語

工程造價信息系統(tǒng)一旦建立，應(yīng)隨著信息技術(shù)不斷地前進而進步，隨著工程造價管理觀念不斷地變革而變化，隨著工程造價計價方式不斷地優(yōu)化而更新。