江蘇省淮安市第一人民醫(yī)院 薛建玲
某醫(yī)院提出的戰(zhàn)略目標是將醫(yī)院建設(shè)成為“以科學(xué)發(fā)展觀為指引,以資本約束為前提,創(chuàng)建患者滿意醫(yī)院,努力成為創(chuàng)新活躍,內(nèi)控嚴密,效益顯著,在本地醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)先的衛(wèi)生事業(yè)單位”。平衡記分卡是實現(xiàn)這一既定目標的戰(zhàn)略性管理工具,通過財務(wù)、客戶、工作進程和員工的學(xué)習(xí)與成長四個維度的因果關(guān)聯(lián),全面平衡戰(zhàn)略管理與經(jīng)營管理、財務(wù)指標與非財務(wù)指標、內(nèi)部客戶與外部客戶、結(jié)果指標與動因指標;傳導(dǎo)先進的經(jīng)營理念和經(jīng)營策略,并通過分解功能,將單位、部門、個人績效有機地融合在一起,促進績效共同進步。
根據(jù)部門職能和專業(yè)特點,對業(yè)務(wù)拓展(高水平診療技術(shù))、風險內(nèi)控和監(jiān)督、支持保障部門進行分類指導(dǎo)和考核。業(yè)務(wù)拓展部門主要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展和患者滿意度指標進行考核;風險內(nèi)控與監(jiān)督、支持保障部門主要圍繞工作進程和內(nèi)部客戶滿意度指標進行考核,形成“二線為一線,全院為患者”的大服務(wù)氛圍,促進醫(yī)院經(jīng)營績效的全面提升。
借鑒平衡計分卡的原理,將發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標逐級分解、層層落實,將醫(yī)院整體績效、團隊績效和員工個人績效有機結(jié)合起來,并通過機制的應(yīng)用不斷改善和提升科室和員工的績效水平,積極培育良好的績效管理文化,努力構(gòu)建以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的績效管理體系。
在指標體系的構(gòu)建上,充分體現(xiàn)對全院的指導(dǎo),通過財務(wù)指標的選取,引導(dǎo)全院明確發(fā)展的方向和重點,確立提高資產(chǎn)收益的目標;通過客戶指標的選取,引導(dǎo)全院關(guān)注發(fā)展的結(jié)構(gòu),確立減少經(jīng)濟資本占用的目標;通過工作進程指標的選取,引導(dǎo)全院關(guān)注發(fā)展的質(zhì)量,確立向管理要效益的目標;通過員工學(xué)習(xí)與成長指標的選取,引導(dǎo)全院關(guān)注員工素質(zhì)的提升和潛能的挖掘,確立資源高效配置的目標。
即要求指標體系必須符合醫(yī)院的戰(zhàn)略導(dǎo)向,充分體現(xiàn)該院黨委關(guān)于發(fā)展戰(zhàn)略的思考,突出重點和核心指標,努力促進醫(yī)院核心競爭力的提高、經(jīng)濟價值增加目標的實現(xiàn)。
即通過指標體系和考核導(dǎo)向,將醫(yī)院的經(jīng)營理念、經(jīng)營策略、經(jīng)營方式、經(jīng)營要求及時傳導(dǎo)到各部門,指導(dǎo)各部門面對新的發(fā)展環(huán)境和要求,實現(xiàn)增長方式的有效轉(zhuǎn)型。
所設(shè)計的指標體系,要貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)醫(yī)院的績效導(dǎo)向。考核既要有對結(jié)果的要求,又要有對過程的控制;既要符合院黨委要求,又要符合醫(yī)院發(fā)展的實際。
根據(jù)部門職能和專業(yè)特點,對業(yè)務(wù)拓展與產(chǎn)品、風險內(nèi)控和監(jiān)督、支持保障部門制定差別化的指標體系,體現(xiàn)出分類指導(dǎo)的原則。
區(qū)別部門的經(jīng)營管理特點,對財務(wù)成果、市場與客戶、工作進程、學(xué)習(xí)與成長四個考核維度賦予不同的考核權(quán)重。具體見表1:考核維度及權(quán)重分類對照表。
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各部門具體考核指標的選取以板塊管理要求為指引,業(yè)務(wù)拓展部門突出對財務(wù)成果和資產(chǎn)質(zhì)量管理結(jié)果的考核;風險內(nèi)控和監(jiān)督部門突出對財務(wù)成果和資產(chǎn)質(zhì)量管理結(jié)果的考核;支持保障部門突出對內(nèi)部客戶滿意度和工作進程目標落實情況的考核。
業(yè)務(wù)拓展部門(以住院部各病區(qū)為例)。主要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展和患者滿意度指標進行考核,著重于財務(wù)成果維度。
財務(wù)成果維度主要設(shè)立以下一些績效考評指標:“醫(yī)療收入”(床位收入、檢查收入、治療收入、手術(shù)收入、護理收入、)“平均住院日”、“病床周轉(zhuǎn)率”、“藥品收入”、“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“藥占比”、“出院病人費用率”等。并給這些指標賦予不同分值。
市場與客戶維度旨在考察工作怎樣滿足社會與患者的需求,其關(guān)鍵指標:“醫(yī)護人員服務(wù)品質(zhì)”、“醫(yī)德醫(yī)風”、“患者滿意度”。其中“患者滿意度”指標通過現(xiàn)場問卷調(diào)查、信函調(diào)查等手段,進行滿意度調(diào)查。另外,考核期內(nèi)發(fā)生患者有效投訴,每次扣較大分值。
工作進程維度主要設(shè)立指標:“??茦I(yè)務(wù)專長”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“工作流程”、“工作效率”等。
學(xué)習(xí)與成長維度,各個部門績效考評指標基本一致,考察的是醫(yī)院怎樣保持持續(xù)創(chuàng)造收益能力,主要設(shè)立“論文完成”、“學(xué)科發(fā)展”、“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“員工崗位技能”等指標。
風險內(nèi)控和監(jiān)督部門(以財務(wù)處為例),圍繞財務(wù)、工作進程和內(nèi)部客戶滿意度指標進行考核,著重于工作進程維度。
財務(wù)成果維度設(shè)立以下一些績效考評指標:“收支結(jié)余”、“利潤率”、“全院成本收入比”,其中“收支結(jié)余”指標是關(guān)鍵績效指標,賦予較大分值。
市場與客戶維度的績效考評指標為:“內(nèi)部客戶滿意度”。
工作進程維度設(shè)立以下一些績效考評指標:
“費用管理”指標,考核內(nèi)容為:逐步完善部門費用分配辦法,及時分解費用,推行費用集中核算,按月監(jiān)控全院財務(wù)收支情況,按月進行財務(wù)分析。
“財務(wù)監(jiān)管”指標,該指標為關(guān)鍵績效指標,賦予較大分值,考核內(nèi)容為:及時核定院年度主要財務(wù)指標,按月監(jiān)控院財務(wù)收支項目變動情況和財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期編寫財務(wù)分析報告,采取有效措施,促進全院增收節(jié)支,改善財務(wù)狀況。
學(xué)習(xí)與成長維度,績效考評指標設(shè)置各個部門基本一致。
支持保障部門(以人事處為例)。圍繞工作進程和內(nèi)部客戶滿意度指標進行考核,著重于工作進程維度。
財務(wù)成果維度只設(shè)立一個績效考評指標:“部門可控費用”,用于考核部門節(jié)約的費用。
市場與客戶維度也只設(shè)置一個績效考評指標:“內(nèi)部客戶滿意度”。
工作進程維度作為重點,設(shè)置以下績效考評指標:
“領(lǐng)導(dǎo)力管理與班子建設(shè)”指標,“薪酬制度”指標,“招聘配置”指標,“人才的培訓(xùn)、培養(yǎng)和開發(fā)”指標,考核內(nèi)容為:創(chuàng)新培訓(xùn)方式,切實開展有針對性的素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),著力提升員工崗位勝任能力、履責能力。其中“薪酬制度”是關(guān)鍵性指標,賦予較大考核權(quán)重。
學(xué)習(xí)與成長維度,績效考評指標設(shè)置各個部門基本一致。
對部門的關(guān)鍵性指標明確“計分起點”和“考核基準”,以保證全院整體績效目標的實現(xiàn)。
考核指標評分采用階段線性計分法、排名定分、等第賦分法和加減分法相結(jié)合的方法。
對于關(guān)鍵性業(yè)務(wù)指標,當實際績效未達到“計分起點”時,不計考核得分,若出現(xiàn)負分,則將負分計入總分;實際業(yè)績達到或超過“計分起點”標準的,按實際完成率計算得分,直至指標規(guī)定的得分上限。對一般性財務(wù)類指標,明確“考核基準”,并按照實際完成率計算得分,直至指標規(guī)定的得分上限。
當實際業(yè)績未達到“考核基準”,但在競爭中實現(xiàn)進位(或保持第1水平)的,可得100%基準分。
根據(jù)指標完成情況,設(shè)立A+、A、B、C和D共五個等第,各等第與得分系數(shù)之間的折算關(guān)系為:A+1.2、A1.1、B1.0、C0.8、D0。
使用等第賦分的指標中,工作進程類關(guān)鍵性指標的“計分起點”為“B”等標準,其余指標的“計分起點”為“C”等標準。
對部門在內(nèi)控與合規(guī)方面出現(xiàn)的違規(guī)違紀和不合規(guī)現(xiàn)象,以及在學(xué)習(xí)培訓(xùn)、員工崗位技能等方面未達到院規(guī)定標準的按月扣分,年終按累計扣分計算。同時,對部門在發(fā)展過程中取得創(chuàng)新成果的進行加分鼓勵。
部門績效考核得分為財務(wù)成果、市場與客戶、工作進程、學(xué)習(xí)與成長指標以及附加類指標的得分合計。業(yè)務(wù)拓展部門得分上限為150分,其余部門得分上限為120分。
績效考核采用現(xiàn)場考核和非現(xiàn)場考核相結(jié)合的方法,按月進行,其中涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的指標以非現(xiàn)場考核方式為主,現(xiàn)場考核主要是指對部門班子成員的考評。每年末組織一次現(xiàn)場考核,由人事處組織實施。
以平衡記分卡原理建立科學(xué)合理的績效考核指標體系,進而建立先進有效的績效管理系統(tǒng),績效管理對該院的績效進步起到了巨大的促進作用。近年來,該院財務(wù)指標逐年改善,尤其是“收支結(jié)余”、“藥占比”、“業(yè)務(wù)收入”、“平均住院日”“病床周轉(zhuǎn)率”等關(guān)鍵績效指標進步明顯,充分體現(xiàn)了績效管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的促進和推動作用。同時,員工的積極性、創(chuàng)造性明顯提高,敬業(yè)度、滿意度也得到了很大的提升。
總之,績效考評指標體系的設(shè)計是科學(xué)合理的,考核評分標準和考核方法是規(guī)范有效的,符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,促進了績效進步。