文 沈 理
在零售門店,店長是一個指揮者,但在整個零售企業(yè)中,店長扮演著執(zhí)行者的角色。企業(yè)圍繞核心目標(biāo),配備了相應(yīng)的資源,制定了一系列的策略,最終有賴于店長的執(zhí)行。
一個高效執(zhí)行的店長,應(yīng)當(dāng)深諳“PDCA”工作法。
“PDCA”循環(huán)又叫戴明循環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序。P、D、C、A這4個英文字母所代表的意義如下:
① P(Plan)——計劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定;
② D(Do)——執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
③ C(Check)——檢視。就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,對比原定的目標(biāo),找出差距和問題;
④ A(Action)——行動。對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。如果還有未解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
模擬一下如何用PDCA的方法來促進成人漸進鏡片的銷售。一般步驟如下:
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出問題
通過數(shù)據(jù)分析,了解目前成人漸進鏡片的銷售情況占中老年配鏡顧客的百分比。
步驟二:分析產(chǎn)生問題的原因
分析成人漸進片的銷售百分比低是由哪些原因造成的,列舉出所有的原因,包括:之前投訴較多,員工不敢推薦;驗配過程較為復(fù)雜,一些驗光師不愿推薦;顧客嫌價格太高,無法接受……
步驟三:要因確認(rèn),區(qū)分主因和次因是有效解決問題的關(guān)鍵
從上述幾個原因中找出關(guān)鍵問題,再予以解決。通過對幾個原因的分解,我們發(fā)現(xiàn),員工在銷售過程中,沒有挖掘出顧客對于成人漸進鏡片的需求是關(guān)鍵,一旦顧客接受了這個概念并主動要求驗配,其他問題都可以克服,于是,如何挖掘顧客需求讓客戶接受成為主要原因。
步驟四:擬定措施、制定計劃
一般一份計劃需包含“5W1H”,即:為什么制定該計劃(Why)?具體做什么工作(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時間完成(When)?如何完成(How)。措施和計劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),所以必須使其具有可操性。
步驟五:執(zhí)行計劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)
步驟六:檢查驗證、評估效果
“下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作”IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。如果我們制訂了一整套的成人漸進鏡片推廣方案,必須設(shè)定一些檢視點,比如某個月份某個分店必須完成的銷售任務(wù),完成了有什么獎勵,完不成要如何整改。
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績
標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。哪些門店完成銷售量最多,哪位驗光師完成的驗配量最多,哪位銷售員推薦成功率最高,他們的方法完全可以被其他員工所借鑒的。所以,把成功的方法標(biāo)準(zhǔn)化,然后在全企業(yè)內(nèi)復(fù)制,是一個很有效的方法。
步驟八:處理遺留問題
所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,比如當(dāng)銷售量提高之后,很可能投訴量也相應(yīng)增加,此時,減少投訴就成為下一個PDCA循環(huán)的問題。如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
在這個循環(huán)過程中,要求店長具備數(shù)據(jù)分析、制定計劃、發(fā)布指令、檢視成果等一系列的能力,綜合起來,我們稱為“有效執(zhí)行”的能力。