對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，先進的設(shè)備備配件管理方案，是發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)設(shè)略去經(jīng)濟效益，降低故障率和故障影響，保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的關(guān)鍵性問題，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本條件，也是企業(yè)實力的重要標志。酒精生產(chǎn)設(shè)備故障率高，并且容易引起安全性問題，因此加強酒精生產(chǎn)設(shè)備備配件管理是酒精生產(chǎn)企業(yè)所關(guān)注的重要問題。
　　1　設(shè)備備配件管理概述
　　配件是在維護和修理設(shè)備時，用來更換已經(jīng)磨損到不能使用或者損壞零件的更換和修復(fù)用件。備件是為了縮短設(shè)備故障響應(yīng)時間，事先采購、制造和儲備的配件。良好的備件件管理可以有效的縮維修時間，減少停機損失，保證維修質(zhì)量，延長維修周期，提高設(shè)備安全性和可靠性。備配件管理的范圍包括專用機械構(gòu)件、標準化配套零件、自制備件、外購備件、常備件、非常備件、關(guān)鍵件、一般件等。作為備配件管理機構(gòu)，必須及時有效的向維修人員提供合格的備件，尤其是關(guān)鍵設(shè)備對維修備配件的需要，并且對備配件使用情況的信息進行收集和分析，在保證備配件正常供應(yīng)情況下，盡可能的減少備配件所占用的資金。用最少的備配件資金保證設(shè)備維修維護的需要，提高設(shè)備的可靠性、安全性和經(jīng)濟性，是備配件管理的根本目標。
　　在備配件管理中，部分物資不列入備配件管理范圍，包括低值易耗品，如保險絲、連接桿、標準緊固件等；加工材料，如銅棒、鐵絲、鋁棒等；工具，如刀片、鉗子、砂輪等。
　　2　酒精生產(chǎn)設(shè)備備配件管理方案
　　在酒精生產(chǎn)企業(yè)中，生產(chǎn)設(shè)備包括水處理設(shè)備、除臭設(shè)備、發(fā)酵罐、粉碎機、蒸餾設(shè)備、洗瓶機、灌裝機、封蓋機、烘干機、貼標機、打包機、封箱機、輸送線等，設(shè)備備配件廠家多、型號雜、購置周期長、費用高，如何有效的進行管理較為困難。在這里，結(jié)合國際和國內(nèi)先進的設(shè)備備配件管理思想，針對酒精生產(chǎn)設(shè)備特性，提出有效的管理方案。
　　2.1合理制定備配件采購計劃
　　備配件管理并不僅限于備配件的入庫、儲存及出庫，還包括備配件的采購等一系列管理工作。尤其是備配件的采購計劃，很大程度上影響了備配件所占用的資金，對企業(yè)的資本效益回收率有著極大的影響。因此，作好備配件采購計劃，有著極為重要的意義。
　　備配件的采購，是根據(jù)酒精生產(chǎn)設(shè)備的檢修計劃、生產(chǎn)工藝、設(shè)備改造等項目計劃而編制的。按照計劃周期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、關(guān)鍵件計劃、備件資金計劃等。其中，在制訂年度計劃時，要充分反應(yīng)各車間、各設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，包括生產(chǎn)設(shè)備的維修、預(yù)修、技術(shù)措施、安全措施、環(huán)保措施、改造需求，設(shè)備更新等方面的需要。通常，在制定備配件采購計劃時，可以利用備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)，或以車間年度大，中、小修計劃為依據(jù)。只有充分跟隨設(shè)備實際運用情況，才能在最低資金占用下，在設(shè)備出現(xiàn)故障時保證備配件的及時供應(yīng)。
　　2.2加強設(shè)備維修技術(shù)檔案的管理工作
　　設(shè)備維修技術(shù)檔案，是設(shè)備運行情況的基本資訊。備配件管理部門，應(yīng)當在設(shè)備進廠開始，就建立該設(shè)備的維修技術(shù)檔案，并將設(shè)備檔案按生產(chǎn)車間、設(shè)備類別等分門別類的歸檔入柜，建立維修手冊和備配件手冊，掌握該設(shè)備備配件的基本情況，落實好該設(shè)備維修工作的技術(shù)管理。在新設(shè)備的安裝調(diào)試過程中，備配件管理部門相關(guān)人員，也應(yīng)當全程參與，充分了解該設(shè)備的維修保養(yǎng)基本內(nèi)容，熟悉該設(shè)備各零部件的應(yīng)用及磨損機能，以便于將來制定備配件采購計劃時有參考依據(jù)。
　　2.3加強備配件庫存管理
　　“集中管理，統(tǒng)一調(diào)用，分散存放。”是備配件管理的基本原則，酒精生產(chǎn)設(shè)備備配件種類繁多、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)當成立專門的備配件倉庫，對所有備配件進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，并建立完善的管理制度。如備配件的入庫驗收、保管維護、防塵防銹，以及備配件的帳目填寫，出庫入庫記錄，出庫出庫統(tǒng)計，備配件清理，庫存量控制等，都應(yīng)有專門的管理制度進行有效的規(guī)范。
　　備配件存放環(huán)境應(yīng)當附合防塵、防銹、干燥度、保溫、通風等要求。在存放時，除應(yīng)急備配件和損壞件外，其余配件應(yīng)當分門別類存放不得混雜，備配件標簽應(yīng)當整齊清潔，標簽上準確清楚的記錄備配件規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、帳料、帳碼等。應(yīng)急備配件應(yīng)當存放于應(yīng)急備配件專柜中，以便在出現(xiàn)故障時可以迅速調(diào)用。為了保證備配件的及時供應(yīng)，管理人員需要隨時關(guān)注備配件數(shù)量變化，將備配件數(shù)量保證在最低儲存額上，此外還應(yīng)當保證24h通信暢通，并建立相應(yīng)的值班制度。
　　2.4規(guī)范備配件出入庫流程
　　要保證備配件的及時有效供應(yīng)，還必須規(guī)范備配件出、入庫流程，對于出、入庫的備配件，以及采購、返修的備配件，均要認真核對規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家，并嚴格檢測產(chǎn)品質(zhì)量，在確認其功能正常，指標合格并有完善的技術(shù)資料后，方可簽收入庫，并及時進行入庫登記，詳細填寫其相關(guān)參數(shù)。出庫備配件，也必須進行嚴格的記錄和統(tǒng)計。
　　2.5建立備配件預(yù)警機制
　　備配件規(guī)格、數(shù)量都及為復(fù)雜，而且備配件的數(shù)量時刻在發(fā)生著變化，生產(chǎn)設(shè)備情況也經(jīng)常出現(xiàn)變動，要保證備配件的可用性，縮短設(shè)備障礙反應(yīng)時間，還應(yīng)當建立有效的備配件預(yù)警機制。如關(guān)鍵件的消耗情況、節(jié)假日備配件的供應(yīng)需求、備配件種類、數(shù)量的補充送修、庫存?zhèn)渑浼睦匣?、備配件冗余分析等，通過有效的預(yù)警機制，使備配件庫存、采購能緊跟設(shè)備維修需要。
　　3　結(jié)語
　　總之，酒精企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備種類繁多、規(guī)格復(fù)雜，如何有效的進行備配件管理，降低備配件資金占有率，提高設(shè)備故障響應(yīng)速度，是保證企業(yè)生產(chǎn)效率和資金效益的根本。酒精生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當從備配件采購計劃的制定、備配件庫存管理、備配件出入庫流程等方面，建立有效的備配件管理方案，使備配件庫存、采購能緊跟企業(yè)設(shè)備維修需