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        淺談施工單位對(duì)工程預(yù)結(jié)算管理的加強(qiáng)

        2012-01-01 00:00:00吳慧梅
        科技資訊 2012年1期


          工程預(yù)結(jié)算是指施工工程中對(duì)具體分部工程及其各種費(fèi)用的計(jì)算,主要包括施工過程中所耗用的材料費(fèi)、人工費(fèi),機(jī)械使用費(fèi)等。工程預(yù)結(jié)算管理的質(zhì)量與工程造價(jià)控制、施工進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān),所以必須引起施工單位的高度重視。
          1 建立預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)
          施工單位應(yīng)建立完善的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu),配備一支具備高素質(zhì)的專業(yè)化預(yù)算管理隊(duì)伍,使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算管理職能??偣緫?yīng)單獨(dú)成立預(yù)算合同中心,任命總經(jīng)濟(jì)師全面負(fù)責(zé)管理公司的全部預(yù)結(jié)算和合同管理工作。項(xiàng)目部預(yù)算人員可根據(jù)項(xiàng)目部每年工程任務(wù)情況和完成產(chǎn)值進(jìn)行均衡配置。公司內(nèi)部各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況成立預(yù)算合同部,并接受總公司預(yù)算合同中心和總項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo),從而在全公司內(nèi)部自上而下形成一個(gè)各司其職,各負(fù)其責(zé)的層次化預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu),為提高預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量提供可靠的組織保障。
          2 提高預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)
          工程預(yù)結(jié)算文件的編制質(zhì)量與預(yù)結(jié)算管理人員的綜合素質(zhì)有著密不可分的關(guān)系,所以,施工單位應(yīng)提高預(yù)結(jié)算管理人員的綜合素質(zhì),從而為保證工程預(yù)結(jié)算文件的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。首先,預(yù)結(jié)算人員應(yīng)具備工程師和經(jīng)濟(jì)師雙方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。不僅能夠扎實(shí)掌握工程材料、工程計(jì)量、建筑結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù)、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)代企業(yè)管理等方面的知識(shí),還需具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)觀念、決策觀念、市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念等,對(duì)可靠,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息具有敏銳的洞察力,其次,預(yù)結(jié)算管理人員應(yīng)有較高的思想覺悟、職業(yè)道德操守和社會(huì)交往能力。造價(jià)管理部門需與多個(gè)不同部門進(jìn)行交涉,所以預(yù)結(jié)算人員必須嚴(yán)守職業(yè)道德,能夠抵御各種利益誘惑一再次,預(yù)結(jié)算管理人員應(yīng)具備積極進(jìn)取、刻骨鉆研的精神,不斷更新自己的知識(shí)體系以滿足施工單位對(duì)造價(jià)管理的高要求。
          3 強(qiáng)化預(yù)結(jié)算的過程管理
          3.1重視施工前期預(yù)算編制工作
          首先,在施工圖預(yù)算編制前應(yīng)明晰整個(gè)編制程序,包括基礎(chǔ)信息收集、整理、編制、審查、執(zhí)行、控制、反饋等工作事項(xiàng)。其中,收集和掌握詳盡的基礎(chǔ)信息和資料是施工圖預(yù)算編制前的重點(diǎn),如施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙會(huì)審、工程承包合同,標(biāo)準(zhǔn)圖集、工程預(yù)算定額、材料預(yù)算、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及調(diào)價(jià)文件等資料和信息;其次,編制施工圖預(yù)算應(yīng)把握好編制時(shí)間,保證施工圖預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性,堅(jiān)持職業(yè)道德操守,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性;再次,預(yù)算書應(yīng)書寫工整、清晰、無隨意涂改,并妥善保管工程量計(jì)算底稿。
          3.2強(qiáng)化預(yù)結(jié)算審核管理工作
          工程預(yù)結(jié)算編制是一項(xiàng)分析計(jì)算量大、資料多的系統(tǒng)性工作,涉及諸多技術(shù)性問題和政策性問題,所以,強(qiáng)化預(yù)結(jié)算復(fù)核審查工作是提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的關(guān)鍵。首先,施工單位應(yīng)制定嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度,實(shí)行交叉復(fù)核制,明確復(fù)核審查人員的工作責(zé)任,其次,明晰預(yù)結(jié)算復(fù)核審查的程序,在編制完施工圖預(yù)算后,必須經(jīng)過復(fù)核、審查、負(fù)責(zé)人審核簽字等工作流程方可下放;再次,預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人還應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)了解施工具體情況,所采用的施工方法和措施,并與技術(shù)人員保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)充、設(shè)計(jì)變更等事項(xiàng)的預(yù)算工作,及時(shí)收集整理現(xiàn)場(chǎng)簽證資料,從而確保預(yù)結(jié)算資料信息的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
          3.3加強(qiáng)合同管理
          在合同管理中,首先在合同簽訂前,應(yīng)審查對(duì)方的法人資格、履行合同的能力,并確保根據(jù)圖紙編制出的施工圖預(yù)算不能存在低估冒算的現(xiàn)象。其次,應(yīng)在嚴(yán)格遵守國(guó)家,地方有關(guān)法律法規(guī)和政策的前提下,遵循協(xié)商一致、平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t簽訂工程項(xiàng)目合同;再次,施工單位應(yīng)明確合同條款的規(guī)定,剔除對(duì)自己不利的條款,使施工單位的工程承包風(fēng)險(xiǎn)降至最低、同時(shí),施工單位也應(yīng)嚴(yán)格履行合同的約定,合理運(yùn)用協(xié)商、訴述等手段維護(hù)自身合法權(quán)益。
          3.4抓好內(nèi)業(yè)管理
          首先,施工單位應(yīng)建立一套完整的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)結(jié)算工作管理制度和激勵(lì)制度,將制度的執(zhí)行情況和個(gè)人獎(jiǎng)懲相掛鉤;其次,預(yù)結(jié)算人員應(yīng)做好基礎(chǔ)資料的搜集整理和分析研究工作,健全預(yù)結(jié)算臺(tái)帳,包括經(jīng)濟(jì)簽證臺(tái)帳、設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳、單位工程臺(tái)帳等。同時(shí)做好臺(tái)帳登記工作和保管工作;再次,運(yùn)用微機(jī)編制預(yù)結(jié)算,縮短編制時(shí)間、提高編制速度和準(zhǔn)確率,從而提升預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量。
          3.5重視工程索賠工作
          工程索賠是施工單位在施工過程中,因非乙方原因造成損失后,可以根據(jù)合同文件向業(yè)主要求工期補(bǔ)償或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)倪^程。一般情況下,索賠工作質(zhì)量較高的施工企業(yè),其項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也較好,反之亦然。預(yù)結(jié)算編制人員應(yīng)熟知可索賠和不可索賠的事項(xiàng),在合同的有效期內(nèi)做好索賠工作。在實(shí)際施工過程中,費(fèi)用的索賠事項(xiàng)主要包括以下三個(gè)方面:其一,因變更或修改設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鲅娱L(zhǎng)工期而造成工程項(xiàng)目變化的,在無合同明確規(guī)定的前提下,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失有權(quán)向業(yè)主進(jìn)行索賠;其二,因發(fā)包方原因造成工程緩建、停建,或因甲方提供設(shè)備、材料、技術(shù)資料、資金以及業(yè)主指定的供應(yīng)商和分包商未能按期到達(dá)等原因造成施工單位窩工、停工的,施工單位有權(quán)向業(yè)主提出停窩工損失補(bǔ)償,其三。因設(shè)備價(jià)格、施工材料、人工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在施工期間發(fā)生上漲而造成工程造價(jià)提高的,有權(quán)向業(yè)主進(jìn)行索賠。
          4 結(jié)語
          總而言之,工程預(yù)結(jié)算管理是一門涉及多項(xiàng)政策、技術(shù)、管理的綜合性學(xué)科,施工單位要想在工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,就必須重視工程預(yù)結(jié)算管理,提高工程造價(jià)質(zhì)量,從而確保施工單位獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效

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