辦公室的激光打印機(jī)服役5年多了，修修補(bǔ)補(bǔ)的總不太好用，網(wǎng)絡(luò)里時不時的就看不到打印機(jī)了，讓經(jīng)常需要打印的同事很苦惱。正在此時，惠普商用云打印機(jī)HP Officejet Pro 8500A送到了我們辦公室，于是我一封抄送全體同事的郵件，讓大家開始體驗云打印的神奇。

HP Officejet Pro 8500A是惠普惠商系列一體機(jī)的旗艦型號，打印速度達(dá)到了35ppm，月打印負(fù)荷15000頁，超大容量的四色顏料墨水可以在普通紙上打印出媲美激光打印機(jī)的銳利文字。它標(biāo)配有線/無線網(wǎng)絡(luò)，2.4英寸彩色觸摸屏，并且支持自動雙面打印，更重要的是：它是惠普云戰(zhàn)略中重要的云打印成員，我們的體驗也圍繞云打印展開了。

這里需要先介紹一下：云打印的機(jī)型需要用戶準(zhǔn)備兩個信箱，一個是用戶自己的郵箱，用于注冊云打印中心，來管理云打印機(jī)的設(shè)置；而云打印機(jī)自身需要聯(lián)網(wǎng)注冊一個用于打印服務(wù)的信箱，用來接收用戶的打印任務(wù)。因為送測的機(jī)型已經(jīng)注冊了云打印信箱，但是管理信箱不在我們這里，因此需要先停用Web服務(wù)，然后再聯(lián)網(wǎng)啟用，這時打印機(jī)就會聯(lián)絡(luò)云打印中心服務(wù)器，重新分配一個唯一的打印ID郵箱，并打印出配置頁，此時再用自己的郵箱注冊云打印，并在云打印中心添加此ID的打印機(jī)，這時就可以進(jìn)行云打印和對打印任務(wù)、權(quán)限的設(shè)置了。

云打印同傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的打印方式不同，用戶不是通過點擊文件——打印菜單來打印的，而是要求用戶將需要打印的文字直接拷貝在郵件頁面中，如果打印的是常見的Office系列文檔、PDF、JPG等帶有格式或圖片的文檔，只需要將文檔以附件的形式添加在郵件內(nèi)，以郵件的形式發(fā)送到指定的云打印機(jī)郵件地址，云打印服務(wù)器就會自動將此附件打開，并解釋成需要打印的打印語言，通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到云打印機(jī)，就完成了整個云打印的過程。

我將如上一段解釋發(fā)送給同事后，我身邊的HP Officejet Pro 8500A就開始了忙碌的工作，Office文檔、PDF資料等都完整地被打印出來。我作為云打印機(jī)管理員，也只能看到是哪一個郵箱在打印，內(nèi)容則無法看到，對一些具有保密性的資料而言，保密工作還不錯。

既然云打印設(shè)置和使用都如此簡單，我們再來看看HP Officejet Pro 8500A打印機(jī)的測試吧。作為商用噴墨打印機(jī)，一套耗材能打印2200頁黑白文檔或1400頁彩色文檔，基本等同于激光打印機(jī)的指標(biāo)，但是打印成本更低。打印速度基本滿足了30人左右的打印需求，很少出現(xiàn)排隊打印的情況，對于打印質(zhì)量，幾乎所有的同事都表示滿意。當(dāng)然，從專業(yè)的眼光看，8500A的文本質(zhì)量確實出色，但是在普通紙上的照片質(zhì)量只有中等偏上的水準(zhǔn)，但是在商用領(lǐng)域，彩色圖表的輸出表現(xiàn)力很出色。