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        軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理詳解

        2011-12-31 00:00:00姜波
        軟件工程 2011年9期

        我是一名計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員。我精通多種編程語(yǔ)言。我熱愛這份工作,設(shè)計(jì)程序、編程、調(diào)bug、解決問題……這一切讓我覺得很興奮、很有成就感。我愿意學(xué)新東西,解決一個(gè)又一個(gè)技術(shù)難題——這讓我覺得自己是一個(gè)“有用的人”。

        “我喜歡我的同伴們,他們是一群很棒的人,我們談得來(lái),技術(shù)上的事兒我們總能一起找到辦法。”

        “但是項(xiàng)目是另外一回事兒,有時(shí)候真的讓人很惱火,我們團(tuán)隊(duì)只有3個(gè)人,卻干著6個(gè)人的活兒!”

        “我們只有1臺(tái)調(diào)試機(jī),幾個(gè)團(tuán)隊(duì)都要用,每天因?yàn)闋?zhēng)用調(diào)試機(jī)打架?!?/p>

        “忙死了,還要帶一幫新人干活,他們什么都不會(huì),光添亂!他們要是早一點(diǎn)兒來(lái)我還有時(shí)間帶他們,現(xiàn)在?算了,我還是加班自己來(lái)吧?!?/p>

        “早干嘛去了,這時(shí)候才說要改架構(gòu),我們開發(fā)都進(jìn)行一半了!”

        “這活兒真沒法兒干,客戶干嘛總是來(lái)指手畫腳啊,打亂我們的計(jì)劃了?!?/p>

        “我在公司接受了3個(gè)月的培訓(xùn),現(xiàn)在正式加入這個(gè)項(xiàng)目了。項(xiàng)目很大,任務(wù)很重,據(jù)說對(duì)公司的前途至關(guān)重要,我很興奮。前輩們很有經(jīng)驗(yàn),也很忙,我也想做點(diǎn)兒什么,但是他們好像不太歡迎我加入,有點(diǎn)兒沮喪”。

        如果你是一名軟件開發(fā)者(或任何需要團(tuán)隊(duì)合作的工作參與者),上面的話是不是感覺很熟悉?每個(gè)人都有干勁兒,大家目標(biāo)也一致,但是總是有這樣那樣的問題使我們無(wú)法專注于自己的“本職”工作。

        問題,問題,那么多的問題!雖然說解決難題能帶來(lái)成就感,但是相信我,當(dāng)意料之外的問題組團(tuán)出現(xiàn)的時(shí)候,它們帶來(lái)的只能是混亂!更糟糕的是,火氣、喪氣、疲憊感也一起來(lái)湊熱鬧。對(duì)于項(xiàng)目,尤其是大項(xiàng)目來(lái)講,這可不是個(gè)好現(xiàn)象。

        好吧,讓我們靜下來(lái),想一想,那些問題在成為問題之前,我們真的一點(diǎn)兒都沒預(yù)料過么?如果能預(yù)料的話,是否能夠提前做些什么來(lái)避免,或者減輕問題的破壞力?退一步講,最起碼讓人喘口氣,問題別一起出現(xiàn)!要達(dá)到上述目的,用一個(gè)術(shù)語(yǔ)化的說法,就是進(jìn)行“風(fēng)險(xiǎn)管理”。

        通俗的說,風(fēng)險(xiǎn)就是“問題發(fā)生的可能性”。所謂問題,就是之前我們提到的各種各樣的不希望發(fā)生的“鬧心事兒”。

        風(fēng)險(xiǎn)管理的主要任務(wù)是:在問題發(fā)生之前,識(shí)別它、評(píng)估它、做對(duì)策,降低其發(fā)生的可能性和發(fā)生時(shí)的危害程度;然后,在對(duì)策的實(shí)施過程中,進(jìn)行定期跟蹤、再評(píng)估、調(diào)整對(duì)策,以確保問題是可控的,直到安全解決。

        風(fēng)險(xiǎn)管理

        綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)在下面幾方面:

        ● 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:找到可能發(fā)生問題的地方

        ● 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是哪類問題、發(fā)生的可能性、發(fā)生后的影響度以及危險(xiǎn)等級(jí)

        ● 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:什么時(shí)間、做哪些工作、能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性還是發(fā)生后的影響

        ● 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤:可能性的變化、影響度的變化、危險(xiǎn)等級(jí)的變化、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策是否需要調(diào)整、是否引起新的風(fēng)險(xiǎn)等等

        風(fēng)險(xiǎn)管理是軟件項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的常規(guī)工作。在項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目范圍變更、項(xiàng)目計(jì)劃變更、定期項(xiàng)目跟蹤時(shí),都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

        風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

        在軟件開發(fā)項(xiàng)目中,要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)基本方法是“模擬法”——用現(xiàn)有的人員、技術(shù)、資源(設(shè)備、能夠得到的支持等),在項(xiàng)目開始的時(shí)點(diǎn)上,審視現(xiàn)有流程上的每一個(gè)步驟,思考并預(yù)測(cè)將會(huì)遇到什么問題。這項(xiàng)工作將使我們得到一份風(fēng)險(xiǎn)描述的列表。

        對(duì)風(fēng)險(xiǎn)列表中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”處理,尤其是當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多個(gè)團(tuán)隊(duì)、較多人,不同的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人提出與他們相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,這種“合并同類項(xiàng)”的處理就顯得尤為重要。它可以保證資源的統(tǒng)一調(diào)配,最大限度復(fù)用,避免各自為政造成的浪費(fèi)。

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的評(píng)價(jià),主要分析風(fēng)險(xiǎn)的種類、可能性和影響。

        ● 風(fēng)險(xiǎn)的種類

        一般來(lái)講,所有的風(fēng)險(xiǎn)都可以歸結(jié)到軟件項(xiàng)目的幾個(gè)要素上去?,F(xiàn)在,我們首先來(lái)提取這些要素。

        什么是項(xiàng)目?通俗的講就是:在特定的時(shí)間內(nèi)、特定的成本下、完成特定的工作,成果物要質(zhì)量達(dá)標(biāo),令用戶滿意。所以說,項(xiàng)目有下面幾個(gè)關(guān)鍵的維度:

        ○ 進(jìn)度:在什么時(shí)間完成

        ○ 成本:花費(fèi)多少代價(jià)

        ○ 范圍:做什么,做到什么程度

        ○ 質(zhì)量:成果物的質(zhì)量屬性(例如千行代碼bug數(shù)、安全運(yùn)行天數(shù))

        ○ 客戶滿意度:令客戶滿意

        所謂風(fēng)險(xiǎn)的種類,在軟件項(xiàng)目中,通常指上述維度的某一個(gè)。當(dāng)然,從市場(chǎng)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的級(jí)別來(lái)看,會(huì)有另外一套關(guān)于種類的定義標(biāo)準(zhǔn),這里不做深入討論。

        ● 可能性:這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)演變成問題的可能性有多少

        ● 影響:這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)演變成問題的話,其破壞力有多大

        ● 風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)演變成問題的可能性和影響度,形成各風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別越高,越應(yīng)該得到管理者的重視

        下表列舉了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)的方法(表1):

        首先,量化描述可能性及影響度,然后把風(fēng)險(xiǎn)放到矩陣中的相應(yīng)位置上,最后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)所處的區(qū)域,判斷是S、A、B、C的哪一個(gè)級(jí)別。

        S級(jí):影響大、發(fā)生的可能性大。這樣的風(fēng)險(xiǎn)必須進(jìn)行處理,一定要制定對(duì)策降低風(fēng)險(xiǎn)或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        A級(jí):影響度在中等程度以上,發(fā)生的可能性比較大,或者影響度雖然小,但是發(fā)生可能性很高。這樣的風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)該進(jìn)行處理,制定相應(yīng)的對(duì)策來(lái)降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        B級(jí):影響大,但是發(fā)生概率很低。這樣的風(fēng)險(xiǎn)不應(yīng)該消耗太多的管理成本,不必專門制定對(duì)策,只需做定期跟蹤。

        C級(jí):影響小且發(fā)生概率低。這樣的風(fēng)險(xiǎn)可以暫時(shí)不納入管理體系。

        需要注意的是,不同的領(lǐng)域、不同的項(xiàng)目,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響度和發(fā)生可能性的量化標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的容忍度,也就是SABC的判定標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。例如:同樣是“發(fā)生幾率為萬(wàn)分之一的‘死機(jī)’”這樣的風(fēng)險(xiǎn)。在某些日用消費(fèi)品中,是完全可以接受的,可以列為C級(jí)風(fēng)險(xiǎn),不予關(guān)注。但是在航天項(xiàng)目中,則是絕對(duì)不能容忍的,必須以S級(jí)來(lái)處理。

        所以說,任何一個(gè)項(xiàng)目都需要為自己量身定做風(fēng)險(xiǎn)判斷基準(zhǔn)。甚至需要在項(xiàng)目外、組織級(jí)進(jìn)行定義。在組織級(jí)定義項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)判斷基準(zhǔn)的好處是:同一個(gè)組織內(nèi),為風(fēng)險(xiǎn)制定統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),則不同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)之間具有可比性,為管理和決策提供依據(jù)。

        因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)后期的決策有很重要的影響,所以,為慎重起見,有些評(píng)估會(huì)經(jīng)與相關(guān)人員一起進(jìn)行幾輪的討論,才能最后確定下來(lái)。

        風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

        根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中得出的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,優(yōu)先處理S、A級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn),并為每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定專門的對(duì)策。

        在制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)是可以“轉(zhuǎn)移”的。不同的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)對(duì)策的不同可能在屬性上有所轉(zhuǎn)移,可能對(duì)原有的風(fēng)險(xiǎn)造成影響,也可能會(huì)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。

        下表是對(duì)一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和對(duì)策(表2):

        上述對(duì)策會(huì)降低原有的風(fēng)險(xiǎn),但是同時(shí)會(huì)增加一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn),如下(表3)所示:

        上述對(duì)策就是一個(gè)典型的用“成本”換“日程”的例子。如果對(duì)策獲得認(rèn)可,就會(huì)對(duì)開發(fā)計(jì)劃等其他方面造成影響,所有受到影響的部分,在分析影響范圍的時(shí)候,也要再次回顧已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)因?yàn)檫@個(gè)變化而變化。

        在為風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)策的時(shí)候,需要掌握一個(gè)原則:控制風(fēng)險(xiǎn)水平、分散重大風(fēng)險(xiǎn)。

        每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都是一個(gè)不確定因素,是定時(shí)炸彈,盡量不要把太多的炸彈尤其是大炸彈集中在一個(gè)階段解決。分散處理的話,萬(wàn)一問題爆發(fā),控制起來(lái)也相對(duì)容易一些。

        多數(shù)情況下風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策都不是唯一的,雖然對(duì)策本身可能也會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),但是要盡量均衡的考慮對(duì)策本身對(duì)項(xiàng)目的影響。盡量讓項(xiàng)目總的風(fēng)險(xiǎn)水平處于平穩(wěn),避免過大的波峰。

        如圖1所示,文章開頭所述的一團(tuán)糟的情況,可能就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)沒有事先的管理和干預(yù),導(dǎo)致集中爆發(fā)或者風(fēng)險(xiǎn)過高,從而給項(xiàng)目整體帶來(lái)不良的影響。更糟糕的是,打一場(chǎng)沒有準(zhǔn)備的仗,我們輸?shù)魬?zhàn)爭(zhēng)的同時(shí)也輸?shù)袅耸繗夂托判摹?/p>

        如果有事先的管理和干預(yù),項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)被控制在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平,管理起來(lái)會(huì)容易很多,如圖表2所示。即使最后問題還是發(fā)生了,但是最起碼之前大家對(duì)此有預(yù)期,知道會(huì)發(fā)生什么,對(duì)團(tuán)隊(duì)情緒方面的影響也會(huì)小很多。(圖1、2)

        風(fēng)險(xiǎn)跟蹤

        我們?yōu)轫?xiàng)目識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估了風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,為重要風(fēng)險(xiǎn)制定了對(duì)策,在這些工作之后,還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤。

        一般在項(xiàng)目進(jìn)行周報(bào)、月報(bào)的時(shí)候,要同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤和報(bào)告。

        對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤主要集中在以下幾個(gè)方面:

        ● 對(duì)策跟蹤:對(duì)策是否按照計(jì)劃實(shí)施了,實(shí)施過程中是否有新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)(這里又是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過程)

        ● 可能性:隨著時(shí)間的推移或?qū)Σ叩膶?shí)施,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)演變成問題的可能性有什么變化

        ● 影響:隨著時(shí)間的推移或?qū)Σ叩膶?shí)施,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)演變成問題的話,問題的破壞力有多大

        ● 級(jí)別:隨著可能性和影響的變化,級(jí)別也會(huì)隨之變化

        ● 風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài):如果風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別已經(jīng)變得很低,不需要再繼續(xù)處理的話,則關(guān)閉這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),以后不再跟蹤

        ● 調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:判斷是否需要調(diào)整對(duì)策方案,如何調(diào)整——調(diào)整的過程又涉及到新的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)

        在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的時(shí)候,需要注意的是:并非所有的變化都是我們的對(duì)策在起作用,有時(shí)候可能是市場(chǎng)變化,也可能是客戶要求的變化,或者是其他外部環(huán)境的變化,讓原本的可能性及影響度發(fā)生變化。

        管理好風(fēng)險(xiǎn),把項(xiàng)目做出節(jié)奏感

        風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。

        作為軟件開發(fā)的技術(shù)人員,通常我們是相信技術(shù)的力量的,我們享受解決問題所帶來(lái)的成就感。對(duì)于企業(yè)或者組織來(lái)講,團(tuán)隊(duì)成員的這種成就感是最“物美價(jià)廉”的激勵(lì),它能夠讓項(xiàng)目成功的同時(shí),讓每個(gè)人都很快樂,讓隊(duì)伍快速成長(zhǎng)。

        做好風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠讓所有的團(tuán)隊(duì)成員清楚的看到,我們?cè)谑裁磿r(shí)候會(huì)面臨什么樣的挑戰(zhàn),為了以合理的代價(jià)達(dá)成目的,我們需要在哪些時(shí)候、做些什么。

        這就好像有一個(gè)看不見的敵人,在我們的路上設(shè)置了一個(gè)又一個(gè)地雷,不懷好意的等著看我們被炸得雞飛狗跳、氣急敗壞。哪知我們?cè)缬袦?zhǔn)備,雖然緊張但卻興奮地一個(gè)一個(gè)干掉它!我們跳躍著、踩著既定的節(jié)奏,到達(dá)了目的地!我們甚至可以輕松的回過頭說,雖然有點(diǎn)兒麻煩,但只是小case。

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