本文從城市發(fā)展會展業(yè)需要具備的條件,以及會展業(yè)對城市發(fā)展的影響兩個角度,研究會展業(yè)與城市發(fā)展的互動關系,并進一步提出了會展城市的發(fā)展策略。
一、城市發(fā)展會展業(yè)的條件
(一)良好的經(jīng)濟發(fā)展水平
經(jīng)濟發(fā)展水平和經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模是會展業(yè)發(fā)展的核心驅動力因素。會展業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的一種經(jīng)濟形態(tài),這種經(jīng)濟形態(tài)以經(jīng)濟發(fā)展為內(nèi)核,經(jīng)濟基礎滲透到會展業(yè)發(fā)展的各個方面,并作為會展業(yè)發(fā)展的源動力,經(jīng)濟的快速增長、經(jīng)濟總量的擴大必然會對會展產(chǎn)生強大的需求,推動會展經(jīng)濟快速發(fā)展。國內(nèi)外會展業(yè)發(fā)達的城市,均是經(jīng)濟實力雄厚的城市,國際大會及會議協(xié)會(ICCA)發(fā)布的2010年舉辦國際會議前5位城市,維也納、巴塞羅那、巴黎、柏林、新加坡,均是世界上經(jīng)濟發(fā)展水平高的城市,我國的北京、上海、廣州、深圳、香港等城市也憑借經(jīng)濟實力優(yōu)勢在全國會展業(yè)中居于重要地位。
(二)優(yōu)越的區(qū)位交通條件
城市發(fā)展會展業(yè)的區(qū)位條件主要包括地理區(qū)位、經(jīng)濟區(qū)位、交通區(qū)位等。由于會展經(jīng)濟是一種集聚經(jīng)濟和規(guī)模經(jīng)濟,大型會展活動舉辦期間會聚集人流、物流、商品流,涉及到參展商品、客商以及觀眾的運輸與運送,要求會展舉辦城市必須地理位置優(yōu)越,交通通達性強,才能集聚和疏散強大的人流、物流。此外,城市作為經(jīng)濟增長極或增長點的經(jīng)濟區(qū)位優(yōu)勢,也是會展業(yè)發(fā)展的條件,會展業(yè)發(fā)達的城市一般都是商品、資金、信息、技術、人才等的集聚中心,是特定地域范圍內(nèi)聚集著一定經(jīng)濟能量的節(jié)點,是在市場牽動下形成的商品交換場所、物質生產(chǎn)基地、交通通訊樞紐,以及教育科技中心。
(三)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎
會展業(yè)的發(fā)展依靠服務業(yè)和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)來支撐。服務業(yè)發(fā)展水平的高低對會展業(yè)能否發(fā)展壯大起著至關重要的作用,會展業(yè)與交通、物流、通訊、航空、住宿、餐飲、旅游、商業(yè)等服務行業(yè)有較強的關聯(lián)性,需要其提供完善的服務,滿足參展客商和觀眾的多樣化需求。此外,根據(jù)會展業(yè)發(fā)展普遍規(guī)律,城市的特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)是支撐會展業(yè)發(fā)展的基礎,越是具有發(fā)展優(yōu)勢和潛力的產(chǎn)業(yè),越能帶動會展業(yè)的發(fā)展。優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為會展的舉辦提供強有力的物質基礎,城市也可憑借產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢形成的話語權和影響力優(yōu)先獲得會展的舉辦權。同時會展主題和內(nèi)容源于城市相關產(chǎn)業(yè),依托城市特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的會展主題和內(nèi)容才能創(chuàng)造獨特性進而形成吸引力。
(四)豐富的自然文化資源
會展城市一般都擁有良好的自然環(huán)境和文化環(huán)境,具有較強的可觀賞性。德國、意大利、英國、法國等國家會展經(jīng)濟高度發(fā)達,與歐洲的自然條件、歷史文化息息相關。同時,擁有豐富的旅游資源也是發(fā)展會展業(yè),特別是會議、節(jié)慶重要的條件,旅游資源可與會展業(yè)發(fā)展形成良好的互動,旅游資源優(yōu)勢增強城市辦展吸引力,會展活動的舉辦能豐富和開拓旅游的業(yè)務范圍,達沃斯、拉斯維加斯等著名會展城市都是憑借特色的旅游資源發(fā)展起來。
(五)較高的對外開放水平
會展城市的國際化程度與其對外開放程度緊密相關,一個城市要發(fā)展會展業(yè),必須具有較高的開放程度,國際上會展業(yè)發(fā)達的城市,一般都是開放程度較高的國際大都市。從我國會展城市的發(fā)展來看,北京、上海、廣州等對外開放程度較高或與東盟等國聯(lián)系較為緊密的城市,其會展業(yè)的國際化程度也較高,形成了北京高新技術產(chǎn)業(yè)國際周、華東進出口商品交易會、中國進出口商品交易會等外國機構及人員參會率較高的會展品牌。
(六)完善的城市基礎設施
會展場館是發(fā)展會展業(yè)的重要物質依托,一個城市是否擁有設施完備、服務優(yōu)良的展覽場館是發(fā)展會展業(yè)必要條件。此外,城市的交通、酒店、停車場、通訊等基礎設施和市政設施也是會展業(yè)發(fā)展的重要條件,會展業(yè)對其具有極大的依賴性。沒有完整的基礎設施、便捷的交通和先進的通訊設施。一些大型會展活動,如世博會、乃至一些交易會是不可能舉辦的。
二、會展業(yè)對城市影響
(一)帶動城市經(jīng)濟發(fā)展
會展業(yè)對城市經(jīng)濟發(fā)展的貢獻,不僅在于其能產(chǎn)生強大的投資乘數(shù)效應,產(chǎn)生場館展臺和會展設備的租金、門票收入、參展參會費收入、會展服務收入、廣告收入等直接收入,更主要的表現(xiàn)還在于它能對相關產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生強大的帶動作用。根據(jù)中國會展經(jīng)濟研究會的研究,會展業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動系數(shù)大概為1:9,即如果會展活動的直接收入為“1”,則拉動的相關收入就是“9”,這對于一個成熟型、國際性的、大規(guī)模的展覽會項目是完全成立的,在所拉動的“9”倍經(jīng)濟效益中,其中“2-3”倍為展覽產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)配套的收入,包括展館、搭建、運輸、租賃、宣傳等,“6-7”倍為展覽產(chǎn)業(yè)鏈條以外的,包括對展覽城市的住宿、餐飲、交通、通訊等其他方面的消費拉動。香港會展業(yè)協(xié)會也曾對當?shù)?004、2006、2008三年的會展舉辦情況進行了調(diào)查,表明會展活動的經(jīng)濟拉動效應普遍達到了1:8—1:9。
(二)產(chǎn)生強大的產(chǎn)業(yè)聯(lián)動效應
首先,會展業(yè)帶動相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展。會展經(jīng)濟的關聯(lián)帶動性強,由于會展經(jīng)濟涉及服務、交通、旅游、廣告、海關、餐飲、通信和酒店等多個部門,它的長足發(fā)展不僅可以培育新興產(chǎn)業(yè)群,而且能夠直接或間接帶動一系列相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;其次,會展業(yè)與城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)互動發(fā)展。國內(nèi)外會展名城,構建了一個會展和城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)互動發(fā)展的循環(huán)鏈,推動城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城市總體經(jīng)濟實力的提高;再次,會展促進城市產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化升級。會展活動有助于企業(yè)了解有關產(chǎn)品和技術發(fā)展的最新動態(tài),學習和引進先進技術和經(jīng)驗,加速信息、技術傳遞和流動,促進城市的產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。
(三)提升城市知名度和影響力
會展業(yè)被譽為城市的窗口,是人們了解城市的一個最佳途徑,它有利于積聚人氣,匯集商機,是打造城市品牌,宣傳城市形象的重要手段。國際上有一些城市,因其舉辦世界知名的會展而著稱于世。同時,為了辦好會展,會展的組織者、參展商,必然要在國內(nèi)外進行廣泛地宣傳。這種宣傳廣告活動在宣傳會展的同時,也起到了宣傳城市的作用,因為會展的宣傳往往與城市的交通、經(jīng)濟、人文等環(huán)境捆綁在一起進行的。
三、會展城市的發(fā)展策略
首先,會展城市應立足城市特點和資源條件,進行準確的定位。充分挖掘城市的經(jīng)濟、地理、人文等優(yōu)勢和特色,結合城市的資源、產(chǎn)業(yè)、科技人文等優(yōu)勢,在充分掌握會展市場信息和國際會展市場發(fā)展趨勢的基礎上,明確城市的會展發(fā)展道路,協(xié)調(diào)發(fā)展。
其次,會展城市應立足優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)打造品牌會展。品牌是會展業(yè)發(fā)展的靈魂,縱觀世界會展名城,均擁有自己的品牌會展。德國慕尼黑每年要舉辦40多個重要展覽會,其中有一半以上是行業(yè)領導性展會,高檔次的展會為慕尼黑贏得了大批參展商。品牌展會既反映了相關行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,也給主辦方帶來了穩(wěn)定的客源、較高的利潤和附加值。會展城市要增強品牌經(jīng)營意識,杜絕盲目辦展、重復辦展的現(xiàn)象,從會展項目創(chuàng)辦與引進、主題選擇、會展組織與管理等方面,實施品牌化發(fā)展戰(zhàn)略,用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術搶占會展市場的制高點。
再次,培育和引進會展市場主體,強化會展業(yè)的服務功能。積極引進和培育專業(yè)化程度很高的專業(yè)會議組織者(PCO)、專業(yè)展覽組織者(PEO)、目的地管理公司(DMC)、節(jié)慶專業(yè)組織者等,提高辦展辦會的專業(yè)能力。引導本地會展企業(yè)做大做強,鼓勵本地會展企業(yè)與國內(nèi)有實力的會展企業(yè)和國外的會展巨頭合并、重組,爭取上市;鼓勵新建、組建大規(guī)模的展覽集團公司,培育集展覽、裝飾、設計施工、廣告宣傳、展品運輸、設備租賃、服務接待為一體的復合型展覽企業(yè),逐步形成以大型會展集團為龍頭,以中小型會展企業(yè)為輔助,各類會展專業(yè)服務企業(yè)、賓館飯店、旅游服務相配套的會展市場主體的完整體系。