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        專業(yè)展

        2011-12-31 00:00:00陸小平
        中外會(huì)展 2011年12期

        自從1997年第一屆服裝節(jié)誕生以來,寧波的會(huì)展業(yè)已經(jīng)走過了十五個(gè)春秋。會(huì)展業(yè)已成為寧波現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,為會(huì)展業(yè)發(fā)展提供服務(wù)和支撐的相關(guān)職能部門、協(xié)會(huì)及政策、制度都已相對(duì)完善,會(huì)展主體也有了較大發(fā)展,應(yīng)該說寧波會(huì)展業(yè)初級(jí)階段體系已經(jīng)基本形成。在寧波會(huì)展業(yè)進(jìn)入轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展成長(zhǎng)期中,像其他會(huì)展城市一樣,也遇到一些發(fā)展瓶頸,如:展會(huì)數(shù)量增長(zhǎng)乏力,展覽主題開發(fā)缺力,專業(yè)展研發(fā)不夠有力等等。

        據(jù)寧波國(guó)際會(huì)展中心統(tǒng)計(jì),在2007年至2010年期間,在國(guó)展中心舉辦的展會(huì)每年徘徊在40個(gè)左右,展會(huì)面積停留在80萬平方米左右,在舉行的展覽會(huì)中,大約80%左右屬于公眾性展覽會(huì)(俗稱展銷會(huì)),只有不到20%的屬于貿(mào)易性展覽會(huì)(俗稱專業(yè)展)。

        判斷展覽會(huì)性質(zhì)是專業(yè)展還是展銷會(huì),筆者認(rèn)為:主要看參展商是生產(chǎn)商還是代理商,參觀的客商是當(dāng)?shù)仄胀ㄊ忻駷橹鬟€是以專業(yè)人士為主。同時(shí),參觀的門檻是以售票形式還是以觀眾登記領(lǐng)證,參展商的成交方式是以零售計(jì)件為主還是貿(mào)易合同批量為主。展銷會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的拉動(dòng)有限,而專業(yè)展影響力巨大而長(zhǎng)遠(yuǎn),不僅是促進(jìn)當(dāng)?shù)卣故井a(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),更多的提升展示產(chǎn)業(yè)的科技,行業(yè)的實(shí)力,更有甚者可以起到調(diào)整當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),提高城市經(jīng)濟(jì)實(shí)力的功能。

        筆者認(rèn)為按照目前寧波會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,公眾性展覽會(huì)開發(fā)已到了“材盡末路”階段。利用寧波當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、寧波未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,開發(fā)符合寧波產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的貿(mào)易性展覽會(huì)——專業(yè)展,才是寧波會(huì)展業(yè)的根本出路。而在開發(fā)專業(yè)展時(shí)必須跨過三道難關(guān)、重視兩大要素:

        難關(guān)一,培育專業(yè)展主體。目前,可以通過由政府相關(guān)職能部門掛頭、行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭、展覽公司組織運(yùn)作的“三位一體”模式,培育專業(yè)展的市場(chǎng)主體。政府可以在產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃、發(fā)展政策、趨勢(shì)、方向上把關(guān),協(xié)會(huì)可以在產(chǎn)業(yè)企業(yè)的發(fā)展,科技水平的提升、會(huì)員企業(yè)的集聚上出力,展覽公司則在展覽會(huì)的經(jīng)營(yíng)模式上改變,展覽文化、目的的營(yíng)造上下功夫。三者都展會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)培育的心理預(yù)期,認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,協(xié)力培育,是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵因素。

        難關(guān)二,策劃專業(yè)展主題。要選擇一個(gè)符合國(guó)內(nèi)或者區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的導(dǎo)向的主題。主題內(nèi)容要符合國(guó)家省市規(guī)劃、扶持、鼓勵(lì)的政策范圍,屬于新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)或以未來發(fā)展空間巨大的產(chǎn)業(yè)為宜,可以充分帶動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),有機(jī)會(huì)朝著國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際上的龍頭地位靠近。充分利用協(xié)會(huì)對(duì)展覽產(chǎn)業(yè)的熟悉程度,多從產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì),科研實(shí)力投入,項(xiàng)目學(xué)術(shù)研究等方面出發(fā),打造展覽會(huì)主題的鮮明性、突出性,突現(xiàn)展示區(qū)域產(chǎn)業(yè)的實(shí)力。

        難關(guān)三,塑造專業(yè)展環(huán)境。專業(yè)展需要來自行業(yè)內(nèi)外各類政策的引導(dǎo)與拉動(dòng)。會(huì)展行業(yè)的主管部門應(yīng)從會(huì)展政策制定、實(shí)施上傾斜于專業(yè)展的引導(dǎo)、培育,產(chǎn)業(yè)主管部門也要對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行幫扶。而會(huì)展場(chǎng)館也要從展會(huì)組織者風(fēng)險(xiǎn)方面考慮,服務(wù)參展企業(yè),在提升展館服務(wù)水平上下功夫。只有三方統(tǒng)管齊下,齊心合力,才能確保整個(gè)展覽會(huì)的成功。

        另一方面,所謂重視兩大要素,其一就是專業(yè)展的參觀商要素。參觀商的數(shù)量、質(zhì)量、地域都是保證展覽會(huì)正常成功舉辦的關(guān)鍵,也是推動(dòng)展覽主題升級(jí)的重要因素。因此,作為組織者必須從財(cái)力、人員組織等方面保證參觀商要高興而來,滿意而歸;也需要利用協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)研買賣雙方的區(qū)域?qū)嵙?,特別是在行業(yè)研究、技能比賽、產(chǎn)品趨勢(shì)發(fā)布、應(yīng)用領(lǐng)域拓展等不同方面,豐富展會(huì)內(nèi)容。

        其二就是專業(yè)展的形式要素。組織專業(yè)展必須充分考慮整個(gè)展覽會(huì)的組織形式,宣傳形式,加大專業(yè)媒體發(fā)布相關(guān)信息,展開針對(duì)性宣傳。展會(huì)期間可以結(jié)合行業(yè)內(nèi)的文化交流,信息交流,資本交流,并聯(lián)合“國(guó)”字行業(yè)協(xié)會(huì)共同參與,舉辦各種各種形式活動(dòng)。

        寧波會(huì)展業(yè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要培育大量的專業(yè)展,可喜的是會(huì)展行業(yè)主管部門和場(chǎng)館管理部門已經(jīng)清晰地認(rèn)識(shí)到目前會(huì)展業(yè)的狀況,而且已經(jīng)從會(huì)展政策制定、場(chǎng)館優(yōu)惠政策制定等多個(gè)方面開始在行動(dòng)。我相信,只有堅(jiān)持大力發(fā)展專業(yè)展,寧波會(huì)展業(yè)的發(fā)展才能走上長(zhǎng)三角南翼國(guó)際會(huì)展之都的道路上。

        (作者系寧波國(guó)際會(huì)展中心總經(jīng)理)

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