使用谷歌辦公云服務(wù)的一大好處是，它可以在線保存不同時(shí)間的文件版本。這樣用戶在需要的時(shí)候，可以找回某個(gè)特定時(shí)間的版本?？墒侨绻脩羰窃诒镜叵到y(tǒng)進(jìn)行編輯，盡管也有實(shí)時(shí)保存的功能，但有時(shí)出現(xiàn)的系統(tǒng)錯(cuò)誤、非法重啟仍然可能造成文檔丟失況。其實(shí)只需要用酷盤綁定本機(jī)，就可以讓本機(jī)的文檔也都擁有云服務(wù)，找回以前的任意時(shí)刻的文檔。

在用戶第一次運(yùn)行酷盤時(shí)，需要根據(jù)軟件提示申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào)并設(shè)定同步文件夾，用戶只要將自己的文檔轉(zhuǎn)移至此文件夾中，以后每次編輯修改此文件夾的文檔時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)將其上傳到酷盤服務(wù)器。當(dāng)我們需要找回某個(gè)時(shí)間的版本時(shí)，首先在系統(tǒng)托盤中找到酷盤客戶端的圖標(biāo)。在該圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出的菜單里面選擇“打開(kāi)酷盤網(wǎng)站”命令，這樣就可以登錄到酷盤的服務(wù)器網(wǎng)站里面。

在彈出的瀏覽器里面選擇“文件”按鈕，這樣就可以看到所有上傳的文件信息。從文件列表中選擇需要找回的文件，找到文件后選擇文件名稱前面的復(fù)選框（如圖1）。這時(shí)可以在窗口的右下角發(fā)現(xiàn)一個(gè)名為“查看歷史版本”的鏈接，點(diǎn)擊該鏈接以后就會(huì)在新的網(wǎng)頁(yè)里面看到所有時(shí)間的文件版本。從歷史版本列表中選擇一個(gè)需要的版本后，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)窗口右下角的“下載”鏈接，瀏覽器會(huì)彈出一個(gè)文件保存的提示窗口。直接點(diǎn)擊“保存”按鈕，就可以將指定時(shí)間的文件下載到本機(jī)中了（如圖2）。