有的PPT可以在現(xiàn)場(chǎng)邊播放邊講解，不過(guò)在有些場(chǎng)合就不太適合，比如要拿著別人的PPT播放，自己來(lái)講解就不合適了，那要如何做到這一點(diǎn)呢？那就是在制作PPT的同時(shí)，就進(jìn)行同步錄音講解。

優(yōu)質(zhì)麥克風(fēng)提高錄音質(zhì)量

在Microsoft Office PowerPoint 軟件里就有同步錄音旁白的功能。首先談一下麥克風(fēng)的選擇，一個(gè)好的麥克風(fēng)決定錄音的質(zhì)量。如果錄音的環(huán)境很好，可以選用會(huì)議麥克風(fēng)，這種麥克風(fēng)的效果很好；當(dāng)然，如果對(duì)效果沒(méi)有過(guò)高的要求，但是對(duì)環(huán)境又有很高的要求，可以選擇過(guò)濾背景噪音型的麥克風(fēng)。如果你已經(jīng)有一般型的麥克風(fēng)也沒(méi)關(guān)系，有的音頻處理軟件也有降噪和后期效果處理的功能，可以查閱相關(guān)的音頻處理教程。讀者可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇。

錄制旁白 計(jì)時(shí)同步

打開(kāi)PowerPoint 軟件，首先需要把PPT都制作好并保存，然后再進(jìn)行旁白錄音講解。咱們來(lái)看具體的步驟。

第一步：設(shè)置錄音的音量，單擊任務(wù)欄右下角的音量圖標(biāo)，然后再單擊“選項(xiàng)”的下拉菜單的“屬性”，分別在混音器的播放和錄音的兩個(gè)窗口中都勾選“麥克風(fēng)音量”的音量控制（如圖1）。

回到音量調(diào)節(jié)窗口后，調(diào)整錄音和播放的音量，再單擊主音量窗口的“選項(xiàng)”的下拉菜單的“高級(jí)控制”，使高級(jí)控制生效，然后單擊“麥克風(fēng)”音量欄的“高級(jí)”按鈕，勾選“麥克風(fēng)加強(qiáng)”后試試麥克風(fēng)質(zhì)量（如圖2）。

第二步：打開(kāi)自己的PPT文檔，單擊需要錄制的幻燈片，比如從第一張開(kāi)始，或從第三張開(kāi)始等等。然后切換到軟件的“幻燈片放映”區(qū)塊，再單擊“錄制旁白”按鈕，在“錄制旁白”窗口中單擊“更改質(zhì)量”調(diào)整錄音的質(zhì)量，錄音的質(zhì)量越高，文件也就越大。在“名稱”欄中，可以選擇合適的質(zhì)量，除“無(wú)題”是自定義質(zhì)量外，CD質(zhì)量是最高的，越往下選擇質(zhì)量就越低；若選擇的是“無(wú)題”，就要在“屬性”欄中選擇合適的質(zhì)量，越往上選擇，質(zhì)量就越低，越往下選擇，質(zhì)量就越高。需要提醒的是：語(yǔ)音文件不需要很高的質(zhì)量，因?yàn)樗皇且魳?lè)（如圖3）。

第三步：在“錄制旁白”窗口中，還有一個(gè)“鏈接旁白”的選擇，如果選擇此項(xiàng)，所錄制的旁白會(huì)單獨(dú)保存到文件夾里，也就是說(shuō)不會(huì)保存在PPT里面，可以根據(jù)你的需求來(lái)選擇。如果還是想選擇此項(xiàng)，那么最好選擇在與PPT相同的文件夾下，這樣要移動(dòng)拷貝出去，選擇文件夾就可以了，到另一臺(tái)電腦中粘貼時(shí)，PPT和旁白文件就都在一起，在打開(kāi)PPT播放時(shí)，就不會(huì)出錯(cuò)。

第四步：全部設(shè)置都準(zhǔn)備好了后，單擊“錄制旁白”窗口中的“確定”后就立刻開(kāi)始講解，旁白也開(kāi)始錄制，此時(shí)，幻燈片也開(kāi)始排練計(jì)時(shí)。如果需要暫停錄制，單擊鼠標(biāo)右鍵菜單的“暫?！奔纯?，要恢復(fù)再點(diǎn)擊一下（如圖4）。

第一張講完后，在播放的幻燈片上單擊就會(huì)切換到第二張，再繼續(xù)講解。你是多少時(shí)間切換翻頁(yè)的，排練計(jì)時(shí)功能都會(huì)記錄下來(lái)。全部講解完畢后，在播放的幻燈片上再次單擊就會(huì)結(jié)束錄制和排練計(jì)時(shí)，此時(shí)會(huì)提醒是否同時(shí)保存排練計(jì)時(shí)（如圖5），點(diǎn)擊“保存”后同步旁白和計(jì)時(shí)翻頁(yè)才會(huì)生效。在播放PPT時(shí)才會(huì)自動(dòng)播放旁白，并根據(jù)你錄制時(shí)翻頁(yè)的間隔時(shí)間自動(dòng)翻頁(yè)。

修改旁白

如果有的幻燈片旁白沒(méi)有錄好，需要重錄，就單擊需要重錄的幻燈片，然后再根據(jù)前面的步驟進(jìn)行重錄，此時(shí)該幻燈片原有的旁白錄音部分就會(huì)被替換。