上午上班時朋友來電詢問:“文檔打印為什么會有重影?也就是說打印出來的文檔中有的段落發(fā)生位移,有的文字大小也有變化,并且還有文字重疊現(xiàn)象,這是為什么?怎么解決?”根據(jù)朋友的描述,估計是因為文檔中插入了表格、圖片或其它什么原因造成,于是建議朋友將文檔內容剪切后,插入到文本框中打印試試。不料,沒過幾分鐘,朋友來電說打印效果還是一樣的。這就有點怪了,于是放下手中工作,直奔朋友辦公室而去……
純文本格式 文檔打印無重影
來到朋友的辦公室,用朋友的Word 2007打開文檔,文檔中并沒有插入表格或圖片之類的對象,那為什么打印時會有重影、位移現(xiàn)象呢?于是又將文檔拷貝到U盤,在另一臺電腦中用Word 2003打開并用另一臺打印機打印,結果同樣是有重影現(xiàn)象,真有點奇怪了,難道是文檔中還隱藏有什么不可告人的“秘密”不成?沒辦法,只好先將文檔另存為純文本格式試下,待打開另存的純文本格式文件后,對文檔格式進行稍微編輯,再次打印,這下重影消失了。為了一探究竟,決定將源文檔通過QQ上傳,帶回家仔細研究一番。
找出重影背后的“真兇”
待下班回家后打開電腦,登錄QQ下載上傳的文檔。當在文檔中右擊鼠標打開文檔“屬性”后,文檔大小與其它同頁文檔相比并沒什么明顯差別。于是又打開文檔,復制文檔內容,然后新建一個空白文檔進行粘貼,此時怪事出現(xiàn)了,在源文檔中原本是一頁的文檔,粘貼后怎么會多了一個空白頁呢?而此時在文檔中無意點擊鼠標時,卻意外發(fā)現(xiàn)在文檔中嵌入有圖片(如圖1,這也就是為什么將文檔另存為純文本格式后,打印時不再有重影現(xiàn)象的原因了),于是將文檔中插入的圖片刪除,再將后面的空白頁也刪除,此時打印一切正常。
追根溯源標本兼治
問題是解決了,可為什么文檔中插入一個對象后打印時會有重影現(xiàn)象呢?于是打開源文檔,激活插入的圖片,并在圖片上右擊鼠標,選擇“設置對象格式”,在打開的“設置對象格式”對話框中單擊“版式”選項卡,將圖片版式由“嵌入型”修改為“浮于文字上方”,此時謎底徹底揭開(如圖2)。原來朋友從網(wǎng)上復制文檔時,網(wǎng)站在文檔中嵌入了圖片,而朋友在粘貼過程中,又選擇了“保留源格式”,編輯后文件打印時又是以默認的方式打印,所以嵌入的圖片也就隨文檔一起打印出來,從而形成了重影。