對(duì)于辦公用戶而言，很多都習(xí)慣使用Foxmail、Outlook這樣的客戶端程序來處理郵件，不過在新版的Foxmail中，一些新的功能會(huì)給工作帶來更多的便利。

激活Foxmail的“后悔”功能

在郵件撰寫之后，估計(jì)大部分用戶是立即單擊“發(fā)送”按鈕，不過經(jīng)常會(huì)有這樣的尷尬：忽然想到郵件有什么問題，例如忘記寫正文、沒有插入附件，甚至有時(shí)搞錯(cuò)收件人……更糾結(jié)的是，這份錯(cuò)誤百出的郵件，竟然可能是發(fā)往上級(jí)部門的工作郵件，而此時(shí)已經(jīng)根本沒有取消的時(shí)間，難道只能打電話向?qū)Ψ浇忉專?/p>

其實(shí)，只要將Foxmail更新至最新的083版本，那么只要進(jìn)行簡單的設(shè)置，就可以激活Foxmail的“后悔”功能。

實(shí)現(xiàn)遺忘附件的自動(dòng)提醒

打開系統(tǒng)設(shè)置窗口，切換到“寫郵件”設(shè)置面板，在這里可以看到“自動(dòng)檢查缺失的附件”設(shè)置項(xiàng)。單擊“關(guān)鍵字”按鈕，隨后會(huì)彈出“檢查附件”對(duì)話框，在這里手工增加相應(yīng)的關(guān)鍵詞（如圖1），保存之后即可生效。如果郵件內(nèi)容包含列表中的關(guān)鍵詞，但并沒有相關(guān)的附件，那么在發(fā)送郵件時(shí)，F(xiàn)oxmail會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，只有確認(rèn)之后才會(huì)繼續(xù)發(fā)送這份沒有附件的郵件，這樣就不會(huì)出現(xiàn)遺忘附件的馬大哈錯(cuò)誤了。

發(fā)送郵件延遲1分鐘

郵件的尷尬并非僅僅遺忘附件那樣簡單，為什么不讓郵件適當(dāng)拖延一些時(shí)間再發(fā)送呢？打開系統(tǒng)設(shè)置窗口，切換到“高級(jí)”設(shè)置面板，切換到“寫郵件”選項(xiàng)卡，在這里勾選“延遲1分鐘發(fā)送郵件”復(fù)選框（如圖2），確認(rèn)之后即可生效。在撰寫郵件之后，即使立即單擊“發(fā)送”按鈕，郵件也不會(huì)立即發(fā)送。

提高Foxmail的搜索效率

Foxmail的搜索功能相當(dāng)出色，不過如果經(jīng)常需要進(jìn)行類似的搜索，那么可以像Windows 7那樣，將搜索操作保存下來，下次直接調(diào)用，這里以Foxmail 7(build 084)版本為例。

例如我們需要針對(duì)“已發(fā)送文件夾”進(jìn)行搜索。首先在搜索框按照要求完成一次搜索，建議切換到高級(jí)搜索模式進(jìn)行操作，這里可以設(shè)置更多的搜索條件。待顯示搜索結(jié)果之后從“操作”下拉菜單中選擇“保存為搜索文件夾”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框（如圖3），如果沒有什么需要更改的話，單擊“確定”按鈕即可生效。也可以直接右擊“已發(fā)送郵件”文件夾，從右鍵菜單中選擇“新建搜索文件夾”，此時(shí)同樣會(huì)彈出該對(duì)話框，只不過需要設(shè)置搜索條件而已。

此時(shí)，在“已發(fā)送文件夾”下會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才創(chuàng)建的搜索文件夾，以后所有符合條件的郵件都會(huì)自動(dòng)被索引到這個(gè)文件夾，也就是說這里的內(nèi)容會(huì)被實(shí)時(shí)更新，不再需要手工搜索，這顯然是方便多了。

快速瀏覽郵件附件

在很多人每天接收的郵件中，許多都包含了數(shù)量不等的附件，一般都是.doc或.xls格式的Office文檔，每次打開無疑浪費(fèi)不少時(shí)間，而且可能還存在安全方面的隱患，其實(shí)只需要預(yù)覽其中的內(nèi)容就可以了。

如果計(jì)算機(jī)上安裝了最新版本的Office 2010，在Foxmail 7主界面下可以直接預(yù)覽相應(yīng)格式的附件。單擊郵件中的郵件，此時(shí)會(huì)顯示一個(gè)“預(yù)覽附件”的按鈕，如果不希望每次看到這樣的提示，可以勾選“這種類型的附件下次不再提示”復(fù)選框，然后就可以直接預(yù)覽附件的內(nèi)容了，對(duì)于附件中的內(nèi)容，可以進(jìn)行簡單的復(fù)制操作。

為發(fā)送郵件設(shè)置后續(xù)標(biāo)志

在發(fā)送郵件時(shí)，如果希望能夠在對(duì)方的郵件列表中占據(jù)顯眼的位置，讓對(duì)方一眼就看到，但總不能打電話提醒吧？其實(shí)，借助Foxmail 7的“后續(xù)標(biāo)志”功能，可以為發(fā)送的郵件加上提示信息。

撰寫郵件時(shí)，單擊工具欄上的“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，從下拉菜單中選擇內(nèi)置的后續(xù)標(biāo)志，例如“請(qǐng)回復(fù)”或“請(qǐng)打電話”，或者也可以打開“自定義標(biāo)志”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置（如圖4），這里除了可以自定義后續(xù)標(biāo)志的內(nèi)容之外，還可以在指定時(shí)間對(duì)收件人進(jìn)行提醒。

對(duì)方收到這份帶有后續(xù)標(biāo)志的郵件之后（如圖5），不僅郵件會(huì)自動(dòng)添加“重要文件”的星標(biāo)，而且還會(huì)有發(fā)件人的提示信息，到達(dá)指定時(shí)間，F(xiàn)oxmail 7也會(huì)在桌面底端彈出相應(yīng)的提醒。