# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

別讓雙面打印影響裝訂

如果直接打印需要裝訂的雙面Word文稿，那么可能會造成裝訂線位置的不一致，調(diào)整起來非常麻煩。解決的辦法是對頁邊距進行調(diào)整：打開“頁面設(shè)置/頁邊距”對話框，將頁碼范圍由默認的“普通”更改為“對稱頁邊距”，保存之后即可生效。

利用WPS表格杜絕重復(fù)項

在錄入數(shù)據(jù)時，我們往往需要杜絕重復(fù)錄入，利用最新版本的WPS表格，可以通過設(shè)置解決這一問題：切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組的“功能組”按鈕，從下拉菜單中選擇“拒絕錄入重復(fù)項”，此時會彈出一個對話框，在這里選擇單行或單列區(qū)域，確認之后即可生效。以后，當(dāng)你在指定區(qū)域錄入重復(fù)值時，WPS表格會彈出相應(yīng)的提示框，提示當(dāng)前輸入的內(nèi)容與本區(qū)域的其他單元格內(nèi)容重復(fù)，只有確認之后才可以輸入重復(fù)項。

將“粘貼選項”放在隨手可及處

實際工作中，我們經(jīng)常需要使用Word的“只保留文本”的粘貼方式，但如果每次都從“剪貼板”功能組的“粘貼”下拉菜單選擇粘貼選項，顯然是相當(dāng)?shù)姆爆?。按照下面的方法，可以將自己所需要的“粘貼選項”添加到快速訪問工具欄，不需要編輯VBA代碼：打開“Word選項/快速訪問工具欄”對話框，將“從下列位置選擇命令”設(shè)置為“所有命令”，在下面的列表框找到相關(guān)的粘貼選項，雙擊將其添加到右側(cè)的列表框，確認之后即可將其添加到快速訪問工具欄，以后使用起來就方便多了。

利用Alt鍵精確調(diào)整表格

實際工作中，經(jīng)常需要對表格的高度或?qū)挾冗M行調(diào)整，費時費力，其實可以利用Alt鍵進行精確調(diào)整：按住Alt鍵不放，使用鼠標對表格進行拖拽調(diào)整，標尺處會顯示表格的長或?qū)挼臄?shù)值，調(diào)整起來既精確又直觀。但需要注意不要選中文字，否則會在右側(cè)窗格彈出“信息檢索”的窗口。

通過任務(wù)欄快速操作Hotmail郵箱

對于將Hotmail作為主力郵箱的朋友來說，可以通過IE9的任務(wù)欄快速操作Hotmail郵箱。將Hotmail拖拽固定到任務(wù)欄，只要保持登錄狀態(tài)，每當(dāng)有新郵件到來，系統(tǒng)就會在任務(wù)欄圖標上顯示相應(yīng)的數(shù)字進行提醒。通過跳轉(zhuǎn)菜單，可以快速切換到收件箱，也可以通過這個圖標訪問Hotmail主頁。