設(shè)置電子郵箱實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

郵箱在移動(dòng)設(shè)備上的利用率是挺高的，其實(shí)不用專門去找其他的郵箱應(yīng)用程序，只要配置系統(tǒng)自帶的郵箱管理，同樣能輕松地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

1.進(jìn)入iOS系統(tǒng)的手持設(shè)備（適用于iPhone、iPad和iPod Touch），找到“設(shè)置”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入，找到“郵件、通訊錄、日歷”，點(diǎn)擊它進(jìn)入下一頁面，在這里點(diǎn)擊“添加賬戶”就能配置你需要的郵箱了。

2.它內(nèi)置了一些郵箱，比如Gmail郵箱，只需要輸入賬號、密碼即可。不過，內(nèi)置郵箱里并沒有常用的國內(nèi)郵箱，例如QQ、163、126、Sina、Sohu等。如果需要添加其他郵箱，比如常用的QQ郵箱，就需要進(jìn)行如下的設(shè)置。

3.配置QQ郵箱：以設(shè)置QQ郵箱為例。在配置iOS上的郵箱以前，首先在電腦上進(jìn)入QQ郵箱檢查有沒有開啟IMAP服務(wù)，在郵箱中點(diǎn)擊“設(shè)置”，切換到“賬戶”選項(xiàng)卡，下拉該頁面找到“POP3/IMAP/STMP服務(wù)”，在這里啟用IMAP，保存。

點(diǎn)擊“其他”，選擇“添加郵件賬戶”，根據(jù)提示完成文本框信息：郵箱名稱、郵箱賬號和密碼，點(diǎn)擊“下一步”。

點(diǎn)擊“下一步”后，接下來的頁面中，就在默認(rèn)的IMAP選項(xiàng)卡操作。這里只需要注意收件服務(wù)器和發(fā)件服務(wù)器的主機(jī)名稱就可以了。

關(guān)于郵箱的配置

接收郵件服務(wù)器：imap.qq.com

發(fā)送郵件服務(wù)器：smtp.qq.com

賬戶名：QQ郵箱賬戶名（如果是VIP郵箱，賬戶名需要填寫完整的郵件地址）

密碼：QQ郵箱密碼

電子郵件地址：QQ郵箱的完整郵件地址

使用SSL的通用配置如下

接收郵件服務(wù)器：imap.qq.com，使用SSL，端口號993

發(fā)送郵件服務(wù)器：smtp.qq.com，使用SSL，端口號465或587

賬戶名：你的QQ郵箱賬戶名（如果是VIP賬號或Foxmail賬號，賬戶名需要填寫完整的郵件地址）

密碼：QQ郵箱密碼

電子郵件地址：QQ郵箱的完整郵件地址

至此，QQ郵箱就設(shè)置好了。待驗(yàn)證完所填信息后，打開郵箱圖標(biāo)，就可以接收郵件了。

4.當(dāng)然為了更好地使用郵箱，還需要在以下的設(shè)置中優(yōu)化一下。

這里可以設(shè)置郵件的各種細(xì)節(jié)，比如默認(rèn)的郵箱賬戶、郵箱簽名、字體的大小、預(yù)覽的范圍以及郵件顯示的數(shù)目等等。如果是工作郵箱，還可以在“簽名”里面留下個(gè)人的各種聯(lián)系方式，這樣就不用每次都寫在郵件正文中了。

iOS上的“通用”設(shè)置

首先進(jìn)入“通用”選項(xiàng)，通過名字也能看出，這里是iOS系統(tǒng)設(shè)置的精髓所在，機(jī)器系統(tǒng)的信息、各種功能的開關(guān)和一些有關(guān)信息顯示的設(shè)置都集中在這里。

關(guān)于本機(jī)：幫你了解內(nèi)部信息

這里有個(gè)很重要的信息，那就是你的版本號，這對需要越獄的朋友很重要。首先，你要了解自己的版本號才能選擇合適的越獄方式。比如你的系統(tǒng)版本已經(jīng)更新到了4.3.5，那就不能再用4.3.4的越獄方式了。同時(shí)還能知道使用的軟件是否被當(dāng)前系統(tǒng)版本支持。

給iOS系統(tǒng)設(shè)個(gè)“開機(jī)密碼”

iOS系統(tǒng)也可以像Windows系統(tǒng)那樣設(shè)置“開機(jī)密碼”：進(jìn)入“設(shè)置/通用/密碼鎖定”，點(diǎn)擊“打開密碼”，這時(shí)會(huì)要求輸入四位密碼，輸入好后，下次再想進(jìn)入系統(tǒng)，就得先輸入預(yù)先設(shè)置好的密碼了。這樣就可以確保iOS用戶的資料不被外人查看。如果想設(shè)置更復(fù)雜的密碼，可以關(guān)掉“簡單密碼”，設(shè)置更長的密碼，不過萬一自己忘了密碼，那可就麻煩了。

一旦開啟了“密碼鎖定”，即使是進(jìn)入該項(xiàng)目也需要輸入密碼，如果想關(guān)閉訪問密碼，需要重新輸入設(shè)定的密碼。

訪問限制，不讓小孩隨便玩軟件

很多有小孩的朋友常常會(huì)碰到幾個(gè)問題：要么被孩子莫名其妙地安裝了一些付費(fèi)軟件，要不自己重要的應(yīng)用程序被孩子誤刪了，或者被他們看到一些不該看到的東西……這該怎么做呢？依次進(jìn)入“設(shè)置/通用/訪問限制”，這是所有蘋果設(shè)備基本的設(shè)置選項(xiàng)。首先點(diǎn)擊“啟用訪問限制”，然后同前面一樣輸入四位密碼，下面灰色的軟件列表就可以操作了。如果不需要該操作了，點(diǎn)擊“停用訪問限制”，輸入之前設(shè)置的密碼就可以了。

Tips

為什么使用IMAP服務(wù)呢？

因?yàn)樗蚉OP服務(wù)不同，在電子郵件客戶端的操作都會(huì)反饋到服務(wù)器上，比如你在客戶端刪除、移動(dòng)了郵件，或者做了標(biāo)記，相應(yīng)的動(dòng)作也會(huì)反映在服務(wù)器上。也就是說，POP是“單向”的，而IMAP是“雙向”的。同時(shí)，IMAP可以只下載郵件的主題，只有當(dāng)真正需要的時(shí)候，才會(huì)下載郵件的所有內(nèi)容。

Tips

郵件附件中常常有很多壓縮包，配合iFile和Goodreader兩款常用的應(yīng)用，還可以使在線瀏覽郵件變得很簡單。iFile是一個(gè)強(qiáng)大的文件管理器，這里主要借用它的解壓縮功能，當(dāng)你下載了郵件中壓縮文件后，點(diǎn)擊它，就會(huì)直接調(diào)用iFile解壓，解壓后的文檔可以用Goodreader打開（該軟件會(huì)在本期策劃中詳細(xì)介紹）。Goodreader支持直接看zip壓縮包，但不支持RAR格式。配合這兩款常用的軟件，就能搞定在線辦公了，尤其是在iPad上，效果會(huì)更好。