讓表格的表頭在下一頁(yè)中自動(dòng)出現(xiàn)

在Word中經(jīng)常會(huì)遇到表格在一頁(yè)中放不下的情況，此時(shí)就需要在下一頁(yè)中重新設(shè)置表格的表頭。其實(shí)，只要選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)的部分），然后在右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在對(duì)話框中切換到“行”選項(xiàng)卡，勾選“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”，確定后，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)表頭自動(dòng)出現(xiàn)了。

批量調(diào)整標(biāo)題級(jí)別

如果需要批量調(diào)整標(biāo)題的級(jí)別，例如將一級(jí)標(biāo)題變成二級(jí)，以此類推，可以按照下面的方法操作，不需要逐個(gè)按下快捷鍵：

切換到“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“大綱視圖”模式，會(huì)顯示出文檔中的各級(jí)標(biāo)題，按下“Ctrl+A”組合鍵全選標(biāo)題，單擊“大綱工具”功能組中的降級(jí)按鈕就可以了。

控制填表人的日期格式

在填寫電子表格的時(shí)候，填表人的出生年月填寫很難控制，各種表達(dá)方式都有，這時(shí)最好使用日期控件將它們統(tǒng)一。單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“日期選取器”控件，在單元格中插入一個(gè)“日期選取器”控件。以后單擊此單元格，就會(huì)彈出一個(gè)日期選擇界面了，其他人只需自行選擇個(gè)人的出生年月即可。要想統(tǒng)一日期的顯示格式，只需單擊選項(xiàng)卡上的“屬性”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“日期顯示方式”即可。

Tips：開發(fā)工具默認(rèn)不顯示，單擊Word窗口左上角的“Office”按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，在“Word選項(xiàng)”窗口中單擊選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡 ”復(fù)選項(xiàng)，確定后即可看到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。

妙法提取PPT中的圖片

從網(wǎng)上下載別人的演示文檔觀看時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有很多我們想要的圖片，那么有什么辦法可以把這些圖片提取出來作為圖片文件保存呢？

提取所有原圖：直接解壓

在PowerPoint2007中默認(rèn)保存的文檔是一種擴(kuò)展名為.PPTX的新格式，這種格式保存的演示文檔其實(shí)就是一個(gè)ZIP格式的壓縮包，可以直接用WinRAR打開。打開WinRAR，將該P(yáng)PT文檔拖入并打開，依次打開“ppt/media”，這個(gè)PPTX文件中的所有圖片都在里面的MEDIA文件夾中。右擊MEDIA文件夾，選擇“解壓縮到指定文件夾”解壓后，從解壓的文件夾中就可以直接找到你想要的圖片文件了。

Tips：通過這種方法，你可以提取PPT文檔中插入的圖片文件和剪貼畫，而且提取的圖片是插入后未經(jīng)修改的原圖。

同時(shí)提取原圖和修改圖：另存為網(wǎng)頁(yè)

將該P(yáng)PT文件另存為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm;*.html）”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“同名+.files”的文件夾，PPT文件中的所有圖片都在這文件夾中。

Tips：通過這個(gè)方法可以提取圖片和剪貼畫，也可以提取到自選圖形，而且得到的同一張圖有兩張，包括一張?jiān)瓐D和一張修改后的圖片。

提取個(gè)別圖片：另存為

如果只需要PPT文件中的個(gè)別圖片，也可以直接打開PPT文件，右擊選中圖片，選擇“另存為圖片”，在另存為圖片對(duì)話框中選擇適當(dāng)文件類型命名保存即可。同時(shí)選中多張圖片，右擊另存，還可以把這幾張圖合并成一張圖片輸出。