在這個知識爆炸的時代，很多人將網(wǎng)絡(luò)作為學(xué)習(xí)的重要平臺，不過在浩瀚的知識網(wǎng)海中，如何快速收集保存資料，是許多人都頭疼的問題。于是有了Google Docs和金山快寫這樣集合了在線編輯和云存儲于一身的產(chǎn)品。不過當(dāng)收集到的資料變越來越臃腫時，就需要用戶能夠合理分類管理，并在需要時方便地查閱，所以“為知（Wiz）”，這個集合了眾多云存儲優(yōu)點(diǎn)于一身的在線資料庫閃亮登場了。

資料的收集保存

用戶平時有可能收集了各種來源不同的資料，如果使用Google Docs這樣純文本形式復(fù)制粘貼，文檔、頁面的格式都會被破壞。針對不同的文檔資料，為知提供了多種收集保存的方式。

保存網(wǎng)頁資料

網(wǎng)頁資料收集是為知最大的特色，程序提供了多種頁面保存方式。如果用戶想將某個頁面保存下來，只需單擊Wiz工具條上的“保存資料”按鈕，即可出現(xiàn)對話框，選擇保存位置即可；如果要保存網(wǎng)頁中某個部分的資料，則選擇該部分，單擊Wiz工具欄上的▼并選擇“復(fù)制選中部分/保存網(wǎng)頁”（如圖1），然后選擇為知目錄下的某個文件夾，保存資料即可。如果用戶想將整個網(wǎng)站全部保存下來，可單擊“保存完整網(wǎng)頁”旁的▼按鈕，選擇“追加到”，再選擇已經(jīng)保存的資料，這樣可以將多個頁面合成一個文件保存。

添加各種文檔

除了保存網(wǎng)頁資料，為知還支持本地文檔文件上傳并在線編輯，選擇菜單“插件/導(dǎo)入文件”出現(xiàn)對話框（如圖2），單擊“瀏覽”按鈕并選擇資料保存文件夾，然后單擊“列出文件”按鈕，列出所有的文件進(jìn)行導(dǎo)入。為知幾乎支持目前所有的主流文檔格式，不過筆者實(shí)際測試的過程中發(fā)現(xiàn)為知的在線編輯功能顯得頗為雞肋，用戶需要在閱讀頁面選擇編輯功能，并在一個新頁面編輯，十分影響閱讀的流暢度。

除了本地文本文件，為知還支持其他云存儲數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入自己的資料庫。選擇主菜單的“插件/更多插件”，選擇準(zhǔn)備導(dǎo)入的存儲設(shè)備（如“QQ記事本導(dǎo)入插件”）。接下來登錄自己的QQ郵箱，依次點(diǎn)擊“記事本/設(shè)置/常規(guī)/導(dǎo)出記事本”按鈕，導(dǎo)出QQ記事本中的數(shù)據(jù)。然后打開為知，選擇菜單“插件/導(dǎo)入QQ記事本”（如圖3），再選擇記事本文件，最后單擊“確定”按鈕即可導(dǎo)入QQ記事本中的文檔。

在線文本編輯

除了強(qiáng)大的資料導(dǎo)入功能外，還可單擊Wiz工具條上的“新建便箋”按鈕，打開文檔編輯框輸入文字（如圖4）。編輯完畢后，為知會自動以日期和第一行的文字作為文件名，當(dāng)然也可以選中文檔內(nèi)的文字，單擊“▼”選擇“設(shè)置選中部分作為標(biāo)題”。單擊wiz工具條上的“▼”按鈕選擇“便箋”，可以打開以前的便箋，選擇“同步”可以將文檔上傳到為知服務(wù)器中。這樣在其它電腦上，只要登錄自己的為知賬戶，即可觀看或編輯相應(yīng)文檔。

分類存放資料

為知中可以創(chuàng)建不同級別的文件夾，用來存放各種不同類型的資料。打開為知后，在左側(cè)列表中右擊選擇“新建根文件夾”（如圖5）創(chuàng)建根文件夾（如：信息技術(shù)教學(xué)），右擊根文件夾并選擇“新建文件夾”，創(chuàng)建子文件夾，這樣就可以分門別類地存放各種資料。選擇“穿透顯示”，可以顯示根文件夾（含子文件夾）中的所有文件。以后在導(dǎo)入或保存資料時，選中某個文件夾，則保存到某個文件夾中。對于常見文檔在右側(cè)都可以直接查看，單擊“編輯”按鈕還可以直接進(jìn)行修改編輯，非常方便。

借助標(biāo)簽交叉管理

某些內(nèi)容可能同時屬于不同的類別，如果使用復(fù)制的方法管理，增加容量不說，管理時也不方便。為知提供了“標(biāo)簽”功能，通過給各類文件加上標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)文件的交叉管理。

單擊左側(cè)的“標(biāo)簽”（如圖6），然后右擊選擇“新建根標(biāo)簽”（如：信息技術(shù)教學(xué)），在根標(biāo)簽下再新建標(biāo)簽（如：教案）。進(jìn)入資料文件，右擊某個教案并選擇“添加標(biāo)簽/教案”，最后單擊“確定”按鈕。以后只要單擊“教案”標(biāo)簽，則所有帶有教案標(biāo)簽的文件都會顯示。我們可以給同一個文件添加多個標(biāo)簽，從而實(shí)現(xiàn)多個文件的交叉管理。

快速尋找所需資料

在海量的資料中，為知擁有如Windows 7快速搜索那樣強(qiáng)大的搜索功能。單擊“搜索/高級搜索”（如圖7），在這里可以根據(jù)需要進(jìn)行組合搜索，如：要搜索標(biāo)題中包含“Windows”的所有資料，在搜索框中輸入Windows，然后選擇“所有文件夾”、“標(biāo)題”和“所有文檔”，單擊“搜索”按鈕即可通過標(biāo)題檢索所需資料。

多平臺查閱

保存在為知中的資料，只要有網(wǎng)絡(luò)就能隨時查看，用手機(jī)同樣也可以上網(wǎng)查閱，而且對手機(jī)沒什么特別要求，只要手機(jī)能上網(wǎng)就行。打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址：wizkm.com，打開為知在線存儲（如圖8），登錄自己的賬號，在這里可以直接搜索所需資料，單擊“我的知識”，即可查看收集的各種資料。智能手機(jī)用戶還可以安裝客戶端，這樣通過手機(jī)就能收集查閱資料。

數(shù)據(jù)分類管理

當(dāng)用戶的各類資料讓存儲空間顯得臃腫不堪時，分類管理才顯得尤為重要，只有這樣用戶查閱知識才能更加快捷，所以為知專門為用戶創(chuàng)建了強(qiáng)大的資料管理功能。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文