最近,筆者參與了對全市29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的審計調(diào)查,從調(diào)查的情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項規(guī)章制度在逐步完善,遵循財經(jīng)法規(guī)逐漸轉(zhuǎn)好,但也發(fā)現(xiàn)了不少問題,主要是內(nèi)控制度薄弱、財務(wù)管理松懈、財經(jīng)紀律不嚴、政策紀律觀念不強,有的問題還相當嚴重。
一、存在的主要問題
1.現(xiàn)金管理較為混亂?!冬F(xiàn)金管理暫行條例實施細則》(銀發(fā)[1988]288號)文件,對現(xiàn)金的使用范圍,結(jié)算起點庫存現(xiàn)金限額,作了詳細規(guī)定,但大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)未認真執(zhí)行。一是庫存現(xiàn)金超限額,少的數(shù)十萬元,多的達百余萬元;二是白條抵庫的現(xiàn)金比較普遍,如某鄉(xiāng)政府白條抵庫達七十余萬元,大多數(shù)是逐年累計下來,有關(guān)人員責任心不強,不清理、不催收,有的人員已經(jīng)調(diào)走,還有的已死亡,現(xiàn)無法收回,造成損失;三是大額現(xiàn)金支付,在經(jīng)濟交往活動中,不通過銀行轉(zhuǎn)賬,而是用大額現(xiàn)金交易,小的幾萬元,大的數(shù)十萬元,在支付工程款方面比較常見,如某鄉(xiāng)政府一次用二十萬元現(xiàn)金支付敬老院工程;四是“坐收”現(xiàn)金,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)處置的資產(chǎn)等其它收入,現(xiàn)金收取后出納人員不及時存入銀行,存在較大的安全隱患,容易出現(xiàn)財務(wù)人員出借及挪用現(xiàn)金現(xiàn)象,如某鎮(zhèn)出納挪用一百多萬元現(xiàn)金用于賭博,后該出納被判刑。
2.白條列支問題突出。從調(diào)查的情況來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)用白條列支的現(xiàn)象普遍存在,白條有兩種情況:一種是從市場上購買的三聯(lián)單,有單價、數(shù)量、品名等;另一種是自制白條,隨便填寫。少的一年數(shù)萬元,多的數(shù)十萬元,甚至上百萬元,比較大的主要支付基建工程款,如某鎮(zhèn)政府白條列支基建工程,一筆四十萬元,同時造成國家稅源流失,有關(guān)部門如果不采取有力措施,任其發(fā)展下去,也給虛報者、貪污者提供了可乘之機。
3.收據(jù)管理使用較亂。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)使用的收費收據(jù)大致有以下幾種,行政事業(yè)性收據(jù)、社會撫養(yǎng)費專用收據(jù)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)自制收據(jù)、市場上購買的收據(jù),對各種收據(jù)的使用,上級都有嚴格規(guī)定,但大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有按照規(guī)定認真執(zhí)行,在收據(jù)的使用上亂用、串用現(xiàn)象普遍,如收社會撫養(yǎng)費,未用專用收據(jù),而是用行事事業(yè)性收據(jù)、自制收據(jù),還有的干脆用三聯(lián)單。此外,對收據(jù)領(lǐng)、用、管、銷四個環(huán)節(jié)也不嚴,特別是對自制收據(jù)、三聯(lián)單收據(jù)的管理現(xiàn)狀,有關(guān)人員說不清、道不明,處于失控狀態(tài)。
4.招待費嚴重超支。盡管國家對行政事業(yè)單位招待費的開支比例作了明確規(guī)定,招待費超支問題也是老調(diào)重談。從調(diào)查29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看,招待費超支問題大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)比較突出,客觀上講,上級制定的招待費比例也偏低,加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)迎接各種檢查次數(shù)多,接待任務(wù)重;主觀上講請客風、吃喝風不同程度的存在。長期以來對招待費的開支無嚴格的考評考核制度,無嚴格的處理處罰制度,也是造成招待費居高不下的主要因素。
5.“坐收坐支”預算外資金。從這次調(diào)查情況看,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有按照《關(guān)于加強預算外資金管理的決定》(國發(fā)[1997]29號)文件精神落實,該文件對預算外資金的管理作了詳細的規(guī)定,對收取的預算外資金必須上交財政專戶儲存,實行收支“兩條線”管理,如某鎮(zhèn)政府2008年收取預算外資金五百余萬元,分文未上交財政專戶儲存,而是直接“坐收坐支”。
6.部分資產(chǎn)運作不規(guī)范。一是資產(chǎn)處置不規(guī)范,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)對資產(chǎn)的處置,雖然經(jīng)班子集體討論決定,但對資產(chǎn)未進行有效評估。二是資產(chǎn)購置沒有按照《中華人民共和國政府采購法》進行采購,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)購置的小轎車、大批量的辦公家具等,沒有進行政府采購,而是擅自采購;三是個別部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基建項目工程結(jié)束后,沒有送有資質(zhì)的中介機構(gòu)和審計部門決算審計,只憑施工方出具的結(jié)算清單,進行了結(jié)算付款。
7.往來賬款清償不及時。審計調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍存在往來款項掛賬數(shù)額較大,少的數(shù)十萬元,多的達近千萬元,有的掛賬時間較長,鄉(xiāng)鎮(zhèn)既未按有關(guān)規(guī)定清理債權(quán)債務(wù),有些債權(quán)也未組織有關(guān)人員進行追索,喪失了有效的追索權(quán),隨著換屆的變遷,很多資金成了死賬,造成了資產(chǎn)流失,也造成了不良社會影響。
二、產(chǎn)生問題的主要原因
存在上述問題的原因是多方面的,主要有:一是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導財經(jīng)紀律觀念、政策紀律觀念不強,對本單位存在違紀違規(guī)問題認識不足,甚至不了解,個人應承擔的領(lǐng)導責任不清楚;二是內(nèi)控制度松懈,鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了各項制度,包括財務(wù)管理制度,資金審批制度等,但制度寫在紙上,貼在墻上落實在口頭上,形同虛設(shè),執(zhí)行制度不力;三是財務(wù)人員責任心不強,還有的對財紀法規(guī)生僻,難以起到當好領(lǐng)導參謀和審核把關(guān)作用;四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金緊張,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行分稅制后,財政困難,財政供養(yǎng)人員逐年增加,同時要確保穩(wěn)定,確保工作正常運轉(zhuǎn);四是處理處罰監(jiān)督未到位,長期以來各監(jiān)督部門對違紀違規(guī)問題,雖然發(fā)現(xiàn)了,也處理了,就是象征性的罰一點款了事,形成了處罰就輕,罰而不糾、糾難落實,使被查單位違紀違規(guī)問題屨查屢犯,“舊病復發(fā)”。
三、針對存在問題對策
1.提高認識,端正思想態(tài)度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委要把財務(wù)管理工作列入重要的議事日程,財務(wù)管理無小事,加強財務(wù)管理,是搞好農(nóng)村經(jīng)濟工作、促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟工作快速發(fā)展的需要;嚴肅財經(jīng)紀律,是解決財務(wù)管理混亂的需要;是確保國家集體財產(chǎn)安全、完整的需要;執(zhí)行政策紀律,是減輕農(nóng)民負擔,調(diào)動農(nóng)民積極性,安定團結(jié),社會穩(wěn)定的需要;是黨和政府在人民群眾心目中樹立良好形象的需要;是反腐倡廉鞏固和加強基層政權(quán)建設(shè)的需要。
2.加強培訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府依法行政能力。首先,每年要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導進行一次財經(jīng)法規(guī)培訓,由專業(yè)人員授課,培訓內(nèi)容主要學習各種財經(jīng)法規(guī),重點應培訓學習國務(wù)院頒發(fā)的《財政違法行為處罰處分條例》,該條例內(nèi)容豐富比較具體,通過培訓,努力提高他們遵守有關(guān)政策,財經(jīng)法規(guī)的自覺性。二是抓好在職鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)人員培訓,當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)參差不齊,有的業(yè)務(wù)水平低下,對這些人員的培訓要多層次、多渠道,要以財政部門牽頭,相關(guān)部門配合,既要培訓學習會計知識,財經(jīng)法規(guī)等業(yè)務(wù)知識,也要加強對財會人員職業(yè)道德,思想品德等方面培訓學習,使他們成為思想過硬、政治可靠、作風優(yōu)良、工作敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通的人才。
3.嚴肅紀律,狠抓制度落實。為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理行為,落實各項制度。一是要落實會計與出納分離制度,相互制約,會計管賬,出納分管現(xiàn)金并登記日記賬,會計要認真負責經(jīng)常與出納核對現(xiàn)金日記賬,確?,F(xiàn)金限額符合規(guī)定和安全。此外,印章、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票必須分別多人管理,不得一人大包大攬;二是落實現(xiàn)金管理制度,財務(wù)人員及分管財務(wù)工作的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導要認真把關(guān),對超出現(xiàn)金使用范圍的不得提現(xiàn)金,一律通過轉(zhuǎn)賬;三是統(tǒng)一收據(jù)的管理。對各種收據(jù)的管理要派專人負責,管理收據(jù)要對待管理現(xiàn)金一樣重要,要把好收據(jù)的“領(lǐng)、用、銷、管”四個環(huán)節(jié);四是落實集體決策制度,強化民主理財,對較大資金開支、重大的基建項目,要經(jīng)班子成員集體研究決定,不得搞“一言堂”;此外,對資產(chǎn)處置、基建項目必須落實《中華人民共和國招投標法》,要進行公告、要陽光操作、要引入公開公平的競爭。
4.強化監(jiān)督,上下齊抓共管。一是要強化監(jiān)督機制,紀檢監(jiān)察部門、財政、審計、稅務(wù)等部門,要經(jīng)常加強聯(lián)系,通力合作,各司其職,各負其責,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,及時糾正,及時處理,努力建立財務(wù)管理新秩序;二是要強化責任追究制,要把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作優(yōu)劣列入評比考核范圍,實行必要的獎懲,還要把鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策、財經(jīng)紀律納入監(jiān)督范圍,對財務(wù)管理不嚴,出現(xiàn)財務(wù)事故的鄉(xiāng)鎮(zhèn),不但要追究有關(guān)財務(wù)人員的責任,而且要追究領(lǐng)導責任。
(作者單位:豐城市審計局)