請保留○1作者簡介：張治虎（1962）男，陜西志丹人，延安職業(yè)技術學院講師、高級教師。
　　摘 要：教學檔案是學校教學實踐活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，它是教學活動過程的真實記錄。教學檔案作為重要的教學資料，對于搞好教學工作有巨大的推動作用，必須切實加強對教學檔案的科學管理。
　　關鍵詞：高職教育教學檔案規(guī)范管理
　　中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
　　
　　1加強教學檔案管理的意義
　　教學檔案是教學活動的真實反映，是進行教學與科研的前提和基礎，對教學工作提供重要的參考和依據(jù)。建立和健全完整、優(yōu)質、高效的教學檔案管理體系，有利于提高教學質量；有利于推動教學改革向縱深發(fā)展；做好教學檔案的管理工作，能夠有助于推動教師隊伍的建設，從而為教學質量的提高奠定基礎。教學檔案作為重要的教學資料，既是管理育人的有效手段，又是教學體系自我完善的重要環(huán)節(jié)，對于培養(yǎng)人才，提高教育質量無疑具有強大的推動力量。
　?。?）有利于教學質量的進一步提高。學校教學質量的高低主要是通過教學過程來實現(xiàn)的，而教學檔案恰恰真實完整地反映了這一過程的實際情況，可以客觀地反映實際的教學水平，是總結和評價教學的參考和依據(jù)，通過教學檔案所反饋的信息，對已往教學中所取得的經(jīng)驗教訓進行分析、總結，有助于在以后的教學中揚長避短?？梢詮慕虒W檔案汲取有用的知識和養(yǎng)分，繼承和利用前人的經(jīng)驗和研究成果，力求在教學中有所突破與創(chuàng)新。所以做好教學檔案管理工作，并對其進行認真的分析研究，有助于進一步提高教學質量。
　?。?）推動教學改革的進一步開展。教學改革就是通過教學的實踐過程，不斷摸索出能夠順應社會潮流的，適應培養(yǎng)社會需求人才的先進的教學方法和手段，這是事關提高教師的教學質量和調動學生學習積極性的大事，教學管理人員可以通過對教學檔案資料進行教學內容和教學方法的分析，制定和修改教學計劃。完善的教學檔案是進行教學水平和教學質量量化考核的依據(jù)，它對于教學管理者了解教學過程、制定教學計劃、進行教學改革等方面，都發(fā)揮積極作用，能夠推動教學改革的進一步開展。
　?。?）為教學管理提供參考和依據(jù)。高質量、全面、系統(tǒng)的教學檔案是職業(yè)院校教學水平與辦學實力的重要原始記錄和佐證，其質量高低直接準確地反映學校的教學管理水平。[1]教學檔案和教學管理的相互依賴與和諧發(fā)展，推動了教育事業(yè)的不斷進步，先進的教育方法和手段，須有教學檔案去體現(xiàn)，而科學、規(guī)范，系統(tǒng)完善的教學檔案，是為教學管理提供參考和依據(jù)的，教學檔案是在教學活動中產生同時它又服務于教學，是高等職業(yè)院校搞好教學與管理的寶貴源泉。必須重視對教學檔案的收集與與規(guī)范化管理。
　?。?）有利于推動教師隊伍建設。教師業(yè)務檔案是教學檔案的重要組成部分。素質教育的推進與教育質量的提高，以及教師教學考核評估過程中，教學檔案在其中發(fā)揮著巨大的作用，完善的教學檔案能夠為學?？焖?、準確地統(tǒng)計、分析和預測師資隊伍的結構，及時了解和掌握教師情況，合理調整師資結構，調整辦學方向等，提高教師總體素質等方面創(chuàng)造更加有利的條件。
　　2教學檔案管理中存在的問題
　?。?）對于教學檔案管理沒有引起足夠的重視。由于職業(yè)院校教育競爭的加劇，如何培養(yǎng)和造就能夠適應社會需求的高質量的實用型人才，如何提高教育質量成為了職業(yè)院校面臨的當務之急，只重視宏觀的教學管理工作，而對于同樣作為教學管理之一個重要組成部分的教學檔案管理，卻未引起足夠的重視，致使教學檔案管理工作處于學校管理的薄弱環(huán)節(jié)之中，教學檔案管理工作的地位不高，責任不清，教學檔案在教育和管理工作中不能發(fā)揮其應有的作用，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的順利開展。對于教學檔案管理的投入不足。在教學檔案管理人員的使用安排與業(yè)務培養(yǎng)方面，沒有投入足夠的精力。
　　（2）對于教學檔案的收集不夠及時、全面、完整。由于教學檔案大多來源于教學的具體實踐過程當中，而這其中教師的教學活動是其主要內容，但多數(shù)學校只注重抓教育、教學管理，而忽視了教學檔案的收集與歸檔工作，致使教學檔案資料收集不夠及時、全面、完整。造成了檔案資料的完整性和連續(xù)性的缺失，而給檔案的保管和利用帶來不利的因素。
　?。?）缺乏專業(yè)的教學檔案管理人員。教學檔案管理工作是一項專門業(yè)務，也是一門科學，必須具備相關的專業(yè)知識與技能，才能搞好此項工作。可一些院校在教學檔案管理人員人員的配備上，缺乏具備專業(yè)知識和技能的教學檔案管理人員，大多由行政管理人員兼搞，使教學檔案管理中的漏洞頗多。由于專業(yè)知識和技能的限制，在一定程度上制約了對教學檔案的甄別與管理工作，教學檔案的保管和利用因而大打折扣。
　?。?）教學檔案信息化程度不高?，F(xiàn)代化的科學技術給檔案的管理和利用帶來許多便利，尤其是電子計算機技術的廣泛使用，使教學檔案管理更加科學化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，檔案的管理和提供利用更加規(guī)范和便捷。可一些院校的檔案管理仍然延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式，這無疑也會加大教學檔案管理和利用的難度。
　　3 強化教學檔案管理的對策
　?。?）強化教學檔案管理意識，健全管理制度。教學檔案是教學管理的重要組成部分，必須引起各方面的高度重視，必須將其納入教學工作計劃與教學管理制度之中，學校在下達工作任務時，可同時提出學校文件材料的歸檔要求。[2]應根據(jù)國家檔案管理的的相關政策和基本要求，制定切實可行的檔案管理規(guī)章制度，強化檔案意識，提高歸檔的自覺性，保障教學檔案管理的科學、規(guī)范與有序進行。
　　（2）確保教學檔案收集的齊全、完整，提高教學檔案管理的質量。教學檔案一旦行成，就應該及時收集，要依據(jù)《檔案法》制定學校教學檔案管理制度和實施細則，明確歸檔范圍和歸檔流程，確保教學檔案收集的齊全、完整，真正提高教學檔案管理的質量。
　?。?）建立具有專業(yè)化的高素質的管理隊伍。要有計劃、有目的地加強對對檔案管理人員的專業(yè)學習與業(yè)務培訓，提高學習與培訓使他們提高檔案專業(yè)知識、專業(yè)理論，能夠掌握檔案工作的原則、方法，提高檔案管理的水平和技能，并且熟悉教學檔案的范圍和具體內容，熟悉教學文件材料形成的規(guī)律及特點，確保教學檔案的完整、準確、系統(tǒng)，規(guī)范。
　?。?）加強檔案的信息化、規(guī)范化管理。在對教學檔案進行科學、規(guī)范化管理的同時，要充分利用現(xiàn)代化的科學技術與管理手段，對教學檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，要借助電子計算機與多媒體等先進的現(xiàn)代化技術，加強教學檔案的信息化建設，推進教學檔案信息化進程，實行教學檔案的規(guī)范化管理。
　　4 結語
　　職業(yè)教育進程的推進以及提高教育質量要求我們必須做好教學檔案的管理工作，只有高質量的教學檔案管理才能更好地為學校的教育、教學工作服務。完整、準確、科學、規(guī)范的教學檔案管理工作，在職業(yè)教育中具有極其重要的作用，必須切實加強對教學檔案的科學管理。
　　
　　參考文獻
　　[1] 梁冠玲.淺談如何全面提高教學檔案管理水平[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2