摘 要：本文在分析檔案信息化建設(shè)中的安全問題的基礎(chǔ)上，提出安全是檔案信息化建設(shè)的前提，檔案數(shù)據(jù)化、信息化務(wù)必謹(jǐn)慎，然后從促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全、開發(fā)先進(jìn)技術(shù)、提高人員素質(zhì)三個(gè)方面對檔案信息化建設(shè)中的安全工作提出了建議。筆者希望通過對檔案信息化建設(shè)中安全工作的探析，為促進(jìn)我國檔案信息化建設(shè)在安全中發(fā)展做一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
　　關(guān)鍵詞：檔案信息化安全隱患謹(jǐn)慎發(fā)展
　　中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2011）06（b）-0000-00
　　二十一世紀(jì)人類社會(huì)發(fā)展重要的標(biāo)志之一就是信息化，呈現(xiàn)于大眾眼前的信息和作為支撐的信息技術(shù)時(shí)時(shí)刻刻都在影響著大眾的生活和工作。檔案管理工作也不例外，隨著全球網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作重心也轉(zhuǎn)移到檔案信息化建設(shè)上。
　　1 檔案信息化：大勢所趨
　　傳統(tǒng)的檔案管理模式隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步暴露出很多不合理和不合時(shí)宜之處，比如查閱程序過于繁瑣、各種檔案存放復(fù)雜容易混淆等等，種種跡象表明以檔案實(shí)體為重心已經(jīng)不利于檔案管理工作的開展。檔案實(shí)體所承載的無非是信息，如果能在日常檔案管理活動(dòng)中改變傳統(tǒng)模式，全面、合理地應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)把各類重要、復(fù)雜、繁瑣的信息換一種載體，并且運(yùn)用先進(jìn)的管理方法對已有的檔案信息資源進(jìn)行快速處置、科學(xué)管理，并及時(shí)地為大眾提供服務(wù)，不僅促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化，也是一件利國利民的大好事。
　　所以，檔案信息化建設(shè)是二十一世紀(jì)檔案工作人員合理的選擇，是大勢所趨。然而先進(jìn)的信息技術(shù)和新的工作方式既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，促進(jìn)工作發(fā)展的同時(shí)也帶來了一系列的安全問題。
　　2 新安全隱患：隨之而來
　　2.1 網(wǎng)絡(luò)隱患嚴(yán)重
　　當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行存在一定的隱患，涉及到檔案信息化建設(shè)的隱患有：網(wǎng)絡(luò)資源非法控制、非法占用、非法存取、病毒軟件的入侵等。尤其是隨著二十一世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理的檔案信息、文件業(yè)務(wù)不僅僅是單臺計(jì)算機(jī)的數(shù)學(xué)運(yùn)算和文件處理。一個(gè)部門的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部檔案信息處理已經(jīng)發(fā)展成為各部門之間密切相關(guān)的外部網(wǎng)，甚至是全球互聯(lián)網(wǎng)。業(yè)務(wù)處理和信息共享的范圍已經(jīng)擴(kuò)大到了全世界，而范圍擴(kuò)大、網(wǎng)絡(luò)連接增多的同時(shí)也給檔案的信息化建設(shè)帶來了安全問題。黑客、垃圾郵件、木馬、新型病毒成為檔案信息化建設(shè)的絆腳石，嚴(yán)重威脅到檔案信息化建設(shè)的安全。
　　2.2 信息技術(shù)欠缺
　　檔案信息化建設(shè)的重要條件之一是信息技術(shù)的成熟和完善，現(xiàn)有的信息技術(shù)直接針對網(wǎng)絡(luò)和生活交流的需要，卻忽視了文件管理和檔案建設(shè)的需求。
　　檔案信息化建設(shè)并不僅僅是購買了電腦之后把檔案信息錄入電腦，連接上網(wǎng)絡(luò)就完成了，一些專業(yè)的信息管理技術(shù)仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展，比如安全有效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、上網(wǎng)以后的檔案資源的檢索和組織技術(shù)、檔案文件的安全傳輸技術(shù)等。當(dāng)今許多工作人員還沒有感受到信息化建設(shè)的便利之處，原因之一就是他們對于信息技術(shù)好沒有熟練掌握，更別提把先進(jìn)技術(shù)如魚得水地運(yùn)用到檔案信息化建設(shè)過程中了。因?yàn)闃I(yè)務(wù)生疏，所以容易檔案管理混亂、容易出錯(cuò)，直接導(dǎo)致檔案管理不安全。
　　2.3 內(nèi)部保密堪憂
　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為檔案工作的發(fā)展提供了有利條件，也使檔案信息資源的泄密變得更加容易，檔案信息化建設(shè)的前提應(yīng)該是保證檔案信息資源的安全，但是如今的拷貝復(fù)制技術(shù)為不法人員非法進(jìn)入檔案信息資源庫和非法竊取資料提供了便利。
　　檔案信息化建設(shè)工作使得工作人員出入資料庫變得更加容易，隨意拷貝檔案文件變得不易被覺察，內(nèi)部工作人員有可能越權(quán)使用或者提取他人檔案資料，更有不法之徒惡意安裝黑客軟件程序，破壞正常的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。另外，檔案信息化建設(shè)終歸是人做的，做這項(xiàng)工作的勢必會(huì)有一些人員做一段時(shí)間然后離職，而這些離職人員中不少人都有一定的訪問權(quán)限或者知道進(jìn)入檔案信息資料庫的密碼，這也是隱患之一。
　　3 數(shù)據(jù)化工作：務(wù)必謹(jǐn)慎
　　對于檔案信息化建設(shè)來說，安全工作應(yīng)該放在第一位，安全是檔案信息化建設(shè)的前提，把檔案數(shù)據(jù)化、信息化務(wù)必謹(jǐn)慎。
　　3.1 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全
　　普及檔案工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全知識十分必要。傳統(tǒng)的檔案工作人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，對于先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并不能很快掌握，按常理而言，也應(yīng)該有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。認(rèn)真謹(jǐn)慎是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)有的態(tài)度，但是面臨信息化社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境，他們難免不適應(yīng)和不熟悉，因?yàn)椴皇煜ぞ腿菀缀雎砸恍┘?xì)節(jié)、忽視一些重要的安全隱患，不是因?yàn)椴恢?jǐn)慎，而是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)知識的欠缺。
　　3.2 開發(fā)先進(jìn)技術(shù)
　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)落后會(huì)阻礙檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，而已經(jīng)開發(fā)出來的先進(jìn)技術(shù)不能應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)也是目前存在的問題之一，前者是技術(shù)落后，后者則是因?yàn)槔碚撆c實(shí)踐相脫節(jié)造成的技術(shù)浪費(fèi)。
　　檔案工作的信息化建設(shè)不是為了信息化而信息化，而是為了更好地服務(wù)于大眾，針對應(yīng)用于工作中的落后的技術(shù)應(yīng)該及時(shí)更新，選擇當(dāng)前已經(jīng)基本成熟并且有發(fā)展前景的信息技術(shù)。針對技術(shù)浪費(fèi)的問題，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合，研發(fā)之初就考察檔案信息化建設(shè)過程中具體的需要，并在具體的應(yīng)用過程中及時(shí)反饋、及時(shí)調(diào)整，有的放矢，避免浪費(fèi)。
　　3.3 提高人員素質(zhì)
　　檔案信息資料的安全工作最終是為了保證涉及到檔案資源的工作順利進(jìn)行，檔案信息化建設(shè)終歸是人做的，檔案信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題，更是一個(gè)業(yè)務(wù)問題。
　　開發(fā)先進(jìn)的信息技術(shù)只是一種手段，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的安全進(jìn)展，最終的決定者是運(yùn)用技術(shù)的人，安全工作的關(guān)鍵也應(yīng)當(dāng)落腳到工作人員素質(zhì)的提高。這包括兩個(gè)方面：一是圖書館、檔案館工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，不僅包括管理檔案的能力，還包括掌握專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、操作信息設(shè)備、提高文化知識修養(yǎng)；二是工作人員的人格和工作態(tài)度的培養(yǎng)，檔案保管部門不是“文件保險(xiǎn)箱”，二是儲(chǔ)存“社會(huì)記憶”的寶庫，檔案工作人員應(yīng)該以積極的心態(tài)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待自己的工作。
　　4 安全中發(fā)展：集成聯(lián)合
　　檔案信息化建設(shè)的安全工作滲透在檔案工作的方方面面，需要從全局考慮，某一地區(qū)、某一部門的信息建設(shè)不能稱為信息化，檔案信息化建設(shè)要做到網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、信息資源共享，要保障檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展，就必須采取集成聯(lián)合的方式，各個(gè)部門齊努力，發(fā)展區(qū)域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，在信息資源安全的前提下謀求發(fā)展，在發(fā)展的同時(shí)保障檔案信息化建設(shè)工作的安全進(jìn)行。
　　5 結(jié)語
　　檔案信息化建設(shè)是二十一世紀(jì)檔案工作人員合理的選擇，而先進(jìn)的信息技術(shù)和新的工作方式既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，促進(jìn)工作發(fā)展的同時(shí)也存在問題。安全是檔案信息化建設(shè)的前提，把檔案數(shù)據(jù)化、信息化務(wù)必謹(jǐn)慎，應(yīng)當(dāng)從促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全、開發(fā)先進(jìn)技術(shù)、提高人員素質(zhì)三個(gè)方面著手科學(xué)安排對檔案信息化工作，促進(jìn)我國檔案工作的發(fā)展。
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