檔案工作在電力企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立過程中,面臨著在為轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度建立服務(wù),又要抓好自身發(fā)展,做好檔案開放利用的雙重任務(wù)。所以電力企業(yè)檔案工作為了在新形勢下更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,必須不斷的做出調(diào)整和改革。
孟津縣電業(yè)局(公司)是孟津縣唯一的電力管理部門和供電經(jīng)營企業(yè)。近年來,我局在檔案開發(fā)利用工作上不斷積極進取、與時俱進。在促進我局的發(fā)展中發(fā)揮了積極作用。
一、電力企業(yè)檔案管理體制及其地位
?。ㄒ唬╇娏ζ髽I(yè)檔案管理體制
《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》中指出:“企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門,應(yīng)由一位副廠長副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績的—部分”。電力企業(yè)不僅資金密集、技術(shù)復(fù)雜,而且擁有各類高中級專業(yè)技術(shù)人才,在日常工作中不斷地產(chǎn)生著大量具有保存價值的檔案資料。因此,電力企業(yè)必須結(jié)合自身的實際特點,按照上述規(guī)定和《檔案法》具體要求,建立相應(yīng)的檔案管理體制。
(二)電力企業(yè)檔案管理地位
改革開放三十多年,我國電力企業(yè)的面貌發(fā)生了很大變化,企業(yè)素質(zhì)差的問題正在得到改善,企業(yè)在發(fā)展和完善的過程中,同經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)有直接聯(lián)系的企業(yè)檔案工作顯得越來重要。如同水漲船高一樣,企業(yè)檔案管理水平同企業(yè)現(xiàn)代化程度是成正比的,越是技術(shù)性強、管理先進的企業(yè),對其檔案管理的要求也就越高,電力企業(yè)尤其是這樣。目前,在全國電力系統(tǒng),企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作作為同企業(yè)中的人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富,已被越來越多的人們所認識。
二、加強電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的目的和意義
做好企業(yè)檔案管理開發(fā)利用的目的,在于強化企業(yè)檔案工作的整體建沒,提高檔案管理素質(zhì),為企業(yè)升級和提高經(jīng)濟效益服務(wù),為電力工業(yè)的發(fā)展和振興奠定基礎(chǔ)。企業(yè)素質(zhì)是由多種因素組成的,檔案管理是其中之一。企業(yè)檔案開發(fā)利用程度加深了,隨時能為企業(yè)經(jīng)營決策,為各項管理提供依據(jù),企業(yè)決策科學(xué)化和管理現(xiàn)代化就有了扎實的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展狀大也就獲得了有利的條件,
企業(yè)檔案工作要為企業(yè)發(fā)展提供利用服務(wù),就必須提高自身的管理水平。加強檔案開放利用,是一個極好途徑??梢哉f檔案開發(fā)利用更深一步,都是檔案管理工作的一次飛躍。通過不斷的完善,將會使檔案機構(gòu)設(shè)置更適應(yīng)工作需要,人員知識結(jié)構(gòu)更趨合理,檔案信息提供的更為及時、準確,更能滿足電力企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)建設(shè)的需要,其意義是重大深遠的。
三、做好檔案開發(fā)利用促進電力企業(yè)發(fā)展建議
?。ㄒ唬┘訌姍n案意識,拓展服務(wù)范圍
電力企業(yè)檔案源于電力企業(yè)的發(fā)展歷程,并以《檔案法》為準繩,生動、真實反映了電力企業(yè)自身的特點與發(fā)展成果,所以電力企業(yè)建設(shè)的重要組成部分之一便是企業(yè)檔案工作。電力企業(yè)檔案和其管理工作的主體和對象隨著企業(yè)市場化進程的推進變得更加豐富。企業(yè)檔案工作需要隨著電力企業(yè)生產(chǎn)方針、體制、目標等轉(zhuǎn)變而不斷完善自身。這不僅是對企業(yè)檔案工作提出了更高要求,更是電力企業(yè)自身發(fā)展的迫切需求。
俗話說以史為鑒,在維護電力企業(yè)合法權(quán)益、改善經(jīng)營和增加經(jīng)濟效益等方面,企業(yè)檔案工作都發(fā)揮了很大的作用,因此企業(yè)經(jīng)營者亦須認識到企業(yè)檔案工作的重要性,在管理上把檔案工作放到當好參謀上來,把大量檔案信息經(jīng)過分析歸納,作為電力企業(yè)發(fā)展的參考及時向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報。
?。ǘ└掠^念,適應(yīng)新形勢發(fā)展
與外界接觸不多,信息閉塞是目前大多數(shù)電力企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀。雖然檔案管理工作經(jīng)過升級達標活動以及貫徹實施《檔案法》,但檔案部門普遍存在與不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟不符合的如墨守陳規(guī),坐、等、靠等思想。因此,為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展,必須不斷轉(zhuǎn)變管理觀念和工作方式。檔案工作只有協(xié)調(diào)的與企業(yè)的一同發(fā)展,才能為企業(yè)經(jīng)濟效益的增加提供更加全面的服務(wù)。
?。ㄈ┘訌姍n案干部的培訓(xùn)工作
檔案干部培訓(xùn)方法,歸納起來有以下四種:
1.檔案主管部門培訓(xùn)。企業(yè)檔案主管部門,要了解和掌握本系統(tǒng)檔案工作狀況,把檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)列入工作計劃,有計劃地做好系統(tǒng)檔案管理培訓(xùn)工作。
2.現(xiàn)場指導(dǎo),結(jié)合實際培訓(xùn)。檔案培訓(xùn)形式要靈活多樣。特別是對基層檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),最好采取一邊指導(dǎo)、一邊示范的培訓(xùn)方法。直觀傳授檔案知識,使檔案人員掌握實際應(yīng)用的方法,效果比較顯著。
3.以會代訓(xùn),統(tǒng)一布署。公司系統(tǒng)上級檔案部門要按年度召開檔案專題會議,結(jié)合系統(tǒng)各單位檔案實際情況統(tǒng)一安排布署。經(jīng)常召開檔案工作經(jīng)驗交流全,促進公司系統(tǒng)檔案工