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        工程決算審計應(yīng)注意的問題

        2011-12-31 22:36:44金榮燦
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年12期
        關(guān)鍵詞:不法工程量審計工作

        金榮燦

        (上虞市專業(yè)審計中心,浙江 上虞 312300)

        近年來隨著我國經(jīng)濟騰飛,國內(nèi)工程項目日漸增多,工程建設(shè)后期的決算審計工作也越發(fā)重要。

        一、社會背景

        隨著改革開放的深入,我國經(jīng)濟持續(xù)速發(fā)展,特別是獨具特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,使這個古老的東方國度再次煥發(fā)無限生機與活力。但是問題與進步同在,市場經(jīng)濟下,商品經(jīng)濟繁榮,追逐利益本身就是企業(yè)的權(quán)利與義務(wù),對企業(yè)自身利益的追求進一步刺激著社會經(jīng)濟發(fā)展,但是,過度盲目的利益追求難免使部分企業(yè)家陷入急功近利的盲區(qū),以至于不擇手段,造成對國家利益的損害、對人民安全的威脅。

        工程項目的開展、建設(shè)要求建設(shè)方與施工方的共同參與,施工方在工程實施過程中資金運轉(zhuǎn)籌措成為不可避免的問題,這時部分不法施工企業(yè)投機取巧、以謀私利。此時,審計機構(gòu)就在其中扮演了聯(lián)系、調(diào)節(jié)、監(jiān)督的角色。

        工程決算審計雖然對工程建設(shè)起著重要的監(jiān)督制約作用,但實際工作仍難免有所紕漏,致使問題工程有機可乘。根據(jù)馬克思主義唯物辯證法基本原理,事物之間存在著因果聯(lián)系,因果之間既有先行后續(xù),又有引起和被引起的關(guān)系,原因與結(jié)果相互區(qū)別相互聯(lián)系。其方法論意義是,承認因果聯(lián)系的普遍性和客觀性,是人們正確認識事物,進行科學研究的前提;正確把握事物的因果聯(lián)系,才能提高人們實踐活動的自覺性和預(yù)見性。由此,分析問題存在的原因有助于問題的改善乃至解決。在工程審計工作中,要通過分析存在問題的原因,從而正確、有效的解決問題,那么,首要問題即明確問題的存在,意識到常常出現(xiàn)紕漏的環(huán)節(jié)。

        二、當前工程決算審計面對的問題

        當前工程決算審計面對的問題集中體現(xiàn)在不法施工企業(yè)謊報、誤報施工各環(huán)節(jié)的情況、資料,增加工程造價,從而撈取差額,中飽私囊,滿足一己私利。謊報、誤報又體現(xiàn)在如下三方面:

        首先,施工資料與實際情況不符。

        表現(xiàn)為施工方上交的施工圖紙與實際情況不一致,不法施工企業(yè)通過加大圖紙中建筑尺寸,提高圖紙中建筑標準,甚至憑空捏造實際上并不存在的建筑物,從而以工程量和工程造價的虛高從中謀取私利,中飽私囊。另外隱蔽工程大量存在,不法施工企業(yè)送審決算中常常無審批設(shè)計變更等資料,施工企業(yè)則趁機弄虛作假,造成口說無憑的隱蔽工程,加大了對隱蔽工程審計工作的難度。再者,現(xiàn)場簽證證明大量缺失,建設(shè)方對工程現(xiàn)場的管理工作不足,記錄資料缺失、不詳實,致使現(xiàn)場簽證證明不真實。不法施工企業(yè)利用建設(shè)方對工程現(xiàn)場的寬松管理在材料價格、零工等方面運用高劃、多計、補簽等手段騙取虛假簽證。

        其次,作假工程取費、定額套用。

        不法施工企業(yè)上交決算審計部門的取費資格高于自身等級,采用虛假掛靠等手段,計取較自己類別高、等級高的費率。在定額套用方面,不法施工企業(yè)也大費周章,利用項目定額概念不清等因素,即使差別甚微的定額項目,就會大大增加工程造價。

        再次,反復(fù)計算工程量,甚至憑空增加。建筑工程建設(shè)過程中,計算復(fù)雜、繁瑣。不法施工企業(yè)通過對工程量的多記、重計,以增加工程造價。對施工資料的作假實質(zhì)上就是增加工程量,從而增加工程造價,進而撈取差額,滿足一己之私。

        最后,謊報材料用量,材料價格。

        材料費用是工程造價的重要開支,整個建筑工程的工程造價的百分之五十左右要用于材料的采購。多計材料用量或者夸大材料單價同樣能夠大幅度增加工程造價。

        綜合上述三方面的情況,不法施工企業(yè)都是以騙取高于實際情況的工程造價為制造差值的手段。

        三、工程決算審計所面對的問題造成的危害

        首先,不法施工企業(yè)謊報、誤報工程決算,危害國家經(jīng)濟安全。

        公共財產(chǎn)包括集體財產(chǎn)、國家財產(chǎn)等,是政府通過商業(yè)活動創(chuàng)造價值、稅收征集等方式,用以財政支出的資金。社會主義的國家財產(chǎn)是以"用之于民"為根本目的的。國家投資基礎(chǔ)工程建設(shè),便利人民大眾生活,以最廣大人民群眾的根本利益為著眼點。不法施工方從工程建設(shè)過程中騙取國家公共財產(chǎn),嚴重損害人民利益、損害國家政府服務(wù)于民的執(zhí)政能力,阻礙社會政治經(jīng)濟發(fā)展。

        其次,不法施工企業(yè)謊報、誤報工程決算,威脅人民生命安全。

        更為嚴重的是,對工程決算弄虛作假,直接導致工程項目的質(zhì)量隱患。由此對人民日常公共生活造成的惡劣影響不堪設(shè)想。因此,杜絕工程決算造假,真實的工程造價有賴于全社會思想覺悟水平的提高。但思想的教育與提高是漫長而隱性式的,切忌只爭朝夕,當前存在的工程決算造假又亟待解決,那么工程決算審計就將發(fā)揮其重要作用。

        四、工程決算審計的作用

        工程決算審計以監(jiān)督財政財務(wù)收支項目信息從而發(fā)現(xiàn)并糾正工程結(jié)算不實等行為為直接目標,包括工程的預(yù)算有無超支、有無資金隱匿情況、有無私分投資結(jié)余等。以矯正社會不良風氣、保證國家資金有效利用、維護最廣大人民群眾根本利益為最終目的。以我國經(jīng)濟文明、精神文明的深度的打造,社會的全面、健康發(fā)展為根本追求。

        我國以根本大法的形式確立了中國的審計制度。審計制度出現(xiàn)在憲法章程中說明了審計工作的特殊地位。審計工作在建筑工程中的落實、應(yīng)用毋庸置疑的享有同樣地位與重視,并對建筑工程乃至人民利益、國家發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

        《中華人民共和國審計法》,中明確規(guī)定審計機關(guān)的職責,審計違反國家財政財務(wù)政策以及規(guī)章制度的行為;審計經(jīng)濟工作中的失職或失誤;審計個人、企業(yè)和國家三者間利益關(guān)系處理辦法恰當與否;審計違法行為諸如貪污盜竊等;審計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理合法性以及有效性。落實到工程方面的決算審計要從以下內(nèi)容著眼:審核工程合同、工程資料,審計工程取費和工程量、材料用量材料單價,審查定額套用。

        審計部門通過對建筑工程合同的審計,對財政財務(wù)收支和項目信息等起到監(jiān)督作用。通過審計結(jié)果,對違反法律法規(guī)非法工程給予行政處罰甚至司法處理,《中華人民共和國審計法》指出,"審計機關(guān)根據(jù)審計報告,向被審計單位的上級主管機關(guān)提出要求糾正、監(jiān)督、處理下級單位不法行為的處理意見,或要求檢察院立案調(diào)查合同當事人串通損害國家利益的證據(jù),要求檢察院依法代表不主張權(quán)利的單位提取訴訟,或參與正在進行的民事訴訟或抗訴。"從而矯正社會現(xiàn)存不良風氣,保障人民生命安全以及國家財產(chǎn)安全,保證國家政府資金得以高效切實的利用,有助于維護國家、人民的根本利益。

        毋庸置疑,工程決算審計對工程造價造假有著致命性的殺傷力。那么如此有效的工作如何運用就成為工程決算審計應(yīng)注意的問題中的首要議題。

        五、高效工程決算審計,遏制工程造價造假

        針對工程決算審計面對的三方面問題,逐一分析,各個擊破:

        首先,審查工程資料。

        采用核對法仔細、全面的研究、閱讀施工圖紙,對所有的圖紙加以分析,了解工程全貌,尋找是否有矛盾的存在,是否有不合常理的現(xiàn)象的存在。并且采用測量法,進入建筑現(xiàn)場,比照施工圖紙,實地測量有關(guān)數(shù)據(jù)。運用詢問法詢問參與項目建設(shè)的負責人、管理員或者相關(guān)人員,從中獲得一些蛛絲馬跡,作偽線索與重要審計證據(jù),以發(fā)現(xiàn)隱蔽工程。此外,現(xiàn)場簽證證明必須有建設(shè)方企業(yè)代表兩人或兩人以上和施工企業(yè)現(xiàn)場管理負責人的蓋章簽字,簽證證明多做拷貝,及時報送審核部門。審查現(xiàn)場簽證證明要注意考核其項目和內(nèi)容清楚與否,確認證明的日期、數(shù)量、規(guī)格等準確與否。而且,現(xiàn)場簽證證明文件手續(xù)完整才予以結(jié)算,否則概不負責。

        其次,審核工程類型、企業(yè)資質(zhì)。

        工程取費、定額套用因工程類型、企業(yè)資質(zhì)的不同而存在差異,應(yīng)用核對法,按照國家規(guī)定的規(guī)范嚴格核對工程類型,審核提交的工程類型、施工企業(yè)資質(zhì)與招標文件和工程合同要求是否相同。對于直接套用單價行為,主要在于錯套、高套情況的評判,重點審核價格高、工程量大的、容易混淆的項目,確保工程造價準確。

        再次,細化審計工程量。

        審計工程量,首先對于綜合性較強的項目要先將該項目細化、分類,由具備不同專業(yè)知識的審計員審計。其次對于復(fù)雜的項目,以投資比例大的為重點,有效率的完成審計工作。最后注意區(qū)分混淆性強的項目。

        冒算工程量的方法多樣,因此要更加注意,尤其著眼投資比例大的項目、交接部分、易違背計算規(guī)則的項目和易出現(xiàn)漏洞的項目,防止其重復(fù)計算、多加計算。

        最后,深入市場,審計工程材料

        審核材料的用量是否按定額規(guī)定的材料量,注意防止損耗重復(fù)計取。對于審核材料單價,采用調(diào)查法,深入了解市場行情,調(diào)查走訪可以切實有效的防止材料單價作假。在工程決算審計工作中特別注意以上三方面,針對存在問題有目的性的采取措施必將事半功倍。然而,高效的工作方法還需要高素質(zhì)人才的參與。

        六、審計從業(yè)人員素質(zhì)要求

        工程決算審計工作以會計師,審計師,造價師等為主要執(zhí)行人員。審計工作從業(yè)人員以維護社會國家財政經(jīng)濟秩序為職責,起著促進社會公平,推進政府職能,加強宏觀調(diào)控等重大作用。

        由此可見,加強審計人員的各方面素質(zhì)尤為重要。

        首先,職業(yè)道德素質(zhì):以客觀公正為核心的工程審計工作,其職業(yè)道德素質(zhì)首先表現(xiàn)在愛崗敬業(yè)的工作熱情,更重要的是實事求是、勤勉盡責、廉潔奉公的職業(yè)操守。

        其次,業(yè)務(wù)素質(zhì):第一,預(yù)決算審編能力,是審計員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì),是審計執(zhí)行人員保證審計工作得以開展的必要技能。第二、完備的法制知識、崇高的政治素養(yǎng),審計工作是以《中華人民共和國審計法》為最終依據(jù)而進行的,必要的法制知識是審計人員不可或缺的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一,另外由于法制的政治意義,還要求了審計員的政治素養(yǎng)。第三,溝通協(xié)調(diào)能力,清晰明確的表達能力無論在任何性質(zhì)的工作中都其重要意義,作為建設(shè)方與施工方中間的協(xié)調(diào)者、中間人,良好的溝通能力必不可少。

        最后,拓展素質(zhì):工程審計工作要求審計員的建筑相關(guān)知識,了解施工技術(shù)、熟悉建材市場、洞悉建筑領(lǐng)域發(fā)展方向等。

        總之,高度膨脹的物質(zhì)文明作用下,工程決算審計工作重要性無需贅言,在當下的工程決算審計工作流程中應(yīng)該尤其注意容易產(chǎn)生謊報工程造價的環(huán)節(jié),有針對性的遏制工程決算中的不法行為。

        [1]李義祥,孟憲慧.基建工程決算中存在的問題與審計對策.山東審計[J],2000(11).

        [2]劉金相,王寶林.工程決算審計新思路.中州審計[J],2004(01).

        [3]李利明.工程決算審計的重點和方法.通信企業(yè)管理[J],2004(10).

        [4]王耘農(nóng).搞好審計工作是審計人的崇高職責.新重慶[J],2010(03).

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