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        淺談工程項目責(zé)任成本管理與動態(tài)控制

        2011-12-31 22:36:44周文妍
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年12期
        關(guān)鍵詞:工程項目責(zé)任成本

        周文妍

        (中鐵四局集團建筑公司,安徽 合肥 230022)

        1 工程項目的責(zé)任成本管理

        1.1 責(zé)任成本管理的概念

        責(zé)任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法之一,是將直接發(fā)生成本的各生產(chǎn)單位,劃分為若干個責(zé)任中心,在施組方案一定的條件下,根據(jù)各責(zé)任中心可控制的責(zé)任范圍、企業(yè)定額、取費標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算價格編制責(zé)任成本預(yù)算,并將責(zé)任預(yù)算逐層分解,采取合同的形式逐級承包,實現(xiàn)的責(zé)任利潤由企業(yè)和職工分成,以充分調(diào)動全體職工降低成本的積極性。是實現(xiàn)全員參與、全過程控制成本的一種管理方式。

        1.2 責(zé)任成本的確定和劃分

        確定合理的責(zé)任成本并準(zhǔn)確的劃分落實是責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)。責(zé)任成本過高,容易造成浪費,減小收益;責(zé)任成本過低,在具體施工過程中將無法保證工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量等,或?qū)е鹿こ添椖繜o法正常實施。

        1.2.1 主要責(zé)任成本的確定

        (1)人工費的確定

        工程項目實施中所使用的勞動力主要有企業(yè)員工和民建隊伍。工程項目開工前,將分項工程劃分為若干道可以獨立核算的施工工序,根據(jù)勞動定額計算出人工費,經(jīng)討論修改后由項目經(jīng)理做出計劃成本書面下達(dá)各民建隊,同時簽訂施工責(zé)任書,明確完成成本指標(biāo)的要求和考核辦法。這樣就可以控制人工成本發(fā)生額。

        (2)材料費的確定

        在項目實施中,加強對物資材料的采購及管理,對大宗材料實行招標(biāo)采購,擇優(yōu)定價;對地方料采購在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料驗收及定額領(lǐng)料制度,防止浪費。對材料的搬運及操作損耗進(jìn)行控制,減少損耗,節(jié)約投資。對工程使用的輔助材料要采取限量控制,根據(jù)經(jīng)驗測算,按定額計算的輔助材料同實際所需的材料有一定的差別,控制和管理好此項費用尚有節(jié)余。

        (3)質(zhì)量成本的確定

        質(zhì)量成本控制應(yīng)貫穿于質(zhì)量形成的全過程,它包括事前控制、事中控制、事后處置。按質(zhì)量成本的發(fā)生區(qū)域,將質(zhì)量成本控制目標(biāo)層層分解,實行歸口分級控制,落實控制計劃,結(jié)合具體情況,制訂措施,實施控制。

        (4)機械費的確定

        機械費用主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制臺班費支出,應(yīng)指導(dǎo)項目合理安排施工生產(chǎn),督促項目加強設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;監(jiān)督項目加強現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的停置;協(xié)助項目做好上機人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機械臺班產(chǎn)量。

        1.2.2 責(zé)任成本的劃分

        責(zé)任成本的劃分通常按照項目的組織系統(tǒng)進(jìn)行的,一般的項目組織系統(tǒng)按照分級和活動范圍的不同包括項目經(jīng)理、職能部門、施工隊和施工班組。各級組織的責(zé)任成本劃分如下:

        (1)項目組織各職能部門的責(zé)任成本

        a.施工技術(shù)部門:制定的項目施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實可行,按其方案編制的施工預(yù)算不大于項目的責(zé)任成本。

        b.材料部門:對項目所采用材料的采購價格不超過項目責(zé)任成本中的材料單價;材料的供應(yīng)數(shù)量不超過責(zé)任成本中所列的數(shù)量;材料必須滿足工程質(zhì)量的要求。

        c.機械設(shè)備部門:供應(yīng)滿足施工方案要求的機械設(shè)備,機械的組織要充分發(fā)揮機械的效率,保證機械設(shè)備的出勤率、完好率和利用率“三率”指標(biāo),保證機械設(shè)備的使用費用不超過責(zé)任成本的規(guī)定。

        d.質(zhì)量安全部門:保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗收標(biāo)準(zhǔn),沒有返工現(xiàn)象;不出現(xiàn)列入成本的安全事故。

        e.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)控制項目責(zé)任成本中的間接費用,負(fù)責(zé)制定項目分年、季度、月間接費開支計劃,不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)施工隊的責(zé)任成本

        施工隊是責(zé)任成本管理的基本主體,承擔(dān)所負(fù)責(zé)工程的材料成本、工費成本和劃撥到施工隊的間接費。

        (3)施工班組的責(zé)任成本

        施工班組直接控制分項工程的人工費和材料費,要保證不窩工、不費料,合理利用工、料、機。

        2 責(zé)任成本管理的動態(tài)控制

        工程項目責(zé)任成本控制的基本任務(wù)是:執(zhí)行有關(guān)的成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關(guān)資料,并與計劃成本相對比,對項目進(jìn)行經(jīng)濟責(zé)任承包的考核,以期改善經(jīng)營管理、降低成本,提高經(jīng)濟效益。

        2.1 科學(xué)測定工程成本

        工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實事求是地確定責(zé)任成本,其具體步驟是:第一,要進(jìn)行項目成本預(yù)測。工程項目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計劃預(yù)算、財務(wù)、機運及相關(guān)管理人員,對工程所處的環(huán)境展開調(diào)查,收集資料,然后對工程開、竣工期間的各種實際費用開支進(jìn)行預(yù)測分析,與上級成本管理部門一起預(yù)測確定成本。第二,要編制成本計劃。在項目的工作展開后,要在確定該項目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,對各項費用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項目費用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。第三,要進(jìn)行項目成本目標(biāo)計劃分解。為了保證成本計劃的實現(xiàn),必須將成本計劃在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責(zé)任層次進(jìn)行分解,形成責(zé)任預(yù)算,然后對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計量和記錄,定期作出業(yè)績報告,以便于進(jìn)行評價和考核,同時也有利于對整個項目的各種活動進(jìn)行控制。

        2.2 進(jìn)行成本核算,及時反映責(zé)任成本控制情況

        成本核算一方面作為檢驗責(zé)任成本控制情況的手段,反映現(xiàn)場管理水平;另一方面作為與承包人兌現(xiàn)的依據(jù),因此必須及時進(jìn)行。

        根據(jù)實際完成施工情況,計經(jīng)部門審核結(jié)算項目。對未經(jīng)立項追加的項目一律核消;對完成定額假象(即未完成工程全部工序)的項目核減未完工序費用,或直接核消,待全部工序完成后再結(jié)算;對已完工未報的項目(列有責(zé)任成本或追加成本)進(jìn)行增列,防止下月或再下月補報已完項目而可能造成的重復(fù)結(jié)算。

        根據(jù)設(shè)計圖紙或修改設(shè)計圖紙數(shù)量,技術(shù)部門審核完工工程數(shù)量,不得因?qū)嶋H施工數(shù)量(除封底砼外)而改變設(shè)計數(shù)量,也不得加損耗數(shù)量,必須嚴(yán)格按設(shè)計圖紙進(jìn)行核定。

        根據(jù)責(zé)任成本、追加責(zé)任成本及修改成本的成本單價,勞人部門匯同材料、機械部門對承包人進(jìn)行工、料、機結(jié)算。

        2.3 認(rèn)真做好工程索賠工作

        隨著競爭日益激烈的建筑市場的不斷變化發(fā)展,利潤呈逐年下降趨勢,工程索賠在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟效益。因此,項目管理應(yīng)該更加重視索賠,以貫徹責(zé)任成本管理的最終目標(biāo)。項目管理人員在施工過程中,應(yīng)始終做好資料的累積工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠,根據(jù)合同條款等方式,及時整理出一套索賠憑證資料,并及時報監(jiān)理工程師審批。

        2.4 建立獎懲制度,完善項目責(zé)任成本目標(biāo)管理考核

        工程項目責(zé)任成本的動態(tài)控制,需要建立完善考核制度,制訂量化的考核辦法。必須以項目經(jīng)理為主體建立目標(biāo)成本的逐級負(fù)責(zé)制,層層落實,使每人肩上有擔(dān)子,形成降低成本從我做起的良好氛圍。

        [1]任漢波.工程項目責(zé)任成本管理與控制[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2001,6.

        [2]李志鼎 劉偉峰.工程項目成本管理中存在的問題與對策分析[J].河南交通科技.

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