潘喆
(無錫市市政設(shè)施建設(shè)工程有限公司,江蘇 無錫 214000)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、和進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的施工,施工項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì),認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要;對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;對生產(chǎn)要素進(jìn)行動態(tài)管理。
1.1 成本控制的概念
在對建筑工程造價動態(tài)控制的分析研究中,不可避免會涉及建筑工程項(xiàng)目成本控制,成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能的降低工程造價成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
1.2 成本控制的內(nèi)容
1.2.1 成本預(yù)測
成本預(yù)測是指運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對未來成本水平及其變化趨勢做出科學(xué)的估計(jì)。通過成本預(yù)測,掌握未來的成本水平及其變動趨勢,有助于減少決策的盲目性,使經(jīng)營管理者易于選擇最優(yōu)方案,做出正確決策。
1.2.2 成本控制轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
1.2.3 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
1.2.4 成本核算
成本核算是把一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類歸集、匯總、核算,計(jì)算出該時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動。其基本任務(wù)是正確、及時地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
2.1 沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享免費(fèi)論文有至高無上的權(quán)力,其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系和相應(yīng)的成本管理制度。
2.2 注重施工成本,忽視對其他成本的分析控制。在工程施工當(dāng)中,項(xiàng)目部主要人力、物力集中于工程項(xiàng)目本身。由于工程進(jìn)度是辦理施工結(jié)算的主要依據(jù),因此,在施工成本方面,相對重視較多。采購行為遠(yuǎn)離施工現(xiàn)場,不易引起重視,因而采購成本、工藝成本、質(zhì)量成本、工期成本、安全成本易于被忽視。
2.3 成本責(zé)任制度不健全
建筑企業(yè)原有成本管理模式中,一個完整工程項(xiàng)目的成本管理全過程處于割裂狀態(tài),如成本預(yù)測和成本計(jì)劃職能在經(jīng)營預(yù)算部門;成本控制職能在施工現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部和供應(yīng)、勞資、設(shè)備等各管理部門;成本核算職能在財(cái)務(wù)部門。工程項(xiàng)目責(zé)任成本和對責(zé)任成本指標(biāo)的反饋修訂完善、分析、考核等工作尚未落實(shí)到具體部門和人員。由于責(zé)任未能得到完整、明確的劃分,所以這樣的責(zé)任制是無法得到貫徹落實(shí)的。
3.1 加強(qiáng)合同管理
各個項(xiàng)工程項(xiàng)目施工費(fèi)用在整個工程造價中占有很大比重,因此施工階段對工程造價的影響很大。實(shí)施階段對工程項(xiàng)目的管理和工程造價的控制重點(diǎn)應(yīng)放在承包商和合同條款的確定上,工程承包實(shí)施競標(biāo)。承包商為了中標(biāo),在人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等直接費(fèi)單價上會給出比較優(yōu)惠的條件,同時為了自己的利益,他們也會在施工方案中使用更科學(xué)、更先進(jìn)的施工技術(shù),以便降低施工成本,使合同價款為合理價款。隨著工程造價體制和管理模式改革,大型建設(shè)項(xiàng)目在工程競標(biāo)中應(yīng)嚴(yán)格按照“工程清單計(jì)價規(guī)范”執(zhí)行,即由施工企業(yè)按統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)算并提供工程量清單,承包商視自身的技術(shù)、管理水平和勞動生產(chǎn)率以及市場價格進(jìn)行資助報價。
3.2 加強(qiáng)成本預(yù)測控控制
項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在項(xiàng)目工程簽約后,同時開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺班。根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧?、機(jī)械的市場價,測算出工程總實(shí)際成本。在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
3.3 加強(qiáng)動態(tài)控制及目標(biāo)管理
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組甚至個人,適時對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。
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