席林
(重慶市電力公司市區(qū)供電局,重慶 400030)
電力行業(yè)幾十年來(lái)一直致力于先進(jìn)的電力工程項(xiàng)目管理模式的構(gòu)建,很早就實(shí)行了項(xiàng)目法人責(zé)任制、資本金制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。嚴(yán)格工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制,制定了一整套的有關(guān)電力工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工程質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定。加強(qiáng)投資控制,編制了投資估算指標(biāo)、概算定額、預(yù)算定額、施工定額、地區(qū)電力工程裝置性材料預(yù)算價(jià)格、地區(qū)電力工程裝置性材料綜合預(yù)算價(jià)格,形成非常系統(tǒng)的電力工程定額及造價(jià)管理體系,為工程建設(shè)計(jì)價(jià)提供依據(jù)。
1.1 電力建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制。在可行性研究報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,成立有限責(zé)任公司或股份有限公司,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)并承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目法人對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目籌劃、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、償還債務(wù)和資產(chǎn)保值增值負(fù)全部責(zé)任。
1.2 電力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行資本金制。以保證項(xiàng)目進(jìn)行正常的工程建設(shè)和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,保證債權(quán)人及社會(huì)公眾相關(guān)的權(quán)益。電力項(xiàng)目資本金是指在電力項(xiàng)目總投資中,由投資方按協(xié)議比例認(rèn)繳的非債務(wù)性資金。投資者可按其出資比例享有所有者權(quán)益,也可以轉(zhuǎn)讓出資,但不得以任何方式抽回,項(xiàng)目資本金占項(xiàng)目總投資比例不低于20%。
1.3 電力建設(shè)實(shí)行監(jiān)理制。工程項(xiàng)目管理通常采用自管與委托監(jiān)理相結(jié)合的實(shí)現(xiàn)形式,有資質(zhì)的監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,依據(jù)有關(guān)的工程建設(shè)文件、法律、法規(guī)、規(guī)范和工程合同,對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全實(shí)施控制。
1.4 業(yè)主在可行性研究報(bào)告經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn)后,組織進(jìn)行主設(shè)備招標(biāo),選定監(jiān)理單位,委托設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)審查后,組織主要輔機(jī)招標(biāo),選定施工單位,開(kāi)始工程施工建設(shè)。
1.5 電力建設(shè)項(xiàng)目的主設(shè)備采購(gòu)、輔機(jī)設(shè)備采購(gòu)、項(xiàng)目的監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等分別實(shí)行招投標(biāo),擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。簽訂相關(guān)的采購(gòu)、委托、工程施工、調(diào)試合同,并對(duì)合同的談判、簽訂、履行實(shí)行嚴(yán)格的管理。
2.1 業(yè)主主導(dǎo)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理成本比較高。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)需要很多懂得工程技術(shù)及工程管理人員,但是現(xiàn)在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員大多是臨時(shí)抽調(diào),來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),只是具有各自從事的檢修、運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),工程管理的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)缺乏,在設(shè)備材料采購(gòu)、招投標(biāo)、合同的商務(wù)和技術(shù)條件的談判中和工程管理中處于非常不利的地位,無(wú)形中會(huì)交很多學(xué)費(fèi),給項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)上的損失。業(yè)主要招聘更多的工程管理人員,還要考慮項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后這部分人員的工作安排,使業(yè)主處于兩難。同時(shí)對(duì)于這些缺乏工程管理經(jīng)驗(yàn)的人員,業(yè)主還要花一定的時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行培訓(xùn),這些無(wú)疑都會(huì)增加管理成本。工程結(jié)束后項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員大多轉(zhuǎn)業(yè)去從事運(yùn)行、檢修或生產(chǎn)管理任務(wù),不再?gòu)氖鹿こ坦芾?,結(jié)果造成極大的浪費(fèi)。
2.2 設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、施工、調(diào)試的銜接及管理協(xié)調(diào)的難度很大。電力工程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)都高質(zhì)量的完成任務(wù),并相互配合才能使建設(shè)項(xiàng)目順利地通過(guò)驗(yàn)收,投入生產(chǎn)。業(yè)主和從事工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、工程施工、啟動(dòng)調(diào)試的承建單位分別簽訂合同,由其承擔(dān)各自的任務(wù),明確各方職責(zé)。各承建單位之間的銜接非常重要,但是有些時(shí)候工程中出現(xiàn)問(wèn)題,各單位之間推脫責(zé)任,而項(xiàng)目的工程管理人員由于技術(shù)管理水平有限,不能及時(shí)做出正確的評(píng)判,確定責(zé)任單位,結(jié)果是拖延工期,影響投資效益。
2.3 不能充分發(fā)揮監(jiān)理公司的作用。電力建設(shè)項(xiàng)目管理通常采用自管與委托監(jiān)理相結(jié)合的實(shí)現(xiàn)形式,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的管理處于主導(dǎo)地位。目前監(jiān)理工程師的工作主要集中在施工階段,對(duì)施工質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行控制,業(yè)主不愿意把工程撥付款、變更價(jià)款的確定、工程結(jié)算等投資控制工作交給監(jiān)理公司。監(jiān)理工作還沒(méi)有延展到設(shè)計(jì)管理和設(shè)備監(jiān)造等其他環(huán)節(jié),而業(yè)主在設(shè)計(jì)管理和設(shè)備監(jiān)造方面能力有限,完全依靠設(shè)計(jì)單位和設(shè)備生產(chǎn)廠家自我管理,造成業(yè)主管理的缺位。
以上問(wèn)題的出現(xiàn)是電力工程所采用的工程管理模式難以解決的,是業(yè)主主導(dǎo)項(xiàng)目管理的弊病,為了解決工程管理中出現(xiàn)問(wèn)題,需要借助有經(jīng)驗(yàn)的、專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)電力工程項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)的、全過(guò)程的管理。
3.1 提高技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員水平和勞務(wù)人員素質(zhì),是提高工程施工管理水平的基礎(chǔ)。要廣泛利用國(guó)內(nèi)外工程建設(shè)實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)和走出去培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以利于各類(lèi)人才脫穎而出。
3.2 健全和完善以責(zé)任制為核心的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體的標(biāo)準(zhǔn)化體系,建立完善管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理意識(shí),規(guī)范管理行為,積極實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。我們狠抓“工藝質(zhì)量革命”,以質(zhì)量求生存,以精品闖市場(chǎng)。樹(shù)立全員精品意識(shí),以工程施工規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)為基本要求,在施工質(zhì)量、工藝水平、文明施工、機(jī)組投產(chǎn)水平方面達(dá)到全優(yōu)。
3.3 推進(jìn)企業(yè)科技進(jìn)步,使用現(xiàn)代化管理軟件提高管理效率。專業(yè)現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理軟件,能滿足工程項(xiàng)目管理的許多要求,主要是進(jìn)度控制,同時(shí)也可以進(jìn)行費(fèi)用控制和資源管理。特別是軟件可以將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來(lái),使得進(jìn)度計(jì)劃可以不再只是憑經(jīng)驗(yàn)甚至是拍腦袋制定出來(lái)的說(shuō)不清楚或者說(shuō)得不太清楚的定性計(jì)劃,而是基于要完成的工程量、工作量并結(jié)合施工承包商的人材機(jī)資源而制定出來(lái)的定量的切實(shí)可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。在實(shí)際的工程管理中現(xiàn)代化管理軟件可以大大提高管理效率,但需要指出的是,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,都僅僅是一種工具,都是需要通過(guò)人來(lái)使用才能發(fā)揮其作用的,否則,即使計(jì)算機(jī)再先進(jìn),軟件功能再?gòu)?qiáng),也只能是一種擺設(shè)。因此,根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,根據(jù)工程的管理目標(biāo)要求和人、財(cái)、物的投入等情況,制定切合實(shí)際的、可行的、科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法,對(duì)于切實(shí)用好工程項(xiàng)目管理軟件,做好工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,同樣是十分重要的。
3.4 建立正規(guī)高效的電力工程管理流程。電力工程招標(biāo)流程結(jié)束后,由市場(chǎng)管理中心將招標(biāo)結(jié)果或是非招標(biāo)工程的落實(shí)情況通知供用電技術(shù)工程公司業(yè)務(wù)部,并把圖紙轉(zhuǎn)給公司業(yè)務(wù)部。由公司業(yè)務(wù)部將接到的通知存檔。由公司業(yè)務(wù)部和工程管理部與用戶、施工單位、材料供應(yīng)商和設(shè)備供應(yīng)商召開(kāi)施工前準(zhǔn)備會(huì),對(duì)施工單位的工程預(yù)算由預(yù)算中心審查。由公司業(yè)務(wù)部向用戶收取60%的工程預(yù)付款,并與施工單位簽訂“工程施工委托協(xié)議”。由公司工程管理部向施工單位、材料供應(yīng)商和設(shè)備供應(yīng)商撥付工程預(yù)付款。由供用電技術(shù)工程公司工程管理部工程管理人員和用戶對(duì)施工單位的施工進(jìn)行工程質(zhì)量檢查等工程管理。材料供應(yīng)商和設(shè)備供應(yīng)商所提供的材料和設(shè)備要經(jīng)過(guò)供用電技術(shù)工程公司工程管理部和用戶進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可用于施工。
電力工程項(xiàng)目管理是一門(mén)科學(xué),不斷地探索管理的新思路,探尋更為先進(jìn)科學(xué)的管理措施與技術(shù),是每個(gè)電力工程項(xiàng)目經(jīng)理共同追求的目標(biāo)。讓我們鍥而不舍地學(xué)習(xí)、探索,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理技術(shù),完善企業(yè)管理及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證施工優(yōu)質(zhì),在激烈競(jìng)爭(zhēng)的電建市場(chǎng)中,使企業(yè)能很好地生存、發(fā)展。
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