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        淺析建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢服務(wù)體系的構(gòu)建

        2011-12-30 19:19:33郭淳
        關(guān)鍵詞:全過(guò)程建設(shè)項(xiàng)目咨詢

        郭淳

        (廈門(mén)象嶼工程咨詢管理有限公司,福建 廈門(mén) 361000)

        一、我國(guó)工程造價(jià)管理工作的現(xiàn)狀

        工程造價(jià)是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目建成投產(chǎn)所支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和。工程造價(jià)除與工程內(nèi)容有關(guān)外,它還與建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、建設(shè)者的管理和技術(shù)水平、國(guó)家和當(dāng)?shù)卣恼?、法令等外部條件有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。工程項(xiàng)目的唯一性決定了工程造價(jià)也具有唯一性。有效地控制工程造價(jià)對(duì)政府和業(yè)主的決策有著不可替代的作用。

        我國(guó)現(xiàn)行的工程造價(jià)管理制度模式基本還是高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物。表現(xiàn)形式為國(guó)家直接參與和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。規(guī)定在不同設(shè)計(jì)階段必須編制概算或預(yù)算并對(duì)政府負(fù)責(zé);有關(guān)部門(mén)制定了概預(yù)算編制原則、內(nèi)容、方法和審批辦法,規(guī)定了概預(yù)算定額、費(fèi)用定額和設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格的編制、審批、管理權(quán)限等。隨著歷史進(jìn)程,經(jīng)過(guò)恢復(fù)、改革和發(fā)展、形成了比較完備的概預(yù)算定額管理體系。但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這個(gè)體系的許多問(wèn)題也隨之暴露出來(lái)。

        我國(guó)目前的工程造價(jià)控制方式,基本上僅僅著眼于預(yù)算(標(biāo)書(shū)、標(biāo)底)及結(jié)算的審核。這種控制雖能取得一定的效果,但這種控制模式存在著以下幾方面的缺陷:

        1、只能事后承認(rèn)"事實(shí)",無(wú)法事先做好預(yù)測(cè)和影響,從而影響建設(shè)項(xiàng)目各實(shí)施階段的決策,造成工程造價(jià)的失控和心中無(wú)數(shù)。

        2、忽視了建設(shè)工程前期工作階段的造價(jià)控制工作。在做好投資決策后,設(shè)計(jì)階段對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的影響最大。如果對(duì)工程造價(jià)影響大的設(shè)計(jì)階段不加以控制,而在施工階段、結(jié)算審核階段來(lái)算細(xì)帳、小帳,是本末倒置的行為,其結(jié)果可能是撿了芝麻丟了西瓜。

        3、工程技術(shù)與工程造價(jià)結(jié)合不夠。當(dāng)前,普遍存在工程技術(shù)人員的經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,設(shè)計(jì)理念保守,設(shè)計(jì)思想、施工規(guī)范落后,采用新技術(shù)、新成果從而降低成本的觀念不強(qiáng);而造價(jià)工程師、財(cái)務(wù)人員目前普遍未能參與工程建設(shè)全過(guò)程,只是事后復(fù)核,純粹從工程經(jīng)濟(jì)、概預(yù)算規(guī)則方面加以控制。這樣,由于你做你的,我算我的,很難收到良好的控制效果。

        二、改變落后觀念,確立建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程控制投資意識(shí)

        所謂建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工結(jié)算階段,事先主動(dòng)進(jìn)行工程相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的預(yù)算、估算,積極參與項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,把控制工程造價(jià)觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段合理使用人力、物力、財(cái)力,為領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策、設(shè)計(jì)和施工等過(guò)程中做好經(jīng)濟(jì)參謀,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程投資效益,以取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

        根據(jù)當(dāng)前造價(jià)管理體制模式的發(fā)展方向,參照當(dāng)前國(guó)際上其他國(guó)家或地區(qū)的理論和經(jīng)驗(yàn),為有效控制工程造價(jià),在各建設(shè)項(xiàng)目中能合理地使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益,應(yīng)實(shí)行建設(shè)全過(guò)程造價(jià)控制。

        我國(guó)學(xué)術(shù)界曾于八十年代提出了全過(guò)程造價(jià)管理和控制的概念,有關(guān)部門(mén)也就建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究和預(yù)決算向兩頭延伸的要求作出了相應(yīng)的規(guī)定,把我國(guó)造價(jià)管理的觀念和方法提到了一個(gè)新的高度。我們現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)是把現(xiàn)代化造價(jià)管理與符合中國(guó)國(guó)情的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制目標(biāo)結(jié)合起來(lái),借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立一套完善的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的工程造價(jià)管理體系。

        三、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程投資控制的必要性

        由于工程建設(shè)一般周期較長(zhǎng),受到各種外部因素的影響與制約,項(xiàng)目的初始階段難以確定一個(gè)正確的造價(jià)。隨著工程的開(kāi)展與深入,對(duì)該項(xiàng)工程的了解也更加全面,從而造價(jià)的估算也愈加合理。如估算、概算、預(yù)算、決算等的編制都是在不同的建設(shè)階段完成,其精度也越來(lái)越深。因此,工程造價(jià)合理確定與有效控制,應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

        1、由于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,建設(shè)周期長(zhǎng),技術(shù)復(fù)雜,人財(cái)物消耗大,考慮到投入使用后的經(jīng)濟(jì)效益等因素,一旦決策失誤,將造成無(wú)可挽回的巨大經(jīng)濟(jì)損失,為了合理確定造價(jià),必須在建設(shè)全過(guò)程,按照不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行多次計(jì)價(jià),即按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價(jià)精度,以充分體現(xiàn)造價(jià)的合理性。歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們,建設(shè)項(xiàng)目的程序化是合理確定造價(jià)的基本前提。

        2、多年來(lái),我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目普遍忽視了項(xiàng)目建設(shè)前期階段的重要性,造價(jià)控制的重點(diǎn)主要放在項(xiàng)目建設(shè)的后期階段甚至在工程決算階段,因此經(jīng)常出現(xiàn)投資超限的現(xiàn)象。有些項(xiàng)目甚至在建成后投資大幅超過(guò)計(jì)劃,從而建設(shè)了大量效益不好的工程。所以,我們必須更新觀念,重新認(rèn)識(shí),總結(jié)出一套完整的工程造價(jià)控制與管理方法。

        3、工程造價(jià)控制應(yīng)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,但控制重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目建設(shè)的前期,即轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,而一旦投資決策后,控制的重點(diǎn)應(yīng)放在設(shè)計(jì)階段。

        4、凡建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)行監(jiān)理和造價(jià)控制制度的工程,均能取得令人滿意的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,但目前我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目前期階段尚未實(shí)行這種制度。由于在滿足規(guī)范的前提下,設(shè)計(jì)成果的造價(jià)也會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)、水平或其它因素的影響而差別較大,設(shè)計(jì)思想保守,又會(huì)使工程造價(jià)居高不下,所以,實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)理和造價(jià)控制制度是十分必要的。

        四、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制的控制重點(diǎn)

        工程造價(jià)控制的核心內(nèi)容是以市場(chǎng)為中心對(duì)造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了其計(jì)價(jià)的多次性,與建設(shè)過(guò)程相對(duì)應(yīng)的各階段造價(jià)是動(dòng)態(tài)地反映了項(xiàng)目的總造價(jià)。

        工程全過(guò)程的成本管理和造價(jià)控制過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)的工程,它涉及面廣、環(huán)節(jié)多、難度大,相應(yīng)的外部環(huán)境影響因素又太多,存在著諸多的問(wèn)題和不足。在明確各個(gè)環(huán)節(jié)要素對(duì)工程造價(jià)影響的基礎(chǔ)上,采用先進(jìn)、科學(xué)的設(shè)計(jì)方法進(jìn)行管理和控制,是降低工程造價(jià)的有效途徑。項(xiàng)目的各個(gè)階段正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)這一對(duì)立關(guān)系,是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,只有通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),才能達(dá)到技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的目的。因此,要有效的控制工程造價(jià),應(yīng)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等多方面采取措施。前期調(diào)研人員、設(shè)計(jì)人員和工程造價(jià)人員必須密切配合,嚴(yán)格按照可行性研究報(bào)告規(guī)定的投資估算做好多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)限額內(nèi),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在降低和控制投資上下功夫。只要我們圍繞造價(jià)的合理確定與控制這個(gè)基本思想,進(jìn)行全過(guò)程全方位的管理,解決設(shè)計(jì)階段上存在的問(wèn)題,不斷完善管理體制,創(chuàng)造適宜的條件,做好事前控制,正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,全過(guò)程的造價(jià)控制才能取得滿意的效果。

        (一)投資決策階段

        本階段主要取決于建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)與戰(zhàn)略眼光,相關(guān)職能部門(mén)所能起的作用相對(duì)有限,但工程造價(jià)管理人員可以配合財(cái)務(wù)或前期籌建人員盡可能準(zhǔn)確地計(jì)算出包含土地成本、前期規(guī)費(fèi)、工程造價(jià)、資金成本及管理費(fèi)用(含建設(shè)單位管理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等)等可能發(fā)生的工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程費(fèi)用,做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),主動(dòng)發(fā)揮"經(jīng)濟(jì)參謀"的作用,讓決策層事先了解完成該項(xiàng)目需策劃的資金規(guī)模、估算投入、產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。

        (二)設(shè)計(jì)階段

        在項(xiàng)目作出投資決策后,控制造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì),這也是工程造價(jià)控制的重點(diǎn)。但目前的實(shí)際情況是:設(shè)計(jì)單位及個(gè)人對(duì)工程質(zhì)量負(fù)有明確而重大的責(zé)任。而設(shè)計(jì)保守(在功能不影響的前提下),既可減少工作量,又避免被追究其責(zé)任。因此較易產(chǎn)生設(shè)計(jì)保守從而造成了投資浪費(fèi)的情況。針對(duì)此現(xiàn)象,建設(shè)單位可采用限額設(shè)計(jì)。與設(shè)計(jì)單位簽訂限額設(shè)計(jì)責(zé)任書(shū)。

        此階段造價(jià)管理工作重點(diǎn):

        1、由工程造價(jià)人員短時(shí)間內(nèi)對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)方案作出經(jīng)濟(jì)估算及評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上理推選最佳的設(shè)計(jì)方案。

        2、確定設(shè)計(jì)方案后,由造價(jià)人員根據(jù)相關(guān)資料(之前我們將盡可能地收集當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)相關(guān)資料,如以前曾做過(guò)的同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)),提出合理的限額設(shè)計(jì)指標(biāo),供建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位確定設(shè)計(jì)限額時(shí)參考。

        3、工程造價(jià)人員參與圖紙會(huì)審的工作。并對(duì)不影響功能而降低造價(jià)的,提出合理化建議

        4、同時(shí)由于種種原因,還存在著邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象,甚至施工因質(zhì)量較毛糙,從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)更改、聯(lián)系單較多,造成工程造價(jià)人為失控的現(xiàn)象,工程造價(jià)人員更應(yīng)全過(guò)程針對(duì)性地加以監(jiān)控。

        (三)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段

        可能會(huì)出現(xiàn)的情況:

        1、所選單位并非真正的最低報(bào)價(jià)單位或選中報(bào)價(jià)低于成本價(jià)而希望今后在施工過(guò)程中通過(guò)各種手段、方法取得彌補(bǔ)的單位。(容易引起扯皮而影響工期及造價(jià)失控)

        2、招投標(biāo)文件、合同文件等不夠嚴(yán)密、明確,在今后結(jié)算時(shí)造成扯皮或給施工單位鉆孔子。

        此階段造價(jià)管理工作重點(diǎn):

        ①造價(jià)人員參與施工招、投標(biāo)文件的編制及招投標(biāo)的組織管理。

        ②編制合適的施工預(yù)算標(biāo)底(或工程量清單)。

        ③詳細(xì)分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)。詳細(xì)列出各投標(biāo)書(shū)中存在的明顯低于市場(chǎng)價(jià)、漏項(xiàng)或標(biāo)書(shū)中不明確內(nèi)容。在詢標(biāo)時(shí)明確優(yōu)惠條件及今后結(jié)算口徑,并詳細(xì)了解投標(biāo)單位漏項(xiàng)及明顯低于市場(chǎng)價(jià)項(xiàng)目的彌補(bǔ)方式或消化途徑(否則,可能成為造價(jià)控制的隱患)。在此基礎(chǔ)上推薦真正低價(jià)并可行的中標(biāo)單位。

        上述工作本應(yīng)由招標(biāo)時(shí)的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組評(píng)審?fù)瓿?,但目前的?zhuān)家組均未能真正發(fā)揮其評(píng)審作用,且通常在如此短時(shí)間內(nèi)對(duì)每個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)作出正確合理的評(píng)價(jià)也不現(xiàn)實(shí)。這也是邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目在招投標(biāo)組織管理以及投標(biāo)報(bào)價(jià)分析、商務(wù)談判有更大優(yōu)勢(shì)的原因之所在。

        ④參與招標(biāo)答疑時(shí)盡可能明確今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包項(xiàng)目及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,減少索賠隱患。

        ⑤參與合同談判與施工合同經(jīng)濟(jì)條款的起草,避免由于合同未明確或不嚴(yán)密等原因而造成造價(jià)失控或扯皮現(xiàn)象。

        (四)施工階段

        可能會(huì)出現(xiàn)的情況:

        1、設(shè)計(jì)變更偏多,一般而言變更越多,造價(jià)越來(lái)控制。

        2、無(wú)價(jià)材料價(jià)格簽證偏高,依據(jù)不明。

        3、隱蔽工程驗(yàn)收不到位,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象。

        4、監(jiān)理單位監(jiān)管不力,無(wú)法提供真實(shí)情況。

        5、聯(lián)系單的簽證存在不明確、內(nèi)容界限超合同、甚至不真實(shí)的情況。

        此階段造價(jià)管理工作重點(diǎn):

        ①?gòu)脑靸r(jià)角度幫助承發(fā)包雙方進(jìn)行施工組織總設(shè)計(jì)的合理優(yōu)化,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案進(jìn)行施工。②當(dāng)施工過(guò)程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增減、設(shè)計(jì)的變更等,造價(jià)工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場(chǎng),取得第一手資料(隱蔽工程資料、實(shí)際施工記錄等),包括聯(lián)系單上的簽署意見(jiàn),為日后的索賠處理、結(jié)算決算提供依據(jù)。③參與無(wú)價(jià)材料的市場(chǎng)考察,并提出參考性建議。④為業(yè)主制定合理的資金使用計(jì)劃。既要保證工程建設(shè)有足夠的資金,不致因資金不足或資金提供不及時(shí)而影響工程建設(shè)進(jìn)度;又要做到盡可能不占用過(guò)多的資金,減少利息支出,降低資金籌措的難度。⑤為業(yè)主做好承包商月報(bào)資料的復(fù)核。既能使承包商正常開(kāi)展工作,又要防止工程款付過(guò)頭。

        (五)竣工結(jié)算階段

        結(jié)算階段主要工作是數(shù)據(jù)的匯總和確認(rèn)。

        此階段造價(jià)管理工作重點(diǎn):

        ①在施工完成結(jié)算編制工作的基礎(chǔ)上,開(kāi)展工程造價(jià)結(jié)算審核,。

        ②做好建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估工作,在竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程提供參考。也可作為公司考核項(xiàng)目部績(jī)效的依據(jù)。會(huì)同項(xiàng)目各部門(mén)總結(jié)并找出本項(xiàng)目工程造價(jià)控制過(guò)程中存在的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出今后工作中的改進(jìn)方案。便于今后加強(qiáng)管理。

        五、造價(jià)咨詢行業(yè)如何參與全過(guò)程造價(jià)咨詢服務(wù)

        參與工程造價(jià)全過(guò)程的確定與控制工作,于我國(guó)的造價(jià)咨詢行業(yè)是一種探索。

        隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,作為工程建設(shè)領(lǐng)域的重要組成部分----工程造價(jià)咨詢行業(yè)也逐步得到發(fā)展,由過(guò)去的受政府委托行使造價(jià)咨詢的管理職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛏鐣?huì)自我承接造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的服務(wù)職能,真正完善和體現(xiàn)了工程造價(jià)咨詢是社會(huì)中介服務(wù)行業(yè)的機(jī)制。近幾年,在工程造價(jià)業(yè)務(wù)咨詢的過(guò)程中,全過(guò)程造價(jià)管理(控制)漸漸地引起了人們的重視。全過(guò)程造價(jià)管理(英文名稱為:Total Cost Management,簡(jiǎn)稱 TCM,是原 AACE會(huì)長(zhǎng)理查德.威斯特尼于1991年在AACE西雅圖年會(huì)上提出的)其基本定義是:有效地利用專(zhuān)業(yè)的、技術(shù)的專(zhuān)長(zhǎng)與方法去計(jì)劃和控制資源、造價(jià)、利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn),并使之貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。目前我們對(duì)于造價(jià)管理的理解往往只停留在工程預(yù)結(jié)算上,致使工程造價(jià)管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全程、全方位動(dòng)態(tài)的管理,尤其是工程造價(jià)咨詢單位對(duì)于工程造價(jià)的控制,主要側(cè)重于事后核算,即對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行審核,對(duì)其他階段的控制顯得較為薄弱,對(duì)此,筆者認(rèn)為造價(jià)咨詢單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),擴(kuò)大咨詢服務(wù)面,在探索實(shí)踐中積極參與造價(jià)管理的各個(gè)階段,全面建立和完善全過(guò)程造價(jià)管理的程序、規(guī)范及服務(wù)內(nèi)容,并作好相應(yīng)的資料歸檔。

        在建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)控制的事前、事中、事后三個(gè)階段即項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段、承發(fā)包與施工階段、竣工與后評(píng)價(jià)階段的具體實(shí)施中,工程造價(jià)咨詢單位如何全面參與,筆者在此結(jié)合自己多年的造價(jià)咨詢服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)闡述一下自己的觀點(diǎn)。

        (一)項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段

        投資估算是一個(gè)項(xiàng)目投資決策階段的主要造價(jià)文件,它也是項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的組成部分。目前工程造價(jià)咨詢單位對(duì)于投資估算的參與少之甚少,而投資估算對(duì)于項(xiàng)目的決策及成敗又十分重要。工程造價(jià)咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時(shí)要做好如下幾點(diǎn):①注意資料(估算指標(biāo))的積累。估算指標(biāo)是編制投資估算的主要依據(jù),除已有的估算指標(biāo),應(yīng)根據(jù)實(shí)際及時(shí)修正,充分體現(xiàn)指標(biāo)的綜合性、概括性。②投資估算的編制應(yīng)考慮充分,估算合理,充分估計(jì)出項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及建成后的收益與風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)及防范的措施,但也要防止過(guò)分高估,盡可能做到全面、準(zhǔn)確、合理。

        設(shè)計(jì)階段是全過(guò)程造價(jià)控制的重點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)優(yōu)劣對(duì)于工程造價(jià)的影響高達(dá)75%以上。業(yè)主往往重視投標(biāo)報(bào)價(jià)及竣工后的決算價(jià),而忽略設(shè)計(jì)概算。而概算是設(shè)計(jì)文件的組成部分,有些技術(shù)力量(指工程經(jīng)濟(jì)或造價(jià))薄弱的設(shè)計(jì)院(所)往往沒(méi)有提供設(shè)計(jì)概算,這使業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的價(jià)格心中無(wú)"底"。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)行條件下,工程造價(jià)咨詢單位可以與某些中小設(shè)計(jì)院(所)合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),利用自身的技術(shù)及專(zhuān)業(yè),在充分了解業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求后,為設(shè)計(jì)單位編制概算并向業(yè)主提出有關(guān)工程造價(jià)的設(shè)計(jì)修正方案(如合理選材,造價(jià)參數(shù)控制等),最終達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì),控制造價(jià)的目的。

        (二)承發(fā)包及施工階段

        在承發(fā)包階段,工程造價(jià)咨詢單位在業(yè)主的委托下可以完成好以下幾個(gè)方面的工作:①有代理招投標(biāo)資格的造價(jià)咨詢單位可代業(yè)主編寫(xiě)、發(fā)布招標(biāo)公告(書(shū)),制定資格預(yù)審條件,評(píng)標(biāo)細(xì)則、進(jìn)行資格預(yù)審,選擇優(yōu)秀的施工、監(jiān)理企業(yè)等;②編制標(biāo)底、工程量清單、審定標(biāo)底、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo);③為業(yè)主進(jìn)行甲乙雙方所簽訂合同有關(guān)造價(jià)部分條款的咨詢,盡可能減少發(fā)生造價(jià)條款爭(zhēng)議的可能。

        施工階段即是把設(shè)計(jì)變成具有使用價(jià)值的建筑實(shí)體的過(guò)程,也是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)有效控制、為合理確定工程造價(jià)提供原始依據(jù)的過(guò)程。工程造價(jià)咨詢單位在施工階段要做到"嚴(yán)"、"細(xì)"、"準(zhǔn)"。"嚴(yán)",是嚴(yán)把簽證關(guān),建設(shè)工程的施工周期長(zhǎng),簽證是對(duì)施工過(guò)程的記錄也是最終工程價(jià)款結(jié)算索賠的依據(jù)參與工程造價(jià)監(jiān)管的造價(jià)咨詢單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)簽證,防止施工單位巧立名目、以少報(bào)多,遇到問(wèn)題不及時(shí)解決、結(jié)算時(shí)候搞突擊;"細(xì)",是要求造價(jià)咨詢單位的專(zhuān)業(yè)人員細(xì)致認(rèn)真,對(duì)于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認(rèn)真記錄,必要時(shí)可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結(jié)算時(shí)的漏項(xiàng)、錯(cuò)算;"準(zhǔn)",是造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員準(zhǔn)確地審查驗(yàn)工月報(bào)、簽證數(shù)量、索賠價(jià)款,盡可能在最終結(jié)算時(shí)少留活口。例如,包干費(fèi)用已包含二次搬運(yùn)費(fèi)的,有關(guān)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用就不可再重復(fù)簽證,對(duì)于預(yù)算中已有的項(xiàng)目不得重復(fù)簽證。筆者建議業(yè)主可建立項(xiàng)目造價(jià)控制責(zé)任人制度,由工程造價(jià)咨詢單位的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制(管理)負(fù)責(zé),在跟蹤管理的同時(shí),沒(méi)有該責(zé)任人簽名的簽證不得結(jié)算工程款,同時(shí)對(duì)工程付款進(jìn)度進(jìn)行控制負(fù)責(zé),防止工程款超付。

        (三)竣工與后評(píng)階段

        竣工結(jié)算決算是工程造價(jià)合理確定重要依據(jù),無(wú)論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價(jià)款的審計(jì)結(jié)算。工程造價(jià)咨詢單位在這個(gè)環(huán)節(jié)都積累了較為成熟的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是工程量計(jì)算、預(yù)算定額套用、取費(fèi)合理性的審查,還是變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都能做到嚴(yán)格、合理、公平。除了上述內(nèi)容,還認(rèn)為有二點(diǎn)十分重要:一是審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,我們不能僅僅注重審計(jì)后工程結(jié)算的價(jià)款數(shù)字,還有審減數(shù),在報(bào)告中應(yīng)有分析影響工程價(jià)款的原因、審核調(diào)整的主要內(nèi)容及如何控制修正工程造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容。二是審計(jì)過(guò)程中的三級(jí)復(fù)核應(yīng)落實(shí)具體,不能流于形式,由于工程審計(jì)工作面廣、量大,技術(shù)質(zhì)量要求高,在審核過(guò)程中難免有計(jì)算錯(cuò)誤,判斷偏差,為防范審核風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人和咨詢單位負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,層層把關(guān),對(duì)工作底稿逐級(jí)復(fù)核,最終能交出一份合理的竣工結(jié)算審核報(bào)告,從而真正達(dá)到工程造價(jià)的合理確定和有效控制。建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)階段也是工程造價(jià)咨詢單位參與較少的一個(gè)環(huán)節(jié)。后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目工程造價(jià)控制的總結(jié),一般說(shuō)來(lái),造價(jià)咨詢單位應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:

        ①數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類(lèi):一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到投入使用經(jīng)歷了較長(zhǎng)的建設(shè)周期,產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料。我們?cè)靸r(jià)咨詢的專(zhuān)業(yè)人員,應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地對(duì)待這些數(shù)據(jù)資料,通過(guò)與實(shí)際的聯(lián)系分析、篩選,并得出影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素,有條件的可建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),為今后搞好其他工程的造價(jià)控制作相應(yīng)的鋪陳。

        ②工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)充分重視業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等各方的意見(jiàn)和建議,集思廣益,分析造價(jià)控制如何在各環(huán)節(jié)得到有效銜接,如何有效防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等,真正達(dá)到工程造價(jià)由被動(dòng)控制向主動(dòng)控制轉(zhuǎn)化的目的,并防止"三超"情況的出現(xiàn)。

        ③后評(píng)價(jià)階段工程造價(jià)咨詢單位自我總結(jié)非常重要,一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn);另一方面分析自身在全方位控制造價(jià)方面的不足欠缺,盡可能找出因主觀原因而影響全過(guò)程造價(jià)管理的因素,并加以克服。總之,通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià),也使得我們的造價(jià)管理(控制)工作做到有始有終。

        綜上所述,造價(jià)咨詢單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)控制的主要內(nèi)容為:在項(xiàng)目決策階段進(jìn)行可行性研究,對(duì)擬建項(xiàng)目的各方案件作出相應(yīng)的投資估算,并進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);在設(shè)計(jì)階段用技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法評(píng)選設(shè)計(jì)方案,編制概算,并從經(jīng)濟(jì)技術(shù)角度幫助設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化;在工程承發(fā)包階段,編制招標(biāo)文件、制定合同條款、編制審定標(biāo)底,協(xié)助業(yè)主選擇承包商;在施工階段審查變更,進(jìn)行付款簽證,審核評(píng)估相關(guān)索賠等;在竣工階段,進(jìn)行估算審核并編制工程決算書(shū),作好相應(yīng)的后評(píng)價(jià)工作。

        總之,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理(控制)是工程造價(jià)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是造價(jià)咨詢業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,只要我們?cè)靸r(jià)咨詢業(yè)的同仁們齊心一致,共同努力,必將會(huì)為造價(jià)咨詢行業(yè)發(fā)展譜寫(xiě)新的篇章,為社會(huì)進(jìn)步作出新的貢獻(xiàn)。工程造價(jià)審計(jì)是工程造價(jià)管理工作的重要組成部分。審計(jì)工作質(zhì)量水平的高低,對(duì)能否客觀反映建筑工程產(chǎn)品價(jià)值,能否有效控制工程造價(jià)、最大限度地發(fā)揮投資效益,都起著舉足輕重的作用。

        六、培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞墓こ淘靸r(jià)隊(duì)伍

        工程造價(jià)管理是一門(mén)綜合性的學(xué)科。它以國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策作為規(guī)范準(zhǔn)則,涉及和運(yùn)用其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)科的成果,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作。由此可見(jiàn),造價(jià)工程師除了對(duì)本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)有深入的了解和理解外,還應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)過(guò)程、施工技術(shù)、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、工程的外部環(huán)境等,都有全面的了解。還應(yīng)有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),融技術(shù)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)于一體。造價(jià)工程師是具有多層次知識(shí)的人才。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,投資日趨多元化的今天,迫切需要一大批為項(xiàng)目投資提供科學(xué)決策依據(jù)的造價(jià)工程師。而要滿足上述要求,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:

        1、建立一批真正意義上獨(dú)立的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),在業(yè)主與承包商之間起中介作用。在政府投資工程的管理方面,咨詢機(jī)構(gòu)的活動(dòng)使得政府不必對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行直接管理,而依靠間接手段達(dá)到調(diào)控管理的目的。在此過(guò)程中,造價(jià)工程師和其它專(zhuān)業(yè)的工程師具有同等的地位且相互制約和影響,在工程建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用;這樣不僅可以讓政府官員從繁雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中解脫出來(lái),還可以充分發(fā)揮工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性。他們既為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、方便、全面的造價(jià)管理服務(wù),也為政府部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)化的工程造價(jià)咨詢服務(wù)。

        2、要成立為廣大工程造價(jià)人員服務(wù)的協(xié)會(huì)組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體。這些機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是:利用教育與科學(xué)手段,宣傳造價(jià)工程科學(xué)。為培養(yǎng)工程造價(jià)新人提供便利條件;研究工程造價(jià)管理問(wèn)題,促進(jìn)工程造價(jià)工程科學(xué)與技術(shù)發(fā)展;提供學(xué)術(shù)論壇和傳播工具,給工程造價(jià)執(zhí)業(yè)(從業(yè))人員提供交流的場(chǎng)地,出版有關(guān)造價(jià)工程理論與技術(shù)刊物,供有關(guān)人員發(fā)表研究心得和交流工作經(jīng)驗(yàn);并促進(jìn)社會(huì)對(duì)本行業(yè)的關(guān)心;推進(jìn)工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,開(kāi)發(fā)適用的標(biāo)準(zhǔn)方法:鼓勵(lì)在工科院校課程中加人造價(jià)工程教育以培養(yǎng)本專(zhuān)業(yè)的高級(jí)人才,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)我們的主要目標(biāo);推進(jìn)與其它相關(guān)組織的合作,促進(jìn)公眾利益的發(fā)展。

        3、加強(qiáng)工程造價(jià)資料的積累分析,建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)。如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的積累而只掌握方法,則工作無(wú)從開(kāi)展。因此,要提高工程造價(jià)的編制水平,無(wú)論是組織還是個(gè)人,都必須十分重視資料的積累與整理分析。單純的資料積累只是一堆數(shù)據(jù)。只有經(jīng)過(guò)整理分析才能稱為資料。在發(fā)達(dá)國(guó)家,各種造價(jià)基礎(chǔ)資料,包括人工、材料、機(jī)具的消耗量及價(jià)格、甚至土地價(jià)格、籌資利率、各方利潤(rùn)等一般不搞統(tǒng)一規(guī)定或定額,完全由市場(chǎng)或?qū)嶋H需要來(lái)決定,由造價(jià)管理專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)團(tuán)體來(lái)管理。但是,國(guó)家卻要通過(guò)一系列法律法令來(lái)規(guī)范市場(chǎng)各方面的行為,保護(hù)各方的正當(dāng)利益,達(dá)到宏觀調(diào)控的目的。各個(gè)工程造價(jià)咨詢公司都擁有自己多年積累的、完整的造價(jià)資料。他們把造價(jià)資料歸集起來(lái),并經(jīng)分析整理存檔。一旦需要,隨時(shí)可以從計(jì)算機(jī)中調(diào)出,再根據(jù)具體情況調(diào)整,即可用于新的工程。許多工程造價(jià)咨詢公司或?qū)W會(huì)及學(xué)術(shù)團(tuán)體也堅(jiān)持多年地公開(kāi)發(fā)行各種最新的造價(jià)資料和價(jià)格信息,達(dá)到造價(jià)信息資源的社會(huì)共享。其主要內(nèi)容除各項(xiàng)目的人、材、機(jī)等消耗量及價(jià)格、費(fèi)率、利潤(rùn)等外,還有各類(lèi)工程的年度價(jià)格指數(shù)及各城市之間的地區(qū)價(jià)格指數(shù)。這些經(jīng)過(guò)發(fā)達(dá)國(guó)家數(shù)十年經(jīng)驗(yàn)證明是行之有效的方法,我們完全應(yīng)該借鑒并開(kāi)發(fā)出適合我國(guó)國(guó)情的資料積累分析系統(tǒng)。

        4、完善工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)的高級(jí)教育及在職人員的再教育活動(dòng)。由于工程造價(jià)管理在建設(shè)項(xiàng)目中和各方經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān),且對(duì)全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起著十分重要的導(dǎo)向作用,我們應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)對(duì)造價(jià)管理人才的素質(zhì)要求,促使教育機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)課程,正規(guī)培養(yǎng)工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)的高級(jí)人才。其專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)置,也應(yīng)該完全根據(jù)市場(chǎng)需要和人才素質(zhì)的要求來(lái)決定。既應(yīng)有建筑結(jié)構(gòu)、機(jī)械等各種工程技術(shù)課,也應(yīng)開(kāi)設(shè)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、造價(jià)、概率與數(shù)理統(tǒng)計(jì)等基本課程。同時(shí)還應(yīng)該開(kāi)設(shè)系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、管理科學(xué)等拓展知識(shí)、啟迪思維的新興課程。作為行業(yè)管理機(jī)構(gòu),工程造價(jià)學(xué)會(huì)團(tuán)體應(yīng)該周期性地進(jìn)行在職人員的繼續(xù)教育。以學(xué)術(shù)交流,短期培訓(xùn)等形式把造價(jià)領(lǐng)域的最新理論,技術(shù)成果和參考案例予以傳播推廣。教育機(jī)構(gòu)和行業(yè)管理機(jī)構(gòu)兩方面構(gòu)成完備的教育體系。為工程造價(jià)領(lǐng)域高級(jí)人才的成長(zhǎng)創(chuàng)造條件。

        5、工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員自身的學(xué)習(xí)和提高。從總體上看,目前我們工程造價(jià)行業(yè)的人員素質(zhì)離社會(huì)的要求還有距離。因此,我們應(yīng)該抓緊學(xué)習(xí),跟上時(shí)代的步伐。除了對(duì)本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)進(jìn)行更新提高外,還應(yīng)該結(jié)合工作廣泛了解和初步掌握有關(guān)的工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。只有對(duì)工程內(nèi)容有比較全面的掌握,才能做好工程造價(jià)控制工作。試想,如果我們對(duì)編制造價(jià)的工程都不甚了解,對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)非常模糊,又怎么能夠進(jìn)行投資的控制呢?工程造價(jià)從業(yè)人員首先應(yīng)該是本專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家,同時(shí)也應(yīng)該是工程方面的行家。只有高水平的人才才能夠編制出高水平的工程造價(jià)。專(zhuān)業(yè)的地位與專(zhuān)業(yè)所起的作用是成正比的。我們應(yīng)該從提高個(gè)人的水平人手,逐步提高全行業(yè)的工作水平,為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

        同時(shí),我們還應(yīng)該看到,提高工程造價(jià)管理水平是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不僅需要一支高素質(zhì)的專(zhuān)家隊(duì)伍,還要有配套的的政府政策和社會(huì)環(huán)境。良好的行業(yè)風(fēng)范也有助于造價(jià)咨詢行業(yè)健康規(guī)范的發(fā)展。本文作者結(jié)合工作實(shí)踐,對(duì)全過(guò)程造價(jià)管理體系的構(gòu)建發(fā)表了一些粗淺的看法。鑒于作者的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,難免掛一漏萬(wàn)。在此僅供同行參考。

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