周國(guó)學(xué), 姚青春 (齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司,黑龍江 齊齊哈爾 161002)
ZHOU Guo-xue,YAO Qing-chun (Qiqihar Railway Rolling Stock Co.,LTD,Qiqihar 161002,China)
近年來(lái),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí),逐步把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段。原材料采購(gòu)成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要構(gòu)成要素,自然是控制的重點(diǎn)。在控制采購(gòu)成本的前提下,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行物資供應(yīng)管理?筆者認(rèn)為:應(yīng)關(guān)注物資管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié),并抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),這樣才能在控制成本的前提下保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。
計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是原材料成本的開(kāi)始。在這個(gè)環(huán)節(jié),要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。
(1)物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量,是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是依據(jù)企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)和單位產(chǎn)品所需原材料的工藝定額及各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫(kù)存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為:物資需要量=∑實(shí)際需用量。
(2)物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo),關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為:物資供應(yīng)量=物資需要量-現(xiàn)有庫(kù)存量。
(3)物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量是在物資需要量的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)回收利用、修舊利廢、自制加工、積壓代用的量而確定的。公式為:物資采購(gòu)量=物資供應(yīng)量-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢量-自制加工-積壓代用量。上述公式可以進(jìn)一步表述為:物資采購(gòu)量=∑各用料部門需用量-現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢-自制加工-積壓代用量。
從上述公式我們不難看出,企業(yè)生產(chǎn)需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后,不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。換言之,如果企業(yè)的庫(kù)存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要,就不會(huì)發(fā)生采購(gòu)。計(jì)劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓代用等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排,減少了新材料的投入,減少了計(jì)劃期物資采購(gòu)的數(shù)量,也減少了采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗,進(jìn)入了消耗期的成本,再投入時(shí)不重復(fù)記入投入期的成本,達(dá)到了降低成本的目的。
采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資、配件以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)費(fèi)用等原材料成本的構(gòu)成要素。尤其是采購(gòu)價(jià)格,占原材料成本的比重很大,能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低采購(gòu)價(jià)格的方法一般有以下幾種。
(1)通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格優(yōu)惠。目前,供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款。企業(yè)如采購(gòu)資金充裕,利用承諾及時(shí)付款的優(yōu)勢(shì),能獲取價(jià)格優(yōu)惠,降低材料買價(jià),以此降低原材料采購(gòu)成本。
(2)通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)采購(gòu)的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多,供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶,會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低物資采購(gòu)成本。
(3)分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。企業(yè)按實(shí)際需要的物資,經(jīng)過(guò)分析,能找出一些價(jià)格變化規(guī)律,如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些批量較大的物資,在銷售淡季價(jià)格低的時(shí)候采購(gòu)回避銷售旺季價(jià)格較高時(shí)采購(gòu),能節(jié)約不少采購(gòu)資金。
(4)采取招標(biāo)采購(gòu)或詢比價(jià)采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià),使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。
(5)進(jìn)口物資國(guó)產(chǎn)化、采購(gòu)定尺料。通過(guò)對(duì)進(jìn)口物資用國(guó)產(chǎn)物資代用,采購(gòu)盡可能與需要規(guī)格尺寸相符或接近的材料,這樣可以降低和減少浪費(fèi),大大降低材料采購(gòu)成本。
(6)選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
當(dāng)然,降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些,任何可以降低買價(jià)的手段都是采購(gòu)考慮的對(duì)象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用,何種方法更好,則需要采購(gòu)人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。
所謂儲(chǔ)備,是企業(yè)為了保證生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行,避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是必要的,但不可因?yàn)槠浔匾鵁o(wú)限度的儲(chǔ)備。眾所周知,如果儲(chǔ)備過(guò)多,會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理?yè)p耗。因此,在控制成本的前提下,儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。
要做到數(shù)量上合理的最小化,我認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫(kù)存管理方法值得借鑒。零庫(kù)存不是沒(méi)有庫(kù)存,而是庫(kù)存數(shù)量近似于 “零”。作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理論,它可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,降低庫(kù)存管理成本,減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,解決庫(kù)存物資的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。
(1)變相儲(chǔ)備。變相儲(chǔ)備就是不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。如有些國(guó)家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來(lái),以防萬(wàn)一。
(2)由供應(yīng)商委托就近的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉(cāng)庫(kù)中,由后者代理保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。采用這種方式,企業(yè)不必再過(guò)多地儲(chǔ)備物資,甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng),在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和進(jìn)行無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)。
(3)協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包給供應(yīng)商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫(kù)存就相應(yīng)的減少,甚至為零。
(4)實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有一定儲(chǔ)備的情況下,無(wú)論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此,通過(guò)配送的方式,供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到需方需用地點(diǎn),企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
(5)利用倉(cāng)庫(kù)或廠房?jī)?nèi)的部分閑暇場(chǎng)地給供應(yīng)商作為過(guò)度倉(cāng)庫(kù)。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商,把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商,由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)沒(méi)有實(shí)際的庫(kù)存。
(6)分批付款。這種方式很簡(jiǎn)單,就是供應(yīng)商將物資按批量一次性發(fā)到需用企業(yè)倉(cāng)庫(kù),需用企業(yè)根據(jù)使用情況分批付款,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,雖然倉(cāng)庫(kù)有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫(kù)存。
通過(guò)以上方法,庫(kù)存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化,也就達(dá)到了控制成本的目的。
物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。