摘要：審稿是對科技論文質(zhì)量的評定，初審是審稿程序的第一步，其任務是對稿件總體水平進行初步評價，對稿件形式、適用性及學術(shù)質(zhì)量進行初步審查。責任編輯在初審中應該注意履行職責，公平對待每一篇稿件，不為稿件的表象所迷惑，善用網(wǎng)絡(luò)檢索信息，同時，不斷提高自身素質(zhì)，做好初審工作，提高刊發(fā)稿件的質(zhì)量。
　　關(guān)鍵詞：科技期刊　責任編輯　初審　質(zhì)量
　　中圖分類號：G232　文獻標識碼：A　文章編號：1009－5853(2011)03－0028－03
　　審稿是對科技論文質(zhì)量的評定，是對稿件思想性、科學性、創(chuàng)新性、實用性、時效性、可讀性及規(guī)范化程度諸方面的審查和鑒別，是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和編輯加工的前提。初審是審稿程序的第一步，其任務是對稿件總體水平進行初步評價，主要就稿件形式、適用性及學術(shù)質(zhì)量進行初步審查。具體為：初步閱讀稿件，對稿件探討的內(nèi)容是否屬于本刊專業(yè)范疇進行判斷：了解稿件書寫是否基本符合科技論文的表達規(guī)范，結(jié)構(gòu)是否合理，有沒有邏輯性錯誤存在；檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫，確保投稿不存在抄襲、剽竊或變相重復發(fā)表現(xiàn)象；對稿件的學術(shù)水平和創(chuàng)新性作出基本評價，確定是否達到本刊發(fā)表論文的質(zhì)量標準；審查參考文獻的著錄是否完整、齊全等，同時，寫出具體的初審意見，為同行評議者提供一些有益的信息。筆者通過《中國計劃生育學雜志》的工作實踐，總結(jié)初審過程中責任編輯遇到的部分問題及采取的解決辦法。
　　1、明確責任編輯職責
　　目前大多數(shù)論文研究內(nèi)容新穎，而且交叉學科研究較多，這就對責任編輯提出了較高的要求。少數(shù)編輯在工作中對自己的職責認識不清，常有以下幾種情況出現(xiàn)：一是把最基礎(chǔ)和表面化的工作當成主要工作內(nèi)容，只注重對稿件外在形式的審查，不重視對稿件內(nèi)容創(chuàng)新性及總體學術(shù)價值的初步評判，使自己變成文字編輯或技術(shù)編輯；二是對自己不熟悉或難以把握的科研論文，不搜尋相關(guān)研究進行分析，以“不用”或“不適合我刊發(fā)表”作為建議退稿的意見；三是部分編輯由于長年累月重復相似的工作，出現(xiàn)審稿疲勞、責任意識弱化的現(xiàn)象，審稿敷衍了事，撰寫的審稿意見籠統(tǒng)，未能給作者更深層次的啟發(fā)和指導；四是不對稿件進行審查，將所有來稿一律送給同行評議者評審。
　　針對這些現(xiàn)象，我刊明確責任編輯職責，要求責任編輯初審時認真審讀每篇稿件，撰寫初審報告。對于不擬采納的稿件，都要提出優(yōu)缺點及建議，如建議改投他刊，或需要繼續(xù)深入研究或改變研究思路等。對于擬送同行評議者審閱的稿件，要對論文的學術(shù)質(zhì)量有一個基本的或概念性的認識和評價，如果在初審中有未能解決的疑問也要提出，使同行評議者明確要審查的具體內(nèi)容，供其參考。為了使責任編輯按要求認真書寫初審意見，我刊按照自身特點設(shè)計了初審表格，要求編輯規(guī)范填寫。同時，還對初審稿件進行定期評審和不定期抽樣評估，采用編輯自評及編輯間互評，以及總結(jié)評估等形式，結(jié)合不定期抽樣檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出修正意見。
　　2、公正對待每篇稿件
　　審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是一種從編輯專業(yè)角度，對論文進行科學判斷的理性活動，它決定著未來向社會傳播的學術(shù)成果的優(yōu)劣與真假。因此，編輯要本著發(fā)現(xiàn)和保護優(yōu)秀學術(shù)論文脫穎而出，鑒別和阻止偽劣論文蒙混過關(guān)的原則，對待來稿應一視同仁，嚴防人為因素對審稿的負面影響，確保審稿的公正性和嚴肅性。
　　在工作中，部分編輯對本領(lǐng)域?qū)W術(shù)權(quán)威及知名學者署名的文章放松審查，不愿對其作更多的審視、斟酌，主觀認為不會有什么錯誤：或是希望雜志上多刊用他們的文章，擔心對其嚴格審校以后，這些知名專家學者不再投稿，甚至有時雖然看出某些明顯的錯誤和疵點也不愿提出意見及建議。此外，有些編輯常認為國家基金資助和重點課題來源的論文學術(shù)質(zhì)量較高，對此類論文不愿發(fā)表太多意見，不能將不符合要求的稿件篩出。相反，對一些不知名作者或年輕作者的稿件則往往持挑剔態(tài)度，容易認同與自己學術(shù)觀點相同的論文，否定與自己學術(shù)觀點相左的論文。針對這些現(xiàn)象，我們對每個編輯處理的稿件進行統(tǒng)計，按照不同標準，如作者所在機構(gòu)、是否基金資助等對來稿進行分類，根據(jù)每個編輯處理的稿件進行量化分析，盡量做到公平。
　　3、不為表象所迷惑
　　有些作者喜歡用比較時髦的語言來標榜論文的創(chuàng)新性，但實際上其研究并未達到該專業(yè)領(lǐng)域的前沿，因此責任編輯在初審時要注意識別和發(fā)現(xiàn)那些辭藻華麗卻言之無物、或文題創(chuàng)新而無實質(zhì)性內(nèi)容的稿件，不能為某些表象所迷惑。
　　對于醫(yī)學期刊而言，責任編輯還容易為較大的樣本量所迷惑，如來稿中經(jīng)常有大樣本工作總結(jié)式的論文，表面看來樣本量很大，實際上課題設(shè)計存在嚴重問題，比如所收集病例資料的記錄并不詳細，甚至存在診斷、治療標準不統(tǒng)一，或沒有根據(jù)病種和病情的嚴重程度進行分類等問題，更多是缺乏長期的隨訪資料，這樣的臨床回顧性研究雖然樣本量看似較大，但研究結(jié)果卻缺乏意義。此外，統(tǒng)計學問題也常常令責任編輯難以把握。如有些文章滿篇的數(shù)字和統(tǒng)計結(jié)果，責任編輯往往覺得這樣的文章科學性比較強，但殊不知其采用的統(tǒng)計方法可能根本就是錯誤的，個別論文甚至出現(xiàn)“方法學”部分提到的所采用的統(tǒng)計學方法與“結(jié)果”中使用的方法不統(tǒng)一的情況。還有一些論文對調(diào)查資料或病例資料的統(tǒng)計學處理非常隨意，嚴重影響了研究結(jié)論和論文質(zhì)量。因此，我刊編輯部建議責任編輯適當學習一些統(tǒng)計學方面的知識，并認真審讀這類文章。
　　此外，責任編輯還要注意成果的完整性，對于將一個完整、系統(tǒng)的成果人為割裂成幾篇文章，或?qū)⒁寻l(fā)表的文章改頭換面再投的稿件要注意識別。我刊要求責任編輯了解計劃生育、生殖健康領(lǐng)域的研究熱點、新技術(shù)、新方法和發(fā)展趨勢等，以提高對稿件學術(shù)價值的判斷能力。
　　4、擅長使用網(wǎng)絡(luò)檢索信息
　　責任編輯在初審時常常會遇到如下問題：有些冠以“研究進展”的綜述引用的近五年文獻寥寥無幾，或引文雖然較新，但絕大多數(shù)是二次文獻，難以判斷該文章是否綜述了目前相關(guān)領(lǐng)域的前沿研究結(jié)果：難以判斷某些研究論文闡述的研究成果是否確為領(lǐng)先，還是僅為他人研究的簡單重復，因為目前我國醫(yī)學科學研究中存在嚴重的低水平重復現(xiàn)象，或重復國外已有確切結(jié)論的研究，或在國內(nèi)不同層次上相互重復；覺得某些文章很眼熟，感覺好像在哪本雜志上見過，難以判斷是否為重復發(fā)表。這些問題都可以通過網(wǎng)絡(luò)文獻檢索得到解決。
　　全世界每年約有200多萬篇醫(yī)學論文在2.2萬多種生物醫(yī)學雜志上發(fā)表，而期刊和文獻的數(shù)量每年又以7％的速度遞增。因此我刊要求責任編輯學會和掌握文獻檢索技能，盡量實現(xiàn)在短時間內(nèi)查找所需文獻，并對知識信息進行篩選和濃縮。目前可通過PubMed Central、國家科技圖書文獻中心、西文生物醫(yī)學期刊文獻數(shù)據(jù)庫、HighWire、中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索西文和中文文獻，采用不同條件的專項檢索、二次檢索及組合檢索，還能快速、準確、全面獲取所需的各種文獻。如用篇名、關(guān)鍵詞進行全面搜索，可了解同類研究的現(xiàn)狀，有助于判斷來稿涉及研究的深度和先進性；利用“作者姓名”檢索，可檢索該文署名的所有作者近期發(fā)表的文章，能有效識別抄襲與一稿多投現(xiàn)象，對稿件的取舍做到科學與公正。我刊應用該方法發(fā)現(xiàn)了多篇抄襲和一稿多投的稿件，以及一些浮夸、作假的文章，有效地維護了我刊的聲譽。
　　5、提高自身素質(zhì)
　　責任編輯是學術(shù)期刊論文篩選、編輯、出版發(fā)行等活動中的主體之一，其素質(zhì)特別是綜合知識能力是影響審稿質(zhì)量的主要因素。醫(yī)學期刊的責任編輯一般具有醫(yī)學專業(yè)知識背景，對鄰近相關(guān)學科有適當?shù)牧私?，對論文的學術(shù)質(zhì)量能夠做出初步判斷。但隨著科學技術(shù)不斷深入發(fā)展，交叉學科、邊緣學科逐漸增多，雜志社收到的投稿涉及的知識面不斷擴大，因此，責任編輯需要不斷加強自身學習，提高專業(yè)知識水平和語言文字水平。
　　就我刊而言，主要集中發(fā)表計劃生育、生殖健康領(lǐng)域的研究成果，因此我刊充分利用主辦單位國家人口計生委科研所在本領(lǐng)域的研究優(yōu)勢，積極倡導責任編輯與同行評議者及研究人員交流溝通，使責任編輯能夠更快地掌握本領(lǐng)域的研究熱點及研究進展。同時，督促責任編輯系統(tǒng)學習相關(guān)專業(yè)知識，定期或不定期深入總結(jié)同行評議者的意見，重點將初審意見與同行評議者的復審意見進行比對，從中找出自身在學科知識方面存在的不足。還鼓勵責任編輯利用情報檢索機構(gòu)的信息資源，認真查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻資料，更新自己的專業(yè)知識，關(guān)心業(yè)界發(fā)展動態(tài)，加強編輯學方面的學習，不斷提高自己的編輯能