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        對事業(yè)單位機構(gòu)編制管理創(chuàng)新的思考

        2011-12-29 00:00:00吳康
        人力資源 2011年5期


          形勢的發(fā)展變化給機構(gòu)編制管理提出了許多新課題、新要求。如若無視這種新變化、新要求,簡單維持原有的做法,按某種固定的思維模式和工作習慣考慮問題和處理問題,是不能適應時代發(fā)展要求的,也不可能把工作做好。因此即或時至今日,對機構(gòu)編制部門來說,仍然存在進一步解放思想、與時俱進的問題。只有擺脫多年形成的思維慣性和習慣做法的束縛,面對新形勢勇于思變,尋求新的思路和作法,才能變被動為主動,闖出一條機構(gòu)編制管理的新路子。
          筆者不揣淺薄與狹隘,認為在事業(yè)單位機構(gòu)編制管理創(chuàng)新方面,應解決好8個“轉(zhuǎn)向”問題。若實現(xiàn)這8個“轉(zhuǎn)向”,事業(yè)單位機構(gòu)編制管理業(yè)務的內(nèi)涵和外延都會發(fā)生帶有實質(zhì)性的變化。
          
          從忙于處理日常事務轉(zhuǎn)向著眼于全局問題
          
          機構(gòu)編制部門日常具體事務很多,毋庸置疑,這些問題都要處理好,但這并不意味著只要整天忙乎這些事就行了。如果習慣于就具體事研究具體事,不注重統(tǒng)籌謀劃在整個經(jīng)濟和社會發(fā)展中如何發(fā)揮機構(gòu)編制部門的職能作用,就會把整個工作思路限制在一個很窄的范圍,工作就會零打碎敲,經(jīng)常被動地接受工作任務,處于一種被人牽著走、推著干的狀況,機構(gòu)編制部門的職能作用就會大大地萎縮。古人云,不謀全局,不足以謀隅。就是說若不從全局出發(fā)考慮問題,局部的事也不可能做好。要全面認識機構(gòu)編制管理的職能作用,不僅僅是處理一些具體事務,更重要的是對調(diào)解上層建筑與經(jīng)濟基礎的關系起著重要作用,對促進經(jīng)濟和社會發(fā)展起著重要作用。明確了這樣的職能定位,就應把機構(gòu)編制工作擺到本地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展的“大盤子”來考慮、來研究,認真謀劃在整個地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展中機構(gòu)編制部門應當做什么、怎么做,使編制資源得到科學、合理的配置,實現(xiàn)效益最大化。著眼于從全局考慮問題,要改變事業(yè)單位機構(gòu)設置僅僅考慮部門需要的做法。目前許多事業(yè)單位之所以發(fā)揮作用很差,就是僅僅考慮了部門的需要而沒有更多地考慮社會需要,使事業(yè)單位應有的社會公益服務的職能,萎縮成僅僅為部門、行業(yè)服務的職能。這么做的結(jié)果,往往造成事業(yè)機構(gòu)部門分割、地區(qū)分割、行業(yè)分割,布局不合理,職能交叉,低水平重復設置,形不成規(guī)模效益,造成人力、物力、財力的極大浪費。在強化事業(yè)單位機構(gòu)編制管理中,要扭轉(zhuǎn)和改變這種傾向。要把本地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展的重點作為機構(gòu)編制工作的著力點,在對各部門對經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要程度進行剖析的基礎上,確定事業(yè)機構(gòu)編制配置的輕重緩急。總之,機構(gòu)編制管理不僅要處理日常事務,更要善于做謀劃的工作,不僅要注重對個體問題的研究和處理,更要善于從全局上進行把握。
          
          從重視個體問題的處理轉(zhuǎn)向注重總量管理
          
          多年來機構(gòu)編制的日常管理,主要體現(xiàn)在處理各部門申請增加和調(diào)整機構(gòu)編制的報件和領導批辦件上。對這些事情認真研究處理是無可厚非的,這是機構(gòu)編制部門的基本業(yè)務。但同時也應看到,在事業(yè)單位機構(gòu)編制管理上一直以來有一個明顯缺欠,即忽視總量管理。沒有總量管理的意識,很少從總量上考慮問題,以至一個地區(qū)事業(yè)編制的投放量多少合適、如何進行控制心中沒數(shù),編制使用總量的體現(xiàn)只是年底有個統(tǒng)計數(shù),是個什么數(shù)就認個什么數(shù)。既然編制管理是解決編制供給與社會需求的矛盾,就應有個供給量的調(diào)控問題,不是越多越好,也不是越少越好,而應恰到好處。編制管理作為一種資源配置,不僅要研究具體部門、單位的編制配置問題,更要研究全地區(qū)整體資源配置問題,這是一個“小賬”與“大賬”的問題,不能只算小賬不算大賬。按照事業(yè)發(fā)展的需要和財政供養(yǎng)能力,一個地區(qū)的事業(yè)編制總量應有一個合理定數(shù),不能是筆糊涂賬,能夠從總體上進行有效地把握和控制,保證財政資金的有效支出和事業(yè)編制的合理配置,這樣編制管理才是做到位了。所以,總量管理是比具體管理分量更重、意義更大的一件事。
          長期以來,在事業(yè)編制管理上,人們沒有總量管理的概念,或?qū)偭抗芾淼母拍詈艿渲幸粋€重要原因是把事業(yè)單位當成安排人的地方,認為事業(yè)編制多點少點無所謂,投放量大點更有利于緩解社會就業(yè)的壓力。實際上,從吸納社會就業(yè)的角度講,事業(yè)單位只是若干個儲水池中的一個,既不是唯一的,也不是主要的。若把矛盾都引到事業(yè)單位,一方面事業(yè)單位容納不了,另一方面事業(yè)單位不可能搞好。目前許多事業(yè)單位的現(xiàn)狀,已經(jīng)再清楚不過地說明了這個問題。我們設立事業(yè)單位的初衷,是為了適應某些社會事業(yè)尤其是公益性事業(yè)發(fā)展的需要,而不是其他。按需設置機構(gòu),必須按需配備編制,沒有總量調(diào)控就會造成失控,一方面會人滿為患,另一方面會財政不堪重負。所以應當把編制總量管理作為機構(gòu)編制部門的重要業(yè)務抓起來,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財政供養(yǎng)能力,合理確定每個地區(qū)事業(yè)編制的投放量,使各個層級的事業(yè)單位編制總量控制在一個合理范圍之內(nèi),與經(jīng)濟和社會發(fā)展相適應,與財政承受能力相協(xié)調(diào)。事業(yè)單位編制總量調(diào)控,可通過綜合考慮地區(qū)生產(chǎn)總值、財政收入、人口、土地面積、行政區(qū)域等指標因素,建立相應的數(shù)學模型,以合理參數(shù)來確定省和市、縣機構(gòu)編制的合理數(shù)量,進而實現(xiàn)對事業(yè)單位編制總量的有效調(diào)控。隨著社會發(fā)展某些相關指標因素變化后,編制配置數(shù)量也應相應進行調(diào)整,總量是動態(tài)的,通過這種調(diào)整變化,使編制總量的管理和控制,與經(jīng)濟和社會發(fā)展的變化和需求相適應。
          
          從憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)向標準化管理
          
          標準是衡量事物的準則。長期以來,編制管理的一個明顯缺欠是標準不健全。在現(xiàn)有編制標準中主要是教育、衛(wèi)生類的,絕大多數(shù)行業(yè)沒有編制標準,并且既有標準也多數(shù)是上世紀八十年代左右制訂的,大多已經(jīng)過時。編制核定沒有標準,造成具體核定編制時往往是憑經(jīng)驗辦事,靠拍腦門定事,有時甚至是口頭會氣,討價還價??窟@種落后的方式來管理,隨意性和盲目性是不可避免的,也不可能做到準確、合理。沒有規(guī)矩不成方圓。制訂完善的機構(gòu)編制標準,是實現(xiàn)編制管理科學化的重要手段和基本前提,也是當前機構(gòu)編制管理工作的急需。
          編制標準,理應由國家統(tǒng)一制訂。但所有編制標準都由國家制訂很難實現(xiàn),這是因為事業(yè)單位種類繁多,標準體系的建立是一個龐大的系統(tǒng)工程,不是短時間、少數(shù)人能完成的。比較現(xiàn)實的做法是調(diào)動兩個積極性,國家層面,能組織力量集中研究解決牽涉面大、普遍急需的一些重點行業(yè)的事業(yè)編制標準:地方層面,應克服“等、靠”的依賴思想,把編制標準的制訂作為機構(gòu)編制部門的一件大事來抓,在國家確定制訂的標準之外,根據(jù)本地區(qū)的實際需要,對編制標準的制訂做出規(guī)劃,區(qū)別輕重緩急,組織力量有計劃、有步驟地實施,經(jīng)過不懈努力建立起本地區(qū)事業(yè)編制標準體系。事業(yè)編制標準體系的建立,使編制的核定有標準可依,編制審批不規(guī)范的問題即可得到帶有根本性的解決。
          
          從一次定終身轉(zhuǎn)向動態(tài)管理
          
          在機構(gòu)編制管理上,一直以來存在這樣種情的擴展和延伸,也是管理思路和方法的調(diào)整與變化,如若從上到下把這件事普遍做起來,將是機構(gòu)編制管理的一個進步。
          
          從零散地研究問題轉(zhuǎn)向重視成宗地研究問題
          
          在日常機構(gòu)編制管理工作中,對各部門、各單位申報的機構(gòu)編制事項般都是采取事一議的方式處理,雖然這么做不能算錯,但是若在機構(gòu)編制管理上統(tǒng)統(tǒng)采取這么一種處理方式,工作效用就會大打折扣。機構(gòu)編制管理要充分發(fā)揮職能作用,不僅要研究處理具體問題,更重要的是要在總體資源配置、結(jié)構(gòu)布局乃至機制體制方面下功夫。機構(gòu)編制管理工作注重大的成效,應當由習慣零散地研究問題,轉(zhuǎn)向注重成宗地研究問題。備行業(yè)、各部門設置事業(yè)單位,不應僅僅是適應或滿足某個方面工作的一時需要,更重要的應是建立本行業(yè)、本部門適應市場經(jīng)濟體制需要的組織體系。這種組織體系一經(jīng)建立,就能發(fā)揮應有的整體效益,且形成長效機制。因此在研究事業(yè)單位機構(gòu)設置時,不僅要考慮時的需要、某個方面的需要,更要從建立新組織體系的角度考慮整體需要和長遠需要。要結(jié)合事業(yè)單位機構(gòu)改革,組織和指導各部門從建立本行業(yè)、本部門適應市場經(jīng)濟體制的組織體系出發(fā),對現(xiàn)有事業(yè)單位重新洗牌,提出完整的機構(gòu)調(diào)整方案。
          在個地區(qū)內(nèi),對事業(yè)單位布局和編制配置應進行總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。對部門提出的機構(gòu)、編制需求應當考慮,但不能孤立地處理問題,更不能讓部門牽著走,從這一基點出發(fā),機構(gòu)該設的設,編制該給的給,不該設、不該給的不能遷就照顧,避免出現(xiàn)結(jié)構(gòu)布局不合理、總量失衡、重復設置、資源浪費的問題。對職能任務相同、相近或在一個區(qū)域內(nèi)重疊、重復設置的公益類事業(yè)單位,要敢于“動刀”,按服務區(qū)域?qū)嵭芯C合設置,打破行業(yè)界限進行聯(lián)合重組。
          
          從手工管理轉(zhuǎn)向利用現(xiàn)代化手段管理
          
          長期以來,機構(gòu)編制部門的管理手段一直沿用手工處理業(yè)務方式。在計算機技術迅速普及、辦公自動化已成為趨勢的今天,這一管理方式已經(jīng)顯得十分笨拙,明顯落后于時代的發(fā)展。將信息技術應用于機構(gòu)編制管理,將是管理手段上一次帶有革命性的進步和飛躍,將大大提高管理水平和工作效率。要根據(jù)機構(gòu)編制工作的特點和實際需要,開發(fā)網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng),實現(xiàn)機構(gòu)編制管理業(yè)務網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)管。要隨著條件的逐步具備,將網(wǎng)上管理在縱向上由省、市向縣、鄉(xiāng)擴展和延伸,建立覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)4個行政層級的立體機構(gòu)編制信息管理體系。要通過開通網(wǎng)站等形式,在網(wǎng)上實現(xiàn)信息交流、業(yè)務學習、政策咨詢、資料匯集、監(jiān)督投訴、意見反饋等功能,不斷拓展信息化管理與服務的功能。在橫向上,機構(gòu)編制部門要與人力資源、組織、財政、社保等部門聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享互通,建立編制、人員、職位、工資、社保管理等體化的信息平臺,形成各相關部門相互銜接、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互促進的聯(lián)動機制。
          機構(gòu)編制管理創(chuàng)新還有很多值得研究的問題(當然,從某種意義上說事業(yè)單位機構(gòu)改革也是創(chuàng)新,而且是大的創(chuàng)新、口]題,需專門研究)。機構(gòu)編制管理創(chuàng)新的實質(zhì)是要求我們在發(fā)展變化的新形勢面前,必須做出調(diào)整和改變,即我們的觀念、工作思路、管理的方式方法也必須發(fā)生變化。要調(diào)整思路和做法,不能再把注意力和興奮點僅僅放在日常審批那點事上,不能再自覺不自覺地固守某些已經(jīng)不合時宜的工作內(nèi)容,不能再簡單地按老套路、老辦法處理問題,要開闊思路和視野,深層次地思考和研究問題,使機構(gòu)編制工作能有突破性的變

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