王杰
版權(quán)問(wèn)題越來(lái)越受到大家的重視,辛辛苦苦編輯好的Word文檔,如果不加以保護(hù),很容易被部分或者全部盜用。如何保護(hù)自己的成果不被剽竊?其實(shí)將Word文本轉(zhuǎn)化為圖片就很簡(jiǎn)單實(shí)用的好方法。以下筆者介紹將Word文檔按頁(yè)面轉(zhuǎn)換為圖片的三種方法,希望對(duì)你能夠有所幫助。
Word2003/2007文檔轉(zhuǎn)換為圖片
如果你使用的是Word2003或者是Word2007,則可以借助MS Office2003/2007的工具組件Microsoft Office Document Imaging提供的Microsoft Office Document Image Writer虛擬打印機(jī),將Word文檔“打印”成TIFF格式的圖片文件,操作步驟如下:
1.啟動(dòng)Word2003/2007,打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為圖片的文檔。
2.在“文件”菜單中,單擊“打印”命令(Word2003);單擊“Microsoft Office按鈕”,再單擊“打印”(Word2007)。
3.在打印機(jī)“名稱”列表中,選擇“Microsoft Office Document Image Writer”(如圖1),然后單擊“屬性”按鈕。
4.單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡,選中“TIFF-黑白傳真”復(fù)選鈕,然后在下面的框中選擇“超精細(xì)(300DPI)”選項(xiàng)(如圖2),單擊“確定”按鈕。
5.在“打印”對(duì)話框,選中“全部”復(fù)選鈕,單擊“確定”按鈕。
6.在“另存為”對(duì)話框,輸入文件名,選中“查看文檔圖像”復(fù)選框(如圖3),然后單擊“保存”按鈕。
7.Microsoft Office Document Imaging將啟動(dòng)并打開(kāi)已按頁(yè)面保存為TIFF格式圖片文件的Word文檔(如圖4)。
TIFF格式可以將多張圖片保存在一個(gè)圖像文件中,上述操作得到的圖像文件即是這樣的文件。對(duì)于保存有多張圖片的TIFF圖像文件,可以使用PhotoShop、ACDsee等軟件將每張圖片分離成單個(gè)圖像文件。如果想直接將Word文檔的每個(gè)頁(yè)面保存為單獨(dú)的圖像文件,可以在上面的“打印”對(duì)話框的“頁(yè)碼范圍”框中輸入Word文檔的頁(yè)面數(shù)字,每次轉(zhuǎn)換一個(gè)頁(yè)面,重復(fù)多次操作直至最后一頁(yè)。另外,在安裝Office2003/2007時(shí),Microsoft Office Document Imaging默認(rèn)不被安裝,請(qǐng)運(yùn)行Office2003/2007的安裝程序,選擇“添加或刪除功能”,單擊“Microsoft Office Document Imaging”前帶有向下三角的按鈕,單擊“從本機(jī)運(yùn)行”(如圖5),再單擊“更新”進(jìn)行安裝即可。
Word2010文檔轉(zhuǎn)換為圖片
如果你使用的是Word2010,那么可以借助MS Office2010的OneNote組件將Word文檔“打印”成圖片,操作步驟如下:
1.啟動(dòng)Word2010,打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為圖片的文檔。
2.在“文件”選項(xiàng)卡,單擊“打印”。
3.單擊“打印機(jī)”下旁邊的三角箭頭,從彈出的菜單中,單擊“發(fā)送至OneNote2010”(如圖6);單擊“設(shè)置”下旁邊的三角箭頭,從彈出的菜單中,單擊“打印所有頁(yè)”;單擊“打印”按鈕。
4.OneNote2010將啟動(dòng)并彈出“選擇OneNote中的位置”對(duì)話框,直接單擊“確定”按鈕。
5.Word文檔的所有頁(yè)面都轉(zhuǎn)換為圖片出現(xiàn)在OneNote窗口,右鍵單擊各圖片,在彈出的快捷菜單中,單擊“另存為”(如圖7)分別將各個(gè)頁(yè)面保存為圖像文件即大功告成。
借助第三方軟件
以上所述將Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片均是利用Office自身的功能,沒(méi)有求助于別人。除此之外,我們還有其他的方法,那就是你可以請(qǐng)第三方軟件相助,完成Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片的工作。這樣的第三方軟件有不少,以下我們以著名的抓圖軟件SnagIt10.0為例,說(shuō)說(shuō)將Word文檔“打印”為圖片的操作過(guò)程:
1.啟動(dòng)Word2010,打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為圖片的文檔。
2.在“文件”選項(xiàng)卡,單擊“打印”。
3.單擊“打印機(jī)”下旁邊的三角箭頭,從彈出的菜單中,單擊“SnagIt打印機(jī)”;單擊“設(shè)置”下旁邊的三角箭頭,從彈出的菜單中,單擊“打印所有頁(yè)”;單擊“打印”按鈕。
4.SnagIt會(huì)打開(kāi)預(yù)覽窗口顯示轉(zhuǎn)換后的圖像(如圖8),通過(guò)“查看”選項(xiàng)卡的“多頁(yè)”組的“上一頁(yè)”和“下一頁(yè)”命令可以按Word文檔頁(yè)面查看圖像。
5.在SnagIt預(yù)覽窗口,單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕,然后再選擇保存位置并將圖片保存為所需要的圖像格式文件。
可以把整個(gè)Word文檔多個(gè)頁(yè)面的圖像保存到同一文件中,也可以分別保存在不同的文件中。另外,眾所周知Smart Printer是一款大家非常熟悉的經(jīng)典軟件,它通過(guò)虛擬打印技術(shù)可以完美地將任意可打印文檔轉(zhuǎn)換成TIF、JPG,BMP、PNG、GIF等圖像格式,使用方法與Microsoft Office Document Image Writer、OneNote2010和SnagIt完全相同,在此不做贅述,就由你自己研究使用吧。舉一反三,通過(guò)以上方法你完全可以把網(wǎng)頁(yè)、PDF文件等一切的一切文檔都“打印”成圖片,有些需要的用戶不妨一試。
巧用記事本查看擴(kuò)展名
有時(shí),你或許會(huì)收到一個(gè)沒(méi)有擴(kuò)展名的文件,你不知道用什么軟件將其打開(kāi),該怎么辦?好辦,就是請(qǐng)“記事本”相助,操作步驟如下:
1.單擊“開(kāi)始”,指向“所有程序”,指向“附件”,單擊“記事本”
2.在“記事本”窗口,在“文件”菜單中,單擊“打開(kāi)”命令。
3.在“打開(kāi)”對(duì)話框,通過(guò)“查找范圍”定位至無(wú)擴(kuò)展名文件所在的磁盤和文件夾;在“文件類型”框中,選擇“所有文件”;在文件列表中,找到并單擊該文件,然后單擊“打開(kāi)”按鈕(如圖1)。
稍后,“記事本”窗口將顯示文件的內(nèi)容,由于該文件不是.txt文件,所以窗口顯示的將是亂碼,但在窗口第一行最左端卻赫然顯示著該文件的擴(kuò)展名(如圖2)?,F(xiàn)在,你就知道該如何打開(kāi)該文件了。(山東第二測(cè)繪院 王霞)