周 波

(河池學(xué)院 圖書館，廣西 宜州 546300)

TPI對“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行CALIS標(biāo)準(zhǔn)改建研究

周 波

(河池學(xué)院 圖書館，廣西 宜州 546300)

由于原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”存在著檢索功能方面專業(yè)化程度較低以及不符合CALIS統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等缺點，在此利用TPI系統(tǒng)對“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行了CALIS標(biāo)準(zhǔn)化改建。改建后的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”將具有良好的管理及服務(wù)功能、軟硬件平臺以及統(tǒng)一的CALIS標(biāo)準(zhǔn)接口——可接入CALIS的特色資源服務(wù)體系中，以實現(xiàn)元數(shù)據(jù)檢索與文獻(xiàn)傳遞功能，達(dá)到效益的最大化。

特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)字化文獻(xiàn);TPI系統(tǒng);CALIS標(biāo)準(zhǔn)

0 引言

在計算機網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展、數(shù)字化信息急速爆發(fā)的時代背景下，我們需要對傳統(tǒng)圖書館進(jìn)行重新定位和調(diào)整，使它能同時具備傳統(tǒng)和數(shù)字圖書館雙重職能。除傳統(tǒng)方式的館藏之外，我們還需要對相關(guān)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化收集、處理、存儲、利用等多方面系統(tǒng)管理，以此能更好地發(fā)展數(shù)字化館藏和虛擬化館藏圖書館［1］。專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標(biāo)就是充分體現(xiàn)出文獻(xiàn)信息與數(shù)據(jù)資源的特色，根據(jù)不同的地方特色、館藏特色和專業(yè)特色將各類文獻(xiàn)資源進(jìn)行集中數(shù)字化處理，建立數(shù)字化文獻(xiàn)資源庫;同時，以專題網(wǎng)站為發(fā)布平臺，通過Internet中的WEB服務(wù)方式，提供數(shù)字化文獻(xiàn)資源的全文檢索、瀏覽、下載、打印等服務(wù)。專題特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)全面的反映其特定領(lǐng)域中的文化科技等發(fā)展全過程，充分展現(xiàn)其特定領(lǐng)域中的國內(nèi)外最新研究動態(tài)和水平。專題特色數(shù)據(jù)庫承擔(dān)著存續(xù)民族文化和地方文化遺產(chǎn)的責(zé)任，以及為地方特色文化的傳播、研究、開發(fā)利用提供數(shù)字化文獻(xiàn)資源信息的支持。

由于原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”［2］研究開發(fā)人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平有限，加之當(dāng)時數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中手中缺乏集成化、專業(yè)化、數(shù)字化的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)系統(tǒng)軟件，使得原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”所運用的技術(shù)與國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)相比尚處于初級水平;因此原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”無論是檢索功能、安全性、可管理性方面都還存在著很大的不足和缺陷。同時，原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”也難以滿足CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障體系China Academic Library＆Information System)專題特色數(shù)據(jù)庫子項目關(guān)于構(gòu)建統(tǒng)一的公共檢索平臺、進(jìn)一步統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建庫標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能要求。集采集、制作、發(fā)布、管理功能于一體的TPI系統(tǒng)作為“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建的技術(shù)平臺將可解決原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)中專業(yè)化程度不高、效率低下等問題。同時，TPI系統(tǒng)在2005年通過CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫子項目認(rèn)證，可為改建后“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”與CALIS特色數(shù)據(jù)庫共享資源預(yù)留了系統(tǒng)接口。

1 “劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”

關(guān)于“劉三姐”專題的各類文獻(xiàn)資源不但是“劉三姐”山歌文化研究、保護(hù)、開發(fā)利用的基礎(chǔ)資源，也是“劉三姐”山歌文化及其研究成果的重要載體，是“劉三姐”山歌文化的有機組成部分。“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”依托“劉三姐”故鄉(xiāng)宜州，具有各種“劉三姐”山歌文化相關(guān)文獻(xiàn)資源豐富的優(yōu)勢，通過多種途徑匯集了各類“劉三姐”研究相關(guān)文獻(xiàn)資料，以現(xiàn)代數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行整理和共享?！皠⑷銓ｎ}文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”為學(xué)術(shù)界關(guān)于“劉三姐”山歌文化研究，地方“劉三姐”旅游品牌建設(shè)的規(guī)劃、決策提供完備的、便捷的文獻(xiàn)資料支持。同時，“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的文獻(xiàn)資料保存功能，使其還具備有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)、傳承的作用。

1.1 原有數(shù)據(jù)庫特點

“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”在人機界面上運用了流行的“百度”搜索引擎風(fēng)格——可使用戶在使用時產(chǎn)生親切感，操作方式也保持與百度相似——可使用戶即使是第一次使用也可以輕松掌握使用方法。同時，“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的資料類型和載體類型具有豐富的多樣性特點，并按照資源類型分別建立了新聞動態(tài)數(shù)據(jù)庫、研究資料數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)庫、影音資料數(shù)據(jù)庫等5個子數(shù)據(jù)庫。截止2007年，數(shù)據(jù)庫及各類電子資源共397 MB，全文內(nèi)容約合200萬字，包括新聞238篇、研究資料367種、圖片582張、書目47 種、影音資料84 種［3］。

從整個內(nèi)容體系以及資料的時代、地域、類型結(jié)構(gòu)上分析，原有數(shù)據(jù)庫收集的資源已具有較強的系統(tǒng)性、完整性和客觀性，數(shù)量豐富，內(nèi)容詳實，具有一定的研究參考價值。

圖1 原有“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”

1.2 原有數(shù)據(jù)庫架構(gòu)

原有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用了B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)，服務(wù)器端為ASP+ACCESS的WEB服務(wù)器，客戶端為WEB瀏覽器。原有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可對各類資料的標(biāo)題與摘要進(jìn)行全文檢索并且支持多條件的智能檢索［4］，其中多條件智能檢索主要包括index.html、web.asp、web_detail.asp等文件。index.html文件用于接受用戶輸入的檢索詞，多個檢索詞用空格間隔;web.asp文件接受檢索詞，構(gòu)造SQL語句，執(zhí)行查詢，在結(jié)果列表中加亮顯示每一檢索詞;detail.asp文件顯示每一記錄的詳細(xì)信息和全文信息。原有數(shù)據(jù)庫在充分契合時下用戶的檢索習(xí)慣下，通過客戶端瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出數(shù)據(jù)訪問請求，服務(wù)器端在本地完成數(shù)據(jù)檢索等處理，并將結(jié)果以HTML形式回傳給客戶端瀏覽器(如圖2所示)。

圖2 數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果

1.3 原有數(shù)據(jù)庫的局限

首先，由于在原有數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中從文獻(xiàn)資源的數(shù)字化錄入、發(fā)布、管理分別使用不同的軟件來實現(xiàn)，因此在工作流程上被割裂為一個個獨立的工序，需要研發(fā)人員花費大量的時間進(jìn)行工序協(xié)調(diào)，建庫的效率大受影響，在大量資料需及時處理時，往往無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。其次，原有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)沒有使用SQL、ORECL等主流大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可管理性不強，隨著數(shù)據(jù)庫建設(shè)的持續(xù)進(jìn)行，數(shù)據(jù)庫容量將不斷擴大，作為桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的ACCESS將最終無法勝任。最后，原有數(shù)據(jù)庫的檢索功能還比較弱，主要提供單一途徑的檢索，由于缺乏專業(yè)全文搜索引擎的支持，未能實現(xiàn)真正意義上的全文檢索，檢索算法效率低，沒有組合檢索、結(jié)果內(nèi)檢索、關(guān)聯(lián)檢索等高級檢索功能。

2 TPI系統(tǒng)

TPI系統(tǒng)是清華同方研制的用于知識信息創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件。它采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的3層C/S架構(gòu)［5］，能夠同時管理文字、圖片、多媒體等多類型信息，并能夠提供全文檢索服務(wù)、支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布［6］的專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)。以Kbase全文檢索技術(shù)為核心的TPI系統(tǒng)可建設(shè)基于Internet的數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)單位知識信息資源整合，能夠同時管理多種類型的信息資源，集成各類電子資源采集、加工，內(nèi)容發(fā)布與管理，在智能搜索引擎的支持下，實現(xiàn)內(nèi)容管理與知識挖掘，并提供全文檢索服務(wù)。

TPI系統(tǒng)中的“OCR識別服務(wù)”、“電子書加工工具”、“元數(shù)據(jù)加工工具”、“內(nèi)容加工發(fā)布工具”等工具，可將“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”中的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工處理，使之形成可利用計算機識別、傳遞的數(shù)字化資源，而后通過特定的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行采集、制作、存儲、傳輸和發(fā)布，以此實現(xiàn)對現(xiàn)有和潛在的文獻(xiàn)資料進(jìn)行組織、利用和管理。

3 “劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建方案

“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建方案立足于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、利用及擴充(即:邊擴建邊改建邊維護(hù))，使其既能發(fā)揮現(xiàn)有文獻(xiàn)信息的潛能又能使文獻(xiàn)內(nèi)容更加豐富?！皠⑷銓ｎ}文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建過程中涉及了數(shù)據(jù)庫改建項目的組織規(guī)劃、文獻(xiàn)資源的數(shù)字化采集及加工、元數(shù)據(jù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的分類導(dǎo)航與發(fā)布等操作流程(如圖3所示)。

圖3 “劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建流程

3.1 數(shù)據(jù)庫改建項目的組織規(guī)劃

我們將按照“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建的目標(biāo)組建可管理和可控制的各個工作單元，并組織各職能部門以及調(diào)集專業(yè)人才，為實現(xiàn)目標(biāo)各司其職又相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一步驟，完成改建項目?！皠⑷銓ｎ}文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改建項目將分解成3個工作單元。

(1)文獻(xiàn)采集、加工單元:承擔(dān)數(shù)據(jù)庫原始文獻(xiàn)的采集、甄別、評估，并按數(shù)據(jù)庫資源組織分類標(biāo)準(zhǔn)對原始文獻(xiàn)進(jìn)行分類集中，再根據(jù)不同的資源類型采取不同的轉(zhuǎn)換與加工方法;文獻(xiàn)采集由具備廣博知識面、熟悉地方文獻(xiàn)工作和館藏、能熟練運用各種檢索手段和工具的工作人員組成，文獻(xiàn)加工工作主要由熟悉計算機、數(shù)碼設(shè)備的技術(shù)人員組成。

(2)資源標(biāo)引、錄入單元:承擔(dān)運用IPI系統(tǒng)將采集加工好的數(shù)字化文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引、錄入及校檢;工作由熟悉文獻(xiàn)標(biāo)引、編目工作，有較豐富文獻(xiàn)標(biāo)引、著錄工作經(jīng)驗的人員組成。

(3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)單元:承擔(dān)數(shù)據(jù)庫的發(fā)布、維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)工作;工作主要由技術(shù)部門的網(wǎng)絡(luò)工程師和系統(tǒng)維護(hù)員組成。

3.2 文獻(xiàn)資源的數(shù)字化采集及加工

搜集文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理加工應(yīng)嚴(yán)格按照CALIS標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一文本格式。圖書、報刊、文件、照片、手稿、拓片、縮微平片、膠卷等各類文獻(xiàn)資源經(jīng)過圖像掃描、OCR識別、數(shù)字圖像壓縮、用數(shù)字建模等技術(shù)處理，將重現(xiàn)和展示文化遺存、原始風(fēng)貌、人文景觀和地域特色文化。TPI系統(tǒng)的“Bookshop加工工具”和“Adobe Acrobat軟件”可便捷的將如WORD、HTML等各種類型以及不同文本進(jìn)行編輯整理、快速轉(zhuǎn)化、加工處理成符合CALIS標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字資源，以此達(dá)到CALIS嚴(yán)格的統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式要求。音頻資料如原始資料CD光盤轉(zhuǎn)換為可支持網(wǎng)絡(luò)在線播放的WMA和MP3流媒體音頻格式;影視資料如電影《劉三姐》、舞臺劇《劉三姐》VCD、《印象劉三姐》DVD轉(zhuǎn)換為可支持網(wǎng)絡(luò)在線播放的RM流媒體格式。

3.3 元數(shù)據(jù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

元數(shù)據(jù)為描述數(shù)據(jù)庫中數(shù)字化文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)，選擇適合的元數(shù)據(jù)描述將關(guān)系到數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資源著錄與CALIS數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化資源規(guī)范的是否一致，以便能夠在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)與其它CALIS特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)共享。元數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù)CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫項目管理組頒發(fā)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源、圖像資源和全文信息等元數(shù)據(jù)規(guī)范要求［7］。采用“CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與共享項目指定的規(guī)范”這一標(biāo)準(zhǔn)可為今后與其它CALIS成員館開展資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ)。對于元數(shù)據(jù)采集我們可以通過TPI系統(tǒng)提供的“元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具”，將原有的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”中ACCESS格式的描述性元數(shù)據(jù)和管理性元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成符合CALIS規(guī)范的元數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到改建后的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”中。

3.4 數(shù)據(jù)的分類導(dǎo)航與發(fā)布

“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)目的是實現(xiàn)網(wǎng)上共享、信息發(fā)布、資源導(dǎo)航、文獻(xiàn)傳遞等。而TPI系統(tǒng)能夠不需要任何其它程序編寫或網(wǎng)頁制作，可快速地將加工好的數(shù)據(jù)發(fā)布到因特網(wǎng)上，使“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”可以被用戶更加方便快捷地瀏覽、檢索和下載。利用TPI系統(tǒng)的“內(nèi)容加工、發(fā)布工具”，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的不同預(yù)制與之相對應(yīng)的不同形式和不同特點的發(fā)布模板及檢索模式，如GOOGLE風(fēng)格、CNKI風(fēng)格、OCLC風(fēng)格、EI風(fēng)格等，以及配置個性化的高級檢索界面，使數(shù)據(jù)庫形成多元化的檢索途徑，實現(xiàn)各個專題數(shù)據(jù)庫間的無縫銜接和跨庫檢索功能。改建后的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”將提供全天候的服務(wù)，可定期對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、追加以及對數(shù)據(jù)庫運行情況進(jìn)行分析、維護(hù)。

4 小結(jié)

借助TPI系統(tǒng)，將簡化“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”改造與建設(shè)的工作流程，改變數(shù)據(jù)庫(包括文獻(xiàn)資源)更新與維護(hù)的模式，以及保證數(shù)據(jù)庫安全通暢的運行。TPI系統(tǒng)的運用將有助于提高研究人員的工作效率，使其擺脫繁瑣的工作程序，將主要精力集中于原始文獻(xiàn)資源的收集、分析及處理之上，從而進(jìn)一步提高“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的專業(yè)品質(zhì)。今后新的“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”將不斷地得到完善，特色文獻(xiàn)資源質(zhì)量也將不斷地得到提高，以此實現(xiàn)“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”更大的實用價值，使其獲得最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

［1］寧銳.淺議高校圖書館創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫的思路與策略［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17(17):60－62.

［2］河池學(xué)院圖書館.劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫［EB/OL］.［2008－04－08］.http://www.hcclib.net/lsj/index.html.

［3］李波.西部地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐與思考——以《“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”》為例［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009，21(7):23－26.

［4］羅崗生，李波.河池學(xué)院圖書館地方特色文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺研究報告［DB/OL］.2011－05－07.http://www.hcclib.net/intro.htm.

［5］董敏紅.基于TPI平臺的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討［J］.情報探索，2010，(1):93－95.

［6］楊小琴，袁潤.基于TPI的教學(xué)參考信息系統(tǒng)研究［J］.現(xiàn)代情報，2007，(9):165－166.

［7］CALIS專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中心網(wǎng)站.項目概況［DB/OL］.［2009－08－06］.http://tsk.cadlis.edu.cn/tskopac/projectInfo.do.

Research on CALIS Standardized Reconstruction of the Special Bibliographic Database of Liu Sanjie with TPI

ZHOU Bo
(Library of Hechi University，Yizhou，Guangxi 546300，China)

Because such shortcomings exist in the original Special Bibliographic Database of Liu Sanjie as low retrieval capabilities and failure to meet the CALIS standards，the paper reconstructs the Special Bibliographic Database of Liu Sanjie with CALIS standards using TPI System.The reconstructed Special Bibliographic Database of Liu Sanjie will be characteristic of better management function，service function and the platforms of software and hardware，the unified CALIS standardized interfaces，which can get access to the service system of characteristic resources so as to bring about the functions of data retrieval and literature delivery，thus maximizing the benefits.

characteristic database;digital document;TPI system;CALIS standards

G250.74

A

1672－9021(2011)05－0101－06

周波(1979－)，男，湖南湘潭人，河池學(xué)院圖書館助理館員，主要研究方向:數(shù)據(jù)庫、企業(yè)信息管理、Web信息融合技術(shù)研究。

廣西教育廳科研基金資助項目(201106LX612)，河池學(xué)院青年科研B類資助課題(2010BN005)。

2011－06－21

［責(zé)任編輯 劉景平］