申璽朝 王桂云 張連星

摘要：隨著北京“新四區(qū)”規(guī)劃的出臺(tái)和不斷推進(jìn)，朝陽(yáng)區(qū)檔案系統(tǒng)以此為契機(jī)，就深化檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化 北京 新四區(qū)

2010年3月30日，北京市委書記劉淇、市長(zhǎng)郭金龍到朝陽(yáng)區(qū)調(diào)研時(shí)提出建設(shè)“新四區(qū)”的發(fā)展戰(zhàn)略，2010年10月15日至18日在北京舉行的黨的十七屆五中全會(huì)明確提出“全面提高信息化水平”的要求，這對(duì)于開(kāi)啟“新四區(qū)”建設(shè)新征程的朝陽(yáng)，信息資源整合與開(kāi)發(fā)的需求急劇加強(qiáng)，檔案工作，特別是檔案信息化①工作面臨著新的、更高的要求。

一、朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化工作現(xiàn)狀

按照《北京市朝陽(yáng)區(qū)“十一五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》及《朝陽(yáng)區(qū)“十一五”數(shù)字檔案館暨檔案信息化建設(shè)分步實(shí)施方案》的要求，朝陽(yáng)區(qū)依托區(qū)政務(wù)信息平臺(tái)，以數(shù)字檔案館建設(shè)為重點(diǎn)，以推廣應(yīng)用朝陽(yáng)區(qū)檔案信息管理系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)，與全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，構(gòu)建起互聯(lián)互通、信息共享的朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化體系。朝陽(yáng)區(qū)檔案局（館）在充分考慮自身工作的實(shí)際情況和區(qū)域內(nèi)各立檔單位特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，依據(jù)國(guó)家和北京市檔案信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)定與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，先后制定出臺(tái)了《北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案信息管理軟件及系統(tǒng)集成建設(shè)方案》、《北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案館目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)規(guī)范》及《關(guān)于規(guī)范檔案室紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的意見(jiàn)》等一系列管理辦法與技術(shù)規(guī)范，為保障全區(qū)檔案信息化建設(shè)快速有序、科學(xué)合理地健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)、良好的制度基礎(chǔ)。自1989年建立首個(gè)館藏檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)以來(lái)，朝陽(yáng)區(qū)檔案館不斷加大館藏檔案數(shù)字化的建設(shè)力度，目前已建成館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)28個(gè)，數(shù)據(jù)條目總數(shù)達(dá)410余萬(wàn)條，館藏檔案案卷、文件級(jí)目錄全部實(shí)現(xiàn)機(jī)讀檢索，館藏紙質(zhì)檔案原文數(shù)字化總量達(dá)到7501398頁(yè)，占館藏總量的35.7%。此外，館藏珍貴、易損、涉及民生和利用頻繁的婚姻、招工、知青、農(nóng)村集體土地使用審批等類檔案全部實(shí)現(xiàn)原文數(shù)字化檢索。啟動(dòng)歸檔電子文件網(wǎng)上傳輸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了各立檔單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向區(qū)檔案館移交電子目錄及原文的根本性變革。截至2009年底，朝陽(yáng)區(qū)檔案館累計(jì)接收歸檔電子文件257969條，實(shí)現(xiàn)了文檔一體、綜合管理、館室銜接的目標(biāo)。目前，朝陽(yáng)區(qū)檔案局（館）已構(gòu)建起覆蓋全區(qū)的擔(dān)負(fù)檔案信息采集、存儲(chǔ)管理、傳輸利用三大功能的檔案信息化功能模塊。信息采集功能模塊由朝陽(yáng)區(qū)檔案信息管理系統(tǒng)軟件及朝陽(yáng)區(qū)政府規(guī)范性文件傳輸系統(tǒng)組成，實(shí)現(xiàn)各立檔單位進(jìn)館電子文件目錄及電子文件數(shù)據(jù)的上傳工作；信息存儲(chǔ)功能模塊由6臺(tái)惠普服務(wù)器及檔案館管理軟件系統(tǒng)組成，實(shí)現(xiàn)各種目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案原文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理，承擔(dān)辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、在線利用、郵件等管理服務(wù)功能；信息傳輸利用功能模塊依托朝陽(yáng)區(qū)檔案局（館）內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)向社會(huì)大眾提供利用服務(wù)。隨著館藏檔案數(shù)字化快速推進(jìn)，為滿足數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)量急劇增長(zhǎng)和保障數(shù)據(jù)安全的需要，檔案局（館）利用區(qū)信息化專項(xiàng)資金及區(qū)財(cái)政專項(xiàng)資金100余萬(wàn)元增置了30T磁盤陣列及附屬設(shè)備用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；建立了檔案調(diào)閱系統(tǒng)服務(wù)集群，雙機(jī)備份；建立機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)機(jī)房環(huán)境、溫濕度、UPS電源等進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理。檔案信息化建設(shè)在合理配置檔案信息資源、奠定科學(xué)管理基礎(chǔ)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源挖掘與共享的最大化，使檔案工作服務(wù)全區(qū)中心工作和社會(huì)發(fā)展的能力得到了極大強(qiáng)化。檢索時(shí)間縮短，接待效率提高，行政成本降低。檔案信息化建設(shè)在有效帶動(dòng)全館、全區(qū)檔案信息資源整合的同時(shí)，憑借模糊檢索、族性檢索的優(yōu)勢(shì)，解決了傳統(tǒng)手工檢索工具在利用者無(wú)法準(zhǔn)確提供檔案形成年代、形成單位、文件題名等檢索條件時(shí)難以查詢的問(wèn)題。檔案信息利用途徑進(jìn)一步豐富，在互聯(lián)網(wǎng)上提供全部開(kāi)放檔案目錄檢索服務(wù)和部分開(kāi)放檔案原文閱覽服務(wù)，改變了以往只能來(lái)館查閱的單一形式；同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)上推出《朝陽(yáng)區(qū)城市建設(shè)成就展》、《知榮辱、樹(shù)新風(fēng)、共建和諧新朝陽(yáng)》、《朝陽(yáng)人民迎奧運(yùn)》、《奮進(jìn)·發(fā)展·輝煌——紀(jì)念朝陽(yáng)區(qū)建區(qū)50周年成就回顧展》等多個(gè)網(wǎng)上展覽，擺脫了傳統(tǒng)實(shí)體展覽受場(chǎng)地、規(guī)模及開(kāi)放時(shí)間的限制，進(jìn)一步拓展了檔案宣傳教育的范圍與途徑，強(qiáng)化了檔案的社會(huì)教育功能。

二、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

仍未能達(dá)到服務(wù)“新四區(qū)” 建設(shè)的要求

“新四區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)全區(qū)各項(xiàng)工作提出了更新、更高的標(biāo)準(zhǔn)，而目前朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化水平雖已初具規(guī)模，在北京市十六區(qū)縣中位居前列，但在以下幾個(gè)方面仍存在不同程度的差距與不足：

1．檔案信息化制度建設(shè)尚未健全完善。隨著電子文件中心的建立，電子文件和電子檔案數(shù)量急劇增加，而與之相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范仍未完全配套，未能覆蓋電子文件與電子檔案流轉(zhuǎn)的全過(guò)程，難以確保電子文件有效準(zhǔn)確的歸檔、采集和整理，以及電子檔案的齊全、完整、真實(shí)和有效。目前朝陽(yáng)區(qū)擁有的朝陽(yáng)檔案信息內(nèi)網(wǎng)、朝陽(yáng)檔案信息外網(wǎng)、區(qū)檔案館檔案管理專網(wǎng)等三個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容與控制級(jí)別不同，不同網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限不同，同一網(wǎng)絡(luò)不同文件的訪問(wèn)權(quán)限也不同，尚未形成一套完善的分級(jí)管理體系，難以對(duì)不同內(nèi)容、不同級(jí)別的信息分別進(jìn)行選擇、審核和提供利用。隨著“新四區(qū)”建設(shè)的推進(jìn)，檔案工作的涉及范圍和覆蓋領(lǐng)域?qū)⒂訌V泛，檔案的內(nèi)容、類型也將愈發(fā)復(fù)雜多樣，現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)規(guī)范將難以滿足新生檔案數(shù)據(jù)管理需要。

2．全區(qū)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)與檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能尚不能完全滿足“新四區(qū)”建設(shè)的需求。目前朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化建設(shè)中數(shù)字化檔案信息資源總量不足、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能欠缺、檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全存在隱患等問(wèn)題，與“新四區(qū)”發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和《北京市朝陽(yáng)區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》中建設(shè)國(guó)際信息傳播樞紐、打造信息互聯(lián)的智能城市任務(wù)的要求仍有較大差距，制約著朝陽(yáng)區(qū)建設(shè)過(guò)程中信息的有效供給和快速利用。截止到2009年底，區(qū)檔案館館藏檔案271457卷，39356件，雖然自2006年起加快了館藏檔案數(shù)字化的步伐，截至目前已完成館藏95671卷、2萬(wàn)余件檔案的原文數(shù)字化工作，提前完成了“十一五”的既定目標(biāo)。但由于館藏檔案總量基數(shù)大，數(shù)字化檔案信息資源總量與館藏總量相比仍偏低。目前僅占館藏全部檔案的35.7%，仍有相當(dāng)大部分的檔案亟待通過(guò)掃描加工轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息資源。朝陽(yáng)區(qū)各單位檔案室室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作于2008年啟動(dòng)，而各單位檔案室受數(shù)字化工作啟動(dòng)時(shí)間短、硬件設(shè)施不到位、軟件應(yīng)用不熟練和人員素質(zhì)偏低等因素影響，室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程相對(duì)緩慢，數(shù)字化檔案信息量較低。朝陽(yáng)區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建尚未建立物理隔離于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的全區(qū)檔案與電子文件管理平臺(tái)；尚未建立依托朝陽(yáng)區(qū)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，面向全區(qū)各機(jī)關(guān)提供檔案與電子文件服務(wù)的檔案信息資源共享平臺(tái)；檔案信息外網(wǎng)存儲(chǔ)容量受限，不能滿足社會(huì)公眾利用開(kāi)放檔案原文、獲取檔案信息的需求。原有的朝陽(yáng)區(qū)檔案管理軟件在功能服務(wù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量方面難以滿足當(dāng)前需求，并且尚未集成整合檔案館與檔案室檔案管理、電子文件中心管理和檔案數(shù)字化等全方位功能。

3．檔案信息與電子文件管理存在安全隱患。目前尚未建立完全隔離于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的朝陽(yáng)區(qū)檔案信息內(nèi)網(wǎng)，信息安全難以保障，制約著檔案信息的網(wǎng)上利用；網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)必然導(dǎo)致各部門對(duì)于檔案網(wǎng)絡(luò)上傳、利用等環(huán)節(jié)的安全顧慮，檔案資源整合難以有效開(kāi)展；存儲(chǔ)策略的制定、存儲(chǔ)格式與介質(zhì)的選擇、信息備份與恢復(fù)等多方面因素，導(dǎo)致有效確保數(shù)字化檔案信息與電子文件信息安全與長(zhǎng)久保存的復(fù)雜性。

造成以上問(wèn)題的原因可以概括為：檔案形成過(guò)程具有長(zhǎng)期性和連續(xù)性，而檔案的信息化工作啟動(dòng)則相對(duì)較晚，導(dǎo)致檔案館以及各基層檔案室的檔案存有總量、增長(zhǎng)數(shù)量與已數(shù)字化檔案數(shù)量與增長(zhǎng)量之間的巨大反差；信息安全問(wèn)題的解決并非檔案館一家單位能夠獨(dú)立完成，而是涉及全區(qū)各相關(guān)單位，因此，需要涉及提供網(wǎng)絡(luò)資源的多部門共同進(jìn)行整體規(guī)劃，聯(lián)合互動(dòng)，通力配合；目前，全國(guó)各地區(qū)、各機(jī)構(gòu)的檔案信息化建設(shè)總體上處于自發(fā)狀態(tài)，檔案信息化建設(shè)各自為政的弊端導(dǎo)致工作開(kāi)展的隨意性和任意性，總體有效性難以保證，而且由于缺乏有效的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，造成成本偏高、工作效益低下；朝陽(yáng)區(qū)各機(jī)關(guān)檔案室工作人員中普遍存在計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺、檔案管理軟件操作不熟、兼職過(guò)多、更換頻繁等問(wèn)題。

三、為提高檔案工作在“新四區(qū)”建設(shè)中的貢獻(xiàn)率，

朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

1．統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息化建設(shè)有序開(kāi)展、檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不斷完善。 按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則，緊密圍繞全區(qū)工作重心，結(jié)合朝陽(yáng)區(qū)實(shí)際統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)，確保各環(huán)節(jié)工作有序開(kāi)展；同時(shí)，依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，按照打造世界城市的要求，瞄準(zhǔn)國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)完善朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。通過(guò)進(jìn)一步研究、制定和完善電子文件歸檔、采集和整理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息等級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，制定檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置規(guī)劃，逐步推進(jìn)電子檔案管理的制度化和規(guī)范化，確保電子文件與電子檔案的齊全、完整、真實(shí)、有效和安全快捷利用。

2．進(jìn)一步加快數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)，為滿足“新四區(qū)”建設(shè)高速增長(zhǎng)的檔案信息需求奠定基礎(chǔ)?！笆濉逼陂g，朝陽(yáng)區(qū)檔案館將繼續(xù)全面實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略，加快館藏檔案原文數(shù)字化工作進(jìn)程，目標(biāo)是至“十二五”期末檔案原文數(shù)字化率達(dá)全部館藏檔案的60％，即：館藏檔案12.8萬(wàn)卷實(shí)現(xiàn)原文數(shù)字化，因檔案幅面規(guī)格不同，統(tǒng)一折合A4幅面后約需掃描檔案1470余萬(wàn)張。要求朝陽(yáng)區(qū)屬各單位按照相關(guān)規(guī)定，全面實(shí)施室藏檔案數(shù)字化工作，完成“十二五”期間形成的全部檔案的原文數(shù)字化，并且在向檔案館移交檔案的同時(shí)移交齊全配套的數(shù)字化副本，以解決區(qū)屬各單位檔案室檔案數(shù)字化進(jìn)程相對(duì)遲緩的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)全區(qū)數(shù)字化檔案信息資源的有效整合。

3．不斷完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能，為“新四區(qū)”建設(shè)提供高效快捷的檔案信息構(gòu)建平臺(tái)?！笆濉逼陂g，區(qū)檔案館計(jì)劃開(kāi)發(fā)建設(shè)檔案館檔案與電子文件中心管理平臺(tái)，該管理平臺(tái)將建成DAS直連模式的雙磁盤陣列，物理隔離于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案館檔案信息收集、管理、存儲(chǔ)與利用全過(guò)程的智能化管理。研發(fā)朝陽(yáng)區(qū)檔案室檔案管理系統(tǒng)軟件，并為區(qū)屬150家單位檔案室檔案管理軟件運(yùn)行維護(hù)提供保障，實(shí)現(xiàn)檔案室對(duì)本單位檔案信息收集、歸檔、管理、存儲(chǔ)、利用、移交的現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)與檔案館檔案管理系統(tǒng)、本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。依托朝陽(yáng)區(qū)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，利用移動(dòng)電子政務(wù)平臺(tái)，應(yīng)用3G、多媒體等技術(shù)，建成全區(qū)檔案和電子文件中心利用服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)完善公共服務(wù)門戶，推動(dòng)跨部門服務(wù)事項(xiàng)整合，增強(qiáng)無(wú)縫化、個(gè)性化服務(wù)能力，改善公共服務(wù)質(zhì)量和有效降低政府總體行政成本。升級(jí)改版檔案局館網(wǎng)站，利用互聯(lián)網(wǎng)，為社會(huì)公眾提供開(kāi)放檔案原文、檔案編研成果、檔案網(wǎng)上展覽等經(jīng)過(guò)編輯加工的檔案信息；實(shí)現(xiàn)政府信息網(wǎng)上公開(kāi)，加大主動(dòng)公開(kāi)力度，不斷改善公共服務(wù)質(zhì)量。

4．全力維護(hù)數(shù)字化檔案信息安全。首先，加強(qiáng)檔案實(shí)體安全保障體系建設(shè)。完成朝陽(yáng)區(qū)檔案館舊館溫濕度調(diào)控系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)的升級(jí)改造，確保安全設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。朝陽(yáng)區(qū)檔案館新館要設(shè)置以中心控制室集成管理的視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)消防滅火系統(tǒng)、庫(kù)房溫濕度檢測(cè)調(diào)控系統(tǒng)、空氣檢測(cè)和調(diào)控系統(tǒng)、館區(qū)周界防護(hù)裝置和電子巡查系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、電力系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)等安全設(shè)施。重要檔案配置減災(zāi)、防災(zāi)設(shè)備。其次，加強(qiáng)和完善檔案信息安全保障體系，建立檔案信息安全保障體系框架，建設(shè)符合檔案信息安全保障要求的檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，包括：添置與更新內(nèi)外網(wǎng)站服務(wù)器、區(qū)檔案館在線式UPS電源、計(jì)算機(jī)桌面監(jiān)測(cè)軟件配備、機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)升級(jí)、服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)、本館網(wǎng)絡(luò)和接入點(diǎn)防火墻配備、接入點(diǎn)和內(nèi)網(wǎng)端口監(jiān)聽(tīng)與監(jiān)測(cè)、網(wǎng)絡(luò)安全狀態(tài)入侵檢測(cè)等。第三，建立本級(jí)電子文件和電子檔案的異地備份庫(kù)，對(duì)已有備份件、復(fù)制件的檔案原件實(shí)行封存管理。2012年以前要完成館藏重要檔案的異地異質(zhì)備份，完成電子文件的同城備份，同時(shí)做好各單位檔案室電子文件的保管、保密、備份、提供利用等環(huán)節(jié)檔案與電子文件安全保障的監(jiān)管。

5．加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的智力支持。 一是加大專業(yè)人員技術(shù)培養(yǎng)力度，保證專業(yè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息管理技術(shù)等計(jì)算機(jī)前沿技術(shù)的掌握，形成一支適應(yīng)不同層次需求，結(jié)構(gòu)合理的信息技術(shù)人員隊(duì)伍；二是提高全區(qū)檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)和裝備的能力，適應(yīng)建設(shè)信息化發(fā)展對(duì)專業(yè)人員的要求；三是進(jìn)一步加強(qiáng)高素質(zhì)、復(fù)合型信息化管理人才的引進(jìn)培訓(xùn)力度。通過(guò)不斷強(qiáng)化專業(yè)人員培養(yǎng)和高素質(zhì)人才引進(jìn)，為檔案信息化建設(shè)提供智力支持，保證檔案信息化工作的可持續(xù)性發(fā)展。

綜上所述，雖然當(dāng)前朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化工作已取得了可喜成果，在全市十六區(qū)縣中已位居前列，但以世界城市的視角客觀審視朝陽(yáng)區(qū)檔案信息化工作與朝陽(yáng)區(qū)建設(shè)現(xiàn)代化、國(guó)際化的“新四區(qū)”戰(zhàn)略定位和發(fā)展要求相比，仍存在較大的差距和不足，朝陽(yáng)區(qū)檔案局（館）檔案信息化建設(shè)將在“十二五”期間，繼續(xù)全面實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略，以建設(shè)數(shù)字檔案館為重點(diǎn)，通過(guò)強(qiáng)化軟、硬件建設(shè)，為朝陽(yáng)區(qū)實(shí)現(xiàn)“新四區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略的總體目標(biāo)貢獻(xiàn)應(yīng)盡力量。

注釋：

①檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說(shuō)，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，在這一過(guò)程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。檔案信息化的基本內(nèi)涵包括：檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化和檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

作者單位：北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案局