文│楊 輝(河南省信陽市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)關(guān)注的是核心技術(shù),技術(shù)實力掌握在各類專業(yè)人員手中,而技術(shù)的發(fā)展依托于管理,在知識飛速發(fā)展的時代,沒有先進的管理,不可能真正擁有領(lǐng)先的技術(shù)。我國企業(yè)的悲哀不在于現(xiàn)在的技術(shù)落后,而在于面對低效勞動一籌莫展,停步不前,尋求一種科學(xué)的管理模式,營造核心競爭力,是國內(nèi)大企業(yè)保證長期成功的緊迫任務(wù)。
進行管理變革,必須關(guān)注組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),它是企業(yè)體制改革的基礎(chǔ)。扁平化、流程化的組織結(jié)構(gòu),能夠極大地促進企業(yè)管理水平的提高。而要實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、流程化,不宜有過多的層次和各層次之間的交叉,應(yīng)減少決策與執(zhí)行之間的延長,加快對市場競爭動態(tài)變化的反應(yīng),以流程化的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),進行全方位的管理變革。
現(xiàn)階段企業(yè)的文山會海戰(zhàn)術(shù),由管理者在會議上敲定方案,實際上往往起不到很好的效果。因為管理者自身不一定是專業(yè)的行家,也難以把握全方位的數(shù)據(jù),更嚴重的是會直接壓制職員的積極性和創(chuàng)造力。管理者不應(yīng)該關(guān)注審批解決問題的方案,而應(yīng)該關(guān)注工作流程是否有利于最佳方案的產(chǎn)生。
無論是工作質(zhì)量,還是產(chǎn)品實物質(zhì)量的控制,企業(yè)管理者習慣于親力親為,這不但需要很長的時間周期,而且效果也不理想。管理者應(yīng)把握發(fā)展方向,將決策的責、權(quán)、利按照流程分解并下移到各個環(huán)節(jié)中去,讓職員自我控制。
管理者固然需要把握導(dǎo)向性質(zhì)的數(shù)據(jù),但是一般情況下管理者不必過多的了解專業(yè)信息資料,應(yīng)該促成信息的直線傳遞。由流程中的各個環(huán)節(jié)自我控制輸入、輸出信息的質(zhì)量,避免信息在傳遞中丟失、誤解和偏離。對內(nèi)和對外惟一接口不一定是最好的辦法,關(guān)鍵在于各種信息接口的清晰明確。
企業(yè)的目標就是創(chuàng)造最大的價值,不斷降低無效或低效勞動的損失,在于有沒有有效的先期策劃,也就是過程方法。而對正在學(xué)習和發(fā)展的企業(yè),所有的工作都應(yīng)該有更全面、更有效的先期策劃。為完成先期策劃,企業(yè)必須改變按部就班的工作方式,大力采用同步和并行的工作方式。
流程化、扁平化的組織結(jié)構(gòu)對人員的素質(zhì)提出了更高的要求,原有結(jié)構(gòu)中,職員只需要具備單一工作類別的專業(yè)知識,而變革后,人員往往承擔著一個過程,他需要具備該環(huán)節(jié)所需要的所有管理能力和專業(yè)知識,這種變化,給職員提出了新的課題和挑戰(zhàn),更容易促進人員素質(zhì)的提高。變革以后,管理者與其他職員的關(guān)系應(yīng)該是教練與隊員的關(guān)系:首先,管理者提出工作內(nèi)容和要求,提供學(xué)習的范圍和方向;其次,管理者需要在職員的雇傭、提升、獎勵等方面做出安排,建立人員培訓(xùn)的約束和激勵機制;最后,管理者應(yīng)該提供職員學(xué)習的條件。
企業(yè)追求的是利益最大化,職員同樣追求回報的最大化,管理者的目標是讓職員持續(xù)地提高工作質(zhì)量。價值工程的良好運作,是發(fā)揮職員潛力和創(chuàng)造力、從而達到目標的基本條件。國內(nèi)一般將回報分為精神和物質(zhì)兩個方面,流程化的組織結(jié)構(gòu)可以為企業(yè)的分配方案提供有力的基礎(chǔ),根據(jù)流程中各個環(huán)節(jié)的技術(shù)含量和工作強度,更容易制定符合價值規(guī)律的分配方案。
總之,隨著世界經(jīng)濟走向一體化,國內(nèi)經(jīng)濟秩序的逐步穩(wěn)定,市場競爭形式將變得更加有序而且更加激烈,企業(yè)必須冷靜地分析內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)上的弱點,以先進的管理促進技術(shù)的發(fā)展,營造真正的核心競爭力,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。