□ 文/李明宇
整合企業(yè)文化的多維思考
□ 文/李明宇
靳洋/供圖
由于特殊的歷史原因,中國石油各地區(qū)分公司在過去的十年里都經(jīng)歷了分開分立和重組整合,很多地區(qū)分公司由原來的只擁有單純生產(chǎn)或經(jīng)營又重新成為擁有生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等多種功能的綜合性大型國有企業(yè)。過去企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營性質(zhì)的不同,導(dǎo)致員工在價值取向、行為規(guī)范上都存在一定的差異。這就要求地區(qū)分公司需要對原來兩家的企業(yè)文化進行重新整合,通過統(tǒng)一思想、規(guī)范行為,進一步提高企業(yè)核心競爭力、提高管理水平、提高員工素質(zhì)。
要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學發(fā)展觀的要求,全面貫徹以人為本的管理思想,以企業(yè)發(fā)展為第一要務(wù),堅持多年來形成的優(yōu)良傳統(tǒng)和行之有效的工作思路、工作機制、工作方法和規(guī)章制度,在繼承中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,不斷提高企業(yè)文化建設(shè)水平,為企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展提供強大的精神動力和思想保證。
以人為本的原則。以人為本是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理最核心的理念,是企業(yè)文化建設(shè)的切入點和著力點。人本管理模式簡單地可描述為“企業(yè)即人、企業(yè)為人、企業(yè)靠人”。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)把人的因素擺在企業(yè)管理的突出位置,充分調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,按照市場經(jīng)濟規(guī)律與時代要求進一步規(guī)范企業(yè)和員工的行為,樹立一流的企業(yè)形象。特別是企業(yè)重組整合后,要通過合理調(diào)整利益關(guān)系,把各方面的積極因素凝聚到有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向上來。
共性中體現(xiàn)個性原則。中國石油的地區(qū)分公司,在企業(yè)文化建設(shè)上應(yīng)遵循中國石油共性的文化,即執(zhí)行統(tǒng)一的“愛國、創(chuàng)業(yè)、求實、奉獻”的企業(yè)精神、“誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全”的核心經(jīng)營管理理念等。按照集團公司形象視覺手冊要求,樹立中國石油統(tǒng)一的企業(yè)形象也是保持中國石油共性文化的重要方面。但是,中國石油又是由隸屬于不同地區(qū)、具有相異的文化背景及思維方式的眾多個體組成,每一企業(yè)的文化又是生動的、具體的,從而也是豐富和充滿個性魅力的。各地區(qū)分公司在整合企業(yè)文化時,應(yīng)充分考慮不同企業(yè)的外部客觀環(huán)境和內(nèi)部現(xiàn)實條件,突出企業(yè)的個性特征。唯有個性化的企業(yè)文化才具有難以模仿性而成為企業(yè)的核心競爭力。在整合企業(yè)文化時,應(yīng)當避免“復(fù)制”或照搬一套現(xiàn)成的文化模式,而應(yīng)致力于具有自身特色的、符合企業(yè)自身實際的企業(yè)文化建設(shè)。只有這樣,企業(yè)文化才具有經(jīng)久不衰的生命力,才能成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力。
繼承與創(chuàng)新相結(jié)合原則。各地區(qū)分公司在過去分開分立的歲月中,都各自形成了獨具特色的優(yōu)秀企業(yè)文化成果。在新的歷史條件下,企業(yè)文化整合工作既要繼承和發(fā)揚這些優(yōu)良傳統(tǒng),又要結(jié)合當前改革和生產(chǎn)經(jīng)營的實際,著眼于作為具有國際競爭力的石油石化企業(yè)未來發(fā)展的需要,積極借鑒國內(nèi)外先進的管理思想和企業(yè)文化的優(yōu)秀成果,用發(fā)展的觀點、創(chuàng)新的思維,從內(nèi)容和形式上對現(xiàn)有的企業(yè)文化進行整合、提煉和創(chuàng)新。在企業(yè)文化創(chuàng)新上要突出幾個特征:敢于挑戰(zhàn)自我,志在追求更高的目標,使企業(yè)永遠處于動態(tài)的發(fā)展中;不怕冒險,善于在風險中尋找更好的經(jīng)營機會;寬容失敗,鼓勵人們創(chuàng)新與變革;善于和敢于行動,千方百計把好的想法變成現(xiàn)實。
服務(wù)企業(yè)發(fā)展原則。企業(yè)文化建設(shè)的目的是推動企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)文化在整合建設(shè)中必須緊緊抓住發(fā)展這個第一要務(wù),從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理形式、發(fā)展目標、經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營特點和員工隊伍狀況的實際出發(fā),有的放矢地對企業(yè)文化進行重新設(shè)計和組織實施,既體現(xiàn)先進性、導(dǎo)向性要求,又具有針對性和可操作性,以新的企業(yè)文化建設(shè)帶動和推進員工隊伍的觀念轉(zhuǎn)變和企業(yè)的體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新與科技創(chuàng)新,切實推進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)文化作為一種獨特的文化現(xiàn)象,由表及里、由淺入深,可以分為物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化四個方面。
從整合制度到整合文化,再到建立新制度,再倡導(dǎo)新文化,兩者交互上升。企業(yè)整合后的管理工作正是在這種交互上升的過程中臻于完善。公司整合后新的文化建設(shè)要取得成效,要使員工認同公司的價值觀并轉(zhuǎn)化成自覺行為,首先要在整合企業(yè)文化的深層結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化的表層結(jié)構(gòu)之間建立起一道橋梁,這道橋梁就是以價值觀為導(dǎo)向的企業(yè)制度和行為規(guī)范。
整合制度文化從企業(yè)規(guī)章制度整合開始。一是新的規(guī)章制度要按照新的企業(yè)文化精神對照檢查其一致性,要科學總結(jié)以往雙方規(guī)章制度建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),吸取優(yōu)秀成果,借鑒先進經(jīng)驗,通過融合提煉,持續(xù)創(chuàng)新,追求并保持規(guī)章制度的先進性。二是堅持規(guī)范與效率統(tǒng)一。制定規(guī)章制度既要注重內(nèi)容合法、講求規(guī)范,又要有利于促進生產(chǎn)經(jīng)營、提高效率。三是堅持規(guī)章制度制定與實施并重。在重視規(guī)章制度制定的同時,采取強有力的措施,狠抓規(guī)章制度的貫徹實施,增強規(guī)章制度的執(zhí)行力。
創(chuàng)建員工行為規(guī)范。在員工行為規(guī)范創(chuàng)建中:一要堅持一致性。員工行為規(guī)范要與企業(yè)文化理念保持高度一致并充分反映企業(yè)文化理念,要與企業(yè)已有的各項規(guī)章制度充分保持一致。二要具有針對性。員工行為規(guī)范的內(nèi)容要從企業(yè)實際、特別是員工的行為實際出發(fā),以便能夠?qū)α己玫男袨榱晳T產(chǎn)生激勵和正強化作用,對不良的行為習慣產(chǎn)生約束作用并能夠進行負強化,使得實施員工行為規(guī)范的結(jié)果能夠達到企業(yè)預(yù)期的目的。三要普遍適用。員工行為規(guī)范的內(nèi)容要具有普遍性、適用性。四要有可操作。員工行為規(guī)范的內(nèi)容要詳細具體,便于全體員工遵守和對照執(zhí)行。五要簡潔。刪繁就簡,高度凝練,易記易行。六要合理。即員工行為規(guī)范的每一條款必須符合國家法律、社會道德,其存在要合情合理。
按照實踐、認識、再實踐、再認識的原則,要不斷提升企業(yè)精神文化內(nèi)涵,提煉新的核心文化理念。一要確立企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略,共同的愿景有助于統(tǒng)一員工思想、鼓舞人心斗志。二要補充完善文化理念,增加確立誠信文化、科技文化、設(shè)備文化、健康娛樂文化等企業(yè)文化理念,以使企業(yè)文化精神更加完整。
制定公司新的企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃。
雖然企業(yè)每年都有詳盡的企業(yè)文化建設(shè)工作計劃,但還應(yīng)制定出企業(yè)文化建設(shè)的中長期規(guī)劃,應(yīng)對企業(yè)文化建設(shè)作5-10年規(guī)劃甚至更長遠規(guī)劃,從而為全面推進企業(yè)文化建設(shè)提供指導(dǎo)及執(zhí)行依據(jù)。
繼續(xù)加強企業(yè)文化的理論研究。加強與國內(nèi)知名院校或管理咨詢機構(gòu)合作,開展企業(yè)文化研討,拓展企業(yè)文化建設(shè)理論研究渠道,完成企業(yè)文化建設(shè)的課題研究工作;建立和完善企業(yè)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)理論研究機構(gòu),加強企業(yè)文化理論研究和成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作。建立企業(yè)文化評價體系,對現(xiàn)有的企業(yè)文化進行定期的診斷、評價和測量,從而準確呈現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)文化的特征,衡量企業(yè)文化創(chuàng)新、變革的方向與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性,從而更好地進行企業(yè)文化建設(shè)。
繼續(xù)加強大慶傳統(tǒng)文化的傳承研究。在企業(yè)精神文化建設(shè)中,還應(yīng)進一步加強對大慶傳統(tǒng)文化的研究,使大慶傳統(tǒng)文化在內(nèi)涵上更加豐富,從單一注重企業(yè)內(nèi)部管理的大慶傳統(tǒng)文化不斷拓展并應(yīng)用到內(nèi)外部管理兩個維度中,積極倡導(dǎo)“以人為本”理念,從而使大慶傳統(tǒng)文化在企業(yè)文化建設(shè)中更好地發(fā)揮作用。
企業(yè)形象文化是企業(yè)創(chuàng)造的使企業(yè)具有美好形象力量的生產(chǎn)經(jīng)營方式及其成果。企業(yè)形象文化是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心,通過設(shè)計企業(yè)形象識別系統(tǒng),對外塑造企業(yè)形象,以增強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效果,促進企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變。
企業(yè)整合后,要嚴格按照《中國石油天然氣集團公司視覺形象識別手冊》標準要求,有計劃地逐步規(guī)范企業(yè)宣傳標語、各類標牌等視覺識別要素,不斷提高企業(yè)的知名度和美譽度。要通過企業(yè)局域網(wǎng)等手段加大統(tǒng)一標識宣傳力度,爭取在較短時間里完成主要建筑物、辦公場所、重要接待公共場所、對外網(wǎng)站及印刷品(包括信封、名片等)統(tǒng)一標識的規(guī)范工作。在整個更換過程中,堅持既要組織有序、又要規(guī)范操作,既要節(jié)約資金、又要美觀大方,既要防止各行其是、又要防止一哄而上。
作者單位: 中國石油大慶石化公司化工一廠