◎ 本刊記者 小 雅

河南省第二建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱河南二建）是中國建筑500強企業(yè)，中國電力行業(yè)建筑施工的排頭兵，被稱為“全國電力建設(shè)勁旅”、“中原鐵軍”，在全國電力建設(shè)行業(yè)享有較高的聲譽。公司具有房屋建筑工程施工總承包一級、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包一級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級、高聳構(gòu)筑工程專業(yè)承包一級、機電設(shè)備等多個一級資質(zhì)，具有國外工程承包和勞務(wù)合作經(jīng)營權(quán)，是具有先進(jìn)管理水平和人才優(yōu)勢的國內(nèi)大型綜合建筑施工企業(yè)。

河南二建下屬15個分子公司、4個電力工程部、6個獨立承包實體，年施工能力30多億元。公司先后榮獲“全國先進(jìn)施工企業(yè)”、“全國重合同守信用企業(yè)”、“全國用戶滿意施工企業(yè)”等榮譽稱號；榮獲國家優(yōu)質(zhì)工程獎和魯班獎15項，足跡遍布全國26個省、市、自治區(qū)，并成功拓展海外市場十多年，建設(shè)項目涉及火電、核電、輸變電、造紙、建材、煤化工、電解鋁、教育、通信、銀行、市政、公用、房地產(chǎn)等多行業(yè)，多領(lǐng)域的基本建設(shè)。

伴隨著全球競爭時代的到來，河南二建正在以全新的視角，積極調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，重新謀劃市場布局，在鞏固已有火電市場的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展民用市場和專業(yè)施工市場，奮力開拓核電、水電市場，積極探索房地產(chǎn)市場和工業(yè)園區(qū)開發(fā)，為落實公司多元化經(jīng)營戰(zhàn)略，實現(xiàn)公司長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

河南二建的市場分布

河南二建多年來一直以精湛的工藝、完美的質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的形象，倍受社會各方贊譽，在祖國大地上建起了一個個精品工程，豎起了一座座建設(shè)豐碑，工程多次榮獲“魯班工程獎”、“國優(yōu)工程獎”、“電力優(yōu)質(zhì)工程獎”、“省部優(yōu)質(zhì)工程獎”等國家及省部級大獎。河南二建人以他們的勤勞、勇敢、能力和智慧贏得了社會的尊重。

充滿人情味的企業(yè)文化

信息化建設(shè)動因

河南二建有著良好的社會形象和堅實的市場基礎(chǔ)，但隨著企業(yè)的發(fā)展諸多管理問題越來越凸顯，主要表現(xiàn)在公司經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模不相適應(yīng)，利潤率偏低；公司管理制度與現(xiàn)場管理脫節(jié)，制度得不到有效的落實，工程項目越來越多，項目管控越來越難，特別是項目成本控制公司很難監(jiān)控到位。這些管理問題究其原因，是企業(yè)漸漸失去了法人管理的平臺和空間，在缺乏現(xiàn)代管理手段的情況下只能把希望都寄托在項目經(jīng)理的責(zé)任、能力和忠誠度上，這已經(jīng)完全不符合現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，必須進(jìn)行徹底的改變。企業(yè)為此努力了20年，卻很難根本扭轉(zhuǎn)。2009年，河南二建決定借助信息技術(shù)實行管理變革和管理創(chuàng)新。

信息化建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)“信息化河南二建”，實現(xiàn)公司“全員、全過程、全方位”的信息化管理目標(biāo)。以三項集中管理為基礎(chǔ)，以集團(tuán)管控為原則，以項目管理為重點，以信息技術(shù)為手段，建立法人管理平臺，打通法人管理渠道，界定企業(yè)、項目責(zé)權(quán)，建立員工職責(zé)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)并使之有機結(jié)合，實現(xiàn)公司一體化的協(xié)同辦公目標(biāo)。

信息化建設(shè)內(nèi)容

河南二建全面信息化建設(shè)起步較晚，原有的網(wǎng)絡(luò)機房等基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，設(shè)備配置較低，只能用于局域網(wǎng)內(nèi)部資料傳輸，應(yīng)用軟件只有人力資源系統(tǒng)的一套單機版金益康軟件、財務(wù)系統(tǒng)的30套單機版金拓普軟件以及計經(jīng)系統(tǒng)品目繁雜的單機版預(yù)算軟件。沒有專門的信息化管理部門和專業(yè)的技術(shù)人員，職工信息化意識淡薄，信息化素質(zhì)普遍偏低。公司啟動全面信息化建設(shè)，所有工作幾乎都要從零做起。

“一把手工程，不僅僅是一把手一個人、一句話的工程，是全員全過程的工程；要做好信息化，必須選好主管領(lǐng)導(dǎo)，組建一個優(yōu)秀的團(tuán)隊，采用適當(dāng)?shù)姆椒?；一把手的作用就是關(guān)鍵時刻給予支持、過程當(dāng)中持續(xù)關(guān)注?！?河南二建董事長黃道元說道。

河南二建的信息化規(guī)劃內(nèi)容包括：建立統(tǒng)一的中心機房，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一的異地備份中心。建立從“戰(zhàn)略決策層-管理控制層-業(yè)務(wù)操作層”的信息共享平臺。同時建立公司協(xié)同辦公和內(nèi)容信息交流平臺，建立人力資源、財務(wù)、資金結(jié)算、經(jīng)營管理、項目管理等一體化綜合業(yè)務(wù)管理平臺。在此基礎(chǔ)上，河南二建還要建立企業(yè)門戶、決策支持、知識管理、風(fēng)險監(jiān)控等集團(tuán)管控平臺。

在推廣信息化時，河南二建運用信息系統(tǒng)自身力量推動信息化的建設(shè)。具體表現(xiàn)為，信息系統(tǒng)的共享信息查詢以及隨時隨地的移動辦公功能讓公司上下受益，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的臺賬自動生成及靈活的信息查詢功能，讓基層人員感受到便捷，而公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化以及信息化讓管理層見到了效率。最后系統(tǒng)強大的統(tǒng)計匯總分析功能，讓領(lǐng)導(dǎo)層感受到了價值。

通過建立了不同層級、不同系統(tǒng)、不同團(tuán)隊的即時通訊群，使得員工之間相互切磋，互教互學(xué)。在推廣期間，河南二建充分利用公司A8公告和知識管理平臺，發(fā)布信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用手冊、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并在A8論壇中推廣信息化應(yīng)用心得，共同討論，學(xué)習(xí)。

信息化應(yīng)用成效

如今，協(xié)同辦公、人力資源、資金、財務(wù)、建筑經(jīng)營管理、綜合項目管理、檔案管理、商業(yè)智能、企業(yè)郵件等九大系統(tǒng)已經(jīng)在河南二建全面推廣應(yīng)用，企業(yè)網(wǎng)站煥然一新。資金、財務(wù)、人力資源和協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公，資金管理已經(jīng)銀企互聯(lián)，人力資源管理已經(jīng)薪資財務(wù)一體化。其中協(xié)同辦公系統(tǒng)從開始實施到無紙化辦公僅僅用了39天，綜合管理系統(tǒng)也僅僅用了半年就全部實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

系統(tǒng)登錄界面縱覽

河南二建通過實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了集團(tuán)各單位公文審批、收發(fā)、傳閱、分類保存等全程無紙化流轉(zhuǎn)，推動了集團(tuán)各單位行政審批流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化。并建立了集團(tuán)員工的互動交流和信息共享平臺，逐步形成了集團(tuán)的知識管理體系。截至項目驗收，A8總訪次數(shù)637287次，發(fā)起協(xié)同總數(shù)98109個，固定表單應(yīng)用總數(shù)29619個，公文收發(fā)總數(shù)4757個，基本實現(xiàn)行政辦公的無紙化目標(biāo)。河南二建董事長黃道元感嘆到：“從今天起我不再接受紙質(zhì)辦公，公司癱了爛了就癱了爛了，信息化一定要走下去?！?/p>

人力資源管理的成功實施，推動了河南二建公司組織機構(gòu)、職務(wù)體系、崗位體系、薪酬體系等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實現(xiàn)了集團(tuán)公司對各分子公司人事信息的集中掌控、動態(tài)管理、便捷查詢；實現(xiàn)了集團(tuán)各單位薪資財務(wù)一體化和福利財務(wù)一體化，并開通了員工自助，方便了員工對個人人事信息的快捷查詢。

財務(wù)核算管理系統(tǒng)的建立統(tǒng)一了客商、會計科目等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一了財務(wù)核算制度，提高了財務(wù)系統(tǒng)綜合統(tǒng)計匯總分析能力，實現(xiàn)了財務(wù)信息化實施共享，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)薪資一體化，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性。

系統(tǒng)內(nèi)部一覽

系統(tǒng)內(nèi)部一覽

河南二建的物資管理統(tǒng)一了集團(tuán)存貨檔案名稱、單位和物資編碼，規(guī)范了倉庫檔案劃分原則，統(tǒng)一了物資出入庫標(biāo)準(zhǔn)流程，實現(xiàn)了集團(tuán)跨單位的物資信息查詢，為物資采購提供了決策依據(jù)。與此同時，實現(xiàn)了項目各種物資臺賬的自動生成，提高了物資盤點效率，實現(xiàn)了物資耗用和周轉(zhuǎn)材等成本項的自動歸集，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在河南二建可以輕松的達(dá)到物資系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，告別了之前的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，現(xiàn)在物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)一體化達(dá)到了全程共享。

通過實施收入及分包結(jié)算管理，河南二建統(tǒng)一了項目內(nèi)部收入產(chǎn)值上報原則，規(guī)范了項目收入核算標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了項目各種結(jié)算臺賬的自動生成和便捷查詢。在建立了目標(biāo)成本體系后，實現(xiàn)了項目成本的三算對比，實現(xiàn)了項目成本的自動歸集，為計經(jīng)人員管控成本提供了依據(jù)。

系統(tǒng)內(nèi)部一覽

而實施的商業(yè)智能系統(tǒng)建立跨平臺、跨業(yè)務(wù)、以分析指標(biāo)為核心的商業(yè)智能系統(tǒng)，為決策者提供及時豐富的決策信息和靈活的數(shù)據(jù)處理與分析工具，使決策變得有據(jù)可依，提升決策效率。在商業(yè)智能方面還建立了風(fēng)險監(jiān)控平臺，對關(guān)鍵指標(biāo)實現(xiàn)自動取數(shù)和直觀展現(xiàn)，幫助決策者快速掌握公司的整體狀況，針對風(fēng)險做出及時響應(yīng)。

商業(yè)智能系統(tǒng)

“天行健，君子以自強不息；地勢坤，君子以厚德載物?！卑雮€多世紀(jì)的風(fēng)雨洗禮，鑄造了河南二建人的果敢和堅強。過去永遠(yuǎn)是歷史，面對明天，河南二建人會一如既往的奮進(jìn)、征戰(zhàn)、進(jìn)取，伴隨時代的主旋律，以寬容之心，和諧之本，無悔的熱情演奏華彩樂章，點擊幸福，享受陽光。正如黃道元所言：“河南二建信息化是我一手推動的，但我沒有想到這么快就有了這么好的效果，我們的企業(yè)在信息化建設(shè)中得到了提升，更重要的是我們的職工隨著企業(yè)一起成長起來了，這是我們最大的收獲。我們一定要堅定不移地持續(xù)推動信息化建設(shè)，融入時代文明，沐浴陽光文化，創(chuàng)建幸福企業(yè)?！?/p>