◎ 金蝶軟件(中國(guó))有限公司 咨詢服務(wù)事業(yè)部 潘青松
春節(jié)后上班的第一天就接到公司的任務(wù),去一家有咨詢需求的企業(yè)接洽,到達(dá)該企業(yè)后,與企業(yè)的中高層進(jìn)行了初步交流,其中該企業(yè)王董事長(zhǎng)講了他們春節(jié)期間的一件關(guān)于“喝酒”的事,讓我感覺(jué)非常有意義,這件事也同時(shí)反映了中國(guó)企業(yè)家在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中普遍存在的困惑和探索。
原來(lái)王董事長(zhǎng)在大年初二時(shí)將中高層管理人員召集在一起吃飯,先讓大家喝古井貢酒,喝到一半時(shí)改喝洋酒,結(jié)果大家都喝高了,而且不少人問(wèn)王董事長(zhǎng)“古井貢喝得好好的,為啥要改喝洋酒?喝起來(lái)不習(xí)慣?!蓖醵麻L(zhǎng)回答說(shuō):“我們大家一起做企業(yè),到了現(xiàn)在這個(gè)規(guī)模和階段,原來(lái)的老辦法已經(jīng)不適應(yīng)了,必須要轉(zhuǎn)型,要進(jìn)行管理提升,咱們?cè)瓉?lái)的老辦法就是古井貢,以后我們要用科學(xué)的管理體系進(jìn)行管理,這個(gè)科學(xué)的管理體系就是洋酒,我們不僅要喝得慣,而且要喜歡喝!”
王董事長(zhǎng)講完這件事后,又說(shuō)道:“這兩三年來(lái),我一直在思考企業(yè)今后該如何發(fā)展?如何再上一個(gè)臺(tái)階?但是,我的一些思路和想法打算在公司內(nèi)推行時(shí),遇到了兩個(gè)障礙,一是大家理解不了,認(rèn)為現(xiàn)在挺好的,很難溝通,怎么講都不行;二是大家不支持也就罷了,不少人還反對(duì)。所以,春節(jié)期間我也在想這些問(wèn)題怎么解決?然后才想起來(lái)請(qǐng)大家吃飯喝酒,希望通過(guò)這個(gè)方式讓大家理解和接受?!?/p>
實(shí)際上,王董事長(zhǎng)所面臨的問(wèn)題是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的提升與轉(zhuǎn)型的問(wèn)題,中國(guó)企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已經(jīng)形成了獨(dú)特的發(fā)展和管理模式,很多企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)也越來(lái)越多元化,這給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),企業(yè)家往往面臨這樣一個(gè)痛苦的抉擇:不改變管理模式,企業(yè)發(fā)展會(huì)遇到瓶頸,改變管理模式,難度很大,而且會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的提升與轉(zhuǎn)型的問(wèn)題已經(jīng)成為當(dāng)今中國(guó)企業(yè)家普遍感到的困惑。在我從事管理咨詢工作的這些年來(lái),也多次碰到這樣的企業(yè)家,有一位企業(yè)老總因?yàn)樽约旱南敕ê退悸窡o(wú)法與管理層有效溝通而經(jīng)常發(fā)火,一開(kāi)會(huì)就著急罵人,一罵人就摔東西,最后不歡而散。還有一位企業(yè)家因?yàn)樽约旱乃悸返貌坏礁邔永斫猓谑且缓菪?、一跺腳,掏出上百萬(wàn)元將幾名高管都送進(jìn)商學(xué)院去讀EMBA,并說(shuō)“讀完了EMBA,還跟不上我的思路的就退休”。
這種企業(yè)發(fā)展中的轉(zhuǎn)型之痛已經(jīng)在一定程度上左右了企業(yè)的健康發(fā)展,轉(zhuǎn)型順利的會(huì)很快進(jìn)入企業(yè)的另一個(gè)高峰,而轉(zhuǎn)型不了的企業(yè)則還在苦苦探索和掙扎。
從理論的角度而言,企業(yè)的發(fā)展是有其生命周期(見(jiàn)下圖)的,企業(yè)的發(fā)展一般要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)、整合、規(guī)范、成熟等階段,處于每個(gè)階段的企業(yè)都有其特征。
創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),其最大的目標(biāo)是生存,企業(yè)管理一般不規(guī)范,采用企業(yè)家個(gè)人集權(quán)的家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)方式,企業(yè)生存和發(fā)展依賴(lài)于企業(yè)家的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力,所以創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)一般存在領(lǐng)導(dǎo)危機(jī);
整合階段的企業(yè),其最大的目標(biāo)是成長(zhǎng),企業(yè)管理在逐步完善,采用高層集權(quán)的權(quán)威指令式領(lǐng)導(dǎo)方式,員工一般都通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)命令去完成工作,所以整合階段的企業(yè)一般存在自主性危機(jī);
規(guī)范階段的企業(yè),其最大的目標(biāo)是穩(wěn)定,企業(yè)管理規(guī)范化,采用有控制的分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)方式,這個(gè)階段的企業(yè)規(guī)模一般比較大,如何解決控制和分權(quán)的平衡是最大的問(wèn)題,所以規(guī)范階段的企業(yè)一般存在控制性危機(jī);
成熟階段的企業(yè),其最大的目標(biāo)是完善,企業(yè)管理非常規(guī)范,采用有控制的分權(quán)和員工參與式管理,這個(gè)階段的企業(yè)規(guī)模大,管理比較系統(tǒng)化,但會(huì)存在靈活性的問(wèn)題,企業(yè)工作效率會(huì)比較低,如果不及時(shí)進(jìn)行管理優(yōu)化則會(huì)存在僵化危機(jī)。
但是,中國(guó)因?yàn)榫哂刑厥獾恼?、?jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等因素,很多中國(guó)企業(yè)的發(fā)展是“跳躍式”的,速度非??欤@就使得很多企業(yè)會(huì)同時(shí)具備兩個(gè)甚至三個(gè)企業(yè)發(fā)展階段的特征,也會(huì)面臨著更多的危機(jī),比如一家企業(yè)可能同時(shí)面臨“領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)、自主危機(jī)、控制危機(jī)”。因此,中國(guó)企業(yè)要解決轉(zhuǎn)型之困,其難度也是非常大的,結(jié)合這些年管理咨詢的經(jīng)驗(yàn),個(gè)人認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型需要從機(jī)構(gòu)、機(jī)制、意愿和技能四個(gè)方面綜合考慮。
第一,轉(zhuǎn)型企業(yè)要有健全的機(jī)構(gòu)。這個(gè)機(jī)構(gòu)是指承接企業(yè)家與管理層的部門(mén)或人員,這個(gè)部門(mén)或人員需要把企業(yè)家腦子里的思路或想法具體化,形成企業(yè)上下都能看得懂的書(shū)面化的文件,進(jìn)而形成可執(zhí)行、可落地的方案,通俗的講就是企業(yè)家與管理層之間的翻譯,這個(gè)翻譯不能只是企業(yè)家思維的傳播者,他同時(shí)需要具備自己結(jié)合內(nèi)外部分析獨(dú)立給出思路、建議或方法的能力。從國(guó)內(nèi)企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,絕大多數(shù)企業(yè)都缺少這樣的機(jī)構(gòu)??梢钥闯觯@個(gè)機(jī)構(gòu)所需具備的能力要求是很高的,所以很多企業(yè)家都選擇了借用外腦來(lái)完成這個(gè)功能,比如聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)或外部專(zhuān)家,這樣一方面解決了面臨的難題,還可以通過(guò)管理咨詢工作帶動(dòng)內(nèi)部人員的成長(zhǎng)和能力的提升。
第二,轉(zhuǎn)型企業(yè)要有完善的機(jī)制。企業(yè)做好管理方案或戰(zhàn)略方案后,必須有完善的運(yùn)行機(jī)制保障方案得以落地實(shí)施,也就是說(shuō)要形成方案制定、分解、執(zhí)行、監(jiān)督檢查、考核、改進(jìn)的閉環(huán)管理體系。這樣的機(jī)制需要流程化和制度化,從而形成常態(tài)的而不是臨時(shí)的保障體系,比如企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定需要有戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程、職能戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程、戰(zhàn)略規(guī)劃分解流程、戰(zhàn)略評(píng)估流程、戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整流程等,同時(shí)需要制定戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度。
第三,轉(zhuǎn)型企業(yè)要有共同的意愿。企業(yè)要轉(zhuǎn)型,很重要的一點(diǎn)是讓大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明白企業(yè)為什么要轉(zhuǎn)型?不轉(zhuǎn)型企業(yè)會(huì)如何?統(tǒng)一認(rèn)識(shí)首先要從管理層開(kāi)始,然后從上往下傳遞這種認(rèn)識(shí),進(jìn)而形成企業(yè)必須要轉(zhuǎn)型的共同的意愿。同時(shí),管理層不僅僅是口頭上強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)型的重要性,更需要以身作則,帶頭實(shí)施,起到榜樣的作用。另外,企業(yè)轉(zhuǎn)型可能面臨利益格局的重新調(diào)整以及巨大的習(xí)慣轉(zhuǎn)移成本,不是每個(gè)員工都會(huì)欣然接受改變和調(diào)整,所以需要在企業(yè)內(nèi)形成轉(zhuǎn)型的緊迫感,營(yíng)造緊迫感的技巧之一是規(guī)定時(shí)間進(jìn)度或?qū)嵤┯?jì)劃,把每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工在哪個(gè)時(shí)間段需要完成什么樣的工作細(xì)化,這樣會(huì)讓員工有時(shí)間上的壓力;技巧之二是定期進(jìn)行檢查、考核,只有這樣員工才會(huì)知道轉(zhuǎn)型是來(lái)真的,而不是喊口號(hào),才會(huì)認(rèn)真對(duì)待。
第四,轉(zhuǎn)型企業(yè)要有熟練的技能。企業(yè)在達(dá)成了必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型的共同意愿之后,還應(yīng)掌握與轉(zhuǎn)型相關(guān)的技能才能進(jìn)行,否則光想是沒(méi)有用的。所以在轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要根據(jù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目或內(nèi)容明確相關(guān)部門(mén)和相關(guān)崗位的技能清單,然后進(jìn)行有針對(duì)性的、系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)一方面強(qiáng)化灌輸轉(zhuǎn)型的必要性等,另一方面讓大家掌握相應(yīng)的技能和知識(shí),以便更好地進(jìn)行轉(zhuǎn)型變革工作,同時(shí)培訓(xùn)可以讓企業(yè)內(nèi)部員工形成統(tǒng)一的工作語(yǔ)言,這樣可以減少溝通的障礙。轉(zhuǎn)型過(guò)程中另一項(xiàng)重要的工作是進(jìn)行持續(xù)的溝通,通過(guò)溝通可以消除各種負(fù)面情緒和各種抱怨,及時(shí)引導(dǎo)正確的思想導(dǎo)向,增強(qiáng)大家的信心,溝通的方式有多種,比如安排例會(huì)制度,通過(guò)定期的例會(huì)把握進(jìn)度、解決可能出現(xiàn)的偏差等,還可以建立QQ群、MSN群、內(nèi)部論壇等交流平臺(tái),供大家討論、分享。