小倪

一、照片檔案的保管條件與要求

照片與底片都是由感光材料制成的，比一般紙質(zhì)檔案保護(hù)條件要求更高。在照片檔案的保護(hù)中必須注意以下問題：

1.入庫前的技術(shù)處理。照片檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行一些必要的技術(shù)處理，以延長照片壽命。黑白底片入庫前要進(jìn)行水洗處理，照片水洗后要上光，入庫時(shí)的嚴(yán)格把關(guān)可以防止受污染的照片入庫。

2.適宜的裝具與排放。照片檔案應(yīng)保存在規(guī)范的裝具內(nèi)，切忌將多張照片用盒子或袋子裝在一起，以免照片相互粘連。照片簿冊要立放，不能堆積平放，以免底部照片受壓。一般卷片禁止壓摞存放，更不能使膠卷承受重大壓力，以免造成膠卷卷片和變形。

3.適宜的溫濕度。不適宜的溫濕度將造成照片和底片出現(xiàn)各種變質(zhì)與損傷，按照《照片檔案管理規(guī)范》要求，收藏底片的庫房溫度要保持在13℃～15℃，相對濕度要保持在35%～45%。溫度過高，底片中明膠溶化，易發(fā)生粘合。濕度太高容易發(fā)霉變質(zhì)，溫濕度太低則易斷裂、開裂。保存照片的適宜溫濕度為：溫度14℃～24℃；相對濕度40%～60%。

4.防止有害氣體、灰塵和光線?；覊m及有害氣體對底片的危害很大，照片檔案片庫應(yīng)盡量遠(yuǎn)離污染源，庫房門窗應(yīng)密閉良好，采用機(jī)械通風(fēng)時(shí)應(yīng)加防塵罩，整理照片檔案的工作間也應(yīng)清潔衛(wèi)生。庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈和進(jìn)行慮紫處理的日光燈為光源，避免陽光照射照片和底片，保存底片多的庫房還要特別注意防火。

5.定期檢查。檔案館（室）對收藏的照片檔案要根據(jù)具體情況，定期檢查，詳細(xì)記錄，以便根據(jù)記錄情況采取各種措施延長照片檔案的壽命。

二、底片的保護(hù)與補(bǔ)救

底片是照片的本源，沒有底片就洗不出照片，底片如果損毀將無法彌補(bǔ)，因此應(yīng)十分重視對底片的保護(hù)。首先，應(yīng)有理想的保管條件，注意防潮、防霉、防火、防塵。其次，要有嚴(yán)格的操作制度，在接觸底片時(shí)應(yīng)格外小心、細(xì)致并做到清潔衛(wèi)生。第三，如發(fā)現(xiàn)底片有問題應(yīng)及時(shí)采取有效措施予以補(bǔ)救。底片出現(xiàn)霉斑、磨擦痕跡、變黃斑、粘連、溶化或附著了灰塵等問題，應(yīng)采取專門性的技術(shù)措施加以細(xì)致修整。

三、照片的保護(hù)與補(bǔ)救

照片的載體是一種感光紙，底片上的影像經(jīng)過曝光、顯影、定影印在或放大到感光紙上。如果保管條件不善，照片會很快泛黃起斑，彩色照片會出現(xiàn)褪色現(xiàn)象，嚴(yán)重的會面目全非。因此，必須加強(qiáng)對照片的保護(hù)工作，創(chuàng)造適宜的保管條件。注意防光照、防指紋污染、防灰塵。彩色照片可處理成黑白照片，這樣更有利于長久保存。有條件的可制作副本。照片如果遭受污損，有底片的可重新洗印一張，無底片的照片要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)修整，盡量延長檔案的壽命。

四、照片檔案價(jià)值的鑒定

凡是反映一定歷史時(shí)期、一定時(shí)代的歷史面貌的、對本單位、對國家和社會有保存價(jià)值的照片，凡是反映藝術(shù)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的、對藝術(shù)發(fā)展和科學(xué)研究有保存價(jià)值的照片，都應(yīng)作為檔案保存下來。對照片檔案，既要考慮現(xiàn)實(shí)與歷史價(jià)值，還要考慮藝術(shù)與技術(shù)價(jià)值。確定一張照片是否需要保存，不能只從一個(gè)單位的業(yè)務(wù)需要出發(fā)，而應(yīng)全面考慮，尤其對反映黨和人民多年來斗爭歷史的照片更應(yīng)珍惜。

無論記錄性照片還是藝術(shù)性照片，一般在拍攝過程中就已經(jīng)過選擇，在印、放或沖洗過程中，還要進(jìn)行篩選，因此，對保存下來的照片檔案的保管期限一般劃為永久或定期中較長的30年保存比較妥當(dāng)。購進(jìn)的或與外單位之間互相贈送的照片，如果和本地區(qū)、本單位的工作無直接聯(lián)系，只是作為互相學(xué)習(xí)、宣傳交流情況之用，則應(yīng)作為資料保存。凡是歸檔保存的底片和照片，一般不得隨便抽出，任何個(gè)人都沒有權(quán)力擅自取消或燒毀任何一張已歸檔保存的照片。在鑒定工作中，應(yīng)該根據(jù)照片檔案的特點(diǎn)，取得有關(guān)業(yè)務(wù)部門和專家的幫助和指導(dǎo)，準(zhǔn)確劃定照片檔案的保管期限并妥善處理好到期銷毀照片檔案事宜。