蒲茂蘭,程廣杰
(1.四川省紫坪鋪開發(fā)有限責(zé)任公司,四川成都610091;2.中國水利水電第五工程局有限公司,四川成都610066)
一般老牌的國營企業(yè)均有系統(tǒng)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)和管理體制。通過多年不斷的完善和提高,基本滿足并符合國內(nèi)的企業(yè)管理和運(yùn)行需要。通過實(shí)施近二十多年的項(xiàng)目法施工,國內(nèi)水電行業(yè)通過市場競爭也都得到了很大程度的鍛煉和磨練,具備了較為豐富的市場運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)。
隨著國內(nèi)水電市場逐漸步入“后水電時(shí)代”,近年來,通過中國水電建設(shè)集團(tuán)公司實(shí)施的走出去策略,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展開辟了新的領(lǐng)域。但走出國門后發(fā)現(xiàn),企業(yè)在適應(yīng)國際水電市場開發(fā)的應(yīng)變能力、管理水平、管理手段、管理體制、合同管理、成本控制、盈利能力、語言交流溝通等國際市場的博弈能力還有很大的差距。這些客觀存在的差距成為制約水電企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。
蘇丹羅賽雷斯大壩加高工程在實(shí)施過程中存在不少問題。該工程自正式開工近一年的時(shí)間,只完成了大部分臨建工程的施工。而合同規(guī)定工程正式開工后4個(gè)月內(nèi)主體工程應(yīng)正式開工。但實(shí)際合同中的主體工程開工與合同要求的時(shí)間有著非常大的差距。除前期業(yè)主在征地、地方協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁?、填筑大壩的料物與實(shí)際不符需重新選擇、勘探、試驗(yàn)等客觀影響因素外,企業(yè)內(nèi)部存在的主要原因是工程所需的資源配置沒有及時(shí)得到滿足,混凝土配套系統(tǒng)工程進(jìn)展緩慢,土石壩填筑所需的料物試驗(yàn)嚴(yán)重滯后,企業(yè)管理抓的不緊等;還有工程總體策劃不清晰、經(jīng)營目標(biāo)不明確、沒有進(jìn)行系統(tǒng)的效益預(yù)測、成本核算、成本控制,以及工程管理、資源配置、計(jì)劃實(shí)施落實(shí)、制度建設(shè)、考核機(jī)制、獎勵機(jī)制建立等諸多實(shí)際問題沒有得到及時(shí)處理和解決,從而造成工程的實(shí)際狀況與合同要求差距大的局面,進(jìn)而造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益虧損和工期滯后的不良后果。
針對企業(yè)內(nèi)部實(shí)際存在的問題,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,筆者認(rèn)為:除了要加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理方面的溝通和交流外,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)積極研究解決以下幾個(gè)方面問題的辦法。
(1)加強(qiáng)對商務(wù)合同進(jìn)行切合實(shí)際的客觀測算與分析,制定符合工程實(shí)際的經(jīng)營目標(biāo);
(2)制定符合國際工程要求的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制程序,加強(qiáng)質(zhì)量過程控制手段;
(3)認(rèn)真研究合同并熟悉了解、掌握當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī),制定切實(shí)可行的安全環(huán)境目標(biāo);
(4)充分發(fā)揮企業(yè)自身現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢,調(diào)動工程技術(shù)人員的積極性,制定科學(xué)、切合該工程實(shí)際的工程工期總目標(biāo)和階段工期目標(biāo);
(5)堅(jiān)持并切實(shí)地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范管理流程和重要目標(biāo)跟蹤機(jī)制,規(guī)范企業(yè)管理。積極研究國際工程的特點(diǎn),制定符合實(shí)際需要的內(nèi)部管理規(guī)章制度;
(6)充分重視關(guān)鍵人員進(jìn)場、重要設(shè)備物資資源采購計(jì)劃的提前量(重要的須超前計(jì)劃)。針對海外工程距離國內(nèi)路途遙遠(yuǎn)的特點(diǎn),以及設(shè)備物資的招標(biāo)采購、簽訂采購合同、委托運(yùn)輸合同(鐵路運(yùn)輸、海運(yùn)、陸運(yùn)等)等一系列客觀實(shí)際的影響,提早制定工程所需要的人力資源、設(shè)備物資資源計(jì)劃。對采購的計(jì)劃量要有一定的富裕量,并對突發(fā)事件有預(yù)見性,制定相應(yīng)的預(yù)防措施;
(7)根據(jù)國際工程的實(shí)際特點(diǎn),工程技術(shù)服務(wù)須超前。針對工程中急需的料物場地的范圍規(guī)劃、試驗(yàn)配合等抓緊與業(yè)主/監(jiān)理進(jìn)行溝通并由專人落實(shí)。認(rèn)真研究分析工程所需的資料的提前滿足性,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理的聯(lián)系溝通,抓緊落實(shí)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、措施的審批,為施工做好技術(shù)超前服務(wù);
(8)加強(qiáng)合同管理。對合同中規(guī)定的承諾、責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行分解。針對不同施工內(nèi)容范圍內(nèi)的責(zé)任單位須明確知道自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。規(guī)范各種施工原始資料的記錄管理程序及填寫內(nèi)容要求,積極做好對工程原始資料的收集整理工作,為工程變更、工程索賠打好基礎(chǔ)。專業(yè)合同管理人員應(yīng)密切與工程技術(shù)人員相互配合,認(rèn)真研究分析工程技術(shù)方案措施中隱藏的變更和索賠條件,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),采取積極有效的措施和手段,充分利用并挖掘合同中的有利條件;
(9)加強(qiáng)成本核算。制定成本核算工作流程和任務(wù)計(jì)劃,采取科學(xué)合理的管理手段和方法對企業(yè)的實(shí)際成本實(shí)施核算,對發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞采取補(bǔ)救措施,進(jìn)一步加強(qiáng)成本核算管理工作;
(10)加強(qiáng)成本控制。建立以工區(qū)作業(yè)班組或每道工序?yàn)榛緦ο蟮某杀究己四繕?biāo)。根據(jù)當(dāng)月完成的工作任務(wù),科學(xué)合理的制定活勞動成本和物料消耗成本指標(biāo)。對考核結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)研究和系統(tǒng)分析,并對研究分析結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的不合理情況進(jìn)一步予以核實(shí)或修改。對消耗明顯不合理的采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。成本控制工作要循序漸進(jìn),先制訂出方便操作的控制指標(biāo),然后根據(jù)實(shí)踐中不斷總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn),再逐步向成本控制“精細(xì)”化方向開展,將成本控制工作與生產(chǎn)活動有機(jī)地結(jié)合起來。對涉及到成本消耗的每道工序或每項(xiàng)工作都應(yīng)逐步建立起目標(biāo)消耗指標(biāo),以最終降低工程中不合理的成本;
(11)建立健全考核機(jī)制和獎勵機(jī)制。根據(jù)工作任務(wù)制訂定性、定量的工作業(yè)績考核制度,并形成日常管理流程工作中的重要工作內(nèi)容。通過實(shí)行業(yè)績考核,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)規(guī)范管理,提高工作效率。建立健全獎勵機(jī)制,對各崗位工作業(yè)績突出、為企業(yè)節(jié)約增效的員工進(jìn)行獎勵和表彰,對做出突出貢獻(xiàn)的員工實(shí)施重大獎勵,在職工中樹立榜樣并加以宣傳,以激勵每位員工都能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。獎勵機(jī)制是企業(yè)管理中非常重要和非常有效的措施,一定要在企業(yè)管理中引起非常高度的重視。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,除了上述必須做好的工作外,還需對全體員工進(jìn)行進(jìn)一步樹立企業(yè)品牌意識的培養(yǎng),抓好企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的提高。加強(qiáng)員工思想意識的學(xué)習(xí),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀實(shí)踐活動。做好對企業(yè)所有人員愛崗敬業(yè)和企業(yè)文化的培養(yǎng)及專業(yè)技能、技術(shù)的培訓(xùn)工作。始終堅(jiān)持“以人為本”的思想,工會組織應(yīng)幫助職工解決工作和生活中的困難,解決職工的后顧之憂。因?yàn)槿瞬攀且磺猩a(chǎn)活動的最關(guān)鍵、最根本的因素,企業(yè)的發(fā)展離不開每位員工的共同努力。企業(yè)須進(jìn)一步夯實(shí)工作作風(fēng),力求“務(wù)實(shí)、高效、激情、創(chuàng)新”,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。