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        QC 小組活動與企業(yè)文化建設(shè)

        2011-08-15 00:51:18雷秀清
        山西建筑 2011年35期
        關(guān)鍵詞:文化企業(yè)

        雷秀清

        0 引言

        QC小組起源于日本,對于提高日本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,從而為提高日本企業(yè)的國際競爭力起了重要作用。因此,自20世紀80年代以來,其他國家的許多企業(yè)也開始嘗試建立和運行QC小組活動。今天,QC小組活動已經(jīng)不僅是作為一種質(zhì)量管理的方法,而且成為了開發(fā)人力資源、調(diào)動廣大員工積極性和創(chuàng)造性的一個重要途徑。

        一個國家的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量如何,是這個國家的國民素質(zhì)的反映,這個關(guān)系到國民經(jīng)濟全局的發(fā)展及該國在全球經(jīng)濟中的地位。一個企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量如何,則關(guān)系到企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位,甚至關(guān)系到企業(yè)的興衰。因此,人人牢固樹立質(zhì)量意識,通過積極開展QC小組活動,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,就不單是關(guān)系個人利益的行為,而是一件關(guān)系企業(yè)興衰重大意義的工作。

        QC小組活動追求的目標與企業(yè)的質(zhì)量方針一致,改變了以往質(zhì)量管理“少數(shù)人干、多數(shù)人看”的不正常現(xiàn)象,其特點在于廣泛的群眾性、高度的民主性、嚴密的科學(xué)性。QC小組活動體現(xiàn)了人人參與的團隊精神,體現(xiàn)了生動活潑、團結(jié)向上的一種凝聚力。企業(yè)的質(zhì)量方針和目標的實現(xiàn)如果依靠QC小組活動,就可以收到事半功倍的效果。

        企業(yè)文化是一種從事經(jīng)濟活動的組織之中形成的組織文化,它所包含的價值觀念、道德標準、行為規(guī)范、管理方式等意識形態(tài)和物質(zhì)形態(tài)均為該經(jīng)濟活動組織所有成員所共同認可,它是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。從廣義上講,企業(yè)文化是企業(yè)行政管理的最高精神層面,從狹義上講,企業(yè)文化是人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化是人的因素,強調(diào)精神文化的力量,企業(yè)文化是用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性、創(chuàng)造性和主人翁意識,為企業(yè)的發(fā)展提供了精神支柱。

        卓越的企業(yè)文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本驅(qū)動力,更是企業(yè)超越自我、蓬勃向上的核心要素。作為當(dāng)今企業(yè)管理最新形式的企業(yè)文化建設(shè),為現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展提供了一個新的模式和增長點。因此,企業(yè)文化在當(dāng)今企業(yè)的經(jīng)營、管理中有著不可低估、不容忽視的地位和作用。

        1 QC小組活動與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合的可能性

        1)QC小組活動和企業(yè)文化建設(shè)有著共同的哲學(xué)基礎(chǔ),即“以人為本”。

        人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。發(fā)展生產(chǎn)力,既要見物又要見人,既要重視物質(zhì)生產(chǎn)水平的提高又要重視人的素質(zhì)的提高。

        QC小組活動的宗旨是調(diào)動人的積極性。一個員工是否以企業(yè)的事業(yè)為自己的事業(yè),其所能做出的成績和發(fā)揮出來的潛能是大不一樣的。通過QC小組活動的有效開展,可在企業(yè)內(nèi)營造出一個尊重個性、和諧愉悅的良好工作環(huán)境。努力使員工在QC實踐中激發(fā)潛能,發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造力,有利于提高素質(zhì)與技能,增強員工主人翁精神和企業(yè)凝聚力。而且,通過QC小組活動,能夠大大增強部門與部門之間、同事與同事之間的交流和溝通,強化企業(yè)內(nèi)部的向心力和同心力。

        在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)文化建設(shè)的開展也是以人為本的。要以員工為中心,以員工的意識形態(tài)為主體,鼓舞員工的感情、平衡員工的心理、維系員工的忠誠、激發(fā)員工的智慧、挖掘員工的內(nèi)在潛力、調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)員工主人翁責(zé)任感,使其能夠自覺地為企業(yè)的利益和前途著想,并為企業(yè)的發(fā)展壯大奮斗,以增強企業(yè)的凝聚力,實現(xiàn)企業(yè)和諧與進步,進而增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)良性和健康的發(fā)展。因此,QC小組活動和企業(yè)文化建設(shè)的哲學(xué)基礎(chǔ)是一樣的,都是以人為本。

        2)企業(yè)文化是QC小組活動有效開展的堅實基礎(chǔ)。

        一套具有強勁生命力以及為廣大員工所接受的企業(yè)文化體系,必然能夠凝聚全體員工的智慧與力量,也就意味著能夠推動QC小組活動自發(fā)、廣泛的開展。毫無疑問,崇高的文化會產(chǎn)生一種巨大的推力,讓企業(yè)員工有奔頭,激發(fā)其拼搏的信心,而被企業(yè)員工認同的企業(yè)文化,使員工自覺簇擁其周圍,并吸引后者跟入。通過開展質(zhì)量管理活動,促進了員工之間的溝通和交流。而企業(yè)文化是企業(yè)未來發(fā)展的核心推動力,也是建設(shè)嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的煙草企業(yè)的重要內(nèi)容之一。良好的企業(yè)文化是一種催化劑,能夠促使部門和員工之間不斷產(chǎn)生良性的文化效應(yīng),形成企業(yè)部門和員工之間互幫互助、團結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)貌,加強員工的企業(yè)歸屬感和認同感,使企業(yè)又好又快發(fā)展。只有在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,企業(yè)員工才能積極投身于質(zhì)量提升的熱潮中,QC小組才能夠健康并迅速的發(fā)展,每一個人都將以提供卓越的品質(zhì)為己任。而且QC小組活動的開展,還能夠更好地解決工作中遇到的難題并能與一線工作需求緊密結(jié)合。

        3)QC小組活動是企業(yè)文化建設(shè)的一種形式。

        QC小組活動形式多樣,內(nèi)容豐富,生動活潑,員工喜聞樂見。在這個過程中,QC小組成員唯有感受到自我實現(xiàn)的價值,其聰明才智才能夠得到淋漓盡致的發(fā)揮,其內(nèi)在的潛能也得到了充分的展示;在QC小組活動過程中,小組成員通過學(xué)習(xí),提升了業(yè)務(wù)水平和工作能力,參與了一個學(xué)習(xí)型的工作過程;小組成員彼此交流,各抒己見,互相啟發(fā),取長補短,集思廣益,又感受到團隊的民主性和親和力。

        通過QC小組活動,以點帶面使企業(yè)員工在為企業(yè)獻言建策的過程中,增加了主人翁意識,感受到了企業(yè)文化和諧、向上、拼搏的感召,有利于增強員工對企業(yè)、對社會的責(zé)任感,樹立“廠興我榮、廠衰我恥”的榮辱觀。也就是說,通過QC小組活動的廣泛開展,企業(yè)文化建設(shè)工作得到了進一步落實。

        2 QC小組活動與企業(yè)文化建設(shè)的有效結(jié)合

        2.1 QC小組活動是群眾性技術(shù)革新的有效載體

        為最大限度地激發(fā)員工參與的熱情,推動廣大員工的參與,將QC小組和企業(yè)文化建設(shè)有效結(jié)合起來,以企業(yè)文化營造有利QC小組開展的氛圍,以QC小組推動企業(yè)文化得到進一步升華和外延,兩者可謂相得益彰。

        具體措施方面:

        1)可成立專門的QC活動領(lǐng)導(dǎo)小組,并在各部門、班組建立相應(yīng)組織,通過邀請專家舉辦各種不同類型的學(xué)習(xí)班,到一線巡回宣講,使QC活動逐步在員工心中扎下根;

        2)制定了嚴格的管理制度、完善的培訓(xùn)體系,通過自上而下的宣傳與貫徹,將企業(yè)文化的內(nèi)涵和外延滲入每一位員工的心中,使每一位企業(yè)員工都能夠積極自發(fā)的參與到QC小組活動中,真正做到為企業(yè)發(fā)展做出巨大貢獻。嚴格的檢查考核制度可有效的克服QC小組活動中的形式主義和成果倒裝現(xiàn)象,使QC活動更具有現(xiàn)實意義,真正將員工智慧轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力;

        3)為了培育員工強烈的歸屬感、責(zé)任感、使命感、自豪感和科學(xué)的活動程序與方法,形成一套激勵、培育員工不斷實現(xiàn)自我價值的活動機制,形成全面、系統(tǒng)、嚴格的過程化QC小組管理模式。以不定期的企業(yè)文化、企業(yè)責(zé)任宣傳和定期的QC培訓(xùn)為主,為員工積極主動參與企業(yè)質(zhì)量提升工作培育文化上的氛圍;

        4)對于QC立項課題,部門質(zhì)量管理員、部門質(zhì)量工作分管領(lǐng)導(dǎo)、QC小組工作負責(zé)人都要分層次進行把關(guān),確保課題的可行性、有效性。同時企業(yè)設(shè)立由QC小組診斷師和熟悉QC小組知識的專業(yè)技術(shù)人員組成的QC小組活動指導(dǎo)小組,重點負責(zé)對各專業(yè)系統(tǒng)及小組活動過程中共性的問題進行處理分析和研究指導(dǎo),切實加強QC小組活動的全過程管理;

        5)QC課題結(jié)題之后,企業(yè)開展成果發(fā)表會。一方面發(fā)表活動成果,獎勵做出貢獻的QC小組,另一方面提供交流活動經(jīng)驗、相互學(xué)習(xí)、展示才華的舞臺,以激勵更多的QC小組發(fā)揮作用。與此同時,會上的QC成果演講方式、媒體制作、創(chuàng)新形式以及各類表彰,也使得企業(yè)文化理念得到了進一步的充分展現(xiàn)。通過QC小組活動與企業(yè)文化建設(shè)的有效結(jié)合,企業(yè)文化、質(zhì)量管理的宣貫與QC小組活動的開展有效地結(jié)合在了一起,一方面員工們自發(fā)主動的參與QC活動,另一方面企業(yè)能夠積極保障這種積極性,成了員工堅實的后盾。

        2.2 變“要我創(chuàng)新”為“我要創(chuàng)新”

        企業(yè)文化與QC小組活動緊密結(jié)合的模式使得QC活動已在我廠各部門全面開花,員工積極性和創(chuàng)造性得到了空前的激發(fā)。通過QC小組活動,克服了員工由于從事簡單重復(fù)工作而產(chǎn)生的單調(diào)情緒,增加工作的樂趣,進行富有創(chuàng)造性的勞動,從而使人的潛能得到比較充分的發(fā)揮。假如說人們按照規(guī)定做好自己的本職工作是為了保住自己的工作崗位和一定的收入,即為了最低層次的需求,那么,開展QC活動,則是企業(yè)的員工為了實現(xiàn)自己高層次的需求,即自我發(fā)展和自我實現(xiàn)的需要,進行創(chuàng)新型工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,體現(xiàn)自身的價值。在活動中,員工的潛能得到了挖掘,獲得了尊重和滿足,從而產(chǎn)生更高的工作熱情、激發(fā)出巨大的積極性和創(chuàng)造性。有了這樣的員工,企業(yè)才能充滿活力,呈現(xiàn)出生機勃勃的局面。這是任何一個企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的根基。

        綜上所述,企業(yè)文化的導(dǎo)向、提升、激勵、凝聚作用,為QC小組廣泛、有效開展提供了精神上、智力上的支持,而QC小組活動的性質(zhì)和特點,為企業(yè)文化有效落實提供了很好的載體。由此可見,兩者的結(jié)合是適宜的,是能夠推動QC小組深入開展的。加大結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)與QC小組活動的力度,不斷拓展群眾性技術(shù)創(chuàng)新活動領(lǐng)域,擴大覆蓋范圍,是企業(yè)節(jié)能增效、改善環(huán)境、提高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。只有這樣,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量才能再上新的臺階,企業(yè)的文化氛圍才會更加濃郁,企業(yè)的明天才會更加美好。

        [1]邢文英.QC小組活動指南[M].北京:中國社會出版社,2003.

        [2]邢文英.QC小組基礎(chǔ)教材(二次修訂版)[M].北京:中國社會出版社,2009.

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