楊亞卿

(中國水利水電第四工程局工程開發(fā)部，西寧 810006)

P3軟件在工程項目管理中的應用分析

楊亞卿

(中國水利水電第四工程局工程開發(fā)部，西寧 810006)

P3軟件被廣泛地、多層次地用于工程進度管理，用于工程各標段之間、各項目之間的協(xié)調推進。它的應用，對于全面保障工程項目的截流、基坑開挖、大壩澆筑、蓄水、發(fā)電等重大里程碑的按期實現(xiàn)起到了十分關鍵的作用。

P3軟件;工程項目管理;進度控制;資源控制;成本控制;作業(yè)面的控制;控制計劃;應用成效

隨著社會的全面發(fā)展，各類工程項目管理工作難度逐漸加大，優(yōu)質高效的項目管理顯得十分迫切和必然，然而網(wǎng)絡技術的應用使工程項目計劃的管理進入了嶄新的時代。美國Primavera公司推出的Primavera Project Planner項目管理軟件(簡稱P3軟件)，不但成功地將網(wǎng)絡技術與計算技術結合起來，而且具有完備的數(shù)據(jù)庫功能。

1 P3軟件的應用概況

P3軟件它是Primavera Project Planner的簡稱，是由美國Primavera公司設計的項目管理軟件，主要用于工程項目的時間控制和費用管理。運用P3軟件按照業(yè)主要求的合同工期等編制施工進度計劃、網(wǎng)絡計劃、橫道計劃、斜線式計劃等來控制工程工期，達到總體進度計劃與分區(qū)進度計劃較為理想的經(jīng)濟效益。

2 P3軟件的主要特點

P3軟件的主要特點是：

1)能根據(jù)工程施工實際情況，迅速計算工程最終完工日期，以便及時預測合同目標執(zhí)行情況，提請及時采取有效措施。

2)能全面反映各分項工程(作業(yè))的工期、資源投入、費用指標及工程施工過程中的停工時段、重大事件記錄等。

3)能進行過程跟蹤和快速修改，它采用不同標符和不同顏色標出工程(作業(yè))的計劃和完成情況，當需要修改優(yōu)化時可在原計劃上直接操作，并快速編制出各個方案，最后通過比較選出最佳的投標優(yōu)化方案。

4)能對成本進行動態(tài)管理/它利用資源成本荷載(Resource Cost Loading)、資金流(Cash Flow)、成本控制(Cost Control)和單價及費率(Unite＆Rates)等一系列圖表，分析資源成本的配置量，并評估其是否合理。因此，加強投標時施工進度控制，確保合同工期履約，合理采用P3軟件編制了該項目施工進度計劃，把月、季、年度計劃與總進度計劃銜接起來，動態(tài)地反映了各階段計劃對總進度計劃的工期影響。通過P3軟件的編制，確定關鍵線路是至關重要的。

3 工程項目管理的進度控制

利用P3軟件對工程項目管理工期進度的控制。使用P3軟件對工程進行結構分解時應遵循以下原則：逐級分解，作到層次分明;便于以后分類組織數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)檢索;WBS編碼所包含的信息要全面，不能漏項;對工程進行結構分解時，要考慮不同使用層次的閱圖習慣。

在龍首工程項目管理過程中，通過編制的P3軟件計劃，在每個月的25日向業(yè)主定期保送本月的進度報告以及下一個月的進度計劃。進度是工程項目管理中最為活躍的因素。工程項目的進展都是以質量為基礎(保證質量滿足有關規(guī)定)，以資金(投資或成本)為協(xié)調手段，在工期要求的引導下完成所有的工作(在預算資金內(nèi))即“質量是基礎，資金是手段，進度是目的”的工程管理思想。根據(jù)龍首項目的實際工作進展狀況，在P3中記錄本期作業(yè)工期的完成情況，利用P3分析工具來分析工程的進展并預測未來的情況。通過與目標工程的比較分析現(xiàn)行的進度工期是否超前或滯后，費用是否超支?？梢栽赑3軟件中設置一些常用的分析對比視圖以及報表了解工程進展。由于龍首水電站項目施工進展非常順利，故在與業(yè)主方的協(xié)商下，重新調整了P3軟件進度計劃，優(yōu)化了方案，增加了資源，縮短了工期，為工程節(jié)約了投資，不但保證了主壩及廠房壩段按期澆筑到目標高程的進度目標，而且還提前半年完工，最終得到了業(yè)主方滿意的贊賞，龍首水電站最終榮獲甘肅省飛天獎。

4 工程項目管理的資源控制

所謂資源不僅僅是指進行工程項目作業(yè)可利用的材料、設備或資金等，而且還包括在工程施工過程中逐步轉為產(chǎn)品價值的一切東西。主要包括：工程量、材料、設備、勞動力等。資源是完成工程項目所必要的，是實現(xiàn)進度的關鍵;資源必須而且只能在作業(yè)級中分配，是預測施工強度、制作各類進度報告的基礎;資源是工期分析、方案選擇的前提。設備的投入、人力資源等的分配也是一個十分重要方面，資源配置不足，將直接影響到施工作業(yè)、施工強度及工作效率，進面影響整個計劃的實施。資源配置過程中，必須結合資源類型，考慮施工管理水平，而且配置強度應有合理的效率安全系數(shù)，保證出力合理，匹配恰當。

5 工程項目管理的成本控制

P3軟件的另一大優(yōu)勢就是不但可以對施工的工程項目進行數(shù)字式的動態(tài)管理，而且可以跟蹤工程項目的成本，預測投資高峰，估算資金流程，為項目業(yè)主資金(融資)計劃及施工承包商的經(jīng)營提供準確的數(shù)據(jù)。

6 工程項目管理對作業(yè)面的控制

所謂作業(yè)面是將工程項目進行各類分解后可以直接操作的單元。作業(yè)面具有編碼體系，是進行工程項目管理最基本元素。利用P3軟件進行工程管理的優(yōu)勢就是利用計算機技術進行工程項目的管理。因此操作P3軟件也必須遵循計算機的對話原則。即與計算機交換信息時應當讓計算機明白您要表達的確切想法與意愿，這就需要為您要表達的確切含義賦予特殊的易于識別的標記——代碼(ID)。就像社會成員在社會活動中需要身份證一樣的道理。

7 工程項目管理編制工程師的控制計劃

工程項目開工后，工程為了對內(nèi)部進行控制，要著手利用P3軟件編制工程計劃，以達到同步跟蹤目的。隨著工程項目的進展，針對不同的使用對象及不同的施工工區(qū)，進一步深化工程進度計劃，以利于工程控制，減少索賠，公平處理施工中發(fā)生的合同的、非合同的事件。

8 工程項目管理編制的應用成效

眾所周知，每個工程施工過程中，資源消耗千差萬別。如何比較準確地反映實際過程，成為一個十分重要的課題。要及時收集現(xiàn)場信息，并及時對其整理反饋，發(fā)現(xiàn)問題，及時傳遞工程進展信息。例如：公伯峽引渠及進水口招標工程項目，制定了“施工周報、施工班報、爆破施工記錄、錨桿施工記錄、噴混凝土及掛網(wǎng)施工記錄”等多種表格。為工程項目管理適時更新，科學合理地處理工程發(fā)生的變更，起到關鍵的作用。公伯峽工程全面進入主體工程施工后，有些施工部位曾一度出現(xiàn)局部工期拖延，引渠及進水口壩段混凝土澆筑、旋流泄洪洞豎井開挖及混凝土襯砌施工等項目，針對這些難以滿足總進度要求的部位，采用P3軟件進行了進度調整與優(yōu)化。主要方法是：①從關鍵線路入手，壓縮關鍵線路上的作業(yè)工期，使之成為非關鍵線路。②改變部分作業(yè)的邏輯關系，使作業(yè)與作業(yè)之間成為并行或交叉作業(yè)。③加大關鍵線路上資源(如費用等)的投入，以此滿足控制工期的要求。經(jīng)過上述調整的優(yōu)化，最大限度地遏制了各項目可能出現(xiàn)的工期延誤，進而消除了延誤項目對工程總進度所帶來的不利影響，實現(xiàn)了工程施工進度各方面、各層次的整體協(xié)調。

9 結束語

綜所上所，合理運用國際項目管理界所公認的專業(yè)級項目管理P3其蘊含的管理思維是博大而精深的，P3軟件在各施工項目點的進度計劃中的應用是廣泛的、多層次的。今后要大力推廣P3為工程項目管理服務，充分發(fā)揮管理人員的管理才能，完整、準確地反映工程的進展情況，在保證質量的前提下，使各個工程項目按期順利建成，最大限度地讓P3計劃在施工過程中發(fā)揮經(jīng)濟效益，起到重要的推進作用。

［1］張鴻喜，王江濤.P3應用實踐［M］.鄭州：黃河水利出版社，1998：1-2.

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1007-7596(2011)06-0136-02

2011-09-05

楊亞卿(1963-)，女，浙江天臺人，工程師，主要從事水利水電施工總進度計劃，工期保證措施及水利水電工程投標工作。