袁新芳

(河南城建學(xué)院圖書(shū)館,河南平頂山467036)

隨著我國(guó)高等教育管理體制改革和高校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整的穩(wěn)步推進(jìn),自2000年至2009年,普通高等教育本專(zhuān)科在校生由556.09萬(wàn)人增加到2 021.02萬(wàn)人。普通高等學(xué)校由1 041所增加到2 263所,新增1 222所,普通高校中,本科院校從597所增加到1 079所,新增482所。新增的本科院校,都是由原來(lái)的專(zhuān)科學(xué)校升格而來(lái)的。這些院校在升格的過(guò)程中,對(duì)于高校三大支柱之一的圖書(shū)館,在軟硬件建設(shè)方面給予了高度重視,使得圖書(shū)館從館舍面積到館藏圖書(shū)等條件都到了極大的改善。隨后,為了迎接教育部的本科教學(xué)工作水平評(píng)估,各個(gè)學(xué)校每年都在圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)的資金投入方面,實(shí)行穩(wěn)步增長(zhǎng)的政策,以滿(mǎn)足評(píng)估指標(biāo)體系中對(duì)于館藏圖書(shū)總量和生均年進(jìn)書(shū)量的要求。因此,對(duì)于新建本科院校的圖書(shū)館,怎樣利用有限的資金,搞好文獻(xiàn)資源建設(shè),滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、科研的需求,是圖書(shū)館資源建設(shè)的一個(gè)重要課題。

1 館藏資源存在問(wèn)題分析

新建本科院校在原來(lái)的專(zhuān)科層次的辦學(xué)過(guò)程中,圖書(shū)館的藏書(shū)一般比較少,為了滿(mǎn)足升本對(duì)于館藏的要求,圖書(shū)館在較短的時(shí)間內(nèi)均新購(gòu)了大量的圖書(shū)和其它文獻(xiàn)資源,極大豐富了圖書(shū)館館藏,但也由此造成了圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)失衡、部分資源利用率低等一系列問(wèn)題。

1.1 圖書(shū)復(fù)本量較大,且質(zhì)量不高,利用率低

在升本過(guò)程中,為了改善辦學(xué)條件,學(xué)校加大了對(duì)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)投入,圖書(shū)館在館舍面積、現(xiàn)代化設(shè)備、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)上都有大幅度的提高,有效地促進(jìn)了圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展。但與此同時(shí),多數(shù)新建本科院校在館藏量上都存在很大缺口,一些圖書(shū)館為了達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),在短時(shí)間內(nèi)大量購(gòu)書(shū),重量輕質(zhì),人為增大了圖書(shū)的復(fù)本量,個(gè)別圖書(shū)館復(fù)本量甚至達(dá)到了30冊(cè),超過(guò)了實(shí)際需求,違背了館藏建設(shè)“為用而藏,以用定藏”的原則。圖書(shū)陳舊、破損現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了讀者的有效利用。

1.2 館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)不盡合理

以我院館藏圖書(shū)為例,社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)和自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)各占50%。對(duì)于理工類(lèi)院校,顯然,社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)比重偏大。每年出版發(fā)行新書(shū)的品種有限,特別是自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)出版率低、發(fā)行量小。一些圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)有限、買(mǎi)不到相當(dāng)數(shù)量專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的情況下,大量購(gòu)買(mǎi)素質(zhì)類(lèi)的圖書(shū),使部分理工科為主的院校藏書(shū)比例失調(diào)。

1.3 館藏特色不突出,與本校辦學(xué)特色脫節(jié)

仍以我院館藏圖書(shū)為例,建筑類(lèi)是我院的特色館藏,其館藏圖書(shū)的比例為17%。同時(shí),通過(guò)對(duì)平頂山學(xué)院、許昌學(xué)院、南陽(yáng)理工學(xué)院、南陽(yáng)師范學(xué)院做了調(diào)查,也都存在類(lèi)似的情況。新建本科院校在辦學(xué)過(guò)程中,一些院系設(shè)置發(fā)生變化,每年都有新增的本科專(zhuān)業(yè)。強(qiáng)化了學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)建設(shè),逐步擁有了省級(jí)甚至國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科或重點(diǎn)專(zhuān)業(yè),這些學(xué)科和專(zhuān)業(yè)都需要相應(yīng)的文獻(xiàn)保障,而圖書(shū)館在短期內(nèi)尚無(wú)法滿(mǎn)足這一需求,造成館藏與實(shí)際需求脫節(jié)。

1.4 重實(shí)體館藏,輕虛擬館藏

現(xiàn)階段新建本科院校圖書(shū)館的館藏資源仍以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主,電子文獻(xiàn)為輔。過(guò)去由于經(jīng)費(fèi)緊張,大部分新建本科院校圖書(shū)館往往重實(shí)體館藏,輕虛擬館藏,在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化上投入不夠。

2 資源建設(shè)遵循的原則

2.1 立足本校實(shí)際的原則

館藏文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),館藏資源建設(shè)應(yīng)從本校實(shí)際出發(fā),全面系統(tǒng)地分析本館的資源建設(shè)情況和主要特點(diǎn),找到存在的問(wèn)題和差距,為制定本館的資源建設(shè)規(guī)劃、工作目標(biāo)提供科學(xué)的依據(jù)。根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)層次、規(guī)模來(lái)完善館藏資源采購(gòu)機(jī)制,重點(diǎn)保障學(xué)校的特色專(zhuān)業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科,以更好地適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、科研的需要。

2.2 循序漸進(jìn)的原則

新建本科院校在評(píng)建期間每年用來(lái)采購(gòu)館藏資源的經(jīng)費(fèi)達(dá)到百萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)元以上,這種相對(duì)集中購(gòu)置大量圖書(shū)的結(jié)果往往是采購(gòu)來(lái)的圖書(shū)質(zhì)量不高,而評(píng)估過(guò)后,學(xué)校對(duì)圖書(shū)館采購(gòu)的投入又大幅下降,圖書(shū)館正常的年購(gòu)新書(shū)任務(wù)難以為繼。館藏資源建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,走可持續(xù)發(fā)展之路。

2.3 特色性原則

特色是生存之本,突出資源特色,是對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提出的必然要求。所謂資源特色,就是“人無(wú)我有,人有我優(yōu)”。它是一個(gè)圖書(shū)館因定位的不同,長(zhǎng)期面向特定服務(wù)對(duì)象而形成的有利于本館的信息資源收藏特點(diǎn)的概括。特色館藏資源的建設(shè)不是一蹴而就的,必須結(jié)合本校的辦學(xué)特色,明確目標(biāo),整體規(guī)劃,注重館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整,突出館藏重點(diǎn),形成特色館藏。

2.4 滿(mǎn)足教學(xué)與科研的原則

高校圖書(shū)館的主要任務(wù)是圍繞本校教學(xué)和科研的需要組織開(kāi)發(fā)利用各種文獻(xiàn)資源,以其豐富的資源幫助學(xué)生在更大范圍內(nèi)和更深層次上獲取知識(shí)、增強(qiáng)能力,為教師知識(shí)更新、開(kāi)展科學(xué)研究提供文獻(xiàn)保障。高校圖書(shū)館對(duì)館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏,要保證學(xué)校發(fā)展所需要的文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、全面性、連續(xù)性,充分了解本校各系部教學(xué)計(jì)劃及學(xué)科發(fā)展方向、專(zhuān)業(yè)設(shè)置和課程建設(shè)情況,有重點(diǎn)、有計(jì)劃地選購(gòu)圖書(shū)。收藏的叢書(shū)、連續(xù)出版物、多卷書(shū)都應(yīng)配齊無(wú)缺漏,特別是專(zhuān)業(yè)工具書(shū)的收藏要完整、系統(tǒng)。同時(shí),由于知識(shí)更新快,還要注重館藏文獻(xiàn)的時(shí)效性,對(duì)近期出版的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)進(jìn)行精心挑選和補(bǔ)充。

3 資源建設(shè)的方法、措施

3.1 制訂長(zhǎng)期資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并適時(shí)掌握館藏資源動(dòng)態(tài)

館藏資源建設(shè)是圖書(shū)館最基本的活動(dòng)內(nèi)容,制定館藏發(fā)展規(guī)劃對(duì)高校圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展具有相當(dāng)大的指導(dǎo)意義。新建本科院校原有的館藏資源主要是為廣大的大專(zhuān)或中技生服務(wù)的,無(wú)論質(zhì)量和數(shù)量都無(wú)法滿(mǎn)足本科教學(xué)和科研的需要,許多新設(shè)立的專(zhuān)業(yè)課程文獻(xiàn)資源特別缺乏。圖書(shū)館應(yīng)該充分考慮到學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和發(fā)展規(guī)模,制定5～10年的長(zhǎng)期資源發(fā)展規(guī)劃,逐步增加所需的館藏資源,注重年生均新增館藏資源的數(shù)量,走科學(xué)發(fā)展之路。同時(shí),隨著新建本科院校辦學(xué)層次不斷提高,招生規(guī)模逐年擴(kuò)大,導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求不斷變化,學(xué)科專(zhuān)業(yè)也在不同程度上做了調(diào)整,使讀者需要藏書(shū)的質(zhì)和量發(fā)生了變化,造成各學(xué)科文獻(xiàn)收藏比例失衡,因此采用一成不變的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是不夠的,還必須依照本校所設(shè)專(zhuān)業(yè)情況與教學(xué)計(jì)劃,以及學(xué)校發(fā)展規(guī)模和學(xué)科調(diào)整趨勢(shì),逐步修訂完善藏書(shū)結(jié)構(gòu),制定近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,按照科學(xué)動(dòng)態(tài)的藏書(shū)結(jié)構(gòu)模式,調(diào)整優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),維護(hù)藏書(shū)結(jié)構(gòu)的合理性和科學(xué)性。

3.2 轉(zhuǎn)變資源采訪方式

采用多種采訪方式,變圖書(shū)館采訪為教學(xué)一線采訪為主,圖書(shū)館采訪為輔。以系部為單位征集教學(xué)參考書(shū)目,定期到各系部征求意見(jiàn),主動(dòng)找系部主要領(lǐng)導(dǎo)或分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人了解最新學(xué)科動(dòng)態(tài),掌握他們的具體需求信息;在圖書(shū)館網(wǎng)站主頁(yè)上設(shè)置讀者薦書(shū)留言板,由師生推薦所需新書(shū);向讀者發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)供購(gòu)書(shū)參考;將訂單采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)相結(jié)合,與圖書(shū)發(fā)行公司合作,開(kāi)展“你選書(shū),我付款”現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)活動(dòng),變讀者被動(dòng)讀書(shū)為主動(dòng)讀書(shū),有針對(duì)性的選購(gòu)文獻(xiàn)資源。圖書(shū)館采編人員參照反饋信息進(jìn)行查重、篩選,從而提高了購(gòu)書(shū)的針對(duì)性和目的性。

3.3 區(qū)別不同類(lèi)別圖書(shū)的復(fù)本量

館藏資源建設(shè)要處理好品種與復(fù)本的關(guān)系,區(qū)別不同類(lèi)別圖書(shū)的復(fù)本量,嚴(yán)格控制新書(shū)采購(gòu)的復(fù)本數(shù)。一般新書(shū)復(fù)本量嚴(yán)格控制在3～5本;對(duì)于使用量較大的教學(xué)基礎(chǔ)參考書(shū)、專(zhuān)業(yè)核心用書(shū)適當(dāng)加大復(fù)本量,如課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、習(xí)題集等可根據(jù)需要適當(dāng)加大到10～15本;學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)應(yīng)適當(dāng)減少?gòu)?fù)本,增加品種。

3.4 向重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)、新增本科專(zhuān)業(yè)傾斜

由于在校生規(guī)模的擴(kuò)大和培養(yǎng)層次的提高,學(xué)校對(duì)學(xué)科結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,增加了一些新學(xué)科、新專(zhuān)業(yè),同時(shí)建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科,發(fā)展特色學(xué)科。這就要求圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之做相應(yīng)調(diào)整,經(jīng)過(guò)充分論證使重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)與一般學(xué)科的文獻(xiàn)資源保持適當(dāng)比例,館藏資源建設(shè)應(yīng)該切實(shí)與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)聯(lián)系起來(lái),密切跟蹤學(xué)科發(fā)展方向,擴(kuò)大本校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的收藏范圍。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn),圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的收藏,既要能夠反映各種學(xué)派不同觀點(diǎn)的文獻(xiàn)資料,也要有實(shí)踐性的技術(shù)資料,并要有歷史性的文獻(xiàn)資料可供參考,從而建立起具有本校特色的藏書(shū)體系。以河南城建學(xué)院為例,由于建筑環(huán)境與設(shè)備工程、給水排水工程等屬于省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè),因此在這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)上的藏書(shū)更應(yīng)廣泛收集,并形成本館的藏書(shū)特色,使學(xué)校的主要科研方向得到強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障與支持。

3.5 建本校特色資源館藏

每所高校都有自己的辦學(xué)特色,圖書(shū)館館藏建設(shè)要根據(jù)這一特色凸顯資源特色化,在重點(diǎn)學(xué)科收藏的基礎(chǔ)上構(gòu)建體現(xiàn)本校特色的館藏資源。為此,采訪人員必須了解本校專(zhuān)業(yè)及課程設(shè)置、科研立項(xiàng)等情況,及時(shí)了解讀者的需求。將特色資源館藏建設(shè)與學(xué)科建設(shè)結(jié)合起來(lái),緊密?chē)@高校教學(xué)這個(gè)中心工作,根據(jù)本校的教研特色、專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)科特色、區(qū)域性特色,以需求為導(dǎo)向,從實(shí)體館藏和虛擬館藏兩個(gè)方面加強(qiáng)特色化建設(shè),并優(yōu)先選擇本館的特色館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,包括專(zhuān)家?guī)?、成果?kù)等。

3.6 適當(dāng)增加電子資源的比例

以往因?yàn)槠诳霭姘l(fā)行快、數(shù)量大,能及時(shí)反映最新科研動(dòng)態(tài),圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足而不得不采取舍書(shū)保刊的策略。目前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá),各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)、數(shù)量猛增,網(wǎng)上閱讀電子圖書(shū)、期刊已成為現(xiàn)實(shí),并有快速發(fā)展、普及的趨勢(shì),尤其期刊類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展更快,多數(shù)國(guó)內(nèi)外期刊在全文數(shù)據(jù)庫(kù)中都有收錄,同時(shí)電子期刊還免去了讀者必須在閱覽室閱讀的限制。新建本科院校應(yīng)該確立合理的書(shū)刊采購(gòu)比例,并設(shè)法保證電子書(shū)刊與紙質(zhì)書(shū)刊的互補(bǔ)性,盡量滿(mǎn)足讀者的借閱、查詢(xún)需求。

3.7 加強(qiáng)系部資料室的資源建設(shè)

由于教研人員的學(xué)科眾多、每個(gè)專(zhuān)業(yè)的人數(shù)少、學(xué)術(shù)研究程度深、文獻(xiàn)需求種類(lèi)多,圖書(shū)館難以保證他們的全部文獻(xiàn)需求。因此,為了保障教研人員的文獻(xiàn)需求,應(yīng)該加強(qiáng)系部資料室的資源建設(shè),采取由圖書(shū)館、系部資料室二級(jí)保障方式來(lái)滿(mǎn)足他們的需求,即校圖書(shū)館主要保障文獻(xiàn)需求相對(duì)集中的基礎(chǔ)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)類(lèi)、素質(zhì)類(lèi)文獻(xiàn),系部資料室則應(yīng)主要保障專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、學(xué)科前沿以及一些專(zhuān)深冷僻的文獻(xiàn)。

[1] 馬翠鳳,李淑英.專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的特色館藏資源建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2006(4)：89-90.

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