○詹琴
(武漢市花木公司 湖北 武漢 430010)
在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中,事業(yè)單位經(jīng)過不斷的改革也具有了明顯的市場經(jīng)濟(jì)的氣息。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和推動事業(yè)單位的分類改革,事業(yè)單位企業(yè)化管理作為一種新型的管理方法,它不僅可以有效抑制目前我國事業(yè)單位機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗雜的現(xiàn)象,還可以轉(zhuǎn)變事業(yè)單位中人浮于事的工作作風(fēng),優(yōu)化單位內(nèi)部的管理體制。事業(yè)單位企業(yè)化管理必然會“逼迫”事業(yè)單位走向市場化,由于企業(yè)會計制度可以對事業(yè)單位競爭和體制的改革產(chǎn)生積極的影響,因此,事業(yè)單位會計工作也將會隨著事業(yè)單位向企業(yè)化方向轉(zhuǎn)變而變化。
事業(yè)單位企業(yè)化管理,就意味著事業(yè)單位會逐漸接觸市場,并逐步遭受市場競爭帶來的沖擊。事業(yè)單位原來的會計制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)隨機(jī)變化的市場,而企業(yè)會計制度卻更有利于事業(yè)單位企業(yè)化管理的要求,因此,事業(yè)單位會計制度必然會在這種趨勢下向企業(yè)會計制度轉(zhuǎn)變。并且最新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》明確規(guī)定了,實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位比照適用修訂后的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》進(jìn)行會計核算工作。
依照原來會計準(zhǔn)則的相關(guān)界定,企業(yè)和非盈利事業(yè)單位是我國兩大會計體系的主體,二者分別主導(dǎo)著企業(yè)會計體系和事業(yè)單位會計體系,明顯的界限劃開了兩者的責(zé)任范圍。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和不斷深入發(fā)展,事業(yè)單位會計體系逐漸融入了市場的元素,其職能得到了相應(yīng)的拓展,事業(yè)單位的主體地位不斷得到加強(qiáng),事業(yè)單位會計與企業(yè)會計的差別逐漸減少,尤其是在部分事業(yè)單位實行企業(yè)化管理以來,二者正逐漸向趨同的方向發(fā)展。
事業(yè)單位和企業(yè)兩者雖為兩個會計體系的主體,但是二者仍存著諸多相同的地方,這些相同的地方為事業(yè)單位會計制度向企業(yè)會計制度轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。在會計的前提條件上,二者均包含會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量這四個條件;在會計核算所遵循的原則上,真實性、相關(guān)性原則都是二者所必須遵循的;在會計要素上,資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出均包含在二者會計要素中,而且是必不可少的要素。另外在會計科目的設(shè)置、核算的內(nèi)容以及方法均存在著相同的方面。
在事業(yè)單位逐漸實行企業(yè)化管理的趨勢下,我國在經(jīng)濟(jì)和財政上改革的不斷深入,助推了事業(yè)單位企業(yè)化管理的浪潮。在財政改革的影響下,事業(yè)單位從單純由國家撥付經(jīng)費收支向核定收支、定額或者定向補(bǔ)貼、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的管理模式轉(zhuǎn)變,并在逐漸強(qiáng)調(diào)成本核算,注重現(xiàn)金的收付與資金使用效率監(jiān)控。政治改革的助推,再加上事業(yè)單位與企業(yè)在多方面上的一致性,使得事業(yè)單位會計制度加速向企業(yè)會計制度變革。
雖然事業(yè)單位與企業(yè)有著本質(zhì)上的不同,但是上一部分從會計制度上對二者進(jìn)行的分析可以看出,二者存在的相同之處以及社會各方面對其的助推作用,使得事業(yè)單位企業(yè)化管理下會計處理工作有了可以研討的內(nèi)容。事業(yè)單位要順利地實行企業(yè)化管理,就必須汲取企業(yè)管理中先進(jìn)的東西,絕不可以以物易物,照抄照搬。
事業(yè)單位進(jìn)行企業(yè)化管理,就必須在會計核算上形成四個系統(tǒng),通過完善這四個系統(tǒng),從主體上推進(jìn)事業(yè)單位企業(yè)化管理步伐。需要完善的四個系統(tǒng)分別是:裝置系統(tǒng),包括憑證組織、賬戶組織、賬簿組織、會計報表組織等,用于收集、分類、儲存會計數(shù)據(jù)和資料;記錄系統(tǒng),用于將有關(guān)的核算資料記入到該裝置中;計算系統(tǒng),用于對會計記錄的對象確定價值數(shù)量,并進(jìn)行綜合計算;檢查系統(tǒng),用于使發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法和有效,對記錄和計算結(jié)果進(jìn)行檢查和核對。
事業(yè)單位雖然要實行企業(yè)化管理,但是有一點需要注意的是,事業(yè)單位不是盈利性單位,是不需要計算成本和利潤的,同時事業(yè)單位所能夠支配的資金是有限的,所以事業(yè)單位要在企業(yè)化管理模式下,運用有限的資金完成事業(yè)單位各項的工作。首先,要注重明細(xì)賬的管理,事業(yè)單位由于工作的散、繁、多特征的存在,使得各種支出不能夠及時準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄、核算等,同時這些支出又疏于管理,從而使得實際支出與賬面價值相差較大。其次,需要嚴(yán)格控制經(jīng)營性支出,如汽車的燒油費、水電費、郵電費等。事業(yè)單位在強(qiáng)化計算系統(tǒng)各方面的內(nèi)容的同時,還需要努力完善檢查系統(tǒng),通過檢查系統(tǒng)的不斷完善,提高事業(yè)單位企業(yè)化管理下的會計處理能力。
事業(yè)單位實行企業(yè)化管理以后,事業(yè)單位資金呈現(xiàn)出了明顯的企業(yè)化的特征,資金投入、成本費用的支出、取得收入、獲得利潤的周而復(fù)始的運動,形成了一個完整的經(jīng)營過程。在這一經(jīng)營過程中,事業(yè)單位所涉及的所有經(jīng)濟(jì)活動都將作為會計記錄核算的對象,并且記錄核算的結(jié)果將會形成經(jīng)營過程中耗費、經(jīng)濟(jì)效益、資金、成本等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況資料。要使事業(yè)單位在各周期中正常的經(jīng)營,就必須依托這些資料,強(qiáng)化其會計職能。
與實行企業(yè)化管理模式的事業(yè)單位資金的運動形式相比較而言,傳統(tǒng)行政模式下的事業(yè)單位資金的運動形式是一成不變的,使得事業(yè)單位很難在實踐中適應(yīng)變化的情況,因此,出現(xiàn)差錯的機(jī)率也相應(yīng)增大了。在企業(yè)化管理模式下,事業(yè)單位進(jìn)入了經(jīng)營行列,面對著瞬息萬變的市場,事業(yè)單位管理者不得不改變原來的管理方式,逐漸向市場靠攏。這也迫使了事業(yè)單位財會部門必須在充分考慮了人、財、物等客觀因素的影響以后,進(jìn)行準(zhǔn)確的市場預(yù)測,為單位的管理提供優(yōu)秀的決策方案,使會計的決策職能得到更大的發(fā)揮。
與企業(yè)的會計監(jiān)督不同,事業(yè)單位的會計監(jiān)督僅限于相關(guān)經(jīng)費的使用,即使實行企業(yè)化管理以后,其監(jiān)督內(nèi)容不會相應(yīng)的變化,但是需要在原來監(jiān)督的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步的進(jìn)行強(qiáng)化,為事業(yè)單位的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)營秩序,使財務(wù)活動合法、合理、合規(guī),保證事業(yè)單位作用的充分發(fā)揮。
事業(yè)單位實行企業(yè)化管理以后,原來單一的財會機(jī)構(gòu)將會變成供產(chǎn)銷多元化會計核算環(huán)節(jié)中的一個環(huán)節(jié),并與其他環(huán)節(jié)形成統(tǒng)一的單位整體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算體系。要實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作,就必須分清條理,重視組織職能的發(fā)揮。為此,事業(yè)單位的財會人員需要解放思想、更新觀念,跟上企業(yè)管理的步伐;同時還要強(qiáng)化專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)素質(zhì),只有這樣,才能在企業(yè)化管理的道路上為領(lǐng)導(dǎo)起到積極的參謀作用,為事業(yè)單位走企業(yè)化管理道路奠定基礎(chǔ)。
事業(yè)單位企業(yè)化管理下會計處理工作在完成了制度的變革、具體內(nèi)容的變更以及會計職能的強(qiáng)化以后,其基本工作可以說已經(jīng)完成,但是為了保證事業(yè)單位企業(yè)化管理模式下其會計工作能夠為事業(yè)單位的發(fā)展起到推波助瀾的作用,就必須對其進(jìn)行進(jìn)一步的深化。
事業(yè)單位實行企業(yè)化管理,單純的會計上的變革還不能夠?qū)κ聵I(yè)單位工作起到實質(zhì)性的幫助,在財務(wù)上還需要進(jìn)行進(jìn)一步完善和變革。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要增強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)營意識,充分利用起手中掌握的國有資產(chǎn),學(xué)會投資管理,使資產(chǎn)不僅保值,還能夠最大限度的增值。要做到這一點,還需要事業(yè)單位的財會人員,按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,做好轉(zhuǎn)軌時期的財會基礎(chǔ)工作,理清賬目,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供準(zhǔn)確的信息。
企業(yè)化管理很重要的一條就是要在能夠防范的風(fēng)險中賺取利潤,事業(yè)單位實行企業(yè)化管理,即使不為了賺取利潤,但風(fēng)險還是要防范的。在防范風(fēng)險上,財會人員應(yīng)發(fā)揮積極的參與作用,及時系統(tǒng)地提出關(guān)于財務(wù)測算方面的建議,對風(fēng)險做出客觀的評價。為預(yù)防事業(yè)單位對外經(jīng)營的風(fēng)險,財會人員應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確地向單位管理人員提供本單位公積金盈余的信息,為事業(yè)單位留足后勁,避免因經(jīng)營活動的損失,使事業(yè)單位的總體功能喪失。
不論從理論上講,還是從實踐中看,事業(yè)單位進(jìn)行企業(yè)化管理就必然涉及到經(jīng)營活動、經(jīng)營實體,參與經(jīng)營活動的經(jīng)營實體與事業(yè)單位就形成了母體與子體的關(guān)系。要規(guī)范這兩者的關(guān)系,并保證經(jīng)濟(jì)實體的健康獨立運行,事業(yè)單位就需要建立或健全規(guī)章制度,助推經(jīng)濟(jì)實體做好財會工作,以便事業(yè)單位有效監(jiān)控經(jīng)營實體的資金運行情況,促進(jìn)其經(jīng)營向良性循環(huán)的方面發(fā)展。
事業(yè)單位實行企業(yè)化管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位分類改革下的一條重要出路,在會計處理上,要破除原來的孤立局面,綜合兩大會計體系的優(yōu)點,汲取企業(yè)會計工作中有利于自己發(fā)展的方面,以節(jié)約開支,控制超支為根本,積極利用和調(diào)動各項資金,挖掘潛力,使事業(yè)單位的會計工作進(jìn)一步完善。
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