林桂蘭

（福州大學(xué)公共管理學(xué)院，福建福州，350108）

科學(xué)發(fā)展觀視野下的高校院系資料室建設(shè)與發(fā)展探析

林桂蘭

（福州大學(xué)公共管理學(xué)院，福建福州，350108）

闡述了高校院系資料室的重要作用，分析了新時期面臨的困難與挑戰(zhàn)，結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀的理論視角，提出了高校院系資料室建設(shè)與發(fā)展的幾點思考。

科學(xué)發(fā)展觀；院系資料室；建設(shè)與發(fā)展

黨的十六大以來，以胡錦濤總書記為核心的黨中央立足社會主義初級階段基本國情，提出了科學(xué)發(fā)展觀理論體系。根據(jù)黨的十七大部署，從2008年9月開始，用一年半左右時間，在全黨分批開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。當(dāng)前在全黨全國持續(xù)深入開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動正是學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的延展和深入，其核心也是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀?？梢?，加強(qiáng)院系資料室建設(shè)，推動高校又好又快發(fā)展，必須深化對創(chuàng)先爭優(yōu)活動的認(rèn)識，持續(xù)推動科學(xué)發(fā)展。

一、院系資料室的重要作用

隨著我國高等教育的跨越式發(fā)展，院系資料室由于其靈活性、實用性、方便性等，正發(fā)揮著越來越重要的作用?！百Y料室在知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新體系中是不可或缺的，是系教學(xué)、科研發(fā)展的助力器，是信息資源的發(fā)源地”。

（一）彌補(bǔ)綜合型圖書館學(xué)科深度不足的問題

高校圖書館的服務(wù)對象為全校的師生，館藏資料圖書一般力求全面，能夠涵蓋、普及各個學(xué)科，這就決定了它的藏書特色只能走廣和雜的道路，這僅能滿足讀者對于事物基本了解的需求，無法滿足讀者特別是師生對于本專業(yè)深度研究的需求。而院系資料室，作為綜合型圖書館的補(bǔ)充與延伸，一般都是根據(jù)本院系的學(xué)科設(shè)置，并且因為地域上的優(yōu)勢可以與院系教師近距離接觸，熟知課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度、科研項目，容易接觸到學(xué)科發(fā)展的前沿動態(tài)信息，這些都能夠為其在專業(yè)資訊的收集上提供便利條件，從而與學(xué)校綜合型圖書館在功能上形成有效地互補(bǔ)。

（二）更好地為高校重點學(xué)科建設(shè)服務(wù)

學(xué)科建設(shè)是關(guān)系到學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一項戰(zhàn)略任務(wù)。作為高校信息系統(tǒng)中不可或缺的一個子系統(tǒng)，院系圖書資料室為重點學(xué)科的建設(shè)發(fā)揮了綜合型圖書館所無法比擬的巨大作用。做為教育評估時的硬性論證條件，為了支撐重點學(xué)科的建設(shè)，它不僅要精心選購一些公開出版的專業(yè)圖書，而且要悉心關(guān)注收集一些參考價值高且不易獲得的前沿動態(tài)資訊。它不僅能夠為本院系科研教學(xué)人員提供地域上查詢的便捷服務(wù)，它自身所具備的精度和深度也使它能夠在短時間內(nèi)提供綜合型圖書館所無法提供的準(zhǔn)確、前沿的材料。

（三）緩解目前高校擴(kuò)招與教育資源相對稀缺的矛盾

我國自1999年以來在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了大規(guī)模的高校擴(kuò)招，雖然這適應(yīng)了高等教育普及化的要求，提升了國民的整體素質(zhì)，但是也帶來了一些新的問題，擴(kuò)招與高校教育資源不足的矛盾日益明顯，院系圖書資料室的合理開發(fā)利用可以在一定程度上緩解教育資源稀缺與擴(kuò)招所產(chǎn)生的矛盾。一方面，將現(xiàn)有的教育資金更多針對性地投入到專業(yè)圖書建設(shè)上，可以更多滿足和解決師生的真實需求；另一方面，如果能夠?qū)⒔ㄔO(shè)好的專業(yè)圖書更多地利用網(wǎng)絡(luò)等信息化、數(shù)字化平臺進(jìn)行流通，提高圖書資料的利用率就可以在更大范圍滿足更多讀者的需求。

（四）符合建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的需要

學(xué)習(xí)型組織是一種彌漫著學(xué)習(xí)氣氛并能充分發(fā)揮每個成員創(chuàng)造性思維能力的組織。高校作為知識傳授的重要場所，教師作為知識的傳授者，其對知識更新的要求要比別的行業(yè)高得多，建立學(xué)習(xí)型組織具有十分重要的意義。學(xué)習(xí)型組織的核心是要在組織內(nèi)部建立完善的“自學(xué)機(jī)制”，其學(xué)習(xí)的精神就是學(xué)習(xí)、思考和創(chuàng)新。院系資料室在地域上的優(yōu)勢可以在老師和學(xué)生身邊創(chuàng)造隨時隨地學(xué)習(xí)的條件；其專業(yè)上的書籍可以加深師生對專業(yè)知識的理解；其所收集的前沿動態(tài)專業(yè)信息可以促進(jìn)師生們與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)，加大院系資料室的建設(shè)力度符合建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的需要。

二、新時期院系資料室發(fā)展所面臨的問題與挑戰(zhàn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展、高等教育改革的進(jìn)一步推進(jìn)及新時期國際間綜合國力競爭的加劇，高校院系的圖書資料室的建設(shè)與發(fā)展在迎來發(fā)展春天的同時，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

（一）資金投入不夠，管理機(jī)制不健全

院系資料室的規(guī)模雖然較圖書館要小，但是圖書館的日常業(yè)務(wù)工作院系資料室同樣要完成，即五臟雖小，神形皆須具備。然而院系圖書資料室的特殊性與專業(yè)性決定了其位于校圖書館與院系之間的尷尬位置。院系資料室普遍存在缺乏明確的管理上層、硬件落后、信息化不足、資金捉襟見肘等問題。面對圖書資訊形式日益增多而近兩年物價普遍上漲，在資料室建設(shè)資金十分有限的情況下，資料室的生存與發(fā)展受到一定的阻礙。

（二）資料形式單一，利用效率比較低

目前院系專業(yè)圖書資料往往較多地以圖書的形式存在，未考慮到圖書所呈現(xiàn)的往往是滯后了的信息。僅有少數(shù)資料室關(guān)注與專業(yè)相關(guān)的電子文獻(xiàn)，大多數(shù)院系圖書資料室都未能夠做到重點收集特色化、專業(yè)化的文獻(xiàn)資料，都存在著僅限于單一購買，加工程度不夠，對院系已有的特色材料如課題申請、結(jié)題報告開發(fā)不足的情況，這在一定程度上造成了資源的浪費。圖書資料應(yīng)該以更為寬泛的形式存在，除了圖書、電子文獻(xiàn)等已經(jīng)發(fā)布了的成型資料，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注那些專家報告、會議錄音、課題申請等半成型的資訊。

（三）人員素質(zhì)不高，服務(wù)意識不夠強(qiáng)

對院系圖書資料室存在認(rèn)識上的偏差直接導(dǎo)致了院系資料室人員隊伍地位的普遍偏低。有些學(xué)校院系資料管理人員的崗位甚至成為了安插引進(jìn)人員家屬的流動崗。不僅職稱歸屬混亂，激勵考評措施也遠(yuǎn)不如其他崗位來得重要，這種“非正規(guī)軍”的角色不僅影響到了資料管理人員的待遇和晉升難以調(diào)動其工作的積極性，參差不齊的人員素質(zhì)很難滿足資料室建設(shè)發(fā)展的需要。

三、科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的院系資料室建設(shè)與發(fā)展

高校院系資料室是高校圖書情報組織的一部分，是院系開展教學(xué)和科研工作不可缺少的輔助機(jī)構(gòu)和人才培養(yǎng)過程的重要單元。資料室的建設(shè)，必須堅持發(fā)展是硬道理，貫徹核心是以人為本，貫徹全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，落實統(tǒng)籌兼顧。

（一）按照第一要義是發(fā)展的要求，提高認(rèn)識、加強(qiáng)管理

1.提高認(rèn)識、加大投入，建設(shè)信息化的院系資料室

要轉(zhuǎn)變觀念，從思想上重視院系資料室的建設(shè)工作。提高對資料室重要地位的認(rèn)識，加強(qiáng)資料室的建設(shè)與管理。要認(rèn)識到資料室的建設(shè)和管理并非是可有可無的，它是學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，是反映辦學(xué)實力的重要標(biāo)志之一。 我們要用發(fā)展的眼光來看待學(xué)科的發(fā)展，同樣也要用發(fā)展的眼光來看待院系圖書資料室的發(fā)展，院系圖書資料室不同于綜合型圖書館的生命力正是在于它的特色性與專業(yè)性。

要加大投入，從資源上扶持院系資料室的建設(shè)工作。高校用于圖書館建設(shè)的經(jīng)費是相對有限的，劃撥給院系圖書資料室的經(jīng)費就更是少之又少。要合理劃分校綜合圖書館與院系資料室的職能，明確各自收藏的范圍與重點，避免出現(xiàn)經(jīng)費不足與重復(fù)購置浪費并存的局面。要加強(qiáng)實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)管理的基礎(chǔ)設(shè)施，包括計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件的配置。要鼓勵院系資料室自己開發(fā)研制或者購置圖書、資料管理軟件，進(jìn)行資料信息處理；要提倡資料室信息網(wǎng)絡(luò)并入校園網(wǎng)、國家教育網(wǎng)，建設(shè)高速信息共享節(jié)點，也可以購置一些開發(fā)資料信息資源的網(wǎng)上發(fā)布與檢索系統(tǒng)。另外，在經(jīng)費來源上要避免過重等待圖書館下?lián)艿膯我灰蕾囆裕趫D書館與院系共建的基礎(chǔ)上，多方籌措，爭取部分如校友捐贈等社會資源，從而在發(fā)展上先行先試。

2.建立科學(xué)的雙重領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)制

院系圖書資料室的特殊性與專業(yè)性也決定了其位于校圖書館與院系之間的尷尬地位，如何處理好與這兩邊的關(guān)系是關(guān)系到院系資料室健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。要解決這個問題，可以考慮在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)方面進(jìn)行細(xì)化。筆者認(rèn)為在收集資料內(nèi)容方面即工作內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)遵照院系學(xué)科發(fā)展的需要，因為院系資料室存在目的的很大一方面就是為了更好地服務(wù)于學(xué)科的建設(shè)；而在工作方式包括技術(shù)手段、制度規(guī)章等方面應(yīng)該服從校級圖書館的統(tǒng)一管理，吸取其在收集信息情報技術(shù)方面的優(yōu)勢，利用其較先進(jìn)的管理系統(tǒng)與統(tǒng)一的管理守則有利于更好地為豐富整個高校的館藏服務(wù)。

（二）按照核心是以人為本的要求，重視培養(yǎng)、提升素質(zhì)

1.以人為本，關(guān)心資料管理人員的成長

要把“以人為本”的管理理念融入到管理資料人員工作中去，用人本思想的柔性手段調(diào)動資料管理人員的工作積極性?？梢钥紤]在高?？蒲许椖恐形詹糠仲Y料管理人員參與，并在最后結(jié)果中體現(xiàn)其應(yīng)有的勞動成果；鼓勵各高校內(nèi)部院系及高校間資料員相互進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗，提出建議、意見和改進(jìn)措施，這樣就能改變其尷尬的身份，極大地提高其對本質(zhì)工作的熱愛，極大地調(diào)動其對實驗室科研投入的積極性，以適應(yīng)新時期圖書資料工作的需要。

2.重視培養(yǎng)，加強(qiáng)隊伍的“專業(yè)實訓(xùn)”

要加強(qiáng)其關(guān)于資料情報收集技術(shù)的專業(yè)實訓(xùn)，這部分工作應(yīng)由圖書館來負(fù)責(zé)。圖書館應(yīng)有計劃、分步驟地組織院系圖書資料管理人員通過多種途徑、各種方式加強(qiáng)其對最新計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代化情報技術(shù)的掌握運(yùn)用，提高其對于外文信息情報的閱讀開發(fā)能力。

要加強(qiáng)其關(guān)于特定學(xué)科知識的專業(yè)實訓(xùn)，這項工作應(yīng)該由院系來完成。院系資料室專業(yè)的特點決定了其管理員必須對專業(yè)知識有著系統(tǒng)的了解。學(xué)院在選取院系資料管理員時應(yīng)當(dāng)把具備其專業(yè)知識背景做為錄取的必要條件，而不是安插家屬的流動崗。有條件的學(xué)院應(yīng)支持管理員適當(dāng)參加一些專業(yè)學(xué)術(shù)交流和科研課題研究，保障其對捕捉學(xué)科發(fā)展前沿資訊的敏感度，使其通過實踐有效提升自身綜合素質(zhì)。

3.提升素質(zhì)，強(qiáng)化人員的服務(wù)意識

要開展多種多樣的教育活動，提高院系資料室管理人員的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，增強(qiáng)信息服務(wù)意識，從實際需求出發(fā)，開展有針對性的服務(wù)，利用資料室已有的館藏和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，以設(shè)備、技術(shù)、人才、環(huán)境為支撐，形成多層次的信息服務(wù)格局，提供高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。

（三）按照全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的要求，利用資源、多方拓展

新時期院系資料室不能走固步自封的老路否則終將被社會所淘汰。要加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，充分利用各種已有的平臺來發(fā)展自己。例如，院系資料室一般都建立在學(xué)院內(nèi)部，能夠近距離地接觸到這個專業(yè)的老師和學(xué)生，要有意識地加強(qiáng)與他們的交流，通過他們所掌握的學(xué)科知識可以獲得許多對圖書資料室建設(shè)的寶貴意見與建議，要邀請他們加入到信息收集的隊伍中來，這樣收集的信息情報往往具有很高的利用價值；要借助學(xué)校圖書館已開發(fā)全面的電子借閱、編目等系統(tǒng)軟件來將院系現(xiàn)有的資料藏書流通起來，在網(wǎng)上實現(xiàn)便捷的查詢、預(yù)約功能；在學(xué)院內(nèi)部可以考慮借助實驗室的局域網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房來實現(xiàn)院系資料室所收集、整理的特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫的開放查詢。此外，可以考慮設(shè)計一個舊書收集制度，每年畢業(yè)生都面臨著畢業(yè)時專業(yè)圖書處理的問題，可以選擇其中部分具有代表性且資料室沒有的圖書進(jìn)行收藏。

與此同時，走全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展之路，既要緊跟時代步伐大力開展圖書信息化建設(shè)，也要重視傳統(tǒng)圖書的積累與報刊雜志的管理；既要面向未來，也要立足當(dāng)代。要立足院系資料室專業(yè)性強(qiáng)的特色，改革圖書資料的采集模式，確定購買圖書資料的重點和方向；報紙文獻(xiàn)要每日更新，以最快的速度、最短的時間，將最新的報紙文獻(xiàn)傳遞給讀者；有條件的院系可建設(shè)適合學(xué)習(xí)的自習(xí)室、學(xué)術(shù)交流室等，充分利用資源，為節(jié)約型校園建設(shè)做貢獻(xiàn)。因此，院系資料室建設(shè)要走可持續(xù)發(fā)展之路，逐步完成積累，重在運(yùn)作，重在實效，辦出特色，辦出精品，提高資料采集的針對性和工作效率。

（四）按照根本方法是統(tǒng)籌兼顧的要求，發(fā)揮優(yōu)勢、拓展外延

1.發(fā)揮優(yōu)勢，建立學(xué)科數(shù)據(jù)庫

院系資料室除了進(jìn)行日常專業(yè)圖書等紙字化材料的收集工作外，還應(yīng)當(dāng)注重收集與學(xué)科相關(guān)的非紙質(zhì)資源，并盡可能地整理成電子資料以方便保存查用。以文科資料室建設(shè)為例，文科強(qiáng)調(diào)是一種對發(fā)展歷程的把握，相關(guān)的歷史文獻(xiàn)、政策文件及經(jīng)典數(shù)據(jù)案例的收集對研究學(xué)科的發(fā)展是尤為重要的，因此我們在建設(shè)資料室的時候，不能僅限于豐富圖書館藏，還應(yīng)當(dāng)有意識地利用自身在信息收集技術(shù)及專業(yè)前沿理論把握等方面的優(yōu)勢，著力于進(jìn)行諸如論文庫、案例庫、數(shù)據(jù)庫、政策文獻(xiàn)庫以及院系或地方自身專業(yè)發(fā)展材料庫等特色學(xué)科數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

2.拓展外延，開展學(xué)科專項定題服務(wù)

研究表明，研究人員在一個研究項目中，僅查閱相關(guān)信息資料的時間就可能要占到完成該項項目時間的一半以上。綜合型圖書館管理人員由于很少具備特定的學(xué)科專業(yè)知識無法為研究人員提供專題服務(wù)，而院系專業(yè)圖書資料員正可以積極利用自身對于專業(yè)圖書室資料的熟悉程度以及在信息資料來源、收集、加工、傳遞等方面所掌握的技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行信息導(dǎo)航服務(wù)，針對專題方向和研究的進(jìn)展情況，在浩瀚如海的資料中有針對性地進(jìn)行篩選，剔除那些質(zhì)量不合格、內(nèi)容過于老化或重復(fù)交叉的信息，并對剔除后的材料進(jìn)行分類整理，潛心研究科研人員的可能潛在需求，充分挖掘現(xiàn)有資料中所蘊(yùn)藏的潛在價值，讓信息情報服務(wù)真正走在研究人員提出需求的前面。

總之，高校院系資料室是高校圖書情報組織的重要組成部分，是學(xué)校圖書館的延伸和補(bǔ)充，是高校各系開展教學(xué)和科研工作不可或缺的輔助機(jī)構(gòu)。只有堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，落實發(fā)展，與時俱進(jìn)，強(qiáng)化管理與服務(wù)，它才能在網(wǎng)絡(luò)信息時代的高校教學(xué)科研中發(fā)揮更大的積極作用。

［1］ 詹曙萌.論高校專業(yè)資料室的只能定位于發(fā)展思路［J］.漳州師范學(xué)院學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2010（1）.

［2］ 王曉紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建與共享［J］.情報科學(xué)，2008（5）.

［3］ 胡燕玲.關(guān)于高校院系資料室與圖書館融合模式的探討［J］.圖書館學(xué)刊，2008（6）.

［4］ 張敏霞.高校加強(qiáng)資料室建設(shè)的新思考［J］.經(jīng)濟(jì)師，2004（7）.

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林桂蘭（1983-），女，碩士，助理館員，研究方向為公共管理與圖書情報學(xué)。