重視論文題名、關(guān)鍵詞、摘要的撰寫，提高文章檢索和引用率

提高論文的引用、檢索和收錄率應(yīng)從兩方面入手。首先，文章報(bào)道的技術(shù)應(yīng)是高質(zhì)量的，文章應(yīng)具有科學(xué)性、首創(chuàng)性、邏輯性，并有效出版；同時(shí)，論文的題目、關(guān)鍵、摘要應(yīng)準(zhǔn)確無誤地表達(dá)論文的中心思想，要求用詞恰當(dāng)、準(zhǔn)確，語言簡明。許多作者把重心完全放在文章內(nèi)文撰寫中，而在論文的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和摘要的寫作上功夫下得不夠，其文章的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和摘要未能準(zhǔn)確地表達(dá)文章的研究內(nèi)容，這就是很多優(yōu)秀的論文很少被引用和未被收錄檢索的原因所在。

1 題名

題名是能反映論文中特定內(nèi)容的恰當(dāng)、簡明的詞語的邏輯組合。它展現(xiàn)了論文的中心內(nèi)容和重要論點(diǎn)，使讀者能從題名中了解到該研究的核心內(nèi)容和主要觀點(diǎn)，并提供給文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檢索和收錄。通常，論文的題目文字長不宜超過20個(gè)漢字，外文(常為英文)題名應(yīng)與中文題名含義一致，一般不超過10個(gè)實(shí)詞。

摘要是科技論文的重要組成部分，它以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)述和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。隨著全文檢索、期刊上網(wǎng)，摘要吸引讀者和介紹文章內(nèi)容的功能越來越明顯，可以這樣說，摘要質(zhì)量的高低，直接影響著論文的被利用情況和期刊的知名度。摘要是一篇獨(dú)立于全文而存在的短文，無論是中文還是英文摘要，均不能只是指示出做了什么、分析了什么……，更重要的是要寫出研究的結(jié)果，而不僅僅得出結(jié)論。

3.1 應(yīng)當(dāng)明確以下幾點(diǎn)

a.摘要是為讀者檢索論文服務(wù)的。讀者無論通過哪種途徑檢索和查閱論文，即使看不到全文，僅僅從摘要中就可以看出研究的水平，看出研究的方法、具體結(jié)果以及與以往同類研究的不同(創(chuàng)新之處)。讓讀者很容易看出您的研究結(jié)果與其他人的研究結(jié)果的區(qū)別，以決定是否有必要花時(shí)間尋找全文，從而擴(kuò)大論文的影響力。

b.準(zhǔn)確的論文摘要能增加論文國際著名數(shù)據(jù)庫 (如EI、SA、SCI)的檢索比例。這些數(shù)據(jù)庫檢索的首要條件是研究水平。在看不見全文或因語言文字不同的情況下，研究的水平只能通過摘要、特別是英文摘要來體現(xiàn)。從許多被EI檢索的情況來看，只是交代做了什么，而沒有具體寫出做的結(jié)果是什么，規(guī)律是什么，關(guān)系是什么等等，這樣的文章被漏檢的很多。

3.2 摘要撰寫的一般要求

摘要應(yīng)包括：研究目的(有時(shí)可省)、研究方法和手段、研究結(jié)果、結(jié)果分析和結(jié)論等幾個(gè)主要部分。重點(diǎn)應(yīng)突出作者研究的創(chuàng)新性結(jié)果，主要結(jié)果和結(jié)論應(yīng)交待清楚，不能含混不清，似是而非；也應(yīng)避免對(duì)標(biāo)題的重復(fù)和一般性內(nèi)容的敘述，最大限度地增加摘要的信息量；應(yīng)注意語言的表達(dá)，避免難以理解的長句，用詞應(yīng)通俗易懂、簡潔準(zhǔn)確。摘要通常200～300個(gè)字為宜。

3.3 需要特別注意的幾個(gè)方面

a.通常應(yīng)寫成報(bào)道性摘要。創(chuàng)新內(nèi)容較少的寫成指示性摘要(做了、分析了、提出了)，指示性摘要適用于學(xué)術(shù)期刊簡報(bào)、問題討論等欄目。

b.應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)寫出研究的結(jié)果，特別是本研究的新發(fā)現(xiàn)、新規(guī)律、新關(guān)系。

c.方法、模型類論文，應(yīng)當(dāng)交代清楚構(gòu)建的原理、步驟，建立方法、模型的特別之處及特別的優(yōu)勢(shì)和具體特點(diǎn)，不能泛泛地說“很好、很快等等”。

d.英文摘要更應(yīng)當(dāng)寫出體現(xiàn)水平的結(jié)果(創(chuàng)新性)，否則后果可想而知。

e.英文表述要規(guī)范，避免鍵盤不能直接錄入的符號(hào)，否則文摘員不會(huì)摘錄。

3.4 注意

a.摘要和文章的結(jié)論不是一回事，但也不是結(jié)論中寫了摘要中就不能寫，結(jié)論中的主要結(jié)果應(yīng)當(dāng)在摘要中體現(xiàn)。

b.中文篇名、摘要和關(guān)鍵詞中，不應(yīng)使用英文單詞或縮寫詞，如果在摘要中要使用，應(yīng)當(dāng)在首次出現(xiàn)時(shí)給出中文解析。在英文篇名和摘要中除本學(xué)科熟悉的縮寫詞之外，其他詞在首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)給出全稱。

關(guān)鍵詞是科技論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)志，它的選擇是否恰當(dāng)，關(guān)系到文章檢索的概率和成功引用率，關(guān)鍵詞包括敘詞和直接從文章的題名、摘要、層次標(biāo)題或文章的其他內(nèi)容中抽出來的，能反映文章主題的自然詞，一般為3～8個(gè)詞。