王曉紅

(渭南師范學(xué)院人文學(xué)院，陜西渭南714000)

從“名人秘書”蘇軾談秘書的寫作能力

王曉紅

(渭南師范學(xué)院人文學(xué)院，陜西渭南714000)

蘇軾的秘書生涯以及文字在他漫長的從政生涯中發(fā)揮的作用，使他成為一位“名人秘書”。他卓越的寫作能力和寫作精神，對(duì)現(xiàn)今的秘書人員來講，都具有指導(dǎo)意義。從秘書學(xué)的角度來解讀古代文人蘇軾，也有助于對(duì)蘇軾進(jìn)行全新的詮釋。

蘇軾;秘書;寫作能力

中國古代有很多名人，他們不僅是文學(xué)家、思想家，同時(shí)，他們還當(dāng)過真正的秘書。他們的主要成就即使不在秘書工作上，也與秘書工作都或多或少有一定的關(guān)系，或因某一方面的名氣而被用為秘書，或因當(dāng)秘書而對(duì)其成名有間接的影響。對(duì)于他們的研究可以讓今人更好的了解古代的秘書人員，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來指導(dǎo)現(xiàn)今的工作。故此，本文將這些人稱為“名人秘書”，蘇軾就是其中的一位。

以往的學(xué)術(shù)界，或把蘇軾作為文學(xué)家來研究，或把蘇軾作為政治家進(jìn)行探討，很少有人從秘書學(xué)的角度去透析蘇軾。實(shí)際上，在秘書學(xué)科史、論、專、技各研究領(lǐng)域中，古代秘書人物研究是一個(gè)非常重要的板塊。深入開展古代秘書人物研究，有助于我們繼承和發(fā)揚(yáng)古代秘書工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，弘揚(yáng)古代秘書人文精神，批判、借鑒、創(chuàng)造、整合我國傳統(tǒng)秘書學(xué)思想，以便古為今用。故此，把蘇軾作為“名人秘書”來研究也是很有必要的。當(dāng)然，這也有助于我們從全新的視角——秘書學(xué)的角度來看待這位古代全才蘇軾。

蘇軾當(dāng)秘書不是掛虛銜，而是真真正正的秘書，甚至一度當(dāng)上了高級(jí)秘書。蘇軾在哲宗即位后，被召還京，先后任禮部郎中、起居舍人(皇帝近臣)、中書舍人(參與國家機(jī)密)、翰林學(xué)士。翰林學(xué)士專掌制誥(皇帝詔令)，是皇帝最親近的顧問兼秘書。元祐二年(公元1087年)，蘇又被擢升為翰林學(xué)士兼仕讀，仕讀是皇帝的老師，是高級(jí)翰林。盡管蘇軾的秘書生涯在他整個(gè)的從政過程中所占比重不大，但是他無論在朝在野，卻在持續(xù)著一項(xiàng)重要的秘書工作——利用文字向上進(jìn)言，幾乎未曾間斷過。因此，本文將蘇軾稱為“秘書的名人”，即“名人秘書”來進(jìn)行探討。

秘書工作的復(fù)雜性、多樣性和秘書活動(dòng)的豐富性、廣泛性，需要秘書人員具有多種能力。蘇軾不僅在文學(xué)上取得輝煌成就，他在從政生涯中所體現(xiàn)的各種能力，尤其是他杰出的寫作能力，對(duì)我們現(xiàn)今的秘書人員來說，也有許多值得學(xué)習(xí)和仿效的地方。

在古代，秘書的寫作能力主要是指公務(wù)文書的寫作，而公務(wù)文書的寫作是所有秘書工作中一項(xiàng)最主要的工作——文書檔案工作的重要內(nèi)容。按照現(xiàn)代秘書學(xué)觀點(diǎn)，公文是指國家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織在履行法定職責(zé)、處理公務(wù)事宜時(shí)所使用的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。［1］82我們不能用現(xiàn)代公文的嚴(yán)格定義來理解古代公文，因?yàn)楣糯鐣?huì)組織沒有現(xiàn)代這樣嚴(yán)密，公務(wù)活動(dòng)的程序也沒有現(xiàn)代這樣規(guī)范。如果按照這一定義，則連大臣向皇帝遞交的奏疏也不算公文，這就使得古代公文的范圍很窄。我們認(rèn)為，古代公文可以定義為“公務(wù)往來中使用的有規(guī)范名稱和格式的文書”。［1］83大臣就國家事務(wù)向最高統(tǒng)治者的奏疏等，則是古代公文中的重要組成部分。

蘇軾在公文寫作方面所取得的成就和貢獻(xiàn)：

一、理論上倡導(dǎo)文風(fēng)改革，文風(fēng)樸實(shí)又長于說理

宋代的公文寫作，受著唐代打擊駢體文的改革文風(fēng)的影響，宋代的蘇軾與歐陽修、王安石等，不僅從理論上倡導(dǎo)文風(fēng)改革，而且寫作了大量文風(fēng)樸實(shí)而又長于說理的公文，為宋朝公文文風(fēng)的改革作出重要貢獻(xiàn)。宋代公文也成為我國公文寫作的繁榮期。

蘇軾在一生政事活動(dòng)中，寫過不少經(jīng)世治國的公文，如《上神宗皇帝書》《論河北京東盜賊狀》《乞免五谷力勝稅錢札子》《奏浙西災(zāi)傷第一狀》《乞減價(jià)崇常平米賑濟(jì)狀》等。這些公文樸實(shí)流暢、說理透徹。

一直以來，蘇軾都追求樸實(shí)的文風(fēng)。蘇軾批判“求深”“務(wù)奇”的不良風(fēng)氣，反對(duì)把一些“人人知之”的淺近道理，故意弄得艱深難懂。他早年就曾寫了《謝歐陽內(nèi)翰書》(《東坡續(xù)集》卷十一)，指出當(dāng)時(shí)文壇弊端，存在“求深”、“務(wù)奇”現(xiàn)象，相互抄襲。

宋仁宗嘉佑八年(公元1063年)蘇軾所作的《思治論》，開門見山就提出“方今天下何病哉”［2］203這一尖銳的問題，認(rèn)為當(dāng)時(shí)的“病”就在于“其始不立，其卒不成，惟其不成，是以厭之，而愈不立，”。這也就是說做事情如果開始沒有一定的奮斗目標(biāo)，最后自然不可能取得成功;但也正因?yàn)椴荒艹晒?，于是更不敢提出宏偉目?biāo)。因此就事事因循茍且、得過且過。他又將修房子和治理國家進(jìn)行對(duì)比，提出人們修房子都要有一定的計(jì)劃，而治理國家卻沒有計(jì)劃，各自為政，自行其是，于是“人各有心，好大者欲王，好權(quán)者欲霸，而好媮者欲休息。文吏之所至則治刑獄，而聚斂之臣則以貨財(cái)為急”［2］204。而當(dāng)前的形勢(shì)也正是如此：前政未廢，新政復(fù)發(fā)，胸?zé)o成竹，屢試屢變，虎頭蛇尾，有始無終。蘇軾通篇或分析形勢(shì)，或征引史實(shí)，或作比喻，淋漓盡致地揭露了當(dāng)時(shí)朝政的混亂狀態(tài)，從多方面闡述了治理國家要“先定其規(guī)模(計(jì)劃)而后從事”的主張。全文既平易流暢，又氣勢(shì)磅礴，頗能代表蘇軾政論文的風(fēng)格。

同時(shí)，蘇軾很善于用一些淺顯、生動(dòng)、貼切的比喻，闡明一些深刻的道理。

比如《策別》中《教戰(zhàn)守》一篇，為了論證“知安而不知危，能逸而不能勞”［3］311的危險(xiǎn)，蘇軾除了引述唐代“安史之亂”等歷史教訓(xùn)外，還用人體的養(yǎng)生保健為喻，把切勿“畏之太甚而養(yǎng)之太過“的道理講得既透徹易懂，又生動(dòng)親切。

二、明晰準(zhǔn)確的表述能力

關(guān)于文章撰寫、語言表述問題，1700年前晉代的陸機(jī)在其《文賦·序》中，便較深刻地論述到其難處：“每自屬文，尤見其情，恒患意不稱物，文不逮意。蓋非知之難，能之難也?！逼浜笏未K軾詮釋了這一“能之難”：觀物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。而秘書參謀輔助的最基本的工具和手段就是文字材料、口頭語言以及以公文撰擬為主的文字工作，以口頭表述為主的語言溝通活動(dòng)，這是秘書當(dāng)好參謀助手的基本能力和看家本領(lǐng)之一。秘書的文字表述集中在公文的撰擬方面，要力求行文通暢、用語準(zhǔn)確。

蘇軾主張寫文章要準(zhǔn)確表達(dá)，辭能達(dá)意。他在《答謝民師書》中，提出寫文章要能做到辭能達(dá)意，“求物之妙，如系風(fēng)捕影，能使物了然于心者，蓋千萬人而不一遇也，而況能使了然于口與手乎?是之謂辭達(dá)。辭至于能達(dá)，則文不可勝用矣?！保?］340這也就是說，要探求事物的奧妙，有如把風(fēng)系住、把影捕捉那樣的困難。所以，要真切了解事物，就很不容易了。如果要準(zhǔn)確地表達(dá)事物，自然難度更大。能深切了解事物并能準(zhǔn)確表達(dá)，就叫做辭能達(dá)意。若真的能夠做到辭能達(dá)意，就能達(dá)到“文不可勝用”的至高境界了。在這里，蘇軾強(qiáng)調(diào)了對(duì)事物的真切把握和準(zhǔn)確表達(dá)的重要性。

蘇軾進(jìn)行了大量史論文的寫作，他的史論文論古今治亂常能廣搜論據(jù)，反復(fù)剖析，博采史事，借古鑒今，使文章切中要害，具說服力。［4］54蘇軾在《留侯論》中，準(zhǔn)確明晰的指出“忍小忿而就大謀”［2］198是張良輔佐劉邦滅秦、楚以興漢室的關(guān)鍵所在。通篇即以此意作為骨干，靈活的運(yùn)用史料，反復(fù)申論，構(gòu)成一篇言之成理的史論文章。

三、文字的完美書寫

蘇軾的書法藝術(shù)名聲極大，他的書法同蔡襄、黃庭堅(jiān)、米芾并稱“宋四家”。同時(shí)，其作品數(shù)量也非常多，并且得到了較好的編集、整理、刻印。早在南宋時(shí)，汪應(yīng)辰即編集他收羅到的東坡發(fā)帖，刻于成都西樓，世稱《西樓帖》?！段鳂翘吩诤蟠恢乜踢^，流傳不絕，而今臺(tái)北、北京等都有收藏。

從蘇軾一生的書跡，不難看出其發(fā)展的階段性。雖未易以年月分?jǐn)?，但大致早年追摹晉人，字體妍麗，風(fēng)神俊爽，筆畫也細(xì)致流暢;中年遍參唐人筆法，筆法有力，用墨較豐，點(diǎn)畫肥厚，勁鋒溢出，而字體稍扁，能觀察到字體與筆法之間的張力，如曾敏行《獨(dú)醒雜志》中記載著黃庭堅(jiān)評(píng)蘇軾書法語“間覺褊淺，亦甚似石壓蛤蟆”［5］468，為醉后之作有順筆而行，痛快淋漓;至其晚年作品，則筆力能沉著于字畫形體之間，頗見雄勁灑脫，而字體亦從有意構(gòu)巧轉(zhuǎn)為漸進(jìn)自然，已到得心應(yīng)手之境，有“一篇神行”之妙。其于書法創(chuàng)作，可謂功隨年進(jìn)，老而彌篤，以唐人筆法造晉人風(fēng)韻，為行書藝術(shù)提供了一種典范。

現(xiàn)今的秘書人員同樣應(yīng)向蘇軾學(xué)習(xí)，雖不必成為書法家，但同樣要練習(xí)書法。提高現(xiàn)代秘書工作者的書寫技能和書法素養(yǎng)，在現(xiàn)代秘書工作中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文字書寫在公文管理中有很強(qiáng)的實(shí)用性，起草文稿、呈閱文件、會(huì)議記錄、整理文檔等都需大量運(yùn)用書寫手段。同時(shí)，秘書工作者學(xué)習(xí)書法，不僅能提高書寫技能，也會(huì)廣泛涉獵其它姊妹藝術(shù)，加深對(duì)中國傳統(tǒng)文化的了解，達(dá)到以“書”養(yǎng)“文”，提高自身文化素養(yǎng)的目的。另外，作為現(xiàn)代秘書工作者，在繁忙公務(wù)之余，遠(yuǎn)離喧囂，運(yùn)筆臨帖，凝神靜氣，心無旁騖，全副身心集于毫端，不僅能提高書寫技能，還可以緩解工作的壓力，磨練自己的意志，克服浮躁的情緒，起到一舉多得之效。近些年，我國舉辦了多次秘書書法競(jìng)賽，比如，在2007年，為迎接中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會(huì)的召開、謳歌黨的豐功偉績，激發(fā)秘書工作者弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的熱情，《秘書工作》雜志社就主辦了“中南海杯”全國秘書書法大賽，獲得了很好的效果。

同時(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，寫作能力并不僅僅是文字表達(dá)能力，還反映了一個(gè)人的思維能力、觀察能力。這同樣需要加以鍛煉、培養(yǎng)才能提高。

讀蘇軾的《東坡奏議集》，處處能看到其中體現(xiàn)出來的蘇軾的洞察力。比如，《東坡奏議集》卷五的《轉(zhuǎn)對(duì)條上三事狀》中，“冗官之病有增而無損，財(cái)用之乏有損而無增，數(shù)年之后當(dāng)有不勝其弊者”。同樣，卷五的《述災(zāi)沴、論賞罰及修河事剳子》中揭露了很多駭人聽聞的貪官污吏殘害百姓的事例：將官童政平定廣東“妖賊岑探”，殘殺平民數(shù)千，其害甚于岑探;蔡州捕“盜”吏卒，殺平民一家五六人，都是無辜婦女，屠割其形體，冒充男子首級(jí)，用來請(qǐng)賞等等。［6］168

當(dāng)然，我們要說明的是，公文也為蘇軾帶來了巨大災(zāi)難，他的政治坎坷大多與文字有關(guān)。他先是因文字議論觸怒王安石，之后又發(fā)生了“烏臺(tái)詩案”［7］66，再后來，因起草公文招致的禍患就更多了。蘇軾的后半生所受的苦難，幾乎都是因?yàn)槠鸩莨亩鸬?。他雖然痛感“平生文字為吾累”，也曾發(fā)誓“掃除習(xí)氣不吟詩”，但“澄清天下之志”的心聲時(shí)刻召喚著他，激勵(lì)著他，所以他在翰林(秘書)職任上，每次奉命起草公文，都是“是其所是，非其所非”，盡心盡責(zé)地把公文寫好，這種敬業(yè)精神是十分可貴的，很值得現(xiàn)在的秘書好好學(xué)習(xí)。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，社會(huì)信息化和管理工作的復(fù)雜化，秘書的工作越發(fā)顯得重要，其技術(shù)性、專業(yè)性的特點(diǎn)也日益被人們所認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和科學(xué)管理特別需要秘書提供高質(zhì)量的服務(wù)，對(duì)他們的能力也提出了更高的要求。蘇軾的工作精神和他在工作中所體現(xiàn)的能力，對(duì)我們今天的秘書來說有莫大的啟示意義。

［1］楊樹森，張樹文.中國秘書史［M］.合肥：安徽大學(xué)出版社，2006.

［2］童一秋.中國十大文豪——蘇軾［M］.長春：吉林文史出版社，2003.

［3］朱東潤.中國歷代文學(xué)作品選：中編第二冊(cè)［M］.上海：上海古籍出版社，2002.

［4］花妮娜.蘇軾史論文簡論［J］.渭南師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，26(1)：52-54.

［5］匡亞明.蘇軾評(píng)傳［M］.南京大學(xué)出版社，2004.

［6］曾棗莊.蘇軾評(píng)傳［M］.成都：四川人民出版社，1981.

［7］袁行霈.中國文學(xué)史［M］.北京：高等教育出版社，2002.

Talking about the Writing Ability for Secretary Based on Su Shi’s Secretary of Nobles

WANG Xiao-hong
(School of Humanities，Weinan Teachers University，Weinan 714000，China)

Su Shi’s secretary career played a more important role in his political career，which made him become a great secretary.His extraordinary writing ability and spirit are of significance to modern secretaries.We read Su Shi，the ancient literati，in secretary perspective and we can also have a good understanding of him.

Su Shi;secretary;writing ability;

I206

A

1009—5128(2011)07—0070—03

2011—04—13

渭南師范學(xué)院科研計(jì)劃項(xiàng)目：從秘書學(xué)的角度解讀中國古代文人及作品(10YKZ042)

王曉紅(1978—)，女，河北邯鄲人，渭南師范學(xué)院人文學(xué)院講師，文學(xué)碩士。

【責(zé)任編輯 王炳社】