謝裕軍

（舟山市統(tǒng)計局普查中心/主任，浙江 舟山 316021）

透析人口普查數(shù)據(jù)審核的有效方法

謝裕軍

（舟山市統(tǒng)計局普查中心/主任，浙江 舟山 316021）

數(shù)據(jù)質(zhì)量是普查工作的第一生命線，而數(shù)據(jù)審核是確保普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的最終屏障。當(dāng)前，數(shù)據(jù)審核存在未提前謀劃、未編制專項審核程序等問題。建議拓寬數(shù)據(jù)審核的狹義范圍，并提出了從夯實基礎(chǔ)、細(xì)致審核、周密評估等三個方面來切實做好數(shù)據(jù)審核的若干有效方法和齊心協(xié)力、兵貴神速的審核工作要求。

人口普查；數(shù)據(jù)審核；方法

普查數(shù)據(jù)質(zhì)量是普查工作的第一生命線。做好普查數(shù)據(jù)審核工作與抓好清查摸底、普查登記、確保原始調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是普查全過程質(zhì)量控制的最為關(guān)鍵的兩個工作環(huán)節(jié)，而數(shù)據(jù)審核是確保普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的最終屏障。只有確保了最終上報數(shù)據(jù)的高質(zhì)量才能使普查工作立于不敗之地。本文以舟山市第六次人口普查為實證，結(jié)合筆者本人的親身實踐和體會來探討人口普查數(shù)據(jù)審核的有效方法。

一、拓寬數(shù)據(jù)審核的狹義范圍

狹義的數(shù)據(jù)審核僅指普查數(shù)據(jù)以手工或光電掃描錄入到計算機(jī)后對數(shù)據(jù)內(nèi)部存在的邏輯差錯和合法而不合理差錯進(jìn)行查錯改錯的過程。筆者認(rèn)為這樣的認(rèn)識太過粗淺，或者說是數(shù)據(jù)審核的范圍太過狹窄。

數(shù)據(jù)審核應(yīng)該泛指對與普查數(shù)據(jù)直接或間接相關(guān)的以計算機(jī)數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的調(diào)查數(shù)據(jù)、編碼、標(biāo)準(zhǔn)、匯總數(shù)據(jù)等的綜合審核。

首先，數(shù)據(jù)審核區(qū)別于對清查摸底表、普查登記表等手工填表數(shù)據(jù)的人工審核，指的是對計算機(jī)數(shù)據(jù)或信息的審核。對于錄入到計算機(jī)的摸底表匯總數(shù)據(jù)、手工快速匯總數(shù)據(jù)，則也可把它們列入到數(shù)據(jù)審核的對象范圍，通過設(shè)置審核公式等來提高上報質(zhì)量。

其次，數(shù)據(jù)審核至少包括三大方面內(nèi)容。一是對與調(diào)查數(shù)據(jù)相關(guān)的分類、編碼、標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（信息）的審核，比如對普查區(qū)地址碼、普查小區(qū)地址碼、城鄉(xiāng)劃分碼、舟山島嶼地址碼的審核。二是對普查調(diào)查數(shù)據(jù)的邏輯審核、合法而不合理數(shù)據(jù)的審核，也就是傳統(tǒng)狹義范圍的數(shù)據(jù)審核。三是對匯總的綜合性數(shù)據(jù)的審核，以確保最終數(shù)據(jù)的合理性、與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢的吻合性。由于這三類數(shù)據(jù)都是以計算機(jī)數(shù)據(jù)形式存放在電腦里，因此可以采用計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)技術(shù)，并結(jié)合人工質(zhì)量評估的方法來做好對它們的審核。

二、數(shù)據(jù)審核較為常見的問題

當(dāng)前，數(shù)據(jù)審核存在四方面問題。

1.未提前謀劃，造成審核關(guān)系（公式）缺漏。往往在普查數(shù)據(jù)處理期間還多次反復(fù)修補審核關(guān)系，造成審核反復(fù)，引起基層怨言。

2.對難以用審核公式表示的審核關(guān)系缺少有效的審核方法，沒有編制專項審核程序，導(dǎo)致數(shù)據(jù)審核不嚴(yán)格，存在盲區(qū)。

3.在方案設(shè)計制定時未從數(shù)據(jù)最終使用角度出發(fā)提前考慮綜合指標(biāo)數(shù)據(jù)的匯總公式和口徑，導(dǎo)致指標(biāo)設(shè)計有缺陷、綜合指標(biāo)數(shù)據(jù)難以有效匯總，影響了數(shù)據(jù)的匯總、評估和資料開發(fā)進(jìn)程。

4.對地址碼等分組、分類基礎(chǔ)信息審核不夠重視。如在數(shù)據(jù)光電掃描時才發(fā)現(xiàn)普查小區(qū)碼庫有遺漏、多余等。

三、夯基礎(chǔ)、細(xì)審核、巧評估，切實做好三大方面審核

（一）夯實基礎(chǔ)

對與調(diào)查數(shù)據(jù)相關(guān)的分類、編碼、標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（信息）的審核是數(shù)據(jù)審核的基石。

1.地址碼和城鄉(xiāng)劃分碼審核。首先，要設(shè)置嚴(yán)密的邏輯審核條件做好地址碼庫的機(jī)審。一是審核地址編碼是否規(guī)范，如行政村的3位編碼是否以“2”開頭、普查小區(qū)個數(shù)是否等于小區(qū)的最大編碼（判斷是否連續(xù)編碼、有無遺漏）、區(qū)劃名稱和編碼有無重復(fù)等。二是審核城鄉(xiāng)連接屬性是否編錯、是否與地址碼相匹配，如某個小海島鄉(xiāng)鎮(zhèn)下屬村的2位連接屬性編碼不能以“1、2”開頭，因為不可能與縣級政府連接等；其次，根據(jù)民政等部門的區(qū)域信息來核查行政區(qū)域有無遺漏、撤擴(kuò)并區(qū)域及相應(yīng)的城鄉(xiāng)劃分碼有無調(diào)整等；再次，要把新的地址碼庫與上年的統(tǒng)計地址碼庫進(jìn)行比對，對每一項變動都要仔細(xì)核查，確保萬無一失。

2.統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)的審核。一般而言，盡量要直接取得已被多次使用并證實是正確的標(biāo)準(zhǔn)化電子文檔或數(shù)據(jù)庫表，如農(nóng)普、經(jīng)普中已經(jīng)使用過的行業(yè)、職業(yè)碼表。但有時因某些原因難以獲取，就要根據(jù)書籍、教材等通過人工錄入來構(gòu)建電子化碼表，而方法主要是采用人工審核，輔以計算機(jī)邏輯關(guān)系審核。

3.自增分類等其他基礎(chǔ)信息的審核。如舟山為了出份島嶼的人口資料，就必須增設(shè)島嶼地址碼庫。同樣，也要通過設(shè)置邏輯審核條件和人工評估來做好審核。

（二）細(xì)致審核

對普查調(diào)查數(shù)據(jù)的邏輯審核、合法而不合理數(shù)據(jù)的審核，也就是傳統(tǒng)狹義范圍的審核，是數(shù)據(jù)審核的主體。人口普查將之稱為編審凈化。

1.細(xì)致認(rèn)真，精心研究設(shè)置（增設(shè)）審核關(guān)系。上級審核關(guān)系不全面、不嚴(yán)密，在歷次普查中或多或少存在，導(dǎo)致上下需要進(jìn)行多輪審核，即使如此還常常需要進(jìn)行集中會審。因此，作為地方各級普查辦，要在研究國家程序?qū)徍岁P(guān)系基礎(chǔ)上，盡早研究，進(jìn)一步完善邏輯審核關(guān)系，盡力做到嚴(yán)密而不遺漏。

一是完善指標(biāo)取值范圍和指標(biāo)之間、表表之間的審核關(guān)系。如“戶主的父母、岳父母、祖父母、媳婿的婚姻狀況不能填未婚”、“本科以下在校生有過婚姻，請核實”、“離開戶籍地原因為‘婚嫁’而婚姻狀況為‘未婚’，有沖突”等。對于戶主底冊住房情況錄入數(shù)據(jù)，由于國家下發(fā)的程序中幾乎沒有邏輯審核關(guān)系，筆者對此就增補了十余條審核關(guān)系。

二是增加記錄總數(shù)遺漏或多余等檢查的審核關(guān)系。如在人普短表審核中，由于此時長表還未掃描，因此應(yīng)增加審核關(guān)系：“短表最大正常戶編號（編號600以下戶）大于等于正常戶戶數(shù)的92%時，請檢查長表抽樣比例是否正確?！睂嶋H有些小區(qū)長表抽樣錯誤，比例遠(yuǎn)小于8%而不是規(guī)定的約10%；有些小區(qū)對長表戶同時又填報了短表；有些小區(qū)沒有抽取長表。對于這些情況通過設(shè)置關(guān)系就能查出錯誤，而有些地區(qū)未設(shè)置該關(guān)系，導(dǎo)致后來長短表沖突，影響上報質(zhì)量。

三是增設(shè)針對本地實際的審核關(guān)系。如：“舟山戶籍50周歲以下婦女存活子女人數(shù)超過2人，請核實”，對生3個孩子及以上婦女家庭要核實，看是否有雙胞胎之類。

2.創(chuàng)設(shè)過渡表進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)記錄間的相互關(guān)系，有的可以用一條邏輯審核關(guān)系來實現(xiàn)審核，如“戶主的配偶有2個及以上”、“戶主父母有3個及以上，或父母的性別相同”，用一條SQL語句還是可以檢查的，而有些就比較困難，如“岳父母或公婆，與戶主子女的年齡相差小于30歲”。對此，筆者通過編制小程序來產(chǎn)生一張“家庭成員關(guān)系表”，把家庭成員之間的關(guān)系以多條記錄形式一一羅列，再對這張過渡性的“家庭成員關(guān)系表”設(shè)置邏輯審核關(guān)系，對成員關(guān)系的所有審核就迎刃而解了。

3.編制專項檢查程序。有些審核，靠幾條審核關(guān)系是難以實現(xiàn)的。如戶籍少數(shù)民族人口的正確性問題，對此筆者專門編制了一個與公安戶籍人口庫進(jìn)行對比檢查的專項程序，產(chǎn)生對比不一致的人口清單并交付基層核查。

4.人工審核與機(jī)審的結(jié)合。人普長表行業(yè)、職業(yè)編碼的審核，不能像經(jīng)濟(jì)普查那樣根據(jù)主要業(yè)務(wù)活動來審核，因為對應(yīng)的文字雖經(jīng)掃描但并沒有識別入庫。對此，可用三種方法來做好審核：一是利用某些行業(yè)碼與職業(yè)碼互有沖突、不能成對出現(xiàn)的情況設(shè)置相應(yīng)的邏輯審核關(guān)系；二是把行業(yè)碼、職業(yè)碼配上行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文字信息，組織人工進(jìn)行審核；三是根據(jù)人工審核后錯誤的行業(yè)、職業(yè)組合構(gòu)建一張錯誤組合碼表，設(shè)置一條邏輯審核關(guān)系判斷行業(yè)職業(yè)組合是否在其中，是的話就需要核查，以此來避免數(shù)據(jù)修改后的人工多次復(fù)審。

（三）周密評估

對匯總的綜合數(shù)據(jù)的審核，包括數(shù)據(jù)之間的邏輯審核和質(zhì)量評估，應(yīng)以確保最終數(shù)據(jù)的合理性和與發(fā)展趨勢的銜接性，這是數(shù)據(jù)審核的最終屏障，也是把好質(zhì)量關(guān)的重要一環(huán)。

邏輯審核就是判斷經(jīng)匯總得到的綜合性數(shù)據(jù)之間有無邏輯矛盾和互相沖突的地方，可以依照前述方法通過設(shè)置檢查公式和人工審核相結(jié)合的方法來審核。當(dāng)數(shù)據(jù)間沖突時，要判別是因為口徑不一致還是匯總程序或匯總公式錯誤引起，及時向上級反映，如果是自行編制的程序就修正程序。

質(zhì)量評估，就是要評估各類人口大數(shù)、人口結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、綜合指標(biāo)數(shù)據(jù)是否符合本地實際，與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢、有關(guān)部門行政登記數(shù)據(jù)、前次人口普查數(shù)據(jù)等是否吻合。重點做好六方面評估工作：一是常住人口、外來人口、現(xiàn)有人口、家庭戶規(guī)模、城鎮(zhèn)化水平等是否符合發(fā)展趨勢；二是戶籍人口、戶籍人口的年齡性別結(jié)構(gòu)、戶籍少數(shù)民族人口與公安部門戶籍登記數(shù)據(jù)是否吻合；三是年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、受教育程度相對“五普”數(shù)據(jù)的延續(xù)性，異動點判斷是否受到外來人口結(jié)構(gòu)的較大影響；四是出生、死亡人口數(shù)據(jù)與民政、衛(wèi)生、計生等部門數(shù)據(jù)的吻合性；五是人口自然增長率、就業(yè)失業(yè)率、勞動參與率、少數(shù)民族人口、人口平均預(yù)期壽命等的合理性；六是這些綜合數(shù)據(jù)的地區(qū)間差異是否正常。質(zhì)量評估主要依靠人工審核和判斷評估，輔之以專門編制的匯總小程序、匯總公式、數(shù)據(jù)圖表（如男女人口金字塔、年齡性別結(jié)構(gòu)曲線、城鎮(zhèn)化率直方圖等）來完成。

四、齊心協(xié)力、兵貴神速的審核工作要求

1.充分認(rèn)識，上下齊心。省、市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等各級人普機(jī)構(gòu)要切實增強對數(shù)據(jù)審核重要性的認(rèn)識，上下齊心、步調(diào)一致；人普辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)和編碼組、數(shù)據(jù)處理組要形成合力抓數(shù)據(jù)審核，確保普查數(shù)據(jù)上報質(zhì)量。

2.統(tǒng)計與計算機(jī)專業(yè)人員的緊密結(jié)合。復(fù)雜的邏輯審核關(guān)系，要全面、嚴(yán)密設(shè)置到數(shù)據(jù)處理程序中或自行編制專項檢查程序，就必須做到人普辦內(nèi)部統(tǒng)計（普查）專業(yè)業(yè)務(wù)人員與計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)人員的緊密結(jié)合，互相配合。

3.兵貴神速的工作作風(fēng)。邏輯審核關(guān)系一定要提早研究，有些指標(biāo)、指標(biāo)間關(guān)系、表間關(guān)系甚至在方案設(shè)計過程中就要熟悉精通。普查表式一旦定案，就要及早確定邏輯審核關(guān)系，力爭全面而嚴(yán)密。同時，在工作中要搶抓時間，提早開展一些必要的工作。如普查方案規(guī)定死亡表掃描時間與普查長表一樣放在第二批，由于死亡表數(shù)據(jù)與短表的戶信息有非常密切的聯(lián)系，因此舟山提早進(jìn)行死亡表的光電掃描，在舟山普查伴侶程序中設(shè)置短表與死亡表之間的邏輯審核關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，提高了舟山普查短表上報的數(shù)據(jù)質(zhì)量，贏得了主動。

10.3969/j.issn.1674-8905.2011.11.023

張巧燕）